Obsługa drukowania i kopiowania w siedzibie zamawiającego w oparciu o posiadany sprzęt drukujący i kopiujący z zastosowaniem eksploatowanego systemu billingowego wraz z dostawą urządzeń wielofunkcyjnych oraz bieżąca obsługą systemu informatycznego nr DZP.381.44.2014.UG

Publication date	2014-07-04
End date	2014-07-15 09:30:00
Instytucja	Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych
Miejscowość	Katowice
Województwo	śląskie
Branża	Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące, Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Szczegóły
Numer ogłoszenia	225716 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	798200008, 722670004, 301213006
Adres strony internetowej siwz	http://www.dzp.us.edu.pl/zamowienia-publiczne/1/u/1
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1)Przedmiotem zamówienia jest a)Utrzymanie w eksploatacji posiadanego przez Zamawiającego systemu Printoscope w tym dostarczanie uzupełnień modyfikujących posiadane moduły w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz dostosowywanie modułu agenta Printoscope i klienta PDA dla nowych systemów operacyjnych stacji lokalnych. b)Utrzymanie w ruchu posiadanych przez Zamawiającego urządzeń wielofunkcyjnych poprzez: naprawę, konserwację oraz dostawę i montaż wszelkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych niezbędnych w procesie eksploatacji urządzeń (bez papieru). c)Dostawa fabrycznie nowych i pochodzących z bieżącej produkcji urządzeń wielofunkcyjnych, kompatybilnych z posiadanym systemem PRINTOSCOPE, dostawa elementów niezbędnych do ich integracji z systemem PRINTOSCOPE oraz montaż, uruchomienie urządzeń, podłączenie ich do systemu i konfiguracja. d)Szkolenie pracowników w zakresie zmian w modułach informatycznych oraz w zakresie użytkowania dostarczanych nowych urządzeń wielofunkcyjnych. 2)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3)Wymagany termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia 31.07.2015 lub do wyczerpania kwoty stanowiącej wartość umowy . W przypadku dostawy urządzeń wielofunkcyjnych termin realizacji będzie wynosił do 14 dni od daty dostarczenia zamówienia, a w przypadku dostawy drukarek będzie wynosił do 14 dni od daty dostarczenia zamówienia po uzyskaniu od organu nadzorującego (MNiSW), potwierdzenia, iż sprzęt będący przedmiotem umowy jest przeznaczony dla placówki oświatowej i możliwości zastosowania 0% stawki VAT. 4) Miejsce realizacji zamówienia: Katowice, Sosnowiec, Cieszyn, Chorzów - zgodnie z pkt. VI załącznika nr 2 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych
Ulica	ul. Bankowa 12
Nr domu	12
Miejscowosc	Katowice
Kod poczt	40-007
Wojewodztwo	śląskie
Tel	32 3592048
Fax	32 3592048
Internet	www.us.edu.pl
E mail	dzp-l@us.edu.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Uczelnia publiczna
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	31/07/2015
Wadium	Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości:14 000,00 PLN (słownie: czternaście tysięcy złotych)
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ.
Wiedza	Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże , iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie posiada doświadczenie w wykonaniu lub wykonywaniu co najmniej 1 usługi. Zamawiający za usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia uzna usługę, która jednocześnie: - była lub jest świadczona dla jednego zleceniodawcy (odbiorcy) przez okres co najmniej 12 miesięcy -obejmowała lub obejmuje serwisowanie co najmniej 50 urządzeń wielofunkcyjnych, rozmieszczonych w co najmniej trzech (3) lokalizacjach (miejscowościach), - jej całkowita wartość lub równowartość jest nie mniejsza niż 200 000,00 PLN z VAT 1) W przypadku usług wykonywanych (dotyczy usług jeszcze nie zakończonych) - doświadczeniem wykonawcy są usługi zrealizowane do daty składania ofert w niniejszym postępowaniu. Wykonawca podaje zakres i wartość wykonanych usług do daty składania ofert, a nie łączną wartość i zakres całej umowy. 2) Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia wykaże się realizacją usług, których wartość wyrażona zostanie w walucie innej niż PLN, Zamawiający w celu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu dokona przeliczenia wskazanej wartości według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Ocena spełnienia warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. IV ust. 1 pkt 1 SIWZ oraz w oparciu o wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, o którym mowa w rozdz. IV ust. 1 pkt 2 SIWZ. Ocena warunku nastąpi zgodnie z formułą: spełnia-nie spełnia
