Promocja i informacja w ramach projektu Zabytkowy Park Mazowsza Wizytówką Regionu

Publication date	2014-07-22
End date	2014-08-01 10:00:00
Instytucja	Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca "Mazowsze" im. Tadeusza Sygietyńskiego
Miejscowość	Otrębusy
Województwo	mazowieckie
Branża	Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	245346 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	793422005, 392941000
Adres strony internetowej siwz	http://www.mazowsze.waw.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Działania promujące Projekt pn. Zabytkowy Park Mazowsza Wizytówką Regionu realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. Szczegółowy opis działań w ramach promocji i informacji: Zakres działań Działanie promocyjne Opis Specyfikacja 1. Działania Stworzenie strategii komunikacyjnej W celu realizacji kampanii Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania i przeprowadzenia kreatywnej kampanii informacyjno- promocyjnej projektu pt. Zabytkowy Park Mazowsza Wizytówka Regionu w odniesieniu do wskazanych przez Zamawiającego grup docelowych oraz ram czasowych podanych podczas negocjacji. Celem kampanii będzie upowszechnienie rezultatów wypracowanych podczas trwania projektu rekultywacji terenu Parku Karolin. Czas realizacji kampanii: 01.07.2014-05.12.2014 komunikacyjne i PR Głównymi adresatami kampanii będą: - społeczność lokalna - turyści - władze lokalne - media Opracowanie materiałów komunikacyjnych Wykonawca w czasie trwania kampanii zobowiązuje się do opracowywania materiałów komunikacyjnych w ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz zgodnie z ustalonym harmonogramem. Materiały komunikacyjne, tj.: backgrounder o projekcie, onepager, informacje i komunikaty prasowe, notatki prasowe, wywiady. Wykonawca zadba o atrakcyjną i czytelną formę materiałów. Biuro prasowe Wykonawca będzie prowadził biuro prasowe obsługujące komunikację o projekcie, we współpracy i pod nadzorem Zamawiającego. Wykonawca stworzy i na bieżąco będzie aktualizował listę teleadresową i mailową dziennikarzy prasowych, radiowych i telewizyjnych, z redakcji regionalnych i ogólnopolskich. Wykonawca będzie na bieżąco informował media o działaniach realizowanych w ramach projektu. Wykonawca przygotuje materiały prasowe, mailingi do dziennikarzy, raporty z follow up. Wykonawca zorganizuje spotkania typu konferencja prasowa, briefing we współpracy z Zamawiającym oraz zgodnie z harmonogramem działań. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji co najmniej dwóch konferencji, jednej w czasie trwania kampanii oraz konferencji podsumowującej. Konferencje będą miały charakter informacyjny bez dodatkowej oprawy artystycznej. 2. Organizacja wydarzeń specjalnych Uroczyste otwarcie obiektu W ramach kampanii Wykonawca zaproponuje koncepcję organizacji uroczystości otwarcia obiektu. Wydarzenie będzie miało na celu promocję Parku Karolin oraz upowszechnienie rezultatów wypracowanych podczas trwania kampanii. Wykonawca w ramach uroczystości zapewni oprawę artystyczną, udokumentuje fotograficznie przebieg wydarzenia, zapewni udział gości specjalnych oraz zaprosi przedstawicieli mediów. Adaptacja infrastruktury wokół parku Wykonawca przedstawi kreatywną koncepcję wykorzystania przestrzeni Pałacu znajdującego się na terenie kompleksu pałacowo-parkowego. Wykonawca przedstawi propozycję koncertu, wystawy lub innego wydarzenia kulturalnego dla społeczności lokalnej. Wydarzenie powinno mieć na celu przybliżenie uczestnikom kultury oraz historii regionu Mazowsza. Organizacja sesji zdjęciowej Wykonawca będzie odpowiedzialny za organizację sesji zdjęciowej, w której wykorzysta potencjał Parku Karolin. Sesja powinna mieć charakter wydarzenia otwartego i zachęcać do uczestnictwa społeczność lokalną. Zdjęcia wykonane podczas sesji zostaną wykorzystane w materiałach promocyjnych oraz na stronie internetowej projektu. 3. Reklama w mediach tradycyjnych Działania PR w telewizji i rozgłośniach radiowych Wykonawca przygotuje i zrealizuje plan działań promocyjno - informacyjnych w telewizji oraz rozgłośniach radiowych. Wykonawca zapewni udział przedstawicieli projektu wskazanych przez Zamawiającego, w dwóch wybranych programach tematycznych odpowiednio o zasięgu ogólnopolskim i regionalnym. Ponadto Wykonawca zapewni udział przedstawicieli projektu w dwóch wybranych audycjach radiowych, w których zostaną zaprezentowane informacje odnośnie do projektu. Działania promocyjne w prasie Wykonawca zaproponuje w ofercie tytuły prasowe wraz z uzasadnieniem ich doboru oraz sposobem rozmieszczenia artykułów w poszczególnych tytułach. Wykonawca zamieści trzy materiały (artykuły, wywiady, ogłoszenia) w prasie ogólnopolskiej, dwa materiały w prasie regionalnej, dwa materiały w dodatkach kulturalnych, oraz jeden artykuł w wybranym tygodniku. Materiały powinny promować oraz upowszechniać informacje na temat Parku Karolin. 4. Strona internetowa Stworzenie i zarządzanie stroną internetową. W ramach promocji Parku Karolin w sieci Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia oraz aktywnego prowadzenia strony internetowej projektu. Na stronie zamieszczone zostaną najważniejsze informacje dotyczące zespołu pałacowo-parkowego, jak również zdjęcia/filmy z kolejnych etapów realizacji inwestycji dofinansowanej z RPO WM. Strona internetowa powinna być spójna z pozostałymi działaniami prowadzonymi na portalach społecznościowych. Posty zamieszczane na stronie będą miały charakter artykułów, szeroko opatrzonych zdjęciami promowanego miejsca. 5. Identyfikacja wizualna projektu Stworzenie projektu materiałów wizualnych W ramach realizacji działania dotowanego przez UE, Wykonawca jest zobligowany do stworzenia materiałów wizualnych, które będą wykorzystywane do komunikacji. Spójna identyfikacja wizualna projektu ma na celu zwiększenie świadomości społeczeństwa na temat udziału środków Unii Europejskiej oraz budżetu województwa mazowieckiego w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. Materiały komunikacyjne, które przygotuje Wykonawca: - papier firmowy z oznaczeniem programu, w ramach którego realizowany jest projekt. - bannery reklamowe, które zostaną umieszczone na stronach internetowych - projekt broszury, ulotki - draft dokumentów Power Point. 6. Działania w Social Media Prowadzenie profili na portalach społecznościowych W ramach działań Wykonawca wypromuje park i jego historię w kontekście kultury regionu, z którą zespół pałacowo-parkowy Karolin jest ściśle powiązany. Minimalny zakres działań w obrębie mediów społecznościowych obejmie trzy kanały: Facebook, Youtube, Pinterest. Wykonawca zobowiązuje się do regularnego uaktualniania wybranych kanałów (FB- min. I post dziennie, YT - cotygodniowe uaktualnianie playlisty, P - codzienne aktualizowanie galerii), oraz do zorganizowania promowanych i czasowych kampanii na wybranych kanałach skierowanych do różnych grup docelowych (I etap - kampania warszawska, II etap - kampania regionalna, III etap - kampania krajowa. 7. Działania multimedialne Współpraca z blogerami W ramach działań Wykonawca zobowiązuje się do nawiązania ścisłej współpracy przy projekcie z autorami blogów o tematyce kulturalnej i historycznej. W ramach współpracy, w okresie letnim, blogerzy zaproszeni zostaną na teren zespołu parkowo-pałacowego, gdzie zorganizowana zostanie dla nich sesja zdjęciowa. Spotkanie z blogerami uwieńczy event zorganizowany na terenie kompleksu. W ramach współpracy blogerzy umieszczą na swoich blogach informacje o Toeplitzówce i renowacji parku, zachęcając do śledzenia postępów w pracach remontowych. Na blogach powinna pojawić się również informacja o finalnym otwarciu przewidzianym na koniec 2014 r. Stworzenie filmu promującego zespół pałacowo-parkowy Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia filmu na użytek kanałów społecznościowych ze szczególnym uwzględnieniem Youtube. Film powinien zawierać informacje o regionie, historii i kulturze Mazowsza oraz promować projekt, zachęcając mieszkańców do odwiedzin parku. 8. Media internetowe Baza mediów internetowych Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia bazy mediów internetowych. Baza mediów internetowych powinna zawierać portale oraz blogi ściśle dotyczące kultury regionu mazowieckiego oraz historii, z którą związany jest zespół pałacowo-parkowy. Monitoring mediów internetowych Wykonawca zobowiązuje się do stałego monitorowania mediów internetowych. Stworzenie zakładki Media o nas i jej codzienna aktualizacja, w której zamieszczane będą artykuły dotyczące zespołu parkowo-pałacowego, publikowane przez inne podmioty internetowe. Partnerzy Wykonawca w ramach współpracy z mediami internetowymi zobowiązany jest do aktywnej współpracy z portalami związanymi tematycznie z kulturą, folklorem oraz historią. W ramach współpracy z mediami Wykonawca zobowiązuje się do wysyłania informacji prasowych dotyczących ciekawostek związanych z miejscem, bieżących informacji na temat każdego z etapów renowacji obiektu, jak również zdjęć, które będą mogły zostać wykorzystane przez portale. 9. Harmonogram działań promocyjnych Opracowanie harmonogramu działań Opracowanie harmonogramu wszystkich zaproponowanych działań realizowanych przez Wykonawcę. Wykonawca w harmonogramie zawrze wszystkie działania opisane w ofercie, z uwzględnieniem terminu realizacji zamówienia: wrzesień - grudzień 2014.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca "Mazowsze" im. Tadeusza Sygietyńskiego
Ulica	ul. Świerkowa 2
Nr domu	2
Miejscowosc	Otrębusy
Kod poczt	05-805
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	22 2088888
Fax	22 2088800
Internet	www.mazowsze.waw.pl
Regon	00027545800000
E mail	anna.zarewicz@mazowsze.waw.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Instytucja kultury
Rodzaj zam inny	Instytucja kultury
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	05/12/2014
Wadium	Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę wadium o wartości: 9.000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych) nie później niż do dnia 1.08.2014 na konto Zamawiającego nr 89 1020 1026 0000 1102 0234 6971 PKO Bank Polski z dopiskiem na przelewie WADIUM i oznaczyć: Promocja i informacja w ramach projektu Zabytkowy Park Mazowsza Wizytówką Regionu Wadium wnoszone w pieniądzu Wadium wniesione przelewem na konto Zamawiającego uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania ofert zostanie zaksięgowane na koncie Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. - Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty Wadium wnoszone w formie niepieniężnej Wadium może być również wnoszone w: poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.) Oryginał wadium wnoszonego w formie niepieniężnej musi być dołączony do oferty. Zwrot wadium a) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. b) Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. c) Z zastrzeżeniem pkt. e Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. d) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie pkt. 12.4 ppkt. a, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez zamawiającego. e) Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. f) Jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów, nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego lub nie złożył pełnomocnictw, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, chyba, że Wykonawca udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Brak dowodu wpłaty wadium skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a ofertę uznaje się za odrzuconą
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Na podstawie załączonych oświadczeń i dokumentów, których wykaz został określony w załączniku nr 1 do wniosku , składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, na zasadzie spełnia/nie spełnia
Wiedza	Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie co najmniej trzy usługi (przeprowadzenia kampanii promocyjnych) o łącznej wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł netto z zakresu prowadzenia podobnych projektów tj. o charakterze promocyjnym lub domem medialnym. Wykonawca udokumentuje współpracę ze środowiskiem mediów tj. współpracę ze stacją telewizyjną lub producentem programu rozrywkowego w formie przynajmniej dwóch listów polecających lub rekomendacji, wystawionych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
Potencjal	Na podstawie załączonego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do wniosku na zasadzie spełnia/nie spełnia
Zdolne	Na podstawie załączonego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do wniosku na zasadzie spełnia/nie spełnia
Sytuacja	Na podstawie załączonego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do wniosku na zasadzie spełnia/nie spełnia
Oswiadczenie potwierdzenia 1	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	Co najmniej trzy usługi (przeprowadzenia kampanii promocyjnych) o łącznej wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł netto z zakresu prowadzenia podobnych projektów tj. o charakterze promocji działalności kulturalnej
Oswiadczenie potwierdzenia 13	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 5	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 6	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 4	Tak
Inne dokumenty	Wykonawca udokumentuje współpracę ze środowiskiem mediów tj. współpracę ze stacją telewizyjną lub producentem programu rozrywkowego w formie przynajmniej dwóch listów polecających lub rekomendacji, wystawionych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	NO
Liczba wyk	3
Wybor wyk	1. Do udziału w postępowaniu Zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy spełniają warunki podmiotowe oraz uzyskają najwyższe pozycje na liście rankingowej, 2. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty Wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu w ten sposób,że za każdy list polecający/rekomendację ponad wymagane dwie Wykonawca otrzyma jeden punkt (maksymalna ilość dodatkowych punktów - dwa), 3. W przypadku, gdy na ostatniej pozycji listy rankingowej z jednakową ilością punktów znajdzie się więcej niż jeden Wykonawca do negocjacji Zamawiający zaprosi wszystkich tych Wykonawców
Kryt cena	A
Spec www	www.mazowsze.waw.pl
Spec war	PZLPiT Mazowsze im.Tadeusza Sygietyńskiego, ul. Świerkowa 2, 05-825 Otrębusy, budynek Pałac, pok. 216
Data skl	01/08/2014
Godz skl	10:00
Miejsce	PZLPiT Mazowsze im.Tadeusza Sygietyńskiego, ul. Świerkowa 2, 05-825 Otrębusy, budynek Pałac, pok. 210
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, środków budżetu województwa mazowieckiego oraz środków budżetu państwa
Czy uniewaznienie	Nie