Nr 42/ZP/2014. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty 207 000 euro na realizację usługi zorganizowania 4 wyjazdów wymiany doświadczeń w ramach funduszu Programu Uczenie się przez całe życie, Leonardo da Vinci, VETPRO dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. M. Kopernika w Łodzi.

Publication date	2014-04-01
End date	2014-04-10 10:00:00
Instytucja	Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Mikołaja Kopernika
Miejscowość	Łódź
Województwo	łódzkie
Branża	Słowniki, mapy, zeszyty nutowe i inne książki, Informatory
Szczegóły
Numer ogłoszenia	70233 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	635000004, 635100007, 635110004, 635160009, 221141003, 221600009
Adres strony internetowej siwz	http://www.kopernik.lodz.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania 4 wyjazdów wymiany doświadczeń, finansowanych w 100% z funduszu Programu Uczenie się przez całe życie, Leonardo da Vinci, VETPRO (w każdym wyjeździe uczestniczyć będzie 20 osób). W zakresie zadania nr 1 - 3 zamówienie składane jest w ramach realizacji projektu Wypracowanie metod obsługi pacjenta i pracy przy użyciu nowoczesnych metod badań obrazowych w kontekście administracyjnym i specjalistycznym. W zakresie zadania nr 4 zamówienie składane w ramach realizacji projektu Przeprowadzenie wysokospecjalistycznych staży - podniesienie kwalifikacji oraz wypracowanie standardów pracy zespołowej w Regionalnym Centrum Urazowym. ZADANIE NR 1: Zorganizowanie wyjazdu w ramach wymiany doświadczeń do Centrum Urazowego w Szpitalu Istituto Clinico Humanitas w Mediolanie. 1. Wykonawca zapewni wyjazd dla 20 osób na wymianę doświadczeń Szpitala Istituto Clinico Humanitas w Mediolanie, w okresie 02.06.2014r. - 06.06.2014r. 2. Wykonawca zorganizuje transport dla uczestników wyjazdu z Polski do Mediolanu a także drogę powrotną do Polski samolotem w klasie ekonomicznej, lot bez przesiadek. 3. Wykonawca zorganizuje wylot oraz przylot z/do Łodzi Zamawiający dopuszcza możliwość wylotu/przylotu z/do Warszawy, Katowic, Wrocławia i Poznania. W przypadku wylotu/przylotu z/do Warszawy, Katowic, Wrocław i Poznania Wykonawca zorganizuje autokar bądź busy, które zawiozą wszystkich uczestników wyjazdu z Łodzi na zaproponowane, dopuszczone przez Zamawiającego lotnisko oraz z lotniska do Łodzi. 4. Wykonawca zorganizuje transport z lotniska do hotelu oraz z hotelu na lotnisko. 5. Wykonawca zapewni 4 noclegi dla 20 osób w co najmniej hotelu 3*** znajdującym się blisko tj. w odległości nie większej niż 5 km) od Szpitala, do którego jadą uczestnicy wymian: Szpital Istituto Clinico Humanitas w Mediolanie. 6. Podczas pobytu każdy uczestnik wyjazdu będzie miał zapewnione śniadania i obiadokolację w hotelu w formie szwedzkiego stołu. 7. Podczas pobytu za granicą wykonawca zorganizuje program kulturalny na jeden wieczór(po godz. 16.00). W tym dniu obiadokolacja będzie zorganizowana poza hotelem (wybór restauracji należy oprzeć o dane zawarte we wiodących przewodnikach turystycznych). 8. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika wyjazdu tygodniowe bilety komunikacji miejskiej (metro, autobusy, tramwaje) ważne w obrębie Mediolanu 9. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika wyjazdu ubezpieczenie NNWiKL. 10. Wykonawca zapewni opiekę koordynatora na miejscu. 11. Wykonawca dostarczy dla wszystkich uczestników wymiany co najmniej na 4 dni przed wyjazdem zagranicznym: a) przewodnik po mieście, b) plan miasta, c) podręczny słownik ang./pol. - pol./ang. (słownik musi zawierać min. 70 tys. wyrazów, wyrażeń i zwrotów). 12. W sumie dostarczonych zostanie 20 kompletów publikacji. 13. Tytuły przewodnika, i plan miasta zostaną ustalone z Zamawiającym - będą to wydawnictwa powszechnie dostępne na rynku. 14. Wykonawca zorganizuje 1 spotkanie integrujące z Partnerem (Szpital Istituto Clinico Humanitas w Mediolanie ) w miejscu wymiany. 15. Spotkanie odbędzie się w restauracji wieczorem, po godzinach pracy (po 16.00) lub w porze lunchu, w zależności od preferencji partnera zagranicznego. Kolacja/lunch powinna odbyć się w restauracji rekomendowanej przez wiodące przewodniki turystyczne, powinna się składać z dwóch dań, deseru, napojów. 16. W spotkaniu weźmie udział 20 uczestników z Polski i 20 z instytucji przyjmującej (w sumie 40 osób). 17. Wykonawca przygotuje posiłek biorąc pod uwagę potrzeby wegetarian i osób nie jedzących wieprzowiny oraz alergików. 18. Spotkanie to będzie zorganizowane niezależnie od zorganizowania programu kulturalnego, o których mowa w punkcie 7. ZADANIE NR 2: Zorganizowanie wyjazdu na wymianę doświadczeń do Kliniki Uniwersyteckiej Johanna Wolfganga Goethego we Frankfurcie nad Menem 1. Wykonawca zapewni wyjazd dla 20 osób na wymianę doświadczeń do Kliniki Uniwersyteckiej Johanna Wolfganga Goethego we Frankfurcie, w okresie 05.05.2014r. - 09.05.2014r. 2. Wykonawca zorganizuje transport dla uczestników wyjazdu z Polski do Frankfurtu a także drogę powrotną do Polski samolotem w klasie ekonomicznej, lot bez przesiadek. 3. Wykonawca zorganizuje wylot oraz przylot z/do Łodzi Zamawiający dopuszcza możliwość wylotu/przylotu z/do Warszawy, Katowic, Wrocławia i Poznania. W przypadku wylotu/przylotu z /do Warszawy, Katowic, Wrocław i Poznania Wykonawca zorganizuje autokar bądź busy, które zawiozą wszystkich uczestników wyjazdu z Łodzi na zaproponowane, dopuszczone przez Zamawiającego lotnisko oraz z lotniska do Łodzi. 4. Wykonawca zorganizuje transport z lotniska do hotelu oraz z hotelu na lotnisko. 5. Wykonawca zapewni 4 noclegi dla 20 osób w co najmniej hotelu 3*** znajdującym się blisko tj. w odległości nie większej niż 10 km) od Szpitala, do którego jadą uczestnicy wymian: Klinika Uniwersytecka Johanna Wolfganga Goethego we Frankfurcie nd Menem. 6. Podczas pobytu każdy uczestnik wyjazdu będzie miał zapewnione śniadania i obiadokolację w hotelu w formie szwedzkiego stołu. 7. Podczas pobytu za granicą wykonawca zorganizuje program kulturalny na jeden wieczór(po godz. 16.00). W tym dniu obiadokolacja będzie zorganizowana poza hotelem (wybór restauracji należy oprzeć o dane zawarte we wiodących przewodnikach turystycznych). 8. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika wyjazdu tygodniowe bilety komunikacji miejskiej (metro, autobusy, tramwaje) ważne w obrębie Frankfurtu. 9. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika wyjazdu ubezpieczenie NNWiKL. 10. Wykonawca zapewni opiekę koordynatora na miejscu. 11. Wykonawca dostarczy dla wszystkich uczestników wymiany co najmniej na 4 dni przed wyjazdem zagranicznym: a) przewodnik po mieście, b) plan miasta, c) podręczny słownik ang./pol. - pol./ang. (słownik musi zawierać min. 70 tys. wyrazów, wyrażeń i zwrotów). 12. W sumie dostarczonych zostanie 20 kompletów publikacji. 13. Tytuły przewodnika, i plan miasta zostaną ustalone z Zamawiającym - będą to wydawnictwa powszechnie dostępne na rynku. 14. Wykonawca zorganizuje 1 spotkanie integrujące z Partnerem (Klinika Uniwersytecka Johanna Wolfganga Goethego we Frankfurcie nd Menem) w miejscu wymiany. 15. Spotkanie odbędzie się w restauracji wieczorem, po godzinach pracy (po 16.00) lub w porze lunchu, w zależności od preferencji partnera zagranicznego. Kolacja/lunch powinna odbyć się w restauracji rekomendowanej przez wiodące przewodniki turystyczne, powinna się składać z dwóch dań, deseru, napojów. 16. W spotkaniu weźmie udział 20 uczestników z Polski i 20 z instytucji przyjmującej (w sumie 40 osób). 17. Wykonawca przygotuje posiłek biorąc pod uwagę potrzeby wegetarian i osób nie jedzących wieprzowiny oraz alergików. 18. Spotkanie to będzie zorganizowane niezależnie od zorganizowania programu kulturalnego, o których mowa w punkcie 7. ZADANIE NR 3: Zorganizowanie wyjazdu na wymianę doświadczeń do Szpitala w Magdeburgu 1. Wykonawca zapewni wyjazd dla 20 osób na wymianę doświadczeń do Szpitala w Magdeburgu - University Hospital Magdeburg A.o.R, w okresie 23.06.2014r. - 27.06.2014r. 2. Wykonawca zorganizuje transport dla uczestników wyjazdu z Polski do Magdeburga a także drogę powrotną do Polski samolotem w klasie ekonomicznej, lot bez przesiadek. 3. Wykonawca zorganizuje wylot oraz przylot z/do Łodzi Zamawiający dopuszcza możliwość wylotu/przylotu z/do Warszawy, Katowic, Wrocławia i Poznania. W przypadku wylotu/przylotu z /do Warszawy, Katowic, Wrocław i Poznania Wykonawca zorganizuje autokar bądź busy, które zawiozą wszystkich uczestników wyjazdu z Łodzi na zaproponowane, dopuszczone przez Zamawiającego lotnisko oraz z lotniska do Łodzi. 4. Wykonawca zorganizuje transport z lotniska do hotelu oraz z hotelu na lotnisko. 5. Wykonawca zapewni 4noclegów dla 20osób w co najmniej hotelu 3*** znajdującym się blisko tj. w odległości nie większej niż 10 km) od Szpitala, do którego jadą uczestnicy wymian: Szpital w Magdeburgu 6. Podczas pobytu każdy uczestnik wyjazdu będzie miał zapewnione śniadania i obiadokolację w hotelu w formie szwedzkiego stołu. 7. Podczas pobytu za granicą wykonawca zorganizuje program kulturalny na jeden wieczór(po godz. 16.00). W tym dniu obiadokolacja będzie zorganizowana poza hotelem (wybór restauracji należy oprzeć o dane zawarte we wiodących przewodnikach turystycznych). 8. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika wyjazdu tygodniowe bilety komunikacji miejskiej (metro, autobusy, tramwaje) ważne w obrębie Magdeburga. 9. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika wyjazdu ubezpieczenie NNWiKL. 10. Wykonawca zapewni opiekę koordynatora na miejscu. 11. Wykonawca dostarczy dla wszystkich uczestników wymiany co najmniej na 4 dni przed wyjazdem zagranicznym: a) przewodnik po mieście, b) plan miasta, c) podręczny słownik ang./pol. - pol./ang. (słownik musi zawierać min. 70 tys. wyrazów, wyrażeń i zwrotów). 12. W sumie dostarczonych zostanie 20 kompletów publikacji. 13. Tytuły przewodnika, i plan miasta zostaną ustalone z Zamawiającym - będą to wydawnictwa powszechnie dostępne na rynku. 14. Wykonawca zorganizuje 1 spotkanie integrujące z Partnerem (University Hospital Magdeburg A.o.R) w miejscu wymiany. 15. Spotkanie odbędzie się w restauracji wieczorem, po godzinach pracy (po 16.00) lub w porze lunchu, w zależności od preferencji partnera zagranicznego. Kolacja/lunch powinna odbyć się w restauracji rekomendowanej przez wiodące przewodniki turystyczne, powinna się składać z dwóch dań, deseru, napojów. 16. W spotkaniu weźmie udział 20 uczestników z Polski i 20 z instytucji przyjmującej (w sumie 40 osób). 17. Wykonawca przygotuje posiłek biorąc pod uwagę potrzeby wegetarian i osób nie jedzących wieprzowiny oraz alergików. 18. Spotkanie to będzie zorganizowane niezależnie od zorganizowania programu kulturalnego, o których mowa w punkcie 7. ZADANIE NR 4: Zorganizowanie wyjazdu w ramach wymiany doświadczeń do Centrum Urazowego w Szpitalu Istituto Clinico Humanitas w Mediolanie. 1. Wykonawca zapewni wyjazd dla 20 osób na wymianę doświadczeń do Centrum Urazowego w Szpitalu Istituto Clinico Humanitas w Mediolanie, w okresie 01.09.2014r. - 19.09.2014r. 2. Wykonawca zorganizuje transport dla uczestników wyjazdu z Polski do Mediolanu a także drogę powrotną do Polski samolotem w klasie ekonomicznej, lot bez przesiadek. 3. Wykonawca zorganizuje wylot oraz przylot z/do Łodzi Zamawiający dopuszcza możliwość wylotu /przylotu z/do Warszawy, Katowic i Poznania, Wrocławia. W przypadku wylotu/przylotu z /do Warszawy, Katowic, Wrocławia i Poznania Wykonawca zorganizuje autokar bądź busy, które zawiozą wszystkich uczestników wyjazdu z Łodzi na zaproponowane, dopuszczone przez Zamawiającego lotnisko oraz z lotniska do Łodzi. 4. Wykonawca zorganizuje transport z lotniska do hotelu oraz z hotelu na lotnisko. 5. Wykonawca zapewni 18 noclegów dla 20 osób w co najmniej hotelu 3*** znajdując się blisko tj. w odległości nie większej niż 5 km) od Szpitala, do którego jadą uczestnicy wymian: Szpital Istituto Clinico w Mediolanie. 6. Podczas pobytu każdy uczestnik wyjazdu będzie miał zapewnione śniadania i obiadokolacji w hotelu w formie szwedzkiego stołu. 7. Podczas pobytu za granicą wykonawca zorganizuje program kulturalny na dwa wieczory (po godz. 16.00). W tym dniu obiadokolacja będzie zorganizowana poza hotelem (wybór restauracji należy oprzeć o dane zawarte we wiodących przewodnikach turystycznych). 8. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika wyjazdu 19 dniowe bilety komunikacji miejskiej (metro, autobusy, tramwaje) ważne w obrębie Mediolanu. 9. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika wyjazdu ubezpieczenie NNW i KL. 10. Wykonawca zapewni opiekę koordynatora na miejscu. 11. Wykonawca dostarczy dla wszystkich uczestników wymiany co najmniej na 4 dni przed wyjazdem zagranicznym: b) przewodnik po mieście, c) plan miasta, d) podręczny słownik ang./pol. - pol./ang. (słownik musi zawierać min. 70 tys. wyrazów, wyrażeń i zwrotów). 12. W sumie dostarczonych zostanie 20 kompletów publikacji. 13. Tytuły przewodnika, i plan miasta zostaną ustalone z Zamawiającym - będą to wydawnictwa powszechnie dostępne na rynku. 14. Wykonawca zorganizuje 2 spotkania integrujące z Partnerem (Szpital Istituto Clinico Humanitas w Mediolanie) w miejscu wymiany 15. Spotkania odbędą się w restauracji wieczorem, po godzinach pracy (po 16.00) lub w porze lunchu, w zależności od preferencji partnera zagranicznego. Kolacja/lunch powinna odbyć się w restauracji rekomendowanej przez wiodące przewodniki turystyczne, powinna się składać z dwóch dań, deseru, napojów. 16. W spotkaniu weźmie udział 20 uczestników z Polski i 20 z instytucji przyjmującej (w sumie 40 osób). 17. Wykonawca przygotuje posiłek biorąc pod uwagę potrzeby wegetarian i osób nie jedzących wieprzowiny oraz alergików. 18. Spotkanie to będzie zorganizowane niezależnie od zorganizowania programu kulturalnego, o których mowa w punkcie 7.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Mikołaja Kopernika
Ulica	ul. Pabianicka 62
Nr domu	62
Miejscowosc	Łódź
Kod poczt	93-513
Wojewodztwo	łódzkie
Tel	042 6895910, 6895912
Fax	042 6895911
Internet	www.kopernik.lodz.pl
Regon	00029540300000
E mail	przetargi@kopernik.lodz.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Adres dyn zak	nie dotyczy
Rodzaj zam	Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	31/10/2014
