Profesjonalna e-Administracja
| Publication date | 2014-04-16 |
| End date | 2014-04-24 15:00:00 |
| Instytucja | Wójt Gminy Żyrzyn |
| Miejscowość | Żyrzyn |
| Województwo | lubelskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 130670 / 2014 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 723220008, 722200003, 722460001, 722660007, 722630006, 722650000, 722680001, 723220008, 723000008, 723100001, 725120007, 805000009, 805331000, 805100002, 805300008 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń, dostawa licencji i wdrożenie systemów informatycznych zintegrowanych z platformą ePUAP wraz z uruchomieniem eUsług na platformie ePUAP oraz realizacja doradztwa w zakresie opracowanie dokumentów, regulaminów, formularzy mających na celu wzmocnienie potencjału administracji samorządowej w ramach realizacji projektu pn. Profesjonalna e-Administracja współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej dla 6 jednostek samorządu terytorialnego. W projekcie bierze udział 6 jednostek samorządu terytorialnego z województwa Lubelskiego: Gmina Żyrzyn w roli Lidera Projektu, Gmina Baranów, Gmina Kurów, Gmina Opole Lubelskie, Gmina Poniatowa, Gmina Wąwolnica w roli Partnerów Projektu. Obszary merytoryczne przedmiotu zamówienia: I. W ramach obszaru Promocja eUsług wśród obywateli przedmiot zamówienia obej-muje: a. Przeprowadzenie szkolenia dla trenerów wewnętrznych prowadzących semina-ria informacyjne - train the trainer (24 godz. x 1 gr. x 6 os./gr. = 24 godz.). b. Przygotowanie projektu regulaminu funkcjonowania Internetowego Centrum Promocji eUsług dla Lidera i Partnerów. c. Zakup systemu ICP dla Lidera i Partnerów. d. Wdrożenie systemu ICP dla Lidera i Partnerów. e. Przeprowadzenie szkolenia z aplikacji specjalistycznych - ICP (16 godz. x 1 gr. x 12 os./gr. = 16 godz.). f. Opracowanie zgłoszeniowego formularza do ICP na ePUAP dla Lidera i Part-nerów. II. W ramach obszaru Szkolenia dla pracowników samorządowych w zakresie IT przedmiot zamówienia obejmuje: a. Przeprowadzenie szkolenia - Techniki informacyjne i komunikacyjne w admi-nistracji publicznej (16 godz. x 9 gr. x 10 os./gr. = 144 godz.). b. Przeprowadzenie szkolenia - Zarządzanie dokumentami elektronicznymi zgodnie z wymogami nałożonymi przez KPA i nową instrukcję kancelaryjną (16 godz. x 9 gr. x 10 os./gr. = 144 godz.). c. Przeprowadzenie szkolenia - Zasady bezpieczeństwa ICT (24 godz. x 9 gr. x 10 os./gr. = 216 godz.). d. Przeprowadzenie szkolenia - Ochrona danych osobowych i jej funkcjonowanie w systemach informatycznych (16 godz. x 9 gr. x 10 os./gr. = 144 godz.). e. Przeprowadzenie szkolenia - eURZĘDNIK w certyfikacji ECDL (32 godz. x 9 gr. x 10 os./gr. = 288 godz.). III. W ramach obszaru Pakiet 30 eUsług samorządowych przedmiot zamówienia obej-muje: a. Przeprowadzenie analizy obecnie istniejących procedur i dokumentów doty-czących elektronizowanych usług dla Lidera i Partnerów. b. Przygotowanie ustandaryzowanych projektów dokumentów niezbędnych przy świadczeniu usług dla Lidera i Partnerów. c. Przygotowanie projektów dokumentacji zgłoszeniowej wszystkich eUsług dla Lidera i Partnerów. d. Dostosowanie formularzy eUsług pobranych z repozytorium dokumentów ePUAP dla Lidera i Partnerów. e. Zakup licencji systemu elektronicznego obiegu dokumentów zintegrowanego z ePUAP (dla 1 JST). f. Przeprowadzenie szkolenia w zakresie systemu elektronicznego obiegu doku-mentów (24 godz. x 2 gr. x 9 os./gr. = 48 godz.). g. Przeprowadzenie szkolenia informacyjne dla osób zaangażowanych w realiza-cję eUsług (3 godz. x 2 gr. x 9 os./gr. = 6 godz.). h. Zakup licencji systemu geodezyjnego wspierającego świadczenie eUsługi (dla 3 JST). i. Wdrożenie systemu geodezyjnego wspierającego świadczenie eUsługi (dla 3 JST). IV. W ramach obszaru Uruchomienie punktu potwierdzania profili zaufanych przedmiot zamówienia obejmuje: a. Stworzenie projektów aktualizacji procedur ochrony danych osobowych dla Lidera i Partnerów. b. Stworzenie projektów aktualizacji instrukcji zarządzania systemem informa-tycznym dla Lidera i Partnerów. c. Przeprowadzenie szkolenia administratorów platformy ePUAP (16 godz. x 1 gr. x 6 os./gr. = 16 godz.). d. Przeprowadzenie szkolenia osób wydających profil zaufany 16 godz. x 2 gr. x 10 os./gr. = 32 godz.). V. W ramach obszaru Automatyzacja eUsług dla konsultacji społecznych przedmiot zamówienia obejmuje: a. Opracowanie projektów dokumentów określających proces konsultacji drogą elektroniczną dla Lidera i Partnerów. b. Opracowanie formularzy dla systemu konsultacji społecznych wykorzystywa-nych przez ePUAP dla Lidera i Partnerów. c. Zakup systemu dziedzinowego - portalu konsultacji społecznych zintegrowa-nego z ePUAP dla Lidera i Partnerów. d. Wdrożenie systemu dziedzinowego - portalu konsultacji społecznych u Lidera i Partnerów. Minimalny zakres prac, programów szkoleniowych oraz wymagań minimalnych dla systemów informatycznych zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Wójt Gminy Żyrzyn |
