PCFE.272.55.2014 Zakup oprogramowania do wprowadzenia e-usług, EZD oraz prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną w ramach projektu pn.: e-Powiat Nowosądecki
| Publication date | 2014-08-05 |
| End date | 2014-08-14 12:00:00 |
| Instytucja | Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich |
| Miejscowość | Nowy Sącz |
| Województwo | małopolskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 169691 / 2014 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 483110001, 483111002, 722110007, 722120004, 722122001, 722123105, 722123112, 805000009 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy i usługi związane z wdrożeniem Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, przygotowanie i uruchomienie elektronicznych rejestrów, prace związane z integracją systemów oraz prace związane z utworzeniem Platformy JST dla samorządów z terenu powiatu nowosądeckiego. Powyższe dostawy i usługi realizowane są w ramach projektu pn.: e-Powiat Nowosądecki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 2. Zamawiający podzielił zamówienie na 5 części (Pakietów): 1) Pakiet 1: System Elektronicznego Obiegu Dokumentów / Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w Urzędzie Gminy Podegrodzie. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie (rozumiane jako dostawa, instalacja, konfiguracja oprogramowania wraz z pracami programistycznymi, wdrożeniowymi i instalacyjnymi) Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) wraz z modułem przekazywania do EOD pism pochodzących z systemów dziedzinowych w siedzibie Urzędu Gminy Podegrodzie. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do dnia 30.10.2014 r. 2) Pakiet 2: Opracowanie elektronicznych rejestrów. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i uruchomienie elektronicznych rejestrów w systemie obiegu dokumentów SIDAS firmy MADKOM S.A. dla partnerów projektu e-Powiat Nowosądecki. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do dnia 30.10.2014 r. 3) Pakiet 3: Integracja systemu SIDAS firmy Madkom S.A. z oprogramowaniem dziedzinowym firmy Korelacja - Systemy Informatyczne Sp. z o.o. Przedmiotem zamówienia jest integracja systemu SIDAS firmy Madkom S.A. z oprogramowaniem dziedzinowym firmy Korelacja - Systemy Informatyczne Sp. z o.o. dla partnerów e-Powiat Nowosądecki. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014r. 4) Pakiet 4: Integracja systemu Logito z ePUAP wraz z rozbudową funkcjonalności systemu Logito do standardu EZD oraz przygotowanie i uruchomienie elektronicznych rejestrów w systemie obiegu dokumentów Logito firmy IDEO Sp. z o.o. dla Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie integracji systemu Elektronicznej Rejestracji Obiegu Dokumentów LOGITO producenta IDEO Sp. z o.o. z Elektroniczną Skrzynką Podawczą na Platformie E-puap, dostosowanie istniejącego systemu Elektronicznej Rejestracji Obiegu Dokumentów LOGITO do standardów Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) oraz przygotowanie i uruchomienie elektronicznych rejestrów w systemie obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Nowym Sączu. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2014 r. 5) Pakiet 5: Dostawa i wdrożenie elektronicznej Platformy usług JST dla Powiatu Nowosądeckiego. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oprogramowania wraz z pracami programistycznymi, wdrożeniowymi i instalacyjnymi, związane z utworzeniem Platformy JST dla samorządów z terenu powiatu nowosądeckiego.Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2014 r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. OpisPrzedmiotem zamówienia jest wdrożenie (rozumiane jako dostawa, instalacja, konfiguracja oprogramowania wraz z pracami programistycznymi, wdrożeniowymi i instalacyjnymi) Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) wraz z modułem przekazywania do EOD pism pochodzących z systemów dziedzinowych w siedzibie Urzędu Gminy Podegrodzie.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i uruchomienie elektronicznych rejestrów w systemie obiegu dokumentów SIDAS firmy MADKOM S.A. dla partnerów projektu e-Powiat Nowosądecki.Przedmiotem zamówienia jest integracja systemu SIDAS firmy Madkom S.A. z oprogramowaniem dziedzinowym firmy Korelacja - Systemy Informatyczne Sp. z o.o. dla partnerów e-Powiat NowosądeckiPrzedmiotem zamówienia jest wykonanie integracji systemu Elektronicznej Rejestracji Obiegu Dokumentów LOGITO producenta IDEO Sp. z o.o. z Elektroniczną Skrzynką Podawczą na Platformie E-puap, dostosowanie istniejącego systemu Elektronicznej Rejestracji Obiegu Dokumentów LOGITO do standardów Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) oraz przygotowanie i uruchomienie elektronicznych rejestrów w systemie obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Nowym Sączu.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oprogramowania wraz z pracami programistycznymi, wdrożeniowymi i instalacyjnymi, związane z utworzeniem Platformy JST dla samorządów z terenu powiatu nowosądeckiego. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich |
| Ulica | ul. Kościuszki 3 |
| Nr domu | 3 |
| Miejscowosc | Nowy Sącz |
| Kod poczt | 33-300 |
| Wojewodztwo | małopolskie |
| Tel | 18 262 18 92 |
| Fax | 18 262 18 92 |
| Internet | www.pcfe.powiat-ns.pl |
| Regon | 12109129100000 |
| E mail | bziecina@starostwo.nowy-sacz.pl; gporeba@pcfe.powiat-ns.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Administracja samorządowa |
| Rodz zam | D |
| Czy czesci | Tak |
| Ilosc czesci | 5 |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Wadium | 1) Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: a) w przypadku składania oferty na Pakiet 1: 1 000,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc), b) w przypadku składania oferty na Pakiet 2: 500,00 zł (słownie złotych: pięćset), c) w przypadku składania oferty na Pakiet 3: 2 500,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące pięćset), d) w przypadku składania oferty na Pakiet 4: 1 500,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc pięćset), e) w przypadku składania oferty na Pakiet 5: 6 000,00 zł (słownie złotych: sześć tysięcy), 2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy wskazany poniżej, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości /tekst jedn. Dz. U. z 2007, Nr 42, poz. 275 z późn. zm./. 4) Wykonawca, który nie wniesie wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą zostanie wykluczony. 5) Wadium w pieniądzu: a) wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. Oddział w Nowym Sączu, nr 75 1050 1722 1000 0023 5629 8246 z zaznaczeniem, że dotyczy przetargu PCFE.272.55.2014 Zakup oprogramowania do wprowadzenia e-usług - Pakiet b) za datę wniesienia wadium uznaje się datę uznania rachunku zamawiającego; c) zamawiający dokona sprawdzenia czasu wpływu wadium na swoje konto. 6) Wadium w pozostałych formach dopuszczonych specyfikacją: a) oryginał dokumentu poręczenia lub gwarancji, o których mowa w ppkt. 3) lit. b) - e) należy załączyć do oferty przetargowej. Zamawiający zaleca, aby dokument poręczenia lub gwarancji nie był trwale połączony z ofertą z uwagi na konieczność jego zwrotu. b) wadium składane w tych formach musi mieć datę początkową ważności równą co najmniej ostatecznemu terminowi składania ofert, a datę końcową ważności upływającą najwcześniej w ostatnim dniu związania ofertą, c) w razie zawieszenia biegu terminu związania ofertą lub przedłużenia terminu składania ofert, końcowy termin ważności wadium, o którym mowa w ppkt 3) lit. b), c), d), e) albo zostanie przedłużony przez wykonawcę, albo wniesie on nowe wadium na przedłużony okres. 7) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych, jednakże Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 8) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. 9) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 11) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji). |
| Wiedza | W tym zakresie Zamawiający w szczególności wymaga, aby: a) Wykonawca składający ofertę na Pakiet 1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych wykonuje przynajmniej trzy zadania, polegające na dostawie systemu elektronicznego zarządzania dokumentami albo dostawie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, a wartość każdego ze zrealizowanych zadań wynosi nie mniej niż 25 000,00 PLN brutto. Pod pojęciem dostawy Zamawiający rozumie dostawę oprogramowania do elektronicznego zarządzania dokumentami albo elektronicznego obiegu dokumentów wraz z jego wdrożeniem (w szczególności usługami instalacji i konfiguracji a także przeprowadzeniem szkoleń i opieką serwisową). b) Wykonawca składający ofertę na Pakiet 2 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych wykonuje co najmniej 2 zamówienia polegające na wdrożeniu lub przeszkoleniu użytkowników systemu SIDAS firmy Madkom S. A. c) Wykonawca składający ofertę na Pakiet 5 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych wykonuje co najmniej jedno zamówienie polegające na zbudowaniu przynajmniej jednej platformy internetowej (system informatyczny dostępny dla użytkowników przez internet) dedykowanej do obsługi elektronicznych usług obiegu dokumentów i jednocześnie: 1.1. wartość zamówienia wyniosła nie mniej niż 250 000,00 PLN brutto - bez uwzględnienia kosztów sprzętu i licencji oprogramowania zewnętrznego, 1.2. zamówienie obejmowało integrację tejże platformy z usługą podpisu elektronicznego, 1.3. zamówienie obejmowało zapewnienie co najmniej 24-miesięcznej obsługi gwarancyjnej, 1.4. zamówienie obejmowało opracowanie i uruchomienie co najmniej 5 szablonów dynamicznych wzorów dokumentów, 1.5. zamówienie obejmowało budowę wizualnego edytora formularzy elektronicznych, 1.6. logowanie do platformy przez użytkowników jest możliwe przez SSO, 1.7. podpisanie jakiegokolwiek dokumentu jest możliwe z zastosowaniem podpisu elektronicznego. W przypadku Pakietów 3 oraz 4 Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji). Wykonawca potwierdza spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia poprzez złożenie: a) (w przypadku wszystkich pakietów) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do specyfikacji), b) w przypadku Pakietów 1, 2 oraz 5 wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do specyfikacji. |
| Potencjal | Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji). |
| Zdolne | Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji). |
| Sytuacja | Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji). |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Inne dokumenty | Do oferty powinien być dołączony dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Kryt cena | A |
| Spec www | bip.malopolska.pl/pcfens |
| Spec war | Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Kościuszki 3, pokój nr 8 (Grzegorz Poręba). |
| Data skl | 14/08/2014 |
| Godz skl | 12:00 |
| Miejsce | Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Kościuszki 3, Informacja - Dziennik Podawczy (pokój nr 7). |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | Zamówienie realizowane ramach projektu pn.: e-Powiat Nowosądecki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.. |
| Czy uniewaznienie | Nie |