Pełnienie roli Wykonawcy prac związanych z inwestycją pn.: Lubuski e-Urząd
| Publication date | 2013-12-12 |
| End date | 2013-12-20 10:00:00 |
| Instytucja | Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego |
| Miejscowość | Zielona Góra |
| Województwo | lubuskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 517242 / 2013 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 488200002, 302000001, 722241002, 722630006, 722430000, 723120005, 723200004, 489000007, 722650000, 722680001, 720000005, 796320003 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie roli Wykonawcy prac związanych z inwestycją pn.: Lubuski e-Urząd, który obejmuje : a) dostawę, montaż wraz z uruchomieniem, konfigurację oraz świadczenie usług serwisu gwarancyjnego sprzętu komputerowego (urządzeń teleinformatycznych): serwerów, macierzy dyskowej, pamięci RAM do serwerów blade, firewalli, biblioteki taśmowej LTO5, PDU; b) dostawę, wdrożenie, świadczenie usług serwisu gwarancyjnego oraz asysty technicznej w zakresie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów; c) dostawę licencji CALL Windows Serwer 2008R2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego |
| Ulica | ul. Podgórna 7 |
| Nr domu | 7 |
| Miejscowosc | Zielona Góra |
| Kod poczt | 65-057 |
| Wojewodztwo | lubuskie |
| Tel | 68 4565403, 4565404, 4565277 |
| Fax | 68 4565404 |
| Internet | www.lubuskie.pl |
| Regon | 97077008900000 |
| E mail | przetargi@lubuskie.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Administracja samorządowa |
| Rodz zam | D |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | Obowiązuje termin |
| Czas mies | 4 |
| Wadium | Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 15 000,00 zł. Zgodnie z warunkami opisanymi w Rozdziale XVI SIWZ |
| Zaliczka | Nie |
| Wiedza | W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia wymagane jest wykazanie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 1) dwóch zamówień dostawy i wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów, z którego każde obejmuje co najmniej: a) dostawę systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla jednostek sektora finansów publicznych dla co najmniej 400 użytkowników, b) wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w co najmniej 10 odrębnych lokalizacjach lub 10 jednostkach sektora finansów publicznych, c) przeszkolenie co najmniej 400 użytkowników objętych wdrożeniem z zakresu posługiwania się systemem elektronicznego obiegu dokumentów, d) instalację oraz parametryzację dostarczonego systemu. Wartość każdego z dwóch zamówień obejmujących łącznie pkt. a, b, c i d musi być nie mniejsza niż 250 000,00 zł brutto, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dowody potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie, lub są wykonywane należycie. Uwaga: Przez Użytkowników rozumie się pracowników instytucji objętych wdrożeniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla których udzielono licencji na użytkowanie oprogramowania. Przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów rozumie się aplikację, która: - realizuje wewnętrzne procedury urzędowe (co najmniej przyjmowanie, dekretowanie, procedowanie, archiwizowanie dokumentów i spraw), - automatycznie realizuje przepływ danych i dokumentów (korespondencji oraz spraw) pomiędzy stanowiskami komputerowymi użytkowników systemu według wcześniej zaplanowanej kolejności i zgodnie z narzuconymi wcześniej ograniczeniami czasowymi, - umożliwia składowanie na nośnikach elektronicznych w sposób zorganizowany wszelkiego rodzaju dokumentów wpływających, wychodzących i wytwarzanych w ramach urzędowych procedur (repozytorium dokumentowe systemu), - umożliwia elektroniczną wymianę informacji (dokumentów, pism) z interesantem, przez co łącznie stanowi narzędzie pracy dla pracowników oraz narzędzie do komunikacji z interesantem. Przez procedury elektroniczne rozumie się: - karty informacyjne opisujące sposób realizacji spraw urzędowych, wymagane dokumenty oraz opłaty związane z realizacją sprawy zawierające: - Ogólny opis, - Wymagane dokumenty, - Sposób dostarczenia dokumentów, - Informacje o możliwości wszczęcia/obsługi sprawy drogą elektroniczną, - Miejsce złożenia dokumentów w urzędzie, - Informacje o opłatach, - Terminy i sposób załatwienia sprawy, - Jak można uzyskać informację na temat przebiegu sprawy, - Tryb odwoławczy, - Skargi i wnioski, - Podstawa prawna, - Usługi powiązane, - Informacje dodatkowe. - formularze elektroniczne umożliwiające wnoszenie spraw drogą elektroniczną i składanie podpisu elektronicznego wykonane w technologii XML, które przetwarzane są w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (ESOD) umożliwiających kontakt Interesantów z instytucją publiczną. 2) jednej dostawy formularzy elektronicznych spełniającej następujące warunki: a) w ramach zamówienia wykonawca opracował i wdrożył na platformie publicznych usług elektronicznych (Elektroniczna Skrzynka Podawcza, Cyfrowy Urząd) co najmniej 20 formularzy procedur administracyjnych opartych na standardach XML, XSD, XSLT i składających się z warstwy prezentacji, logiki i warstwy danych, b) wykonane formularze lub platforma publicznych usług elektronicznych, na których je wdrożono muszą być zintegrowane z ePUAP. Wartość dostawy formularzy elektronicznych obejmujących łącznie pkt. a i b musi być nie mniejsza niż 50 000,00 zł brutto, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dowody potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie, lub są wykonywane należycie. |