Potencjal	Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 6 sztukami Print Terminali (urządzeń PTC).Ocena spełniania warunku: Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższe warunki w oparciu o: - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ,wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług, o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 3 SIWZ. Ocena warunku nastąpi zgodnie z formułą: spełnia-nie spełnia
Zdolne	Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej: 1) 5 osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonywania usług serwisowych, potwierdzone aktualnymi Certyfikatami WICE systemu Ricoh, z których: - każda musi posiadać kwalifikacje przynajmniej na poziomie B,W Master lub równoważne odnoszące się do urządzeń wielofunkcyjnych posiadanych przez Zamawiającego, - co najmniej jedna musi posiadać kwalifikacje na poziomie Basic Connectivity Engineer lub równoważne odnoszące się do urządzeń wielofunkcyjnych posiadanych przez Zamawiającego oraz, 2) 1 osobą, która musi posiadać potwierdzone dokumentem umiejętności (kwalifikacje) w zakresie serwisowania print terminali oraz, 3) 2 osobami, które muszą posiadać potwierdzone dokumentem umiejętności (kwalifikacje) w zakresie konfiguracji urządzeń wielofunkcyjnych i print terminali (urządzeń PTC) w zakresie ich współpracy z systemem Printoscope oraz , 4) ) 1 osobą, która musi posiadać potwierdzone dokumentem umiejętności (kwalifikacje) w zakresie administrowania serwerowym systemem operacyjnym Certyfikat Microsoft Certified IT Profesional (MCITP): Enterprise Administrator on Windows Serwer 2008 oraz MCITP Virtualization Administrator on Windows Server 2008R2 oraz, 5) 1 osobą, która musi posiadać potwierdzone dokumentem umiejętności (kwalifikacje) w zakresie zarządzania bazą danych SQL : Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS) SQL Server 2008 Implementation and Maintenence. W przypadku zaoferowania urządzeń wielofunkcyjnych innego producenta aniżeli producent urządzeń posiadanych przez Zamawiającego oprócz osób z w/w kwalifikacjami także: - 2 osobami posiadającymi uprawnienia do serwisowania, właściwe dla zaoferowanych urządzeń. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia kwalifikacji u jednej lub większej ilości osób. Ocena spełniania warunku: Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższe warunki w oparciu o: - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ, -wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 4 SIWZ, - oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 5 SIWZ. Ocena warunku nastąpi zgodnie z formułą: spełnia-nie spełnia
Sytuacja	Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust.1 pkt 1 SIWZ.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 6	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 10	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dok potw	Opis techniczny oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych ze wskazaniem w szczególności: nazwy producenta, modelu/typu urządzenia, parametrów technicznych, segmentu oraz wersji, do których zalicza się dane urządzenie.
Inne dokumenty	Pełnomocnictwo - wymagane, jeżeli ofertę w postępowaniu składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik. W przypadku, kiedy osoba składająca w imieniu Wykonawcy ofertę, nie jest osobą uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i złożenia oferty w postępowaniu na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru (np. prowadzonego przez sąd rejestru handlowego, rejestru spółdzielni lub rejestru przedsiębiorstw państwowych albo odpisu z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wraz z ofertą powinno zostać złożone stosowne pełnomocnictwo dla tej osoby/ób wystawione przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art.144 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy wyłącznie w przypadku: 1)konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika ona z winy Wykonawcy, 2)konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, 3)zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców lub zmiany zakresu usług powierzonych podwykonawcom, z zastrzeżeniem, że podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne do realizacji zamówienia, 4)zakończenia serii produkcyjnej danego modelu urządzenia oraz rozpoczęcia produkcji urządzenia o nie gorszych parametrach technicznych, 5)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 6)ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 8 ust. 17 umowy, 7)zmiany cen w sytuacji, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą - na pisemny wniosek jednej ze Stron.
Kryt cena	A
Spec www	www.dzp.us.edu.pl/zamowienia-publiczne/1/u/1
Spec war	UNIWERSYTET ŚLĄSKI W KATOWICACH Dział Zamówien Publicznych UL. BANKOWA 12 40-007 KATOWICE pok. 68
Data skl	15/07/2014
Godz skl	09:30
Miejsce	UNIWERSYTET ŚLĄSKI W KATOWICACH Dział Zamówien Publicznych UL. BANKOWA 12 40-007 KATOWICE pok. 69
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie