Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja kolekcji gazet i czasopism wydawanych w latach 1851-1939 dostarczanych Wykonawcy sukcesywnie, a polegająca na:
1. Wykonaniu 81 850 plików skanów w formacie TIFF w siedzibie Zamawiającego, na sprzęcie Wykonawcy. Wymagania jakościowe dotyczące plików TIFF zostały zawarte w załączniku nr B1 do SIWZ. 2. Konwersji plików TIFF na mikrofilmy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dwukrotnego naświetlania poddawanych digitalizacji oryginałów, w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest do wykonania klatek negatywowych mikrofilmu z wcześniej wykonanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego plików TIFF, których kopie przed wykorzystaniem jako podstawy wykonania mikrofilmów należy w razie potrzeby poddać modyfikacjom graficznym podnoszącym czytelność i estetykę utrwalonego obrazu (kadrowanie, profile, kontrast etc.). Mikrofilmy należy dzielić na zwoje obejmujące logicznie wyodrębnioną liczbę kopii (z zachowaniem ciągłości roczników i numerów), uzgodnioną w odniesieniu do poszczególnych tytułów z Zamawiającym. 3. Konwersji plików TIFF do plików prezentacyjnych w formacie DjVu. Konwersja może być wykonana poza siedzibą Zamawiającego. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu konwersji do formatu prezentacyjnego oraz plików DjVu zostały zawarte w załączniku nr B2 do SIWZ. 4. Konwersji plików TIFF do plików prezentacyjnych w formacie PDF. Konwersja może być wykonana poza siedzibą Zamawiającego. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu konwersji do formatu prezentacyjnego oraz plików PDF zostały zawarte w załączniku nr B3 do SIWZ. 5.Rozpoznaniu tekstu na zdigitalizowanych stronach kolejnych obiektów bibliotecznych, osadzeniu go w plikach prezentacyjnych, które wyszczególniono w punktach 3 i 4 oraz zapisaniu w postaci tekstowych plików xml zgodnie z wymogami standardu ALTO v.2.0 (lub nowsza). Rozpoznanie tekstu może być wykonane poza siedzibą Zamawiającego. Wymagania jakościowe dotyczące właściwości oraz sposobu wykonania rozpoznania tekstu zawarte są w załącznikach nr B2, B3 i B4 do SIWZ. 6. Wykonaniu kompletu metadanych deskryptywnych opisujących każdy zdigitalizowany obiekt oraz kompletu metadanych administracyjno-technicznych i konserwatorskich opisujących każdą stronę każdego zdigitalizowanego obiektu. Wykonane metadane zostaną osadzone w plikach prezentacyjnych, które wyszczególniono w punktach 3 i 4 oraz w plikach macierzystych, które wyszczególniono w punkcie 1 pod postacią metadanych wewnętrznych jak i zapisane w postaci tekstowych plików xml zgodnie z wymogami standardów METS, MODS, DCMES, PREMIS i MIX. Wykonanie metadanych może być wykonane poza siedzibą Zamawiającego. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu wykonania metadanych zawarte są w załączniku nr B4 do SIWZ. 7. Wykonaniu dla każdego zdigitalizowanego obiektu pliku metryczki oraz spisu treści. Wymagania jakościowe dotyczące wykonania pliku metryczki oraz spisów treści zawarte są w załączniku nr B5 do SIWZ. 8. Wykonaniu pliku zestawienia zbiorczego w formacie arkusza kalkulacyjnego. Sposób wykonania pliku zestawienia zbiorczego opisany jest w załączniku nr C1 do SIWZ. 9. Szczegółowy opis obiektów bibliotecznych przeznaczonych do zdigitalizowania oraz stan ich zachowania zawiera załącznik nr A1 do SIWZ. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Książnica Cieszyńska
|
| Ulica |
ul. Mennicza 46
|
| Nr domu |
46
|
| Miejscowosc |
Cieszyn
|
| Kod poczt |
43-400
|
| Wojewodztwo |
śląskie
|
| Tel |
033 8513840
|
| Fax |
033 8513840
|
| Internet |
www.kc-cieszyn.pl
|
| Regon |
07043147000000
|
| E mail |
kcc@cieszyn.petex.bielsko.pl
|
| Czy obowiazkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Adres dyn zak |
http://www.bip246.lo.pl
|
| Rodzaj zam |
Inny: Samorządowa instytucja kultury
|
| Rodzaj zam inny |
Samorządowa instytucja kultury
|
| Rodz zam |
U
|
| Czy czesci |
Nie
|
| Czy wariant |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy uzup |
Tak
|
| Zam uzupelniajace |
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w postaci zlecenia usługi digitalizacji dodatkowych zbiorów w ilości do 16 000 skanów (stanowiących do 20% zamówienia podstawowego) na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP.
|
| Czas |
D
|
| Data zak |
31/10/2014
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
|
| Wiedza |
Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia dotyczące wykonania z należytą starannością: co najmniej dwóch usług skanowania oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych w formacie TIFF, o łącznej ilości - co najmniej 500.000 (pięćset tysięcy) stron obiektów bibliotecznych, co najmniej dwóch usług konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, o łącznej ilości - co najmniej 150.000 (sto pięćdziesiąt tysięcy) zdigitalizowanych stron obiektów bibliotecznych, co najmniej dwóch usług rozpoznania tekstu (OCR) zawartego na zdigitalizowanych stronach, o łącznej ilości - co najmniej 500.000 (pięćset tysięcy) zdigitalizowanych stron obiektów bibliotecznych, co najmniej dwóch usług wykonania metadanych dla publikacji cyfrowych w zakresie odpowiadającym wymogom niniejszego postępowania przetargowego (załącznik nr B4), o łącznej ilości - co najmniej 150.000 (sto pięćdziesiąt tysięcy) stron obiektów bibliotecznych.
|
| Potencjal |
Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia dotyczące dysponowania odpowiednim skanerem / skanerami o następujących minimalnych parametrach technicznych:- możliwość bezdotykowego skanowania obiektów o różnych formatach (od A1); - bezpieczne oświetlenie diodowe pozbawione promieniowania cieplnego, UV i IR, zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi; - naświetlanie z indywidualnie dobranym minimalnym czasem, uaktualniane tylko podczas procesu skanowania; - tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych w trybie czarno-białym, w odcieniach szarości i w kolorze oraz w trybie 1, 8, 24/36 bitowym; - rozdzielczość optyczna skanera/ skanerów do książek i druków: minimum 600 dpi; - wyposażenie w stół szalkowy o regulowanym stopniu rozwarcia do bezpiecznego skanowania zbiorów oprawnych, zapewniający możliwość skanowania z szybą bez błysków lub bez niej (dla skanowania dzieła w zależności od jego stanu zachowania i grubości); - oprogramowanie wypłaszczające z funkcją zapisu metadanych, pozwalające m.in. na wyeliminowanie zniekształceń stron w okolicach grzbietu woluminu, oraz - dysponowanie licencjonowanym, legalnym oprogramowaniem gwarantującym realizację wszystkich etapów digitalizacji.
|
| Zdolne |
Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: minimum 3 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie digitalizacji zbiorów bibliotecznych i archiwalnych: - skanowania i obróbki plików - co najmniej 1 osoba; - wprowadzania zeskanowanych plików cyfrowych do bazy bibliotecznej - co najmniej 1 osoba; - katalogowania zbiorów ze szczególnym uwzględnieniem praktyki w katalogowaniu zbiorów cyfrowych w formacie Dublin Core - co najmniej 1 osoba.
|
| Sytuacja |
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 6 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 13 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dok podm zag 1 |
Tak
|
| Inne dokumenty |
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w części VI ust. 1 pkt 4 SIWZ, składa dokumenty wystawione w kraju siedziby lub miejsca zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju siedziby lub zamieszkania takich dokumentów nie wydaje się, zastępuje je stosowne oświadczenie Wykonawcy. W przypadku wątpliwości co do dokumentu, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów danego kraju z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji.
|
| Niepelnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu |
PN
|
| Kryt cena |
A
|
| Spec www |
http://www.bip246.lo.pl
|
| Spec war |
ul. Mennicza 46, 43-400 Cieszyn, biuro nr 06
|
| Data skl |
15/04/2014
|
| Godz skl |
11:00
|
| Miejsce |
ul. Mennicza 46, 43-400 Cieszyn, biuro nr 06
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Okres liczba dni |
30
|
| Inf dodat |
Dofinansowano ze środków PW Kultura+
|
| Czy uniewaznienie |
Nie
|
| Wadium |
nie dotyczy
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy PZP przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów prawa mających istotny wpływ na realizację umowy, 2) zmian korzystnych dla Zamawiającego, 3) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, 4) wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy, w tym siły wyższej, 5) zmiany kwoty wynagrodzenia wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 3. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 2 wymaga aneksu sporządzonego pisemnie pod rygorem nieważności.
|