| Ulica | ul. Powstania Styczniowego 10 |
| Nr domu | 10 |
| Miejscowosc | Żyrzyn |
| Kod poczt | 24-103 |
| Wojewodztwo | lubelskie |
| Tel | 081 8814226, 8814269 |
| Fax | 081 8814226 |
| Internet | www.zyrzyn.pl |
| Regon | 00055094700000 |
| E mail | ugzyrzyn@post.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Administracja samorządowa |
| Rodz zam | U |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | D |
| Data zak | 30/04/2015 |
| Wadium | Wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. |
| Wiedza | Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 3 usługi, w szczególności: a. co najmniej jedną usługę, której przedmiotem była dostawa i wdrożenie dzie-dzinowego systemu informatycznego oferowanego w niniejszym postępowa-niu na rzecz minimum 5 jednostek administracji publicznej, która obejmowała dodatkowo integrację systemu dziedzinowego z ePUAP oraz umożliwienie uruchomienia eUsług za pośrednictwem platformy ePUAP o wartości mini-mum 300 000 zł brutto w ramach jednego zamówienia; b. co najmniej jedną usługę, której przedmiotem była organizacja i przeprowa-dzenie szkoleń dla minimum 300 osób na rzecz minimum 5 jednostek admi-nistracji publicznej, która obejmowała w obszarze merytorycznym aspekty formalno-prawne funkcjonowania administracji publicznej o wartości mini-mum 300 000 zł brutto w ramach jednego zamówienia; c. co najmniej jedną usługę, której przedmiotem były prace analityczno-doradcze na rzecz minimum 5 jednostek administracji publicznej, które obejmowały prowadzenie analiz, opracowanie projektów dokumentów i regu-laminów, opracowanie i wdrażanie procedur o wartości minimum 100 000 zł brutto w ramach jednego zamówienia. Wykonawca składa ofertę z podaniem wartości wykazanych usług, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączonymi dowodami potwierdzającymi, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. |
| Potencjal | Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. |
| Zdolne | Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczest-niczyć w wykonaniu zamówienia posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświad-czenie i wykształcenie niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, w tym: a. co najmniej jedną osobą na stanowisku kierownika projektu, który posiada wykształcenie wyższe informatyczne oraz doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu na rzecz administracji publicznej obejmującego: dostawę i wdrożenie systemu informatycznego, realizację szkoleń w zakresie aspektów formalno-prawnych funkcjonowania administracji publicznej, działania doradcze o wartości minimum 500 000 zł brutto w ramach jednej usługi; b. co najmniej dwiema osobami na stanowisku eksperta ds. wdrożeń systemów informatycznych posiadających doświadczenie w zakresie wdrażania syste-mów informatycznych w ramach realizacji co najmniej dwóch projektów; c. co najmniej dwiema osobami na stanowisku eksperta ds. funkcjonowania administracji publicznej posiadającymi doświadczenie w realizacji doradztwa w co najmniej dwóch projektach doradczych; d. co najmniej jedną osobą na stanowisku eksperta ds. prowadzenia szkoleń po-siadającą doświadczenie w postaci przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń w zakresie szkoleń dla trenerów (train the trainer) oraz certyfikat potwierdza-jący uzyskanie kompetencji trenerskich; e. co najmniej jedną osobą na stanowisku eksperta ds. prowadzenia szkoleń po-siadającą doświadczenie w postaci przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń w zakresie systemu informatycznego Internetowe Centrum Promocji; f. co najmniej dwiema osobami na stanowisku eksperta ds. prowadzenia szkoleń posiadającymi doświadczenie w postaci przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń w zakresie zarządzania dokumentami elektronicznymi i obiegiem dokumentów; g. co najmniej dwiema osobami na stanowisku eksperta ds. prowadzenia szkoleń posiadającymi doświadczenie w postaci przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych; h. co najmniej dwiema osobami na stanowisku eksperta ds. prowadzenia szkoleń posiadającymi doświadczenie w postaci przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń w zakresie e-Urzędnik zgodnie z sylabusem ECDL oraz posiadają-cymi certyfikat egzaminatora ECDL e-Urzędnik. i. co najmniej jedną osobą na stanowisku eksperta ds. prowadzenia szkoleń po-siadającą doświadczenie w postaci przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń w zakresie portalu konsultacji społecznych. Wykonawca składa ofertę z podaniem imienia i nazwiska wykazanych osób oraz wykazem doświadczenia, wykształcenia (jeśli dotyczy) i certyfikatów (jeśli dotyczy). |
| Sytuacja | Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że posiada dostęp do środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 zł i jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej od prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł. |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 12 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 13 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 15 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 16 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 17 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 17 | dokumenty dotyczące w szczególności: - zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; - charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmio-tem; - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamó-wienia. |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 3 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 4 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Dok podm zag 2 | Tak |
| Dok potw 5 | Tak |
| Inne dok potw | Wykonawca załączy do oferty płytę CD/DVD z wersją DEMO programu w zakresie systemów informatycznych: portal konsultacji społecznych i elektroniczny system obiegu dokumentów wraz z instrukcją uruchomienia tych systemów, przy czym w każdym przypadku wymaga się zgodności z wersją zaoferowaną w zakresie zasobów, zapewnienia wszystkich oferowanych funkcjonalności oraz aktywności przez okres związania ofertą. Zamawiający zweryfikuje DEMO programu na podstawie funkcjonalności określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Jeśli DEMO programu w zakresie systemów informatycznych: portal konsultacji społecznych i elektroniczny system obiegu dokumentów nie będzie spełniało funkcjonalności określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ lub Wykonawca nie załączy do oferty wymaganego DEMO programu zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. |
| Inne dokumenty | Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 2 niniejszego rozdziału. Dodatkowo, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasa-dach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych w takiej sy-tuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych za-sobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w następującym zakresie: a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b. wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; c. przekształcenia podmiotowego Wykonawcy; d. zmiana terminów realizacji zamówienia wynikających z Harmonogramu reali-zacji zamówienia stanowiącego Załącznik 2 do SIWZ z powodu wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej wykonanie zamówienia w terminie z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy lub innych nieprzewidzianych sytuacji; e. zmiana podwykonawcy, pod warunkiem, że nowy podwykonawca spełnia wszystkie wymogi wynikające z SIWZ; f. nieprzewidzianych sytuacji lub przyczyn organizacyjnych, na które zamawia-jący wyrazi zgodę; g. zmiany członków personelu kluczowego Wykonawcy, w przypadku wystąpie-nia nieprzewidzianych okoliczności takich jak: śmierć osoby, rezygnacja / odejście z pracy lub innych uniemożliwiających należyte wykonywanie obo-wiązków zgodnie z umową lub obowiązującym prawem. W takim jednak przypadku każda nowa osoba musi spełniać warunki określone przez Zama-wiającego na etapie wyboru oferty w postępowaniu przetargowym. Wykonawca na pisemny wniosek może wnosić o zmianę zawartej umowy z ww. przyczyn. Zamawiający w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia wniosku wyrazi/nie wyrazi zgody na wnio-skowaną zmianę. Zmiany umowy winny być dokonywane na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. |
| Kryt cena | A |
| Spec www | www.zyrzyn.pl |
| Spec war | Urząd Gminy Żyrzyn, ul. Powstania Styczniowego 10, 24-103 Żyrzyn. |
| Data skl | 24/04/2014 |
| Godz skl | 15:00 |
| Miejsce | Urząd Gminy Żyrzyn, ul. Powstania Styczniowego 10, 24-103 Żyrzyn, pokój nr 9 -sekretariat. |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | współfinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej |
| Czy uniewaznienie | Nie |