Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie części zasobu bazowo-użytkowego oraz włączenie do systemu Ośrodek dla miasta i gminy Lidzbark Warmiński, miasta i gminy Orneta, oraz gminy Kiwity (w zakresie klasyfikacji gruntów) powiat lidzbarski, woj. warmińsko-mazurskie

Publication date	2014-06-20
End date	2014-06-30 11:00:00
Instytucja	Powiat Lidzbarski
Miejscowość	Lidzbark Warmiński
Województwo	warmińsko-mazurskie
Branża	Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania, Usługi przetwarzania danych, Usługi wprowadzania danych, Usługi gromadzenia oraz scalania danych, Usługi archiwizacji komputerowej
Szczegóły
Numer ogłoszenia	207904 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	723100001, 729100002, 723140009, 723120005, 722520006
Adres strony internetowej siwz	http://www.powiatlidzbarski.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

I. Przedmiotem zadania jest przetworzenie do postaci elektronicznej dokumentacji prawnej operatów ewidencji gruntów, klasyfikacji gruntów, regulacji gruntów, mapy zasadniczej w zakresie pomiarów budynków i granic znajdujących się państwowym zasobie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lidzbarku Warmiński. Następnie załadowanie powstałych i przetworzonych plików wraz z określeniem georeferencji i opisem metadanych do bazy danych systemu Ośrodek v8.x 1. Cel opracowania : a)informatyzacja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego; b)zabezpieczenie zasobu, sporządzenie kopii zabezpieczających; c)rozbudowa bazy danych służącej internetowemu udostępnianiu zasobu. 2. Przedmiot pracy : a)Skanowanie i archiwizacja 172.000 stron przeliczonych do formatu A4: operatów do celów prawnych, operatów ewidencji gruntów (w tym zarysów pomiarowych), klasyfikacji gruntów (w tym map klasyfikacyjnych), mapy zasadniczej w zakresie pomiarów budynków i granic oraz map regulacji gruntów wraz z załadowaniem masowym opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK wersja 8 firmy Geobid Katowice Sp. z o. o. II. Obszar opracowania. a)województwo warmińsko-mazurskie, b)powiat lidzbarski c)miasto Lidzbark Warmiński powierzchnia 1.435 ha. d)gmina Lidzbark Warmiński powierzchnia 37.212 ha. e)miasto Orneta powierzchnia 963 ha. f)gmina Orneta powierzchnia 23.460 ha. g)gmina Kiwity powierzchnia 14.509 ha III.Charakterystyka materiałów źródłowych. Materiały źródłowe do wykonania zadania. Poniżej, przedstawiono ilości operatów w ujęciu asortymentowym, dla których należy wykonać archiwizację. Nazwa obiektu : miasto i gmina Lidzbark Warmiński, miasto i gmina Orneta gmina Kiwity; Ilość operatów prawnych (łącznie): 6967; Zarysy pomiarowe (łącznie) (szt) - 203; Mapy klasyfikacyjne i regulacji gruntów - 769; Operaty mapy zasadniczej (łącznie) - 20. IV. ZAŁOŻENIA TECHNICZNE I ICH REALIZACJA 1.Opis zamówienia. a)Zamówienie obejmuje materiały formatu od A0 do A5 przeliczane na strony formatu A4, które stanowią wielokrotności formatu A4. Formaty A5 należy zaliczyć do formatów A4. b)Skanowaniu podlegać będą dokumenty zasobu bazowo - użytkowego operatów do celów prawnych o zróżnicowanym stanie technicznym: okładka operatu, spis treści, sprawozdanie techniczne, szkice polowe, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, obliczenia powierzchni działek ze współrzędnych, decyzje, mapy jednostkowe (mogą być formatu od A4 do A0), arkusze danych ewidencyjnych budynków, wykazy zmian gruntowych, wykazy zmian budynków i inne wymienione w spisach zawartości. c)Operaty zostaną udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lidzbarku Warmińskim. Dokumenty w tych operatach mogą występować w różnych formatach i różnych materiałach takich jak papier, folia, kalka. d)Skanowanie dokumentów należy wykonać z rozdzielczością nie mniejszą niż 300 dpi. Zaleca się używanie rozdzielczości nieinterpolowanej. e)Dokumenty, w których kolor odgrywa istotną rolę, należy skanować w kolorze (24 bit Color), format wynikowy jpg, stopień kompresji zapewniający czytelność nie gorszą niż oryginał . Dla materiałów bez treści kolorowej (np. bez pieczęci) dokonać skanowania czarno - białego z automatycznym usuwaniem tła oraz automatyczne uwypuklanie elementów słabo widocznych (twardy ołówek).-1 bit color - format png. Zabronione jest przetwarzanie plików w sposób powodujący rekompresję jpg dla plików kolorowych (np. z formatu TIF z kompresją JPG do formatu JPG) oraz z formatu JPG do PNG w wypadku obrazów jednokolorowych - używany skaner powinien od razu zapisywać plik w wynikowym formacie. f)Skany mają zawierać treść w formie nie gorszej od oryginału (bez rozmyć, zachowanie grubości kresek, czytelne opisy, zwłaszcza miary, itp.), powinny umożliwiać wykonanie wydruków na sprzęcie wskazanym przez Zamawiającego o jakości nie gorszej od oryginału. g)W ramach pracy należy dostosować nazwy plików zawierających strony operatów do katalogu nazw materiałów. h)Nie należy skanować operatów, które zawierają informację o wykonaniu skanowania- pieczątka lub opis literą S. i)W przypadku braku operatu w systemie należy go wprowadzić do bazy. j)Każdy operat musi zawierać określenie zakresu działkowego, zgodnie z zasadami obowiązującymi w systemie Ośrodek, w sposób umożliwiający odtworzenie pełnej historii działki (każdy podział/scalenie w osobnej grupie, stan przed i po, na końcu w osobnej grupie działki sąsiednie jako stan po, w wypadku operatów przenumerowania/przeobrębowania każda przenumerowywana działka w osobnej grupie stan przed i po). k)Operaty prawne nie zawierające podziałów powinny zawierać opis zakresu w stanie nowym. 2. Ocenia się, że skanowaniu podlegać będzie około 6967 operatów, w okresie realizacji prac planowany przyrost operatów wyniesie około 5 %. Szacunkowa liczba wynosi 172.000 (stron) formatu A4, w tym formaty większe i niestandardowe, przeliczone na wielokrotność A4. Wykonawcy z tytułu przekroczenia liczby stron nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie. V.Obowiązujące podstawowe normy prawne: 1.Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. 2010 r. Nr 193, poz. 1287 ze zm.); 2.Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001 r. w sprawie klasyfikowania i porządkowania materiałów wyłączanych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. (Dz. U. 2001 r. Nr 74, poz. 796); 3.Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz. (Dz. U. 2001 r. Nr 78, poz. 837); 5. Ustawa z dnia 4 marca 2010 r.- Infrastruktura Informacji Przestrzennej (Dz. U. 2010 r. Nr 76, poz. 489); 6.Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2012 r. Nr 0, poz. 526); 7.Instrukcja techniczna O-3 Zasady kompletowania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej (wydanie z 1992 r.); 8.Instrukcja techniczna O-4 Zasady prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (wydanie drugie z 1987 r.).

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Powiat Lidzbarski
Ulica	Kard. Stefana Wyszyńskiego 37
Nr domu	37
Miejscowosc	Lidzbark Warmiński
Kod poczt	11-100
Wojewodztwo	warmińsko-mazurskie
Tel	s0-89 767 7900
Fax	0-89 767 7903
Internet	www.powiatlidzbarski.pl
Regon	51074252800000
E mail	adamowicz.dorota@powiatlidzbarski.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	28/11/2014
Wadium	1. Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych). W przypadku wadium wnoszonego w formie pieniężnej za wadium złożone w terminie zostanie uznane obciążenie wpłatą konta Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Nie wniesienie wadium lub wniesienie wadium po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. W zależności od woli Wykonawcy, wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr 64 2030 0045 1110 0000 0237 5550, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych , 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik Nr 2 do siwz)
Wiedza	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik Nr 2 do siwz)
Potencjal	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik Nr 2 do siwz)
Zdolne	Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował kierownikiem prac, legitymującym się uprawnieniami zawodowymi w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu nr 1 i 2 łącznie, o których mowa w ustawie z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 193 poz. 1287 z późn. zm.). Na potwierdzenie, że osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiada wymagane uprawnienia należy załączyć oświadczenie - wzór stanowi Załącznik nr 4 a do siwz.
Sytuacja	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik Nr 2 do siwz)
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 10	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Inne dokumenty	a)Wypełniony Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ. b) Kserokopię dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1.Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy określa okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty tj.: a)zmiana terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, b)zmiana wynagrodzenia (obniżenie) jeśli wady, ujawnione w trakcie odbioru, nie nadają się do usunięcia a korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem jest możliwe. c)w przypadkach wystąpienia okoliczności określonych w ust. 1 strony ustalą nowe terminy realizacji, z tym, że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub przestoju. d)o wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.
Kryt cena	A
Spec www	www.powiatlidzbarski.pl
Spec war	Starostwo Powiatowe w Lidzbarku Warmińskim ul. Wyszyńskiego 37, 11-100 Lidzbark Warm. pok. 211
Data skl	30/06/2014
Godz skl	11:00
Miejsce	Starostwo Powiatowe w Lidzbarku Warmińskim ul. Wyszyńskiego 37, 11-100 Lidzbark Warm. pok. 206
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie