Promocja projektu pn. Zintegrowane podejście terytorialne szansą rozwoju Kędzierzyńsko-Kozielskiego Subregionalnego Obszaru Funkcjonalnego wraz z organizacją konferencji

Publication date	2014-03-14
End date	2014-03-25 10:00:00
Instytucja	Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych
Miejscowość	Kędzierzyn-Koźle
Województwo	opolskie
Branża	Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych, Usługi w zakresie projektowania stron WWW
Szczegóły
Numer ogłoszenia	87142 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	392941000, 724130008, 553200009, 799700004, 799520002, 793422005, 798225007
Adres strony internetowej siwz	http://przetargi.kedzierzynkozle.pl/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu pn. Zintegrowane podejście terytorialne szansą rozwoju Kędzierzyńsko-Kozielskiego Subregionalnego Obszaru Funkcjonalnego wraz z organizacją konferencji, poprzez: 1. Artykuły w prasie lokalnej (prasa ukazująca się w kioskach/salonikach prasowych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle z częstotliwością przynajmniej raz w tygodniu). 2. Artykuły w prasie regionalnej (prasa ukazująca się w kioskach/salonikach prasowych na terenie województwa opolskiego codziennie od poniedziałku do soboty, obejmująca swoim zasięgiem teren województwa opolskiego). 3. Kompleksowe wykonanie witryny internetowej wraz z zakupem usług hostingowych w okresie realizacji projektu. 4. Konferencje a. Organizacja konferencji o rozpoczęciu realizacji (inaugurująca b. Organizacja konferencji dotyczącej postępów w rzeczowej realizacji projektu c. Organizacja konferencji podsumowującej realizację projektu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do SIWZ. Poprzez Kędzierzyńsko-Kozielski Subregionalny Obszar Funkcjonalny (KKSOF) należy rozumieć teren obejmujący swoim zasięgiem następujące jst: gminy: Kędzierzyn-Koźle, Reńska Wieś, Cisek, Bierawa, Pawłowiczki, Polska Cerekiew, Ujazd, Leśnica, Strzelce Opolskie, Zawadzkie, Jemielnica oraz powiaty: strzelecki (obejmujący gminy, Ujazd, Leśnica, Strzelce Opolskie, Zawadzkie, Jemielnica) i kędzierzyńsko-kozielski opisane w Raporcie Delimitacja granic Kędzierzyńsko-Kozielskiego Subregionalnego Obszaru Funkcjonalnego. Warunki realizacji zamówienia: 1.Projekty realizowane w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 wymagają oznakowania zgodnie z zapisami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 oraz zasadami zawartymi w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013. Obowiązek prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych ciąży na beneficjentach pomocy unijnej. Każdy beneficjent ma obowiązek prowadzić działania informacyjne i promocyjne skierowane do opinii publicznej zarówno w trakcie realizacji projektu, jak i po jego zakończeniu. 2.Obowiązkowi oznaczania podlegają m.in. - sprzęt i wyposażenie (np. komputery, drukarki) zakupione w ramach projektu, - pomieszczenie, w którym realizowane jest przedsięwzięcie, - materiały i publikacje informacyjne, promocyjne i szkoleniowe (np. zaświadczenia i certyfikaty) oraz wszelkiego rodzaju dokumentacja związana z projektem. 3. Beneficjenci zobowiązani są także do informowania o współfinansowaniu z Funduszy Europejskich wynagrodzeń w ramach projektu. Zarówno uczestnicy konferencji czy też seminarium, jak i same osoby biorące udział w projekcie, powinni uzyskać informację (przekazana ustnie, za pomocą np. tablicy informacyjnej, oznakowania materiałów, prezentacji), że wydarzenie, w którym uczestniczą uzyskało dofinansowanie z Unii Europejskiej. 4. Przy oznaczaniu projektu i materiałów promocyjnych należy stosować odpowiednie znaki graficzne. Znak programu operacyjnego, z którego finansowane jest przedsięwzięcie, powinien znajdować się po lewej stronie, po prawej zaś właściwie podpisany znak Unii Europejskiej (flaga). Pomiędzy nimi można zostawić wolną przestrzeń lub wstawić logo instytucji lub beneficjenta realizującego projekt. Należy pamiętać o odpowiednim stosowaniu wariantu: w kolorze - dla materiałów wielobarwnych lub wariantu monochromatycznego - dla materiałów czarno-białych, wersji językowej polskiej dla materiałów wydanych po polsku lub angielskiej - dla materiałów anglojęzycznych. Szczegółowy zakres informacji, który powinien znaleźć się na dokumentach dotyczących projektu, a także sposoby oznaczania wszelkich działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących przedsięwzięć współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej zostały określone w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich oraz Planach komunikacji poszczególnych programów. 5.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania w/w oznakowania wszystkich swoich działań, używanych materiałów i sprzętu itd. 6.Wykonawca przy realizacji zadań z zakresu informacji i promocji projektu, zobowiązany jest do kierowania się wytycznymi Przewodnika dla beneficjentów Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013, rozdział informacja i promocja projektów.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych
Ulica	ul. Piramowicza 32
Nr domu	32
Miejscowosc	Kędzierzyn-Koźle
Kod poczt	47-200
Wojewodztwo	opolskie
Tel	77 40 34 451
Fax	77 40 34 451
Internet	www.kedzierzynkozle.pl
Regon	00052450700000
E mail	zp@kedzierzynkozle.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	30/01/2015
Zaliczka	Nie
Wiedza	Wykonanie (w zakresie usług w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat tj. od 24/03/2011r.do 24/03/2014r., a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - usług w zakresie: przeprowadzenia co najmiej jednej kampanii promocyjnej tj. promocja w prasie, projektowanie i wykonanie witryny www, organizacja konferencji prasowych, przeprowadzenia działań z zakresu public relations, o wartości co najmniej 10.000,00 zł netto, zrealizowanej bezpośrednio na rzecz jednostki samorządu terytorialnego (tzn. gminy, powiatu, województwa) z potwierdzeniem ich należytego wykonania. W przypadku ofert wspólnych, doświadczenie podlega sumowaniu. Warunkiem koniecznym jest, aby suma doświadczenia wynosiła minimum 100% doświadczenia wymaganego przez SIWZ. Warunek ten jest spełniony również, jeżeli jeden z wykonawców posiada 100% wymaganego doświadczenia. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.
