Wdrożenie uniwersalnego narzędzia informatycznego do badania obciążenia pracą wszystkich grup zawodowych w sądownictwie powszechnym
| Publication date | 2014-04-17 |
| End date | 2014-04-29 12:00:00 |
| Instytucja | Ministerstwo Sprawiedliwości |
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 132188 / 2014 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 720000005, 722630006, 722680001, 805000009, 391622007, 805000002, 553000003 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Wdrożenie uniwersalnego narzędzia informatycznego do badania obciążenia pracą wszystkich grup zawodowych w sądownictwie powszechnym 2. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie narzędzia do badania obciążenia pracą pracowników sądów w formie raportów oraz dashboard-ów na platformie Business Objects wraz z usługami programistycznymi. Wykonawca w ramach zamówienia : 1) na podstawie danych gromadzonych w BW dla części statystycznej (AS SAP), kadrowej (SAP HR) i finansowej (SAP FI) przygotuje kostkę lub kostki danych dla raportów i kokpitów menadżerskich dotyczących obciążenia pracą, 2) zaprojektuje automatycznie zasilane słowniki dla Rachunku Kosztów (SAP ABC) danymi: a. z Departamentu Strategii i Deregulacji (ilość wpływu, załatwienia spraw, ilość tomów, itd); b. z Departamentu Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości (procesy, podprocesy, działania, czasy jednostkowe działań, itd), 3) zaprojektuje i zbuduje odpowiednie raporty (BO Crystal Reports, BO Web Intelligence), 4) zaprojektuje i zbuduje kokpity menedżerskie (BO Dashboards), 5) przeprowadzi szkolenia dla administratorów i użytkowników, 6) zapewni wsparcie dla Zamawiającego w okresie 36 miesięcy po odbiorze narzędzia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został zawarty w załącznikach do Wzoru Umowy stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 4.1. Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień Umowy w sytuacjach, gdy nastąpi co najmniej jedna z okoliczności: 4.1.1. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca osobą, w szczególności Instytucją Zarządzającą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację Umowy; 4.1.2. konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem zmian przepisów prawa wpływających na realizację Umowy, w tym zmiany stanu prawnego regulującego ustrój i organizację sądownictwa powszechnego, jak również zmian dotyczących organizacji pracy sądów wynikających z wewnętrznych regulacji o charakterze organizacyjnym, w zakresie istotnym dla realizacji Umowy, 4.1.3. zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, wówczas termin może zostać przesunięty o czas trwania przeszkody; 4.1.4. w toku realizacji Umowy wyniknie potrzeba zaimplementowania oprogramowania własnego lub standardowego lub wykonania innej usługi, niezbędnych do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy, a których Strony nie przewidziały przy zawarciu Umowy, wówczas termin może zostać przesunięty o czas trwania przeszkody; 4.1.5. zmiany wytycznych i dokumentów programowych regulujących zasady realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które wpływają na prawa lub obowiązki Stron Umowy lub oddziałują na Przedmiot Umowy; Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Zamówienie jest współfinansowane w 85% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający, zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania w sytuacji, gdy nie zostaną mu przyznane środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego przeznaczone na sfinansowanie w części przedmiotowego zamówienia. Pozostałe 15% finansowania pochodzić będzie ze środków krajowych. 6. Zamówienie jest częścią projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pt.: Wprowadzenie e-usług w resorcie sprawiedliwości, Priorytet V Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), działanie 5.3 |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Ministerstwo Sprawiedliwości |
| Ulica | Al. Ujazdowskie 11 |
| Nr domu | 11 |
| Miejscowosc | Warszawa |
| Kod poczt | 00-950 |
| Wojewodztwo | mazowieckie |
| Tel | 22 5212773, 5212888, 5212214 |
| Fax | 22 6289785, 5212697 |
| Internet | www.ms.gov.pl |
| Regon | 00031915000000 |
| E mail | sumikowska@ms.gov.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Administracja rządowa centralna |
| Rodz zam | U |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | Obowiązuje termin |
| Czas dni | 30 |
| Zaliczka | Nie |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 8 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Kod trybu | PN |
| Kryt cena | A |
| Spec www | www.ms.gov.pl |
| Spec war | Ministerstwo Sprawiedliwości Al. Ujazdowskie 11 00-567 Warszawa Biuro Organizacji, Finansów i Kontrolingu, Wydział Zamówień Publicznych |
| Data skl | 29/04/2014 |
| Godz skl | 12:00 |
| Miejsce | Ministerstwo Sprawiedliwości Al. Ujazdowskie 11 00-567 Warszawa Biuro Podawcze |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | Zamówienie jest częścią projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pt.: Wprowadzenie e-usług w resorcie sprawiedliwości, Priorytet V Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), działanie 5.3 Projekt wykonywany na podstawie umowy z dnia 9 stycznia 2012 r. Nr POKL.05.03.00-00-011/11-00. |
| Czy uniewaznienie | Tak |
| Wiedza | I 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w tym w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali lub wykonują, także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych, tj. zrealizowali, zakończyli usługę, co najmniej: 1.1. dwie (2) usługi polegające na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu 2 hurtowni danych dla systemu ERP SAP, 1.2. dwie (2) usługi polegające na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemów raportowania opartych na hurtowni danych (SAP BW) z wykorzystaniem narzędzi BO Crystal Reports, BO Web Intelligence, BO Dashboards składający się z co najmniej 20 raportów. Zamawiający dopuszcza możliwość spełniania przez jedną usługę więcej niż jednego z ww. warunków. II 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę opisanego w ust. 1 pkt 1.2. Rozdziału V SIWZ warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę, osoby uprawnioną, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, podpisanego wykazu wykonanych usług (także w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, potwierdzającego, iż w tym okresie Wykonawca zrealizował (liczy się data zakończenia) usługi, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2. Rozdziału V SIWZ zawierającego co najmniej następujące informacje o każdej z usług (załącznikiem nr 6 do SIWZ jest druk do ewentualnego wykorzystania): 1.1. opis przedmiotu wykonanych (ej) usług (i) w sposób umożliwiający ocenę spełnienia warunku np. poprzez wpisanie sformułowania zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie hurtowni danych dla systemu ERP SAP albo zaprojektowanie i wdrożenie systemów raportowania opartych na hurtowni danych (SAP BW) z wykorzystaniem narzędzi BO Crystal Reports, BO Web Intelligence, BO Dashboards składający się z raportów. W przypadku jeżeli jedna usługa łączy wykonanie więcej niż jednego warunku opis musi zawierać informacje o jednoczesnym wykonaniu usługi opisanej w rozdziale V pkt 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.1 i 1.2.2. 1.2. odbiorcę (ów) usługi (usług) (nazwa i adres); 1.3. datę (w sposób potwierdzający spełnianie niniejszego warunku w zakresie terminu wykonania usług (usługi) np. dzień, miesiąc, rok) wykonania usług (usługi) w wymaganym w rozdziale V SIWZ zakresie, tj. datę zakończenia usług (usługi) albo np. sformułowanie usługa trwa do chwili obecnej, lecz w wymaganym zakresie określonym w Rozdziale V ust. 1 pkt 1.2 SIWZ została wykonana do dnia , wraz z dowodami, że usługa (i) została (y) wykonana (e) należycie, oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poprzez główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, Zamawiający rozumie wykonanie usługi odpowiednio opisanej (określonej, wskazanej) w Rozdziale V ust. 1 pkt 1.2 SIWZ. Usługa główna to usługa o zakresie podmiotowym nie mniejszym niż zakres usługi opisanej (określonych, wskazanych) Rozdziale V ust. 1 pkt 1.2 SIWZ. Zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013, poz. 231) dowodami, że usługa (i) została (y) wykonana (e) należycie są: a) poświadczenie, b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnych charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o których mowa powyżej, c) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie ww. warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia polega na zasobach innych podmiotów, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia przez Wykonawcę oryginału dokumentu, dokumentów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. |
| Zdolne | 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym dysponują lub będą dysponowali osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponowali zespołem osób składającym się co najmniej z: 1.1. Kierownik Projektu (jedna osoba, która spełnia poniższe warunki): a) w ciągu ostatnich 5 lat brał udział w charakterze kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu w realizacji co najmniej 2 projektów zaprojektowania systemu i jednego projektu wdrożenia systemu informatycznego, b) posiada znajomość metodyk zarządzania projektami potwierdzoną posiadaniem certyfikatu Prince2 Practitioner lub równoważnego wydanego przez niezależną organizację certyfikującą; 1.2. Analityk (jedna osoba, która spełnia poniższe warunki): a) w ciągu ostatnich 5 lat brał udział w charakterze analityka w realizacji co najmniej 2 projektów zaprojektowania systemu raportowania z wykorzystaniem narzędzi BO Crystal Reports, BO Web Intelligence, BO Dashboards, SAP BW; b) posiada znajomość standardu branżowego UML (Unified Modeling Language) oraz biblioteki dobrych praktyk ITIL; 1.3. Projektant (łącznie 2 osoby, z których każda spełnia podane warunki): a) w ciągu ostatnich 5 lat brał udział w charakterze projektanta systemu w realizacji co najmniej 2 projektów zaprojektowania systemu i jednego projektu wdrożenia systemu raportowania z wykorzystaniem narzędzi BO Crystal Reports, BO Web Intelligence, BO Dashboards, SAP BW. b) posiada znajomość standardu branżowego UML (Unified Modeling Language) oraz biblioteki dobrych praktyk ITIL; 1.4. Trener (2 osoby, z których przynajmniej jedna spełnia jednocześnie oba podane warunki): a) w ciągu ostatnich 3 lat prowadził co najmniej 200 godzin szkoleń z zakresu użytkowania lub administracji systemami informatycznymi wdrożonymi na zamówienie w zakresie hurtowni danych i obsługi systemów raportowania. b) posiada doświadczenie w przeprowadzeniu min. 2 szkoleń z zakresu raportowania z wykorzystaniem narzędzi BO Crystal Reports, BO Web Intelligence, BO Dashboards, SAP BW. UWAGA 1) Wszystkie osoby przedstawione w wykazie osób muszą posiadać co najmniej wyższe wykształcenie zawodowe. 2) Zamawiający dopuszcza łączenie roli Projektanta i Trenera przez jedną osobę. Zamawiający nie dopuszcza łączenia innych ról. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany przez wykonawcę w zakresie ww. innego podmiotu w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem, że wskazany nowy inny podmiot wykaże spełnianie warunków udziału w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy inny podmiot. 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę opisanego wyżej warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, wykazu osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia zawierającego co najmniej następujące informacje o każdej z osób, odpowiednio do postawionego warunku (załącznikiem nr 7 do SIWZ jest druk do ewentualnego wykorzystania): 2.1 imię i nazwisko; 2.2 rola w zespole, informacje na temat funkcji i zadań przewidzianych dla danej osoby w ramach wykonania prac np.: Kierownik Projektu, Analityk, Projektant, Trener; 2.3 informacje dotyczące doświadczenia zawodowego danej osoby, w tym liczby lat doświadczenia tych osób np. poprzez użycie sformułowania takiego jak: w ciągu ostatnich 5 lat brał udział w charakterze kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu w realizacji co najmniej 2 projektów zaprojektowania systemu i jednego projektu wdrożenia systemu informatycznego bądź w ciągu ostatnich 5 lat brał udział w charakterze analityka w realizacji co najmniej 2 projektów zaprojektowania systemu raportowania z wykorzystaniem narzędzi BO Crystal Reports, BO Web Intelligence, BO Dashboards, SAP BW , w ciągu ostatnich 3 lat prowadził co najmniej 200 godzin szkoleń z zakresu użytkowania lub administracji systemami informatycznymi wdrożonymi na zamówienie w zakresie hurtowni danych i obsługi systemów raportowania itd.; 2.4 informacje dotyczące kwalifikacji zawodowych (jeżeli dotyczy) danej osoby np. poprzez użycie sformułowania takiego jak: znajomość metodyk zarządzania projektami potwierdzoną posiadaniem certyfikatu PRINCE2 (Practitioner Certificate) lub równoważnym wydanym przez niezależną organizację certyfikującą, bądź znajomość standardu branżowego UML (Unified Modeling Language) oraz biblioteki dobrych praktyk ITIL, przeprowadzenie min. 2 szkoleń z zakresu raportowania z wykorzystaniem narzędzi BO Crystal Reports, BO Web Intelligence, BO Dashboards, SAP BW itd.; 2.5 informacje o podstawie dysponowania daną osobą, w szczególności poprzez użycie sformułowania dysponuję, dysponujemy osobą na podstawie (podać podstawę dysponowania osobą, np. sformułowanie: umowa zlecenia, umowa o pracę lub zobowiązanie innego podmiotu) albo będę, będziemy dysponować osobą na podstawie (podać podstawę dysponowania osobą, np. sformułowanie umowa zlecenia, umowa o pracę lub zobowiązanie innego podmiotu), z wyłączeniem sytuacji, gdy dana osoba jest jednocześnie Wykonawcą (jako osoba fizyczna). 3. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnych do wykonania zamówienia osobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z tymi podmiotami stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu (załączając do wykazu osób) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (y) notarialnie. Nie dotyczy to przypadku, gdy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym bezpośrednio, tj. bez pośrednictwa innych podmiotów. |