Świadczenie usługi promocji projektu Rozbudowa, adaptacja i częściowa rekonstrukcja ruin zamku Kazimierza Wielkiego w Inowłodzu

Publication date	2012-09-03
End date	2012-09-12 12:00:00
Instytucja
Miejscowość	Inowłódz
Województwo	łódzkie
Branża	Materiały reklamowe, Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	327714 / 2012
Document type	ZP-400
Cpv code	224620006, 392941000, 798230009, 793422005, 921112107, 921112509, 799560000
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi promocji projektu Rozbudowa, adaptacja i częściowa rekonstrukcja ruin zamku Kazimierza Wielkiego w Inowłodzu. 2. Wszystkie wytwory, będące przedmiotem zamówienia, muszą zawierać logotypy i)lub dodatkowe informacje wymagane w związku z dofinansowaniem zamówienia z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje: - przygotowanie projektu graficznego materiałów promocyjnych zgodnie z wymogami Zamawiającego, - wykonanie gadżetów promocyjnych z uwzględnieniem uwag i zastrzeżeń Zamawiającego do przedłożonych prototypów, - dostawę wykonanych materiałów promocyjnych (gadżetów) do siedziby Zamawiającego w miejsce przez niego wskazane, - opracowanie scenariusza i nagranie produkcji medialnej (spot, film, reportaż, spot radiowy) wraz z emisją, - skład i publikacja artykułów prasowych, - zaprojektowanie, wykonanie i montaż we wskazanych przez Zamawiającego miejscach tablic, - zorganizowanie wystawy według poniższej specyfikacji: A. TABLICE Zakres prac obejmuje zaprojektowanie (6 projektów graficznych dla sześciu tablic jednostronnych i 2 projektów graficznych dla jednej tablicy dwustronnej), wykonanie i montaż tablic promocyjnych projektu, tablicy pamiątkowej oraz historycznej w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Dokładne miejsce montażu wskaże Zamawiający. Tablice promocyjne i pamiątkowa zamontowane zostaną na ocynkowanym metalowym stelażu i metalowych słupkach zakotwionych w ziemi (betonowe stopy fundamentowe). Tablica historyczna o konstrukcji drewnianej zamontowana zostanie na stalowych kotwach w ziemi. Sposób osadzenia i montażu wszystkich tablic musi zapewnić stabilność konstrukcji. Wykonanie tablic promocyjnych - 5 szt. Tablice zostaną wykonane z trwałego materiału, w technologii odpornej na działanie warunków atmosferycznych (deszcz, śnieg, słońce, wiatr) i wandalizm (graffiti), gwarantującej ich trwałość przez okres minimum 5 lat. Wymiary tablic: 2 x tablica o wym. 3m x 6m jednostronna wraz z konstrukcją (ocynkowany stelaż metalowy) oraz słupkami do umieszczenia w gruncie (osadzenie w betonie). 1 x tablica o wym. 2m x 3m dwustronna wraz z konstrukcją (ocynkowany stelaż metalowy) oraz słupkami do umieszczenia w gruncie (osadzenie w betonie). 2 x tablica o wym. 2m x 3m jednostronna wraz z konstrukcją (ocynkowany stelaż metalowy) oraz słupkami do umieszczenia w gruncie (osadzenie w betonie). Wysokość umieszczenia tablicy na konstrukcji do uzgodnienia z Zamawiającym (około 2m od dołu dla tablicy o wym. 3m x 6m oraz około 1,10m dla tablicy o wym. 2m x 3m). Tablica musi zawierać odpowiednie logotypy i hasła oraz powinna zawierać nazwę inwestycji i rysunek obrazujący projekt, informację o odległości do obiektu inwestycji, zdjęcia lub rysunki interesujących obiektów turystycznych znajdujących się w pobliżu obiektu inwestycji. Ostateczne projekty graficzne tablic zostaną przekazane Zamawiającemu w plikach JPG i PDF oraz plikach pozwalających na ich bezpośrednie wykorzystanie do wydruków wielkoformatowych oraz ewentualną edycję. Wykonanie tablicy pamiątkowej - 1 szt. Tablica zostanie wykonana z trwałego materiału, w technologii odpornej na działanie warunków atmosferycznych (deszcz, śnieg, słońce, wiatr) i wandalizm (graffiti), gwarantującej jej trwałość przez okres minimum 2 lat. Wymiary tablicy: 90cm x 70cm Tablica musi zawierać odpowiednie logotypy i hasła oraz nazwę inwestycji (numer i tytuł projektu), całkowitą wartość projektu, kwotę dofinansowania z EFRR, nazwę beneficjenta. Wykonanie tablicy historycznej - 1 szt. Tablica zostanie wykonana z trwałego materiału, w technologii odpornej na działanie warunków atmosferycznych (deszcz, śnieg, słońce, wiatr) i wandalizm (graffiti), gwarantującej jej trwałość przez okres minimum 5 lat. Tablica zostanie oprawiona w drewnianą konstrukcję, nawiązująca do architektury obiektu inwestycji, zadaszona, na dwóch drewnianych słupkach. Wymiary tablicy: 1m x 1,5 m plus drewniana konstrukcja. Tablica musi zawierać odpowiednie logotypy i hasła oraz informację tekstową w czterech językach (tekst dostarczy Zamawiający, tłumaczenie na język angielski, niemiecki i rosyjski po stronie Wykonawcy), zdjęciową, graficzną prezentującą obiekt inwestycji. B. SPOT, FILM, REPORTAŻ REKLAMOWY Zakres prac obejmuje produkcję spotu reklamowego, filmu oraz reportażu wraz z emisją w telewizji o zasięgu obejmującym minimum obszar województwa łódzkiego oraz wytłoczeniem na płytach DVD i CD. W spocie, filmie oraz reportażu nie powinno zabraknąć nowoczesnych środków wyrazu, w tym elementów grafiki komputerowej oraz animacji 2D. Spot, film i reportaż powinny być dostosowane technicznie do emisji zarówno w telewizji jak i w Internecie. Spot, film i reportaż powstaną w oparciu o scenariusz zaproponowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego. Spot, film oraz reportaż muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ. Spot, film oraz reportaż powinny zostać nagrane wspólnie na jeden nośnik DVD i CD. Płyta ma mieć nadruk i jednostkowe kartonowe opakowanie. Opakowanie kartonowe z nadrukiem: karton - 200g, nadruk pełny kolor, folia mat, lakier UV wybiórczo. Wytłoczenie na płytach DVD i CD w ilości po 150 szt. Przy odbiorze Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemne oświadczenie wystawione przez telewizję potwierdzające ilości i godziny emisji spotu, filmu i reportażu. Wykonawca na ww. produkcje przekaże Zamawiającemu prawa autorskie. Spot - 1 szt. Czas spotu reklamowego 30 sekund. Okres emisji spotu: 14 dni (codziennie). Liczba emisji spotu: 21 (wszystkie emisje muszą się odbyć w godzinach od 16:00 do 21:00). Film - 1 szt. Czas filmu reklamowego 3 minuty. Film z tłumaczeniem na język angielski, niemiecki, rosyjski - lektor. Emisja filmu reklamowego musi nastąpić co najmniej 5 razy w okresie obowiązywania umowy (w godzinach od 16:00 do 21:00). Reportaż - 1 szt. Czas reportażu 20 minut. Emisja reportażu musi nastąpić co najmniej 2 razy w okresie obowiązywania umowy (w godzinach od 16:00 do 21:00). Reportaż z tłumaczeniem na język angielski, niemiecki, rosyjski - lektor. C. REKLAMA RADIOWA Zakres prac obejmuje przygotowanie 2 spotów radiowych 30 sekundowych wraz z emisją w radio o zasięgu obejmującym minimum obszar województwa łódzkiego oraz wytłoczeniem na płytach DVD i CD - pliki w formacie mp3. Na końcu spotu powinna zostać odczytana informacja o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską. Okres emisji haseł: 14 dni (codziennie). Liczba emisji haseł: 21 (wszystkie emisje muszą się odbyć w godzinach od 9:00 do 20:00). Wytłoczenie na płytach DVD i CD w ilości po 5 szt. Przy odbiorze Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemne oświadczenie wystawione przez stację radiową potwierdzające ilości i godziny emisji spotu. Wykonawca na ww. produkcje przekaże Zamawiającemu prawa autorskie. D. PREZENTACJA MULTIMEDIALNA Prezentacja multimedialna w technologii Adobe Macromedia Flash (30 plansz) na podstawie materiałów merytorycznych dostarczonych przez Zamawiającego. Materiał zdjęciowy Wykonawcy. Prezentacja udźwiękowiona. Prezentacja w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim. Prezentacja musi być dynamiczna i zaprojektowana w atrakcyjnej graficznie formie wraz z podkładem muzycznym aktywnym w całej prezentacji. Wytłoczenie na płytach DVD i CD po 150 szt. Opakowanie kartonowe z nadrukiem: karton - 200g, nadruk pełny kolor, folia mat, lakier UV wybiórczo. Spot, film oraz reportaż muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ. E. PRASA Zakres prac obejmuje usługę polegającą na opracowaniu i publikacji 2 różnych artykułów sponsorowanych dotyczących projektu Rozbudowa, adaptacja i częściowa rekonstrukcja ruin zamku Kazimierza Wielkiego w Inowłodzu. Opracowanie obejmuje materiał tekstowy i zdjęciowy (zdjęcia powinny stanowić minimum 25% artykułu). Druk artykułu sponsorowanego w opcji full color. Artykuły muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ. Treść artykułów musi uzyskać akceptację Zamawiającego. Przy odbiorze Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemne oświadczenie wystawione przez wydawnictwo potwierdzające ilości i rozmiary publikacji artykułów w prasie i w Internecie oraz dostarczy Zamawiającemu 5 egzemplarzy prasy drukowanej i wydruk z Internetu. Gazeta codzienna - 1 szt. Jednorazowa publikacja w gazecie codziennej, płatnej o zasięgu minimum regionalnym (województwo łódzkie), ukazującej się w postaci drukowanej, mającej powierzchnię jednej strony gazety wynoszącą minimum 900 cm2. Gazeta: codzienna, ukazująca się regularnie (co najmniej od poniedziałku do piątku). Artykuł powinien ukazać się w wydaniu piątkowym. Nie jest gazetą wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjną, nierzadko przekraczającą normy dziennikarskie, zajmuje się i publikuje rzetelną informację podaną zgodnie z przyjętymi zasadami etyki dziennikarskiej. Średni nakład wydania w jednym dniu tygodnia powyżej 10 000 egzemplarzy. Posiada wydanie internetowe. Rozmiar artykułu sponsorowanego - min. 1 strona gazety oraz publikacja w Internecie. Magazyn turystyczny - 1 szt. Jednorazowa publikacja w magazynie ogólnopolskim o tematyce turystycznej, mającym powierzchnię jednej strony minimum 17cm x 22cm. Magazyn: miesięcznik lub dwumiesięcznik. Średni nakład wydania: minimum 10 000 egzemplarzy. Posiada wydanie internetowe. Rozmiar artykułu sponsorowanego - min. 2 strony gazety oraz publikacja w Internecie. F. KALENDARZ TRÓJDZIELNY Zakres prac obejmuje wykonanie Kalendarza trójdzielnego na 2013 rok, posiadającego następujące parametry: Główka kalendarza: - druk - pełen kolor (CMYK) - wymiary: szerokość 320 mm, wysokość 230 mm (+- 10%) - lakier UV wybiórczo - opcja oklejana Kalendarium: - papier offset 80-100 g)m2 - druk dwukolorowy (czarno-czerwony) - język polski, - numeracja tygodni - polskie imieniny - wymiary: szerokość 290 mm, wysokość 138 mm (+- 10%) - trzy odrębne kalendaria po 12 kartek, - łączenie klejone Plecy pod kalendarium: - karton dwustronnie powlekany 230-250 g)m2 - druk - pełen kolor (CMYK) - projekt indywidualny Klienta - wymiar jednych pleców: szerokość 320 mm, wysokość 200 mm (+- 10%) - 3 x plecy przedzielone zgięciem (bigowanie) - miejsce na reklamę: szerokość 320 mm, wysokość około 60 mm - po bokach kalendarium paski pionowe o szerokości 15 mm (+- 10%) z każdej strony Wykończenie kalendarza: - opaska z przesuwnym okienkiem (w kolorze np. czerwonym) Kalendarz musi być oznakowany zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ. Opakowanie: każdy kalendarz powinien być zapakowany w białą kopertę. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). Nakład: 200 sztuk G. BANER Zakres prac obejmuje wykonanie 1 sztuki Banera z tkaniny poliestrowej pokrytej PCV. Krawędzie materiału wzmocnione, zgrzewane, oczkowane. Wielkość: 250cm x 100 cm. Baner musi być oznakowany zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ. H. NAMIOT PROMOCYJNY Zakres prac obejmuje wykonanie namiotu z nadrukiem. Namiot czworokątny, o wymiarach boków ok. 3,0m x 4,5m. Stelaż pod dachem na wysokości minimum 1,9m. Boki wykonane z wysokiej jakości tkaniny wodoodpornej - cztery pełne i jeden frontowy. Boki zapinane na rzepy. System szybkoskładalny, z konstrukcji stalowej lub aluminiowej. Profile o śr. min. 35 mm. Namiot z dwoma nadrukami (ściana tylna-wewnętrzna nadruk wielkoformatowy, przód-zewnątrz nadruk w górnej części) Druk pełen kolor. Namiot musi być oznakowany zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ. I. PUZZLE Zakres prac obejmuje wykonanie puzzli o parametrach: Format: - rozmiar po złożeniu A3, - ilość elementów 100 (+- 10%) Papier - kreda min. 150 gr.)m2 - tektura lita min. 1,6 mm - pełny kolor + lakier Opakowanie - puzzle pocięte, wsypane do woreczka, całość zapakowana do pudełka - pudełko dwuczęściowe z nadrukiem (pełny kolor) na wieczku - wieczko kartonowe min. 280 gr.)m2 jednostronnie powlekane - wydruk (na wieczku): obrazek, nazwa projektu + logotypy i hasła unijne - denko wykonane z białego kartonu 280 gr.)m2 jednostronnie powlekane - pudełko z puzzlami zapakowane w folię termokurczliwą. Puzzle muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). Nakład: 200 sztuk J. KREDKI Zakres prac obejmuje wykonanie kolorowych kredek w opakowaniu (rysik w drewnianej oprawie) o parametrach: - 6 kolorowych kredek (oprawa drewniana w kolorze rysika danej kredki) - podczas malowania rysik nie może się wsuwać, - kredka musi dobrze się strugać, - opakowanie: karton min. 200 gr.)m2, nadruk pełen kolor, powleczone folią, wymiary 6 cm x 20 cm x 1 cm (+-10%) Kredki muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). Nakład: 300 sztuk K. MASKOTKA Zakres prac obejmuje zaprojektowanie i wykonanie pluszowej kolorowej maskotki przedstawiającej XIV-wiecznego rycerza. Wielkość maskotki: wysokość ok. 20cm. Opakowanie: wykonanie pudełek kartonowych z wyciętym okienkiem, zadruk pełen kolor (ściana przednia i tylna), o wymiarach umożliwiających swobodne zapakowanie maskotki. Maskotka/pudełko muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ. Zapakowanie do pudełek wykonanych zgodnie z projektem graficznym zaakceptowanym przez Zamawiającego. Pakowanie: maskotka w pudełku oraz zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). Nakład: 250 sztuk L. BALONY Zakres prac obejmuje wykonanie baloników reklamowych z nadrukiem. Wymiary: balony o średnicy 30cm (+- 2 cm). Gumowe baloniki do dmuchania. Patyczki i zatyczki (talerzyki) do mocowania z tworzywa sztucznego w kolorze białym. Kolory balonów: niebieski (500 szt.), biały (500 szt.). Dwie pompki ręczne do pompowania balonów. Nadruk: sitodruk dwustronny, nadruk monochromatyczny biały lub czarny (w zależności od koloru balonu). Balony muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ. Pakowanie: balony pakowane w foliowe torebki po 50 szt., zatyczki (talerzyki) pakowane w foliowe torebki po 50 szt., patyczki w wiązkach po 50 szt. oraz zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). Nakład: 1.000 sztuk M. ZESTAW PIŚMIENNY Zakres prac obejmuje zestaw piśmienny (pióro + długopis) w eleganckim etui/pudełku. Pióro - metalowe lub połączenie tworzywa z metalem; korpus w kolorze grafitowym, czarnym lub srebrnym, przystosowane do nabojów atramentowych, wyposażone w nabój w kolorze niebieskim. Długopis - metalowy lub połączenie tworzywa z metalem, korpus w kolorze grafitowym, czarnym lub srebrnym, wyposażony w wkład atramentowy w kolorze niebieskim. Etui/pudełko - eleganckie zamykane etui/pudełko. W zależności od materiału nadruk lub grawer. Oprawa oraz etui w kolorze czarnym lub srebrnym. Zestawy muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ. Pakowanie: zestaw w etui/pudełku oraz zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). Nakład: 75 sztuk N. KOSZULKA BAWEŁNIANA Zakres prac obejmuje wykonanie koszulki typu t-shirt z nadrukiem. Wykończenie: Podwójny szew wokół wykroju szyi, przy rękawach i wzdłuż brzegu, bez szwów bocznych. Wzdłuż karku taśma. Wycięcie w kształcie litery V. Materiał: 100 % wysokogatunkowej bawełny. Gramatura: co najmniej 185g)m2. Nadruk z przodu koszulki oraz na rękawie (pasek logotypów, logo zamku, 2 hasła unijne). Nadruk trwały. Wykonane nadruki nie mogą się spierać w temp. 40 stopni. Koszulki muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ. Każdy egzemplarz koszulki opakowany w folię. Koszulka w trzech kolorach (biały, niebieski, szary), w każdym kolorze rozmiary: XXL - 10 szt., XL - 40 szt., L - 40 szt., M - 40 szt., S - 10 szt., XS - 10 szt. Łącznie 450 szt. Pakowanie: koszulka w folii oraz zbiorczo w kartony (oznaczone rozmiarami) + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). Pudełka powinny być maksymalnie wypełnione koszulkami. O. PARASOL Zakres prac obejmuje wykonanie parasola z nadrukiem o parametrach: - zakrzywiona drewniana rączka typu - laska, - 8 paneli, - średnica 110 cm (+- 10%) - kolor ciemnozielony z nadrukiem pełno kolorowym. Każdy egzemplarz parasola opakowany w folię. Parasole muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ. Pakowanie: jednostkowe oraz zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). Nakład: 100 sztuk P. BOMBKI CHOINKOWE Zakres prac obejmuje wykonanie bombek choinkowych szklanych z nadrukiem (brokat), ze stojakiem i opakowaniem. Bombki (kula) - średnica 15 cm, w kolorze białym - matowym, z nadrukiem dwustronnym metodą tampodruku. Po jednej stronie nadruk rysunku zamku i logotypów (kolor czarny), a po drugiej nadruk napisu - Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku - (kolor srebrny). Przy zawieszce bombki rozmieszczone równomiernie dookoła bombki srebrne gwiazdki pokryte brokatem. Na całej powierzchni bombki równomiernie rozmieszczone kropki, imitujące gwiazdki, o średnicy 2 mm ze srebrnym brokatem. Stojak do bombki - stojak z drutu metalowego w kolorze srebrnym o średnicy 3 mm w kształcie półokręgu z wygiętym u góry uchwytem na bombkę w kształcie haczyka i wygięty w kształcie okręgu jako podstawa stojaka. Opakowanie - pudełko kartonowe z wyciętym okienkiem, o wymiarach umożliwiających swobodne zapakowanie bombki wraz ze stojakiem i unieruchomienie jej, w kolorze białym, zadruk pełen kolor (ściana przednia i tylna). Bombki muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ. Pakowanie: bombka w pudełku oraz zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). Nakład: 100 sztuk Q. FOTOSTAND Zakres prac obejmuje wykonanie jednej planszy z tworzywa sztucznego z wizerunkiem rycerza na tle zamku Kazimierza Wielkiego w Inowłodzu (projekt graficzny + wykonanie) z wyciętym otworem na głowę (w celu wykonania zdjęcia). Fotostand musi być oznakowany zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ. Plansza powinna posiadać wymiary: szerokość 90 cm, wysokość 180 cm (+- 10%). Plansza umocowana na stabilnym stelażu. Stelaż z lekkich, chromowanych rurek, łatwy w montażu. R. CUKIERKI PROMOCYJNE (KRÓWKI) Zakres prac obejmuje zakup cukierków - krówki. Cukierki krówki (ciągutki) o smaku mlecznym. Cukierek pakowany pojedynczo w papierki. Papier błysk w kolorze czarnym, nadruk w wersji monochromatycznej w kolorze białym z dwóch stron. Cukierki muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). Termin ważności minimum 6 miesięcy. Nakład: 50 kg S. WYSTAWA Zakres prac obejmuje techniczną organizację wystawy fotograficznej pt. Rozbudowa, adaptacja i częściowa rekonstrukcja ruin zamku Kazimierza Wielkiego w Inowłodzu. Do prac należy: - przygotowanie plakatów informacyjnych - format ok. 0,5 m x 0,7 m (+- 10%) w ilości 100 szt., jednostronne, pełny kolor, papier kreda mat. o gramaturze nie mniej niż 170 g)m2 - wywołanie odbitek minimum 100 zdjęć w formacie ok. A3, - umieszczenie zdjęć wraz z podpisem w antyramach (oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ), - przygotowanie systemu umożliwiającego zaprezentowanie zdjęć w Sali, - zapewnienie sprzętu multimedialnego i nagłaśniającego oraz jego obsługa podczas otwarcia wystawy, - cattering - serwis kawowy na 150 osób (świeżo parzona kawa, herbata, cukier, cytryna, śmietanka do kawy, 5 rodzajów kruchych ciastek - po 5 szt. ciastek różnego rodzaju na osobę) + obsługa, zapewnienie stolików i nakrycie obrusami, naczynia szklane, serwetki, - uprzątniecie sali po otwarciu wystawy. Wykonane gadżety będą pełniły rolę pamiątki oraz służy promocji projektu. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z aktualnymi na dzień realizacji przedmiotu zamówienia ZASADAMI PROMOCJI PROJEKTÓW DLA BENEFICJENTÓW REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO NA LATA 2007-2013 opublikowanymi na stronie internetowej www.rpo.lodzkie.pl oraz według wskazówek Zamawiającego. 5. Wykonawca przy wykonaniu przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do zachowania należytej staranności. Zamieszczone rysunki, logotypy oraz hasła mają być czytelne i estetyczne. Nagrania mają być wyraźne i czyste fonetycznie. 6. Wymogi wydrukowanych materiałów: druk nierozmazujący się, materiały drukowane czyste, niepogniecione, dobrze wyschnięte, bez śladów odbitego druku, równo złożone, brzegi niepozaginane. 7. Projekty graficzne: Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania materiałów promocyjno-informacyjnych zgodnie z wymogami wskazanymi w SIWZ. Wszystkie projekty graficzne materiałów promocyjnych i informacyjnych muszą być zgodne z zasadami promocji projektów (muszą posiadać wymagane logotypy, hasła i)lub dodatkowe informacje wymagane w związku z dofinansowaniem ze środków Unii Europejskiej) oraz muszą zostać przedstawione Zamawiającemu do akceptacji w formie elektronicznej. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić projekt graficzny dla poszczególnego materiału w minimum 2 propozycjach i będzie zobowiązany do wprowadzenia wszystkich uwag ze strony Zamawiającego. 8. Korekta)Akceptacja - GRAFIKA: Przed skierowaniem materiału do druku, publikacji konieczne jest uzyskanie pełnej akceptacji przez Zamawiającego dla przedstawionych projektów graficznych lub opracowań (oddzielna akceptacja dla poszczególnych zadań). W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do poprawienia projektu z uwzględnieniem uwag i dostarczenia kolejnej wersji do akceptacji w terminie do 3 dni kalendarzowych od otrzymania uwag. Zamawiający wyrazi akceptację bądź wniesie uwagi w formie elektronicznej. Zamawiający może wnosić poprawki w nieograniczonej ilości aż do ostatecznej akceptacji. 9. Akceptacja projektu przez Zamawiającego przesyłana będzie bez zbędnej zwłoki. 10. Korekta)Akceptacja - PROTOTYP: Po zaakceptowaniu wzorów (próbki kolorów i materiałów, które będą użyte do wykonania przedmiotu umowy) oraz projektów graficznych, a przed wykonaniem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu (do wglądu) prototypy gotowych materiałów informacyjno-promocyjnych. Zamawiający w ciągu 1 dnia od dnia przekazania prototypu do akceptacji poinformuje Wykonawcę o podjętej decyzji w sprawie akceptacji prototypu. Następnie Wykonawca w przypadku braku akceptacji ma 1 dzień na naniesienie poprawek i przedstawienie prototypów do ponownej akceptacji. 11. Oferowane wyroby muszą ściśle odpowiadać cechom i parametrom określonym przez Zamawiającego oraz posiadać właściwości użytkowe i przyjęte standardy jakości. 12. Archiwizacja: Wszystkie ostateczne projekty graficzne wykorzystane przy produkcji materiałów promocyjno-informacyjnych zostaną zgrane na płyty CD)DVD w formacie gwarantującym ich edycję i w dwóch egzemplarzach przekazane Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia produkcji poszczególnych materiałów promocyjno-informacyjnych. 13. Tłumaczenia: Wszelkie koszty związane z tłumaczeniem tekstów wykorzystanych w materiałach ponosi Wykonawca. Teksty opracowane w języku polskim będą tłumaczone na język angielski, język niemiecki oraz na język rosyjski. 14. Dostawa: Miejscem dostawy materiałów promocyjnych (gadżetów) będących przedmiotem zamówienia jest siedziba Zamawiającego. Wszystkie materiały muszą być zapakowane oraz dostarczone i rozładowane przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego (Urząd Gminy Inowłódz, ul. Spalska 2). Wykonawca zapewni osoby do rozładunku materiałów. Wykonawca ponosi wszelkie koszty transportu związane z dostawą przedmiotu zamówienia. Tablice zostaną zamontowane w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Wystawa zostanie zorganizowana w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 15. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym, tj. do bieżącego informowania Zamawiającego drogą mailową i telefoniczną o aktualnym stanie realizacji przedmiotu umowy oraz o ewentualnych problemach w jego realizacji.

Dodatkowe informacje