Usługa serwisowana i utrzymania drukarek w stanie gotowości do pracy

Publication date	2014-04-18
End date	2014-04-30 10:00:00
Instytucja	Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Miejscowość	Gdynia
Województwo	pomorskie
Branża	Wyroby biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	134944 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	503230005, 301921136
Adres strony internetowej siwz	http://www.mopsgdynia.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania i utrzymania w stanie gotowości do pracy drukarek znajdujących się na wyposażeniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz jego oddziałów. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załącznikach nr: 2, 2a i 2b do SIWZ. 1) Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na wykonywany serwis i konserwację, liczony dla każdej drukarki oddzielnie od dnia zakończenia danej akcji serwisowej; 2) Szczegółowe warunki gwarancji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. 3. Informacje o bieżącym stanie drukarek znajdujących się na wyposażeniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz jego oddziałów zawiera Raport (załącznik nr 2c do SIWZ). 4. Po akcji serwisowej, w trakcie której zostaną wymienione materiały eksploatacyjne lub części - Wykonawca przekaże Zamawiającemu wymienione materiały lub części. 5. Wykonawca zapewni pojemniki do przechowywania zużytych materiałów lub części w siedzibie Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru, jeden raz miesiącu, zużytych przez Zamawiającego pojemników po tuszach, tonerach, cartridgeach, bębnów oraz innych części i materiałów, które pozostały u Zamawiającego po wykonanych akcjach serwisowych. 7. Wykonawca w ramach usługi zapewni bezpieczną platformę internetową do pełnej obsługi urządzeń drukujących. Szczegółowe wymogi dotyczące ww. platformy zawiera załącznik nr 2b do SIWZ. 1) W celu potwierdzenia, że oferowana bezpieczna platforma internetowa do pełnej obsługi urządzeń drukujących spełnia wymagania Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wraz z ofertą próbkę w postaci testowego klienta, na bazie którego będzie można sprawdzić oferowane funkcjonalności systemu. 2) Próbkę należy udostępnić na platformie internetowej (np. poprzez podanie loginu i hasła do klienta testowego) oraz udostępnienie prezentacji funkcjonalności systemu. 3) Wszelkie koszty związane z testowaniem dostarczonej próbki ponosi Wykonawca. UWAGA Zadeklarowane funkcjonalności Zamawiający uzna za zgodne z wymaganiami SIWZ, jeżeli przeprowadzona w trakcie testu weryfikacja oferowanego rozwiązania dowiedzie spełnienia wszystkich wymagań funkcjonalnych wyspecyfikowanych w SIWZ. 8. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Ulica	ul. Grabowo 2
Nr domu	2
Miejscowosc	Gdynia
Kod poczt	81-265
Wojewodztwo	pomorskie
Tel	058 7810120, 7820124 w. 55, 38
Fax	058 7820124 w. 38
Internet	www.mopsgdynia.pl
Regon	00283033200000
E mail	sekretariat@mopsgdynia.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas mies	12
Zaliczka	Nie
Wiedza	Zamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem co najmniej dwóch usług polegających na konserwacji i bieżących naprawach drukarek (serwisowanie i utrzymywanie drukarek w stanie gotowości do pracy), każda o wartości brutto minimum 50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100).
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 1	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dokumenty	Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć: 1) Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 5; 2) Próbkę w postaci testowego klienta, zgodnie z wymogami opisanymi w rozdziale 2 pkt 7 SIWZ - w celu potwierdzenia, że oferowana bezpieczna platforma internetowa do pełnej obsługi urządzeń drukujących spełnia wymagania Zamawiającego; 3) Dowód wniesienia wadium; 4) W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5) W przypadku gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zmiana treści umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron, w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności. Możliwa jest zmiana niniejszej umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy/Zamawiającego. Dokonywanie zmian jest możliwe o ile wynika to z okoliczności, których, pomimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, i zmiany takie są niezależne od woli stron umowy lub są korzystne dla Zamawiającego.
Kryt cena	A
Spec www	http://www.mopsgdynia.pl
Spec war	Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, tel./faks: (58) 782 01 20,
Data skl	30/04/2014
Godz skl	10:00
Miejsce	Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, tel./faks: (58) 782 01 20, SALA F przy SEKRETARIACIE
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie
Uprawnienie	1. Warunkiem przystąpienia do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). 1) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, 2) Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007, Nr 42, poz. 275). 3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca wpłaca je na rachunek bankowy Zamawiającego podany w Rozdziale 1 SIWZ z dopiskiem: Wadium w przetargu na usługę serwisowana i utrzymania drukarek w stanie gotowości do pracy 4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert tj. w terminie do dnia (30 kwietnia 2014r.) roku do godz. (10:00). Zamawiający zaleca, aby dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniężnej został dołączony do oferty. 5. Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. 6. W przypadku wniesienia wadium w: 1) poręczeniach bankowych, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007, Nr 42, poz. 275), Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty lub Wykonawca winien złożyć oryginał gwarancji lub poręczenia przed upływem terminu składania ofert w Sekretariacie pod adresem wskazanym w Rozdziale 1 pkt 1 SIWZ. Gwarancja bankowa, ubezpieczeniowa lub poręczenie winny posiadać ważność od dnia składania i otwarcia ofert. Wadium w powyższych czterech formach należy wnieść na okres związania ofertą określony w Rozdziale 8 niniejszej SIWZ. 7. Uwaga! Zamawiający uzna wadium złożone w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej za ważne w przypadku, gdy będzie odpowiadać poniższym warunkom: 1) gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), nazwę beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), nazwę gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) kwotę gwarancji, d) termin ważności gwarancji, e) zapis, że gwarancja jest bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w jego imieniu, f) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniała w stosunku do Wykonawcy co najmniej jedna z przesłanek, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 12 ppkt 1. 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: 1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy nie złożył dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, 2) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 3) Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 4) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 13. Wadium wniesione w pieniądzu przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego, na wniosek Wykonawcy, zaliczone będzie przez Zamawiającego na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
Inne dok potw	Próbkę w postaci testowego klienta, zgodnie z wymogami opisanymi w rozdziale 2 pkt 7 SIWZ - w celu potwierdzenia, że oferowana bezpieczna platforma internetowa do pełnej obsługi urządzeń drukujących spełnia wymagania Zamawiającego;