Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Jeziorzany
| Publication date | 2014-05-23 |
| End date | 2014-06-02 10:00:00 |
| Instytucja | Gmina Jeziorzany |
| Miejscowość | Jeziorzany |
| Województwo | lubelskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 175482 / 2014 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 302130005, 302131006, 302313000, 302372001, 312100001, 480000008 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Przedmiotem zamówienia obejmuje Zakup i dostawa zestawów komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania do jednostek organizacyjnych Gminy Jeziorzany i Beneficjentów Ostatecznych projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Jeziorzany. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części. Część I - Zakup i dostawa zestawów komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem do jednostek organizacyjnych tj. Zespołu Szkół w Przytocznie, Gminny Ośrodek Kultury w Jeziorzanach, Gminna Biblioteka Publiczna w Jeziorzanach w następujących ilościach: Zestaw komputerowy stacjonarny z systemem operacyjnym - 21 sztuk Zestaw komputerowy przenośny ( laptop) z systemem operacyjnym - 3 sztuki Pakiet oprogramowania ( antywirus, antyspam, firewall, pakiet biurowy zawierający edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny) -24 sztuki Laserowe Urządzenie wielofunkcyjne - 3 sztuki, Świadczenia serwisu gwarancyjnego przez minimum 60 m-cy Część II - Zakup i dostawa zestawów komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem dla Beneficjentów Ostatecznych w następujących ilościach: Zestaw komputerowy stacjonarny z systemem operacyjnym - 80 sztuk Pakiet oprogramowania ( antywirus, antyspam, firewall, pakiet biurowy zawierający edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny) -80 sztuki Usługa monitorująca lokalizacje komputera - 80 Świadczenia serwisu gwarancyjnego przez minimum 60 m-cy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wskazujący minimalne parametry techniczne i funkcjonalne, określony został w Specyfikacji Technicznej Sprzętu Komputerowego stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ Rozwiązania równoważne : a) Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania ( oferty) równoważne; b) za ofertę równoważną Zamawiający uzna tę, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ , w szczególności w której zaoferowane parametry techniczne i funkcjonalne nie są gorsze niż wskazane w SIWZ c) ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy producenta ma na celu określenie klasy, funkcjonalności , przeznaczenia sprzętu będących przedmiotem zamówienia i służą ustaleniu standardu, nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta d) Wykonawca , który powoła się na rozwiązania równoważne , jest obowiązany wykazać ze oferowany przez niego sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego 5. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: - Zamawiający wymaga zaoferowania, a po wyborze oferty najkorzystniejszej dostarczenia przez wybranego Wykonawcę sprzętu fabrycznie nowego, nieuszkodzonego, nie regenerowanego, nie będącego uprzednio przedmiotem wystaw i prezentacji, kompletnego i gotowego do użycia ( tj. bez jakichkolwiek dodatkowych zakupów i inwestycji), nieobciążonego prawami osób lub podmiotów trzecich, wyprodukowanego nie wcześniej jak w 2013 r.; - sprzęt komputerowy należy oznaczyć naklejkami ewidencyjnymi zgodnie ze wzorem podanym przez Zamawiającego, - wszystkie instrukcje użytkowania, broszury instalacyjne winny być dostarczone w języku polskim - ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, - Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, do wskazanych przez Zamawiającego miejsc na terenie Gminy Jeziorzany - dostawa przedmiotu zamówienia oraz uruchomienie serwisu gwarancyjnego zostaną potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. Podpisany przez wszystkie stron protokół zdawczo-odbiorczy bez zastrzeżeń będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 6. Wymagania dotyczące gwarancji:gwarancja obejmuje sprzęt wraz ze wszystkimi podzespołami,Wykonawca wraz z dostawą dostarczy pisemna , sporządzoną w języku polskim gwarancję na przedmiot umowy. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczone zestawy komputerowe na okres nie krótszy niż: 60 Miesięcy dla 101 zestawów komputerowych stacjonarnych, 60 miesięcy dla 3 zestawów komputerowych przenośnych, 60 miesięcy dla 3 urządzeń wielofunkcyjnych Od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, uprawnienia związane z gwarancją będą realizowali Beneficjenci Ostateczni projektu ( 80 zestawów komputerowych) Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Jeziorzany na postawie obowiązujących umów z Gminą Jeziorzany, jak również jednostki podległe Gminie Jeziorzany ( Zespół Szkół w Przytocznie , Gminna Biblioteka Publiczna w Jeziorzanach i Gminny Ośrodek Kultury w Jeziorzanach ) e) serwis gwarancyjny świadczony będzie konieczne jest przetransportowanie sprzętu do naprawy w warunkach warsztatowych, Wykonawca wykonuje transport na własny koszt oraz ponosi pełną odpowiedzialność za sprzęt w fazie demontażu, transportu, naprawy i montażu. f) zgłoszenie awarii będzie następować we wszystkie dni robocze, w godzinach od 8:00 do 15:00. Zgłoszenie awarii może być dokonane telefonicznie, poprzez email lub za pomocą faksu. Koszty transportu do i z miejsca użytkowania sprzętu w trakcie okresu gwarancji ponosi Wykonawca g) wykonawca zapewni podjęcie naprawy gwarancyjnej w czasie nie dłuższym niż do końca następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia usterki oraz do usunięcia wady w terminie 5 dni roboczych od momentu jej zgłoszenia, h) w szczególnych przypadkach termin naprawy sprzętu może ulec przedłużeniu i wynosić maksymalnie 21 dni od daty zgłoszenia awarii. W takim przypadku Wykonawca zapewni na czas naprawy dostarczenie sprzętu zastępczego równoważnego naprawianemu urządzeniu. W przypadku przekroczenia powyższego terminu Wykonawca wymieni wadliwy sprzęt na równoważny, fabrycznie nowy, w terminie 14 dni licząc od jego upływu, i) w przypadku ponownego wystąpienia wady ( awarii) sprzętu po wykonaniu trzech napraw, Wykonawca wymieni wadliwy sprzęt na równoważny, fabrycznie nowy, w terminie 14 dni licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego czwartej wady ( awarii) j) pod pojęciem sprzętu równoważny rozumie się sprzęt o funkcjonalności i wydajności nie gorszej niż w SIWZ oraz złożonej ofercie, k) naprawom gwarancyjnym nie podlegają awarie wynikłe z nieprawidłowego użytkowania sprzętu, l) w przypadku naprawy gwarancyjnej przedłuża się czas gwarancji o pełen okres niesprawności przedmiotu umowy. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Gmina Jeziorzany |
| Ulica | ul. Rynek 22 |
| Nr domu | 22 |
| Miejscowosc | Jeziorzany |
| Kod poczt | 21-146 |
| Wojewodztwo | lubelskie |
| Tel | 81 8578001 |
| Fax | 81 8578002 |
| Internet | http://bip.jeziorzany.eu ; www.jeziorzany.eu |
| Regon | 43101970900000 |
| E mail | akoszewski@gmail.com |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Administracja samorządowa |
| Rodz zam | D |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Tak |
| Zam uzupelniajace | Zamawiający przewiduje udzielnie zamówień uzupełniających w oparciu o art. 67 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych do 20% zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające będzie polegało na powtórzenie dostawy zestawów komputerowych stacjonarnych lub komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem i listwami z filtrem. |
| Czas | Obowiązuje termin |
| Czas dni | 15 |
| Wadium | 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych ). Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 02.06.2014 r., do godz. 10.00 2. Wadium może być wniesione formach wskazanych w art. 45 ust. 6 ustawy prawo zamówień publicznych. Dokument w formie poręczenia lub gwarancji musi zawierać zobowiązanie zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych. 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto 34 8721 0008 0000 0648 2000 0040 4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy w oryginale dołączyć do składanej oferty. 5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji musi wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne zadanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania oferta zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania. 7. Zamawiający (zgodnie z art. 46 ust.1 ustawy PZP) zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust.4a Ustawy PZP. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy z sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 10. Zamawiający zatrzyma również wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 11. Pozostałe przypadki zwrotu lub zatrzymania wadium zawarto w art. 46 ustawy PZP. |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ |
| Wiedza | Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ |
| Potencjal | Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ |
| Zdolne | Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ |
| Sytuacja | Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony na podstawie przedłożenia opłaconej polisy , a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż wartość przedstawionej oferty. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ i niezbędnych dokumentów |
| Oswiadczenie potwierdzenia 13 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 3 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 4 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 8 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Dok podm zag 2 | Tak |
| Dok podm zag 3 | Tak |
| Dok potw 2 | Tak |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | 2. Zamawiający przewiduje następujące okoliczności i warunki zamiany postanowień zawartej umowy: a) zmiany strony umowy tj. następstwo prawne wynikające z odrębnych przepisów, b) zmiana nazwy, adresu i siedziby Wykonawcy lub Zamawiającego, c) zmiany osób lub podmiotów reprezentujących oraz odpowiedzialnych za wykonywanie zadania ze strony Wykonawcy lub Zamawiającego - jeżeli zmiana taka nie wpłynie na pozostałe warunki realizacji umowy, d) wprowadzenie/ zmiana podwykonawcy. e) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy - w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, f) Zamawiający dopuszcza także możliwość zmian postanowień umowy w następujących przypadkach: - gdy wprowadzenie zmian jest korzystne dla Zamawiającego, - wystąpienie nieistotnych zmian, - które nie mają wpływu na istotne postanowienia umowy. 3. Zmiana sposobu świadczenia Wykonawcy będzie wymagała zawarcia aneksu do umowy. |
| Kryt cena | A |
| Spec www | htpp//bip.jeziorzany.eu; www.jeziorzany.eu |
| Spec war | Gmina Jeziorzany, ul. Rynek 22, 21-146 Jeziorzany, pokój nr 6 |
| Data skl | 02/06/2014 |
| Godz skl | 10:00 |
| Miejsce | Gmina Jeziorzany, ul. Rynek 22, 21-146 Jeziorzany, Sekretariat |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | Zadanie współfinansowane ze środków UE w ramach Programu operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion |
| Czy uniewaznienie | Nie |