Wadium	1. Przystępując do przetargu Wykonawca jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 8 000,00 zł. (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: PeKaO S.A. V Oddział/Łódź 78 1240 1545 1111 0000 1166 9960 do dnia składania ofert z zaznaczeniem: Wadium na realizację usługi zorganizowania 4 wyjazdów wymiany doświadczeń w ramach funduszu Programu Uczenie się przez całe życie, Leonardo da Vinci, VETPRO - Nr sprawy - 42/ZP/2014. 3. Oferta zostanie uznana za zabezpieczoną, jeżeli środki z tytułu wadium faktycznie wpłyną na konto Zamawiającego do dnia i godziny składania oferty. Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 4. Wadium może być wniesione w pieniądzu lub innych przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych formach. Jeżeli wadium będzie wniesione w formie gwarancji albo poręczenia to jego oryginał musi być załączony do oferty. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w pkt. 1. 6. Oferta nie zabezpieczona wymaganym przez ustawę wadium zostanie odrzucona. 7. Zamawiający zobowiązany jest zwrócić wadium na warunkach określonych w art. 46 ust. 1, 1a, 2, i 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Spełnienie warunku zostanie dokonane na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Wiedza	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Spełnienie warunku zostanie dokonane na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Potencjal	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Spełnienie warunku zostanie dokonane na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Zdolne	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Spełnienie warunku zostanie dokonane na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Sytuacja	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Spełnienie warunku zostanie dokonane na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dok potw	Oświadczenie zgodnie z art. 36a ust. 1 i art. 36b ust. 1 ustawy w zakresie wskazania części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom - treść oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
Inne dokumenty	b) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. a), zastępuje się je dokumentem oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednia datą wymagana dla tych dokumentów.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy: a) rezygnacja z realizacji zadania składającego się na przedmiot zamówienia, opisanego w §1 umowy, w takim przypadku ulegnie obniżeniu wynagrodzenie o wartość niezrealizowanego zadania, b) zmiana wynagrodzenia określonego w §4 ust. 2 poprzez zmniejszenie wynagrodzenia o wynagrodzenie za niezrealizowane zadanie, spowodowana przyczynami leżącymi po stronie Szpitala będącego miejscem wymiany bądź zmianą umowy o realizację projektu lub zmiany w wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu, c) w innych przypadkach wskazanych w umowie. Zmiany uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana umowy może nastąpić w razie wystąpienia okoliczności wymienionych w umowie oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Kryt cena	A
Spec www	www.kopernik.lodz.pl
Spec war	Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. M. Kopernika w Łodzi ul. Pabianicka 62 93-513 Łódź Dział Zamówień Publicznych
Data skl	10/04/2014
Godz skl	10:00
Miejsce	Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. M. Kopernika w Łodzi ul. Pabianicka 62 93-513 Łódź Kancelaria Szpitala
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Usługa zorganizowania 4 wyjazdów wymiany doświadczeń, finansowanych realizowana jest w 100% z funduszu Programu Uczenie się przez całe życie, Leonardo da Vinci, VETPRO (w każdym wyjeździe uczestniczyć będzie 20 osób). W zakresie zadania nr 1 - 3 zamówienie składane jest w ramach realizacji projektu Wypracowanie metod obsługi pacjenta i pracy przy użyciu nowoczesnych metod badań obrazowych w kontekście administracyjnym i specjalistycznym. W zakresie zadania nr 4 zamówienie składane w ramach realizacji projektu Przeprowadzenie wysokospecjalistycznych staży - podniesienie kwalifikacji oraz wypracowanie standardów pracy zespołowej w Regionalnym Centrum Urazowym.
Czy uniewaznienie	Nie