Zdolne	Dysponowanie, co najmniej następującymi osobami: 1. jedną osobą zdolną do wykonywania czynności w zakresie projektowania i tworzenia stron www, posiadającą wiedzę, doświadczenie i umiejętności z zakresu projektowania i tworzenia stron, internetowych tzn. zaprojektowała i wykonała kompleksowo minimum 3 strony internetowe. 2. jedną osobą zdolną do wykonywania czynności w zakresie projektowanie grafiki, rysunków, ilustracji, identyfikacji wizualnej, posiadającą wiedzę, doświadczenie i umiejętności z zakresu projektowania grafiki, tworzenia ilustracji i rysunków w profesjonalnych programach graficznych typu Adobe Photoshop/Corel DRAW. tzn. wykonała minimum 4 projekty graficzne, w tym: rysunki i ilustracje, elementy systemu identyfikacji wizualnej. 3. jedną osobą zdolną do wykonywania czynności copywritera, posiadającą wiedzę, doświadczenie i umiejętności z powyższego zakresu tzn., że osoba ta w ramach dotychczasowego doświadczenia zawodowego opracowała i napisała minimum 5 tekstów, w tym: ogłoszeń prasowych, tekstów słowno-graficznych w magazynach branżowych, tekstów reklamowych do materiałów promocyjnych. 4. jedną osobą odpowiedzialną za organizację eventów, konferencji prasowych, kontaktów z mass-mediami, posiadającą wiedzę, doświadczenie i umiejętności z powyższego zakresu. tzn., że osoba ta w ramach dotychczasowego doświadczenia zawodowego zaplanowała i zorganizowała minimum 3 wydarzenia, w tym: np. konferencje prasowe, konferencje, seminaria, eventy promocyjne. Zamawiający dopuszcza także możliwość, aby kilka z wymienionych czynności (lub wszystkie), wykonywała jedna i ta sama osoba mająca doświadczenie w w/w wymaganiach. W przypadku ofert wspólnych, zasoby ludzkie wykonawców występujących wspólnie podlegają sumowaniu. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.
Inne dokumenty	Oświadczenie (druk nr 20) potwierdzające prawo do podpisywania wniosku o dopuszczenie do postępowania lub oferty, a tym samym posiadające prawo zaciągania zobowiązań lub składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy Wykonawca zagraniczny składa oświadczenie jak wyżej. W przypadku ofert wspólnych, wszyscy wykonawcy nie prowadzący działalności, a występujący wspólnie składają wymagane oświadczenie. W przypadku osoby udostępniającej swoje zasoby zgodnie z art. 26 ust. 2b i biorącej udział w realizacji części zamówienia składa także niniejszy dokument.; Oświadczenie Wykonawcy (druk nr 2) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku ofert wspólnych, oświadczenie w imieniu wykonawców występujących wspólnie, składa upełnomocniony lider lub wszyscy wykonawcy składają oświadczenie wspólne.; Formularz oferty wypełniony ściśle wg załączonego do SIWZ wzoru druku z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia oraz podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy określonego aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska.; Istotne postanowienia umowy zaakceptowane wraz z kartą gwarancyjną (podpisany pod słowem =akceptuję=) przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dla przejrzystości dokumentu zaleca się (bez obowiązku) wypełnienie miejsc wykropkowanych i oznaczonych znakiem dwóch gwiazdek.; Pełnomocnictwo wystawione wg wzoru załączonego do niniejszej SIWZ lub pełnomocnictwa udzielane przez Wykonawcę. W przypadku przedkładania kopii pełnomocnictw muszą być one potwierdzone (uwierzytelnione) notarialnie za zgodność z oryginałem.;
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Kryt cena	A
Spec www	http://przetargi.kedzierzynkozle.pl/
Spec war	Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32/pok. 417, III p 47-200 Kędzierzyn-Koźle
Data skl	25/03/2014
Godz skl	10:00
Miejsce	Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32/pok. 417, III p 47-200 Kędzierzyn-Koźle
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Zintegrowane podejście terytorialne szansą rozwoju Kędzierzyńsko-Kozielskiego Subregionalnego Obszaru Funkcjonalnego. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 Wnioskodawca: Gmina Kędzierzyn-Koźle Nr umowy: DPT/BDG-II/POPT/85/13
Czy uniewaznienie	Tak
Wadium	nie wymagane
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak