Sukcesywna dostawa materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek

Publication date	2014-06-04
End date	2014-06-13 10:30:00
Instytucja	Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, Wyroby biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	188462 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	301920001, 301251105, 301251002, 301251208
Adres strony internetowej siwz	http://www.imgw.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

ZADANIE 1: Sukcesywna dostawa materiałów biurowych 1. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj i szacunkową ilość materiałów biurowych określa załącznik nr 5 do SIWZ. (Opis przedmiotu zamówienia Formularz rzeczowo-cenowy) 2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5A do SIWZ. 3. Zamawiający zastrzega, iż ilości materiałów biurowych wskazane w załączniku nr 5 do SIWZ są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w załączniku nr 5 do SIWZ. Zakupy dokonywane w toku realizacji umowy mogą różnić się ilościowo dla poszczególnych pozycji od wartości podanych w załączniku nr 5 do SIWZ, zmiany te nie spowodują obniżenia wartości zamówienia o więcej niż 20%, przy czym łączna wartość zakupów nie przekroczy kwoty netto 131 215,00 PLN. 4. Wymagany okres gwarancji jakości na dostarczone materiały - 12 miesięcy od dnia dostarczenia do miejsc dostawy, wskazanych w umowie. ZADANIE 2: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych i kserokopiarek 1. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj i szacunkową ilość materiałów eksploatacyjnych określa załącznik nr 6 do SIWZ 2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6A do SIWZ. 3. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane i nieprefabrykowane (np. nie poddane procesowi powtórnego napełniania zużytych pojemników), wykonane z pełnowartościowych komponentów, bez śladów uszkodzeń, zalecane przez producenta urządzenia lub równoważne. 4. Materiały eksploatacyjne muszą być w oryginalnych opakowaniach (tusze i tonery w opakowaniach hermetycznych) producenta z jego logo, podanymi: nazwą i typem produktu oraz opisem przeznaczenia np.: typami urządzeń, do których materiały eksploatacyjne są przeznaczone. W przypadku materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących laserowych, opis przeznaczenia materiału równoważnego musi być zgodny z opisem przeznaczenia materiału zalecanego przez producenta urządzenia (wskazanie kompatybilności z wszystkimi urządzeniami, do których przeznaczony jest zamawiany materiał zalecany przez producenta urządzenia). 5. Pod pojęciem materiały równoważne uważa się materiały, które posiadają takie same lub lepsze parametry jak materiały zalecane przez producenta urządzenia w zakresie wymagań: jakościowych, wydajnościowych, funkcjonalnych, eksploatacyjnych i niezawodnościowych. 6. Parametry materiałów równoważnych do urządzeń drukujących laserowych muszą być nie gorsze od parametrów materiałów, zalecanych przez producenta urządzenia w tym, między innymi, w zakresie uzyskiwanej: a. Wydajności druku (ilości stron) b. Jakości wydruku zapewniającej: - uzyskanie wydruku z jakością o określonej rozdzielczości, nie gorszą niż wynika to ze specyfikacji technicznej producenta urządzenia, w którym wkład drukujący został użyty, - wierność odtwarzania szerokiego spektrum barw w przestrzeni barw chromatycznych i achromatycznych (równoważność odtwarzania wszystkich barw z ich odcieniami i jasnościami), - odporność wydruku na działanie: światła, wilgoci i wody, - odporność wydruku na ścieranie; c. Zgodności parametrów jakościowych wydruku na różnych nośnikach druku (folii, papierze o różnej gramaturze i innych), które mogą być użyte zgodnie ze specyfikacją producenta urządzenia, w którym wkład drukujący został użyty. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane dostawy (produkty) odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp oraz §6.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 7. Materiały eksploatacyjne muszą charakteryzować się pełną zgodnością z urządzeniami, do których są przeznaczone, w tym z zaimplementowanymi technologiami poprawiającymi parametry jakościowe druku i ich niezawodność. 8. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie lub używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. W przypadku, jeżeli na skutek zamontowania lub używania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę nastąpi utrata gwarancji na urządzenie, Wykonawca zobowiązuje się pokryć roszczenie odszkodowawcze Zamawiającego wynikające z konieczności naprawy lub wymiany urządzenia na nowe nie gorsze od użytkowanego dotychczas. 9. Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany materiałów eksploatacyjnych na nowe, zgodne/kompatybilne z wymaganiami producenta drukarek w terminie 48 godzin (dni robocze, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (emailem lub faksem) o niezgodnych materiałach eksploatacyjnych, których parametry niekorzystnie odbiegają od wymagań producenta urządzenia. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia niezgodności materiałów eksploatacyjnych. 10. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie lub pogorszenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Koszty i ryzyko związane z naprawą ponosi Wykonawca. 11. Wykonawca zobowiązuje się pokryć roszczenie odszkodowawcze Zamawiającego wynikające z konieczności naprawy lub wymiany urządzenia na nowe nie gorsze od użytkowanego dotychczas, w przypadku gdy naprawa urządzenia nie jest możliwa na skutek zamontowania lub używania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. 12. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1) Zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj. Raport z testów (Opis produktu) dotyczący zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych, przeznaczonych do urządzeń HP, Brother, Canon, Xerox., przygotowany zgodnie z normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 oraz w formie przewidzianej ww. normach. W raporcie muszą znaleźć się poniższe informacje: średnia ilość wydruków, odchylenie standardowe, dolna granica przedziału ufności (90%), data testowania, liczba testowanych kaset, liczba kaset użytych do obliczeń, typ kasety, informacja czy stosowano procedurę wstrząsania, tryb drukowania, liczba kaset użytych w teście, użyty nośnik, format papieru; orientacja podawania papieru, model drukarki, model komputera, system operacyjny, oprogramowanie, wersja sterownika drukarki, wersja strony testowej, codzienne wyłączanie/włączanie zasilania, interfejs, kody testowanych wkładów, numery seryjne drukarek na których przeprowadzono testy, temperatura w °C, wilgotność. 2) Karty charakterystyki MSDS każdego oferowanego produktu do urządzeń HP, Brother, Canon, Xerox. W zakresie pozostałych urządzeń będących przedmiotem zamówienia, Wykonawca dołączy Karty charakterystyki każdego produktu lub katalog, z którego wynikać będzie spełnienie wymagań co do jakości, kompatybilności i wydajności produktu w stosunku do wymagań Zamawiającego odnośnie produktu dedykowanego przez producenta sprzętu. 13. Z załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że zaoferowany produkt spełnia wymagania Zamawiającego i jest o takich samych lub lepszych parametrach jak materiały zalecane przez producenta urządzenia w zakresie wymagań: jakościowych, wydajnościowych, funkcjonalnych, eksploatacyjnych i niezawodnościowych. 14. Zamawiający pozostawia sobie prawo do zweryfikowania materiałów eksploatacyjnych, dostarczonych w amach realizacji umowy, pod kontem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń Wykonawcy, potwierdzających spełnienie wymagań w stosunku do zaproponowanego produktu. W przypadku gdy, zaproponowany produkt nie będzie spełniał wymagań Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 15. Zamawiający zastrzega, iż ilości materiałów eksploatacyjnych wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w załączniku nr 6 do SIWZ. Zakupy dokonywane w toku realizacji umowy mogą różnić się ilościowo dla poszczególnych pozycji od wartości podanych w załączniku nr 6 do SIWZ, zmiany te nie spowodują obniżenia wartości zamówienia o więcej niż 20%, przy czym łączna wartość zakupów nie przekroczy kwoty netto 309 225,00 PLN 16. Wymagany termin gwarancji jakości na dostarczone materiały : co najmniej 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy
Ulica	ul. Podleśna 61
Nr domu	61
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	01-673
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	22 5694230, 5694416, 5694263
Fax	22 5694415
Internet	www.imgw.pl
Regon	00008050700000
E mail	grazyna.glowacka-chlopas@imgw.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Państwowy Instytut Badawczy
Rodzaj zam inny	Państwowy Instytut Badawczy
Rodz zam	D
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	2
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	30/06/2015
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wiedza	Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) z należytą starannością: dla Zadania nr 1 - jedno zamówienie o wartości brutto minimum 150 000 PLN (sto pięćdziesiąt tysięcy zł) obejmujące dostawę materiałów biurowych, dla Zadania nr 2 - jedno zamówienie o wartości brutto minimum 300 000 PLN (trzysta tysięcy zł) obejmujące dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Potencjal	Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zdolne	Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Sytuacja	Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 2	Tak
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści Umowy w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności gdy pojawią się: 1) nowe technologie umożliwiające podniesienie jakości dostaw realizowanych w ramach zamówienia; 2) zmiany lub wejście w życie przepisów prawa polskiego w zakresie realizowanych dostaw; 3) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto; 4) zmiany w innych, powiązanych z przedmiotem zamówienia przedsięwzięciach realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, których to zmian nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia; 5) zmiany w organizacji Zamawiającego, wpływające na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia; 6) zmiany podejścia do realizacji wymagań opisanych w Załącznikach do Umowy, jeżeli taka zmiana wynika z nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy okoliczności, które wystąpiły w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zmiana ta nie powoduje ograniczenia korzyści Zamawiającego; 7) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ.
Kryt cena	A
Spec www	http://www.imgw.pl
Spec war	ul. Podleśna 61, 01- 673 Warszawa, I piętro, pok. 201.
Data skl	13/06/2014
Godz skl	10:30
Miejsce	INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY ul. Podleśna 61, 01- 673 Warszawa, KANCELARIA GŁÓWNA.
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie
Dok potw 5	Tak
Inne dok potw	W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1) Zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj. Raport z testów (Opis produktu) dotyczący zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych, przeznaczonych do urządzeń HP, Brother, Canon, Xerox., przygotowany zgodnie z normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 oraz w formie przewidzianej ww. normach. W raporcie muszą znaleźć się poniższe informacje: średnia ilość wydruków, odchylenie standardowe, dolna granica przedziału ufności (90%), data testowania, liczba testowanych kaset, liczba kaset użytych do obliczeń, typ kasety, informacja czy stosowano procedurę wstrząsania, tryb drukowania, liczba kaset użytych w teście, użyty nośnik, format papieru; orientacja podawania papieru, model drukarki, model komputera, system operacyjny, oprogramowanie, wersja sterownika drukarki, wersja strony testowej, codzienne wyłączanie/włączanie zasilania, interfejs, kody testowanych wkładów, numery seryjne drukarek na których przeprowadzono testy, temperatura w °C, wilgotność. 2) Karty charakterystyki MSDS każdego oferowanego produktu do urządzeń HP, Brother, Canon, Xerox. W zakresie pozostałych urządzeń będących przedmiotem zamówienia, Wykonawca dołączy Karty charakterystyki każdego produktu lub katalog, z którego wynikać będzie spełnienie wymagań co do jakości, kompatybilności i wydajności produktu w stosunku do wymagań Zamawiającego odnośnie produktu dedykowanego przez producenta sprzętu.
Inne dokumenty	1) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy; 2) Formularz ofertowy; 3) Załącznik nr 5 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia - Formularz rzeczowo-cenowy) - dotyczy zadania 1; 4) Załącznik nr 6 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia Formularz rzeczowo-cenowy) - dotyczy zdania 2.