Digitalizacja zbiorów bibliotecznych - realizacja projektu pt. Lubelska Biblioteka Wirtualna

Publication date	2014-09-19
End date	2014-09-29 11:30:00
Instytucja	Gmina Lublin
Miejscowość	Lublin
Województwo	lubelskie
Branża	Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów
Szczegóły
Numer ogłoszenia	312590 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	799991004, 713541005, 795520008, 729000009
Adres strony internetowej siwz	http://www.bip.lublin.eu
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Digitalizacja zbiorów bibliotecznych - realizacja zadania digitalizacja zbiorów bibliotecznych wraz z systemem archiwizacji projektu pt. Lubelska Biblioteka Wirtualna, w szczególności: 1.Skanowanie 6 500 (sześć tysięcy pięćset) sztuk pasków klisz o formacie 24x36 mm do kolekcji plików macierzystych (plików master TIFF) 2.Skanowanie 8 500 (osiem tysięcy pięćset) sztuk pasków klisz o formacie 60x60 mm do kolekcji plików macierzystych (plików master TIFF) 3.wybranie po 1 zdjęciu (kadrze) z każdego zeskanowanego paska kliszy do docelowej liczby 15 000 (piętnaście tysięcy) sztuk plików TIFF zawierających wybrane zdjęcia (kadry) 4.skanowanie 6 816 (sześć tysięcy osiemset szesnaście) sztuk stron wglądówek (awers zdjęcia) do kolekcji plików macierzystych (plików master TIFF) 5.skanowanie 6 816 (sześć tysięcy osiemset szesnaście) sztuk stron wglądówek (rewers zdjęcia) do kolekcji plików macierzystych (plików master TIFF) 6.Konwersja 21 816 (dwadzieścia jeden tysięcy osiemset szesnaście) szt. plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików JPG jako formatów prezentacyjnych wraz z umieszczeniem na każdym ze zdjęć znaku wodnego właściciela kolekcji 7.wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 21 816 (dwadzieścia jeden tysięcy osiemset szesnaście) szt. obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty (fotografie) wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core 8.Plik macierzysty (master TIFF), przekonwertowany plik macierzysty do formatu plików JPG, wprowadzony do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej obiekt cyfrowy wraz z odpowiadającym mu opisem bibliograficznym obiektu cyfrowego w standardzie Dublin Core.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Gmina Lublin
Ulica	Pl. Króla Władysława Łokietka 1
Nr domu	1
Miejscowosc	Lublin
Kod poczt	20-109
Wojewodztwo	lubelskie
Tel	81 4663000
Fax	81 4663001
Internet	www.bip.lublin.eu
Regon	43101951400000
E mail	zamowienia@um.lublin.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	31/12/2014
Wadium	Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: 9.000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych)
Zaliczka	Nie
Wiedza	Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą wykonanie co najmniej jednej usługi obejmującej skanowanie klisz fotograficznych lub negatywów w ilości nie mniej niż 1 500 (jeden tysiąc pięćset) sztuk, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
Potencjal	Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą dysponowanie co najmniej 1 skanerem do digitalizacji klisz celuloidowych
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	1.Wykaz winien wskazywać wykonanie co najmniej jednej usługi obejmującej skanowanie klisz fotograficznych lub negatywów w ilości nie mniej niż 1 500 (tysiąc pięćset) sztuk, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; 2.Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług wykonanie co najmniej jednej usługi obejmującej skanowanie klisz fotograficznych lub negatywów w ilości nie mniej niż 1 500 (tysiąc pięćset) sztuk, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
Oswiadczenie potwierdzenia 6	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Inne dokumenty	1.Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane przez niego materiały, urządzenia i rozwiązania równoważne gwarantują wykonanie robót zgodnie z pozwoleniem na budowę - w przypadku zaoferowania zastosowania towarów (materiałów i urządzeń) lub rozwiązań równoważnych 3.Wycena ofertowa. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 6. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7 . Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana terminu realizacji Umowy - w przypadku zmiany terminu zakończenia realizacji Projektu Lubelska Biblioteka Wirtualna przez Instytucję Zarządzającą - Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego; 2) zmiana terminu realizacji Umowy - w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie Umowy w określonym pierwotnie terminie; 3) zmiana stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto -w przypadku zmiany ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług; 4) zmniejszenie zakresu ilościowego przedmiotu umowy -w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od żadnej ze stron umowy uniemożliwiających zachowanie zakresu ilościowego przedmiotu umowy; 5) zmiana harmonogramu; 2. Zmiany umowy przewidziane w pkt. 1 dopuszczalne są w następujące sposoby: 1) ad pkt 1) - o czas przedłużony, nie dłużej niż termin zakończenia realizacji Projektu Lubelska Biblioteka Wirtualna - bez zmiany kwoty wynagrodzenia; 2) ad pkt 2) - o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania; 3) ad pkt 3) - odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę; 4) ad pkt 4) - wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone proporcjonalnie do zmniejszonego zakresu ilościowego przedmiotu umowy 5) ad pkt 5) - w zakresie wynikającym z uzasadnionych okoliczności
Kryt cena	A
Spec www	www.bip.lublin.eu
Spec war	Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok. nr 3, po dokonaniu wpłaty 5,00 zł w budynku UM Lublin ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5,00 zł + koszt przesyłki)
Data skl	29/09/2014
Godz skl	11:30
Miejsce	Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok. nr 3
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	1. Zamawiający informuje, iż zadanie jest realizowane w ramach projektu Lubelska Biblioteka Wirtualna na podstawie umowy o dofinansowanie PK/10-UDA-RPLU.04.01.00-06-003/11-00-0574 z dnia 2012-01-26. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa IV. Społeczeństwo Informacyjne. Działanie 4.1 Społeczeństwo informacyjne. 2.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 2.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: - p. Tadeusz Przystojecki - Ośrodek Brama Grodzka Teatr NN, ul. Grodzka 21, 20-112 Lublin, telefon 81 532-58-67. - p. Adriana Woźniak - Goluch - Ośrodek Brama Grodzka Teatr NN, ul. Grodzka 21, 20-112 Lublin, telefon 81 532-58-67. 2.2.W zakresie procedury: p. Iwona Wieżel - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon 81 466 30 12.
Czy uniewaznienie	Nie