| Zdolne | Na potwierdzenie spełniania tego warunku wymagane jest dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje: a) Dysponuje co najmniej 1 osobą certyfikowaną w zakresie pełnienia funkcji kierownika projektu (wg metodyki PRINCE2, PMI lub równoważnych) posiadającymi doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu o wartości projektu co najmniej 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy zł 00/100), która pełniła funkcję kierownika projektu przez okres co najmniej 1 roku. Uwaga: Przez równoważne metodyki zarządzania projektami Zamawiający rozumie metodyki obejmujące opisany zbiór czynności wykonywanych w celu osiągnięcia wyznaczonych celów głównych i pośrednich w skończonym czasie i budżecie obejmujących co najmniej: etapy planowania, harmonogramowania, realizacji i kontroli realizacji. Potwierdzenie wiedzy teoretycznej oraz praktycznej w zakresie posługiwania się metodyką musi obejmować egzaminy oraz certyfikację i być dostępne dla pracowników Zamawiającego. b) Dysponuje co najmniej 1 osobą spełniając łącznie następujące wymagania: posiada wykształcenie wyższe techniczne, znajomość komputerowych systemów operacyjnych, w szczególności Microsoft Windows 2008 Server, Microsoft Windows 2012 Server lub jednej z dystrybucji Linux, c) Dysponuje co najmniej 5 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie wdrażania systemu elektronicznego obiegu dokumentów w jednostkach administracji publicznej, d) Dysponuje co najmniej 4 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów, e) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie tworzenia procedur (karty i formularze elektroniczne) do Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów w jednostkach administracji publicznej, f) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie testowania systemów informatycznych, g) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe techniczne oraz doświadczenie przy projektowaniu systemów bazodanowych, - Zamawiający dopuszcza łączenie kwalifikacji i uprawnień w ppkt b-g, czyli np. jedna osoba może łączyć w sobie wymagania określone np. w ppkt c i d. - Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez jedną osobę doświadczenia Kierownika projektu ppkt a) z innymi wymaganiami określonymi w ppkt b-f. - Zamawiający wymaga, aby minimalna liczba osób zaangażowanych, skierowanych do realizacji zamówienia, które posiadają wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje wynosiła 10 osób. |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 8 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Dok potw 5 | Tak |
| Inne dok potw | 1) Wszystkie dokumenty wyszczególnione w Opisie przedmiotu zamówienia (zał. Nr 1 do SIWZ) w każdym z zadań w pkt.7 pn. Wymagania odnośnie treści oferty z wyłączeniem dokumentu o nazwie Opis proponowanego rozwiązania - stanowiący załącznik nr 12 do SIWZ o nazwie Formularz opis przedmiotu oferty, UWAGA: Zgodnie z Rozdziałem XVIII pkt. 2 oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 2) w przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje urządzenia, instalacje, materiały i inne elementy równoważne, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych urządzeń, instalacji, materiałów oraz innych elementów równoważnych i wykazać ich równoważność w stosunku do urządzeń, instalacji, materiałów i innych elementów opisanych w SIWZ, stanowiącej Opis Przedmiotu Zamówienia ze wskazaniem nazwy, strony i pozycji, których dotyczy. |
| Inne dokumenty | 1. Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 15 do SIWZ, wraz z Formularzem Cenowym stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ. 2. Wypełniony i podpisany Formularz opis przedmiotu oferty stanowiący załącznik nr 12 do SIWZ. 3. Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale IX pkt 5 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. 4.Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy. |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Strony Umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminów umownych w przypadku konieczności ich przesunięcia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy tj.: a) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. b) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grążącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT o różnicę pomiędzy stawką obowiązującą w chwili podpisania Umowy a stawką po zmianie. 4) W przypadku zmiany osób po stronie Wykonawcy przewidzianej do realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić te osoby osobami posiadającymi takie same kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia i spełniające te same warunki określone w SIWZ. 5) Wszelkie zmiany treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Dokonanie zmiany Umowy w zakresie, o których mowa, wymaga uprzedniego złożenia na piśmie prośby Wykonawcy wykazującej zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. |
| Kryt cena | A |
| Spec www | www.bip.lubuskie.pl |
| Spec war | Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Administracyjno - Gospodarczy WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra |
| Data skl | 20/12/2013 |
| Godz skl | 10:00 |
| Miejsce | Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Administracyjno - Gospodarczy Kancelaria Ogólna (pokój nr 59) ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Priorytet I. Rozwój infrastruktury wzmacniającej konkurencyjność regionu Działanie: 1.3 Rozwój społeczeństwa informacyjnego |
| Czy uniewaznienie | Nie |