Kompleksowa organizacja 2-dniowej konferencji w Warszawie dla przedstawicieli instytucji organizacji zaangażowanych w promocję działań z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego w ramach projektu POIS.08.01.00-00-031/12 Budujemy miasteczka ruchu drogowego.

Publication date	2014-03-28
End date	2014-04-08 11:00:00
Instytucja	Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Pocztówki, karty okolicznościowe i inne druki, Śmietana
Szczegóły
Numer ogłoszenia	106810 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	553000003, 551000001, 551200007, 551100004, 223000003
Adres strony internetowej siwz	http://www.msw.gov.pl (link: zamówienia publiczne).
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 2-dniowej konferencji w Warszawie dla przedstawicieli instytucji/organizacji zaangażowanych w promocję działań z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego w ramach projektu POIS.08.01.00-00-031/12 Budujemy miasteczka ruchu drogowego, Działanie 8.1 Bezpieczeństwo ruchu drogowego, Priorytet VIII Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, obejmująca: a) przygotowanie, wykonanie i wysłanie zaproszeń - Wykonawca zobowiązany jest także do uzyskania potwierdzenia udziału przez osoby zaproszone na konferencję (wraz z przedstawieniem Zamawiającemu listy osób, które potwierdziły udział w konferencji), b) zapewnienie sali konferencyjnej, c) zapewnienie noclegów, d) zapewnienie usługi gastronomicznej/cateringowej, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz z zapisami Istotnych Postanowień Umowy stanowiącymi załącznik nr 8 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
Ulica	ul. Stefana Batorego 5
Nr domu	5
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	02-591
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	22 6015916, 6014537, 6014913
Fax	22 8456044, 6463708
Internet	www.msw.gov.pl
Regon	01229324000000
E mail	zamowienia@msw.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja rządowa centralna
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data roz	23/10/2014
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Wiedza	Wykonawca zobowiązany jest wykazać się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 (trzech) głównych usług (umów) - odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Poprzez główne usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie zapewnienie usługi gastronomicznej/cateringowej, zapewnienie noclegów oraz wynajęcie sali konferencyjnej dla co najmniej 80 osób o wartości zrealizowanych usług na kwotę co najmniej 80 000,-PLN (osiemdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda. W przypadku usług (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Urzędzie Publikacji Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje.
Potencjal	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolne	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Inne dokumenty	1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ). 2. Wykonawca, ubiegający się o niniejsze zamówienie, który polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione. Dokument, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy i pełnomocnictwo (jeżeli zostało udzielone) musi być załączone do oferty. Dokument z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 4. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy sporządzić wg wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ bądź zgodnie z jego treścią. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku wyżej wymienionych formularzy opracowanego przez Zamawiającego. 5. Do oferty należy dołączyć: dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, formularz cenowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ, pełnomocnictwo (jeżeli został udzielone) w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Przeniesienie uprawnień, obowiązki i wierzytelności z niniejszej Umowy wymaga zgody drugiej strony. 2. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawnych, mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 3. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian niniejszej Umowy: 1) w zakresie zmiany terminów konferencji określonych w umowie, jeżeli ich zmiana będzie konieczna gdy: a) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron, b) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością (powódź, trzęsienie ziemi pożar, itp.), w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grążącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; 2) zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu, w tym remont hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie. 4. Każdorazowa zmiana Umowy wymaga aneksu w formie pisemnej sporządzonej w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
Kryt cena	A
Spec www	www.msw.gov.pl (link: zamówienia publiczne).
Spec war	Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5,
Data skl	08/04/2014
Godz skl	11:00
Miejsce	Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 427
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek - od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8.00 - 16.00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 132-39 lub 150-72 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.
Czy uniewaznienie	Nie