Dostawa tuszów, tonerów i pojemników na zużyte tonery do urządzeń drukujących na potrzeby Zarządu Dróg Wojewódzkich oraz podległych mu jednostek terenowych.

Publication date	2014-03-14
End date	2014-03-24 10:00:00
Instytucja	Zarząd Dróg Wojewódzkich
Miejscowość	Lublin
Województwo	lubelskie
Branża	Części i akcesoria do maszyn biurowych, Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, Wyroby biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	55185 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	301251002, 301251105, 301251208, 301243007, 301921129, 301921136
Adres strony internetowej siwz	http://www.zdw.bip.lubelskie.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych: tuszów, tonerów i pojemników na zużyte tonery do urządzeń drukujących, kopiujących i faksów szczegółowo opisanych w załączniku Formularz cenowy na potrzeby ZDW w Lublinie oraz podległych mu jednostek terenowych, w/g następujących miejsc dostaw wymienionych poniżej: 1) Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, 20-207 Lublin - Tel: (81) 749-53-00 2) Rejon Dróg Wojewódzkich w Białej Podlaskiej, ul. Warszawska 14, 21-500 Biała Podlaska - Tel: (83) 343-81-88 3) Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie, ul. Lwowska 24, 22-100 Chełm - Tel: (82) 560-31-23 4) Rejon Dróg Wojewódzkich w Hrubieszowie, ul. Grabowiecka 18b, 22-500 Hrubieszów - Tel: (84) 696-20-93 5) Rejon Dróg Wojewódzkich w Lublinie z/s w Bychawie, ul. Budnego 5, 23-100 Bychawa - Tel: (81) 566-02-56 6) Rejon Dróg Wojewódzkich w Parczewie, ul. Wojska Polskiego 21, 21-200 Parczew - Tel: (83) 354-23-14 7) Rejon Dróg Wojewódzkich w Puławach, ul. Składowa 1a, 24-100 Puławy - Tel: (81) 886-41-03 8) Rejon Dróg Wojewódzkich we Włodawie, ul. Lubelska 60, 22-200 Włodawa - Tel: (82) 572-11-51 9) Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu, ul. Promienna 4, 22-400 Zamość - Tel: (84) 638-66-39 2. Maksymalne ilości oraz rodzaj zamawianych tuszów i tonerów, zostały określone w załączniku Formularz cenowy.Pierwsza dostawa obejmująca nie mniej niż 40 % asortymentu zawartego w Formularzu cenowym zostanie zrealizowana do wszystkich miejsc określonych w pkt. 1 w terminie do 15 dni od dnia podpisania umowy na podstawie zamówienia określającego: ilość, nazwę i symbol z wyszczególnieniem miejsc dostaw. Do każdego miejsca dostawy należy przedłożyć dokument gwarancji materiałów eksploatacyjnych oraz dowód dostawy (faktura VAT). Następne dostawy będą odbywały się sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, w ciągu 2 dni roboczych od dnia wysłania zamówienia (mailem lub faksem) nie rzadziej niż raz w miesiącu kalendarzowym i nie częściej niż dwa razy w miesiącu kalendarzowym (początek i koniec miesiąca). W nagłych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia telefonicznego i dostawę w ciągu 24 godzin od zgłoszenia potrzeby. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu dostawy swoim transportem, jego rozładunku oraz złożenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w obecności osób wyznaczonych przez Zamawiającego. Jednostkowe dostawy muszą posiadać dokument gwarancji materiałów eksploatacyjnych oraz dowód dostawy (faktura VAT). W przypadku zmniejszenia potrzeb na materiały eksploatacyjne, Zamawiający zastrzega sobie rezygnację z dostaw w czwartym kwartale 2014 r. 3. Jako fabrycznie nowe należy rozumieć produkty nowo wytworzone w całości, tj. wyposażone w fabrycznie nowe obudowy, dysze, tusz, bębny światłoczułe, opakowane oryginalnie przez producenta, które będą, kompletne, wolne od wad, pełnowartościowe i nie noszące znamion użytkowania oraz posiadające termin ważności nie krótszy niż 12 m-cy od daty dostarczenia. 4. Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych (produktów) równoważnych do produktów wymienionych w Formularzu cenowym. Za produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego ma być stosowany, o wydajności takiej samej lub lepszej w stosunku do typu zamawianego produktu oryginalnego tj.: wyprodukowanego przez producenta urządzenia, do którego produkt jest przeznaczony, a w przypadku gdy zamawiany produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip), przekazujący informacje o stanie zużycia produktu dodatkowo posiadający działający analogicznie układ. 5. Wykonawca oferujący produkty równoważne w stosunku do produktów oryginalnych, tj.: wyprodukowanych przez producenta urządzenia, wskazanych symbolami w kolumnie nr 3 Formularza cenowego jest zobowiązany zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień Publicznych wykazać, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego. Nie wykazanie, że oferowane produkty równoważna spełniają wymagania określone przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 i 2 w/w ustawy. 6. Oryginalne opakowania producenta, nie mogą nosić znamion otwierania i muszą zawierać: a) typ, symbol produktu; b) informacje z jakimi urządzeniami dany produkt jest kompatybilny; c) termin przydatności do użycia. Opis znajdujący się na opakowaniu musi być sporządzony w języku polskim. 7. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Opis znajdujący się na opakowaniu musi być w języku polskim. 8. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 9.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamian w ramach asortymentu wymienionego w Załączniku Formularz cenowy poprzez zwiększenie ilości danego artykułu (w przypadku zwiększenia ilości urządzeń) lub zmniejszenia ilości artykułu, na który zapotrzebowanie zmalało lub urządzenie zostało wycofane z uwagi na awarię lub uszkodzenie uniemożliwiające użytkowanie. W/w zamiany dokonywane będą w ramach kwoty umownej. W przypadku zakupu przez Zamawiającego w trakcie realizowania umowy nowych urządzeń do drukowania, kopiowania lub faksów w sytuacji gdy wymienione w Formularzu cenowym materiały eksploatacyjne nie będą kompatybilne z tymi urządzeniami, Zamawiający zastrzega sobie zamówienie w ramach kwoty umownej materiałów eksploatacyjnych kompatybilnych z tymi urządzeniami. 10.W sytuacji gdy dostarczone materiały eksploatacyjne spowodują awarię sprzętu do którego zostaną zainstalowane i autoryzowany serwis producenta sprzętu wyda opinię, że przyczyną awarii jest dostarczony tusz lub toner, koszt naprawy uszkodzonego sprzętu obciąża Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszt naprawy sprzętu lub zakupu nowego. W przypadku naprawy urządzeń drukujących, kopiujących czy faksów, uszkodzonych poprzez używanie dostarczonych tuszów i tonerów, trwającej dłużej niż 7 dni roboczych Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia urządzenia zastępczego o takich samych lub lepszych funkcjach użytkowych. 11.W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów innego producenta, niż wskazany w załączniku Formularz cenowy w odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych równoważnych. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie. 12.Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na przedmiot zamówienia na okres 12 m-cy od daty dostawy. Wykonawca zobowiązuje się w ramach gwarancji do wymiany każdego uszkodzonego, wadliwego produktu na nowy, wolny od wad, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zgłoszenia przekazanego przez Zamawiającego pocztą elektroniczną lub faksem. Wykonawca odbierze produkty uszkodzone, wadliwe lub obarczone wadami i dostarczy produkty nowe na swój koszt. 13.Wykonawca jest zobowiązany przy każdej dostawie nieodpłatnie odbierać zużyte przez Zamawiającego materiały eksploatacyjne, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji . 14.Rozliczenie następować będzie na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie, które będą obowiązywały przez cały czas realizacji umowy. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi: 110.000,00 zł. netto

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Zarząd Dróg Wojewódzkich
Ulica	ul. Turystyczna 7A
Nr domu	7A
Miejscowosc	Lublin
Kod poczt	20-207
Wojewodztwo	lubelskie
Tel	081 7495300
Fax	081 7495341
Internet	www.zdw.lublin.pl
Regon	00016771100000
E mail	dzp@zdw.lublin.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: samorządowa jednostka budżetowa
Rodzaj zam inny	samorządowa jednostka budżetowa
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	31/12/2014
Wadium	1.Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 1.500,00 zł, słownie złotych: jeden tysiąc pięćset 00/100. 2.Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45, ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1) Pieniądzu 2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 3) Gwarancjach bankowych 4) Gwarancjach ubezpieczeniowych 5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42 poz. 275, z późń. zm.) 3.Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto ZDW w Lublinie w Banku Zachodnim WBK S.A. 4 Oddział w Lublinie nr 89 1500 1520 1215 2004 1596 0000. 4.W ofercie należy złożyć dokument potwierdzający wniesienie wadium. UWAGA: 1.Wadium w pieniądzu należy wnosić ściśle z dyspozycją art. 45 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, tzn. przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. W myśl art. 63. ust. 3 pkt.1 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz. U z 2012 poz. 1376 z późn. zm.) polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63c Prawa bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku określoną kwotą i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela. Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych artykułów. 2.Wadium wnoszone przelewem (art. 45 ust. 7 ustawy pzp) uważa się za wniesione w terminie, jeżeli wpłynie na konto ZDW w Lublinie przed upływem terminu składania ofert.
Zaliczka	Nie
Wiedza	1.Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału polegającego na posiadaniu wiedzy i doświadczenia w oparciu o załącznik Wykaz wykonanych dostaw.Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał min. jedno zamówienie polegające na dostawie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek (tuszów i tonerów) o wartości co najmniej 50.000,00 zł netto w jednym zamówieniu i udokumentuje, że dostawa ta wykonana została należycie. 2. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów - Zamawiający żąda dołączenia do oferty, w szczególności, pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną, za zgodność z oryginałem przez ten podmiot (zgodnie z wyrokami KIO nr; KIO 786/11, KIO 787/11, KIO 797/11, KIO 830/11, KIO 1008/11) UWAGA! Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów winno posiadać formę pisemną, stosowną treść, z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia określonych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz dla swej skuteczności musi zostać złożone przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Zobowiązanie złożone przez osobę nieuprawnioną nie dowodzi udostępnienia zasobu przez podmiot trzeci.(Zgodnie z wyrokiem KIO2213/11). 3. Zgodnie z § 1 ust. 6 pkt 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231), jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać: dokumentów dotyczących w szczególności: a)zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c)charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunki udziału mogą być spełnione łącznie.
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dokumenty	Ponadto, oprócz oświadczeń lub dokumentów, jakich należy dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty: a) dowód wniesienia wadium. b) ofertę przetargową (z ceną netto i z podatkiem VAT) wraz z Formularzem cenowym c) wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcy. d) w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy załączyć dokument (np. odpowiednią umowę) ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. e) w przypadku podpisania oferty i innych dokumentów przez osobę/osoby, które nie są wymienione w odpisie z właściwego rejestru do oferty należy załączyć dokument potwierdzający prawo do reprezentowania podmiotu przez osobę/osoby podpisujące ofertę.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, polegających na: 1)zmianie wynagrodzenia w przypadku, gdy zmianie uległy stawki podatku VAT - wynagrodzenie ulegnie zmianie w ten sposób, że wynagrodzenie netto pozostanie takie samo, a wartość podatku VAT i wynagrodzenie brutto ulegną zmianie, 2)zmianie podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku akceptacji przez Zamawiającego wskazanego innego podwykonawcy po wykazaniu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3)rezygnacji z podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku wykazania Zamawiającemu, iż Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4)zamiany materiałów eksploatacyjnych w ramach asortymentu wymienionego w Załączniku Formularz cenowy poprzez zwiększenie ilości danego artykułu (w przypadku zwiększenia ilości urządzeń) bez zmiany wynagrodzenia 5)zmniejszenia ilości materiałów eksploatacyjnych, na które zapotrzebowanie zmalało lub urządzenie zostało wycofane z uwagi na awarię lub uszkodzenie uniemożliwiające użytkowanie bez zmiany wynagrodzenia 6)zamiany materiałów eksploatacyjnych na inne kompatybilne z urządzeniami do drukowania, kopiowania lub faksami zakupionymi przez Zamawiającego w trakcie realizowania umowy w sytuacji gdy wymienione w Formularzu cenowym materiały eksploatacyjne nie będą kompatybilne z tymi urządzeniami, bez zmiany wynagrodzenia 7)skróceniu terminu realizacji umowy w przypadku rezygnacji z zamówień w czwartym kwartale 2014 r. lub wyczerpaniu kwoty umownej. 8)zmniejszeniu wynagrodzenia w przypadku rezygnacji z zamówień w czwartym kwartale 2014 r.
Kryt cena	A
Spec www	www.zdw.bip.lubelskie.pl
Spec war	Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego, lok. 203, lub pocztą elektroniczną po wcześniejszym przesłaniu zamówienia na adres:dzp@zdw.lublin.pl.
Data skl	24/03/2014
Godz skl	10:00
Miejsce	Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, pok. 107. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.03.2014 r. o godz.10:30 w pok. 208..
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą faksu nr (81) 749-53-41; (81) 749-53-77 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: dzp@zdw.lublin.pl. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: 1) W sprawach technicznych - Wydział Administracji i Zaplecza Technicznego, Konrad Bogusz 81 749-53-53. 2) W sprawach formalno-prawnych związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia i zawarciem umowy - Wydział Umów, Renata Bieńko, tel. 81 749-53-29. UWAGA: Wykonawcy, którzy uzyskają niniejszą specyfikację ze strony internetowej zamawiającego lub w inny sposób i zamierzają ubiegać się o udzielenie zamówienia, proszeni są o przesłanie krótkiej informacji faksem (81) 749-53-77 lub pocztą elektroniczną na adres dzp@zdw.lublin.pl zawierającej podstawowe dane firmy (nazwa, adres, numer tel. i faksu, adres poczty elektronicznej). Wykonawcy, którzy zgłoszą w ten sposób zamiar ubiegania się o udzielenie zamówienia będą przez Zamawiającego indywidualnie (bezpośrednio) zawiadamiani o np.: zapytaniach, wyjaśnieniach i zmianach dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwołaniu przez Zamawiającego zebrania wszystkich wykonawców, przedłużeniu terminu składania ofert.
Czy uniewaznienie	Nie
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał min. jedno zamówienie polegające na dostawie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek (tuszów i tonerów) o wartości co najmniej 50.000,00 zł netto w jednym zamówieniu i udokumentuje, że dostawa ta wykonana została należycie.