Dostawy urządzeń wielofunkcyjnych wraz z instalacją, uruchomieniem oraz świadczeniem usług serwisu gwarancyjnego

Publication date	2014-07-04
End date	2014-07-18 11:00:00
Instytucja	Najwyższa Izba Kontroli
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące, Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
Szczegóły
Numer ogłoszenia	145009 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	301214306, 805312007, 301251208, 503000008
Adres strony internetowej siwz	http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Dostawa 5 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (drukowanie, kopiowanie i skanowanie w kolorze oraz karta faksu) do formatu A-3 oraz 8 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (drukowanie, kopiowanie, i skanowanie w kolorze oraz karta faksu) do formatu A-4. 2. Wykonanie montażu (instalacji) i uruchomienia wszystkich dostarczonych urządzeń. 3. Zapoznanie pracowników Zamawiającego (po dwie osoby na każde urządzenie) z obsługą i funkcjami urządzeń. 4. Zapewnienie serwisu gwarancyjnego, świadczonego przez autoryzowany serwis producenta urządzeń lub gwaranta. 5. Termin wykonania zamówienia: 5.1 Wymagany termin dostawy urządzeń: do 45 dni od dnia podpisania umowy. 5.2 Instalacja i uruchomienie urządzeń oraz zapoznanie pracowników Zamawiającego z obsługą i funkcjami urządzeń: do 16 dni od daty dostawy. 5.3 Świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego przez okres 48 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu potwierdzającego dostawę, instalację i uruchomienie oraz zapoznanie pracowników Zamawiającego z obsługą i funkcjami urządzeń.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Najwyższa Izba Kontroli
Ulica	ul. Filtrowa 57
Nr domu	57
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	02-056
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	022 4445000
Fax	022 4445415, 4445410
Internet	www.nik.gov.pl
Regon	00000005200000
E mail	nik_zp@nik.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Tak
Zam uzupelniajace	Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na serwisie urządzeń, w wysokości nie większej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
Czas	Obowiązuje termin
Czas mies	50
Wadium	1. Wymagana jest wpłata wadium w wysokości 8.000 zł. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w pieniądzu (zł) na konto NIK w NBP O/O Warszawa nr konta 92 1010 1010 0036 7813 9120 0000 (kwota wadium musi być na koncie Zamawiającego w ww. terminie) albo w tym samym terminie do Sekretariatu Biura Rachunkowości NIK (pok. nr 23) w formie oryginałów: poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 4. Z treści gwarancji/poręczenia musi jednocześnie wynikać: 4.1 nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/ poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz adresy ich siedzib, 4.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 4.3 kwota gwarancji/poręczenia, 4.4 termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składnia ofert, 4.5 bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy z 29.1.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą. 5. Zamawiający wymaga, aby w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, gwarancje lub poręczenia obejmowały swoją treścią zobowiązanie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zobowiązanych z tytułu gwarancji). 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówi podpisania umowy w sprawie przedmiotowego postępowania na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub Wykonawca nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w s.i.w.z
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zwane dalej oświadczeniem. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji ww. oświadczenia załączonego do oferty.
Wiedza	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie urządzeń wielofunkcyjnych do druku, kopiowania i skanowania w kolorze, o wartości co najmniej 180 000 zł brutto każde. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 1. oświadczenie, 2. wykaz zamówień, o którym mowa w sekcji III.4.1. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji dokumentów załączonych do oferty.
Potencjal	Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji ww. oświadczenia załączonego do oferty.
Zdolne	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj. dysponują co najmniej dwiema osobami posiadającymi kwalifikacje do świadczenia usług serwisowych oferowanych urządzeń, autoryzowanych przez producenta lub gwaranta urządzeń. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 1. oświadczenie, 2. wykaz osób, o którym mowa w sekcji III.4.1. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji dokumentów załączonych do oferty.
Sytuacja	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 180 000,00 zł lub posiadają zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 180 000,00 zł. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 1. oświadczenie, 2. informację, o której mowa w sekcji III.4.1. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji dokumentów załączonych do oferty.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	W wykazie jako główne zamówienia należy wskazać jedynie zamówienia potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.3.2;
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 12	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 15	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 17	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 17	Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Inne dokumenty	1. Jeżeli Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, musi on udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inny dokument, z którego takie zobowiązanie wynika (np. umowa, itp.) oraz odpowiednie dokumenty określone w sekcji III.4.1), z wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wykazy dostaw i osób muszą być podpisane przez Wykonawcę. 2. Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 1, musi być podpisane przez osobę / osoby uprawnioną/e do reprezentowania podmiotu użyczającego zasoby. Do oferty należy załączyć dokument, z którego takie upoważnienie będzie wynikało. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy załączyć dokument ustanawiający ww. pełnomocnika. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów załączonych do oferty.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty, dotyczące przedmiotu umowy, sposobu realizacji dostaw, usług oraz terminu płatności i terminu realizacji umowy, w szczególności w przypadku: a. zakończenia produkcji określonego sprzętu lub wycofanie go z produkcji lub z obrotu na terytorium RP i wprowadzenia przez producenta lub Wykonawcę - nowego sprzętu, odpowiadającego sprzętowi będącemu przedmiotem zamówienia, b. wprowadzenia przez producenta lub Wykonawcę - nowych materiałów i części eksploatacyjnych, do urządzeń będących przedmiotem zamówienia, c. zakończenia produkcji określonych materiałów i części eksploatacyjnych, lub wycofanie ich z produkcji lub z obrotu na terytorium RP, d. upadłości albo likwidacji producenta, dystrybutora lub gwaranta sprzętu, e. istotnych problemów finansowych, ekonomicznych lub organizacyjnych producenta, dystrybutora lub gwaranta sprzętu, uzasadniających ryzyko, że jego produkty, świadczenia itp. mogą nie zostać należycie wykonane lub nie będą miały odpowiedniej jakości lub wsparcia technicznego w przyszłości, f. zmiany obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, g. uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, h. konieczności zmiany terminu wykonania lub odbioru dostawy/usługi spowodowanej podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu realizacji dostawy/usługi, i. zaistnienia siły wyższej, j. z przyczyn organizacyjnych ze strony Zamawiającego, k. z przyczyn wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego.
Kryt cena	B
Kryt 1p	70
Kryt 2	Cena serwisu urządzeń A-4
Kryt 2p	15
Kryt 3	Cena serwisu urządzeń A-3
Kryt 3p	15
Spec www	http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/
Spec war	Warszawa, ul. Krzywickiego 9, pok. 1028
Data skl	18/07/2014
Godz skl	11:00
Miejsce	Warszawa, ul. Filtrowa 57, pok. 17
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed podpisaniem umowy, Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest, pod rygorem utraty wadium na podstawie art. 46 ust. 5 pkt 2 i 3 ustawy, do: - wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - przedstawienia kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 180.000 zł, - przedstawienia kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób o których mowa w sekcji III.3.4 2. Po otwarciu ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania od Wykonawców dostarczenia po jednym egzemplarzu testowym oferowanych urządzeń wraz z jego instalacją i uruchomieniem. Przeprowadzone testy umożliwić mają ewentualną weryfikację spełnienia przez urządzenia wszystkich żądanych parametrów technicznych oraz sprawdzenie poprawności współpracy oferowanych urządzeń ze sprzętem oraz oprogramowaniem eksploatowanym w NIK.
Czy uniewaznienie	Nie
Dok potw 5	Tak
Inne dok potw	1. Dokumentację techniczną dla każdego oferowanego urządzenia (specyfikacje techniczne, foldery) oraz inne dokumenty potwierdzające spełnianie wymaganych parametrów. Dokumentacja powinna być w języku polskim lub w języku angielskim, wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Nie wypełnioną kartę (karty) gwarancyjną na oferowane urządzenia.
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak