Dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów na potrzeby Sądu Rejonowego w Chorzowie w roku 2014 OG 35-60/14

Publication date	2014-10-08
End date	2014-10-23 10:00:00
Instytucja	Sąd Rejonowy w Chorzowie
Miejscowość	Chorzów
Województwo	śląskie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
Szczegóły
Numer ogłoszenia	212447 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	301251002, 301251105
Adres strony internetowej siwz	http://www.chorzow.sr.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Sądu Rejonowego w Chorzowie. 2. W załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia określono rodzaje i ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych. Opis przedmiotu zamówienia: A. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów, etykiet) do Sądu Rejonowego w Chorzowie. B. Ilekroć Zamawiający nie opisał danego towaru za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazał np. znak towarowy, patent lub pochodzenie i wskazaniu takiemu towarzyszy określenie -lub równoważne- - oznacza to, że Zamawiający oczekuje towaru o parametrach i cechach równych lub lepszych od podanych w opisie przedmiotu zamówienia. C. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania oraz wydawane na podstawie odrębnych przepisów świadectwa dopuszczenia do stosowania na terenie kraju, muszą pochodzić z licencjonowanej sieci dystrybucyjnej, a także muszą być wolne od wad technicznych i prawnych. D. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane przez producentów drukarek lub równoważne, zalecane do stosowania przez producenta urządzeń drukujących do drukarek, kserokopiarek i faksów, najwyższej jakości zgodnie z normami krajowymi (np. PN) lub zagranicznymi (np. DIN) pochodzące z bieżącej produkcji z zastosowaniem nieużywanych podzespołów, wcześniej nie eksploatowane, nie przerabiane, w których pojemniki nie były czyszczone i ponownie napełniane czy uzupełniane. E. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż określoną w Załączniku nr 2 do SIWZ ( np. wg oświadczenia producenta, pomiaru wydajności przy 5% zaczernieniu lub wg ISO/IEC 19752). Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne certyfikaty/dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych potwierdzenie zgodności parametrów technicznych (raport z testów wydajności), w tym wydajności określonych na podstawie norm ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych lub norm równoważnych). Ze złożonych dokumentów ma jednoznacznie wynikać, których pozycji asortymentowych dany dokument dotyczy. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać najwyższą wydajność co do ilości drukowanych kopi (max napełnienie tonerem). F. W przypadku oferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego do wymaganych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych, tj tonery i bębny ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. G. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiałów oryginalnych (pożądanych przez Zamawiającego). Jednocześnie musi on być nieregenerowany, niereprodukowany oraz nieposiadający elementów z recyklingu ani elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. H. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca obowiązkowo musi przedstawić dokładny ich opis oraz wskazać do jakiego urządzenia jest on przeznaczony. Produkt równoważny winien być określony z nazwy, symbolu, poprzez podanie producenta oraz pojemności i wydajności. I. Wykonawca bierze na siebie pełna odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu niezależnie od tego czy, sprzęt jest objęty gwarancja producenta, czy jest w okresie pogwarancyjnym, spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Jeżeli na skutek awarii sprzętu wynikłej z winy zastosowania materiałów eksploatacyjnych Zamawiający utraci gwarancje producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca, w drodze umowy, będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji. J. Materiały eksploatacyjne muszą być: a) fabrycznie nowe, nie regenerowane tj. nowa obudowa, nowy toner w przypadku drukarek laserowych i kserokopiarek, nowy tusz wraz z nowym pojemnikiem w przypadku wkładów do drukarek atramentowych, nowe opakowanie nie noszące znamion otwierania; b) za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. c) jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalenia), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy tego urządzenia, w którym będzie zainstalowany. K. Materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszów). Przedmiot zamówienia musi być opakowany w sposób umożliwiający jego identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy). Musi być dostarczony w kartonowych opakowaniach fabrycznie zamkniętych, zabezpieczonych przed otwarciem. Materiały muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania. Muszą one posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ oraz model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności. L. Materiały eksploatacyjne które posiadają funkcje sprawdzenia stanu materiałów, muszą mieć możliwość wspierania tejże funkcji drukarki, Po ich zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać się żadne komunikaty o błędzie spowodowanym przez niekompatybilny toner ani komunikaty dotyczące konieczności włożenia tonera oryginalnego. W przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycia tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. Potwierdzeniem powyższej funkcji winien być test, wydruk stanu, danych technicznych drukarki ze wskazaniem poziomu zużycia tonera w danym urządzeniu lub programie umożliwiającym zarządzenie urządzeniem drukującym sterowanym z komputera dołączonym przez producenta do danego urządzenia. M. W przypadku oferowania nieodpowiedniego jakościowo produktu Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt producenta urządzenia w tej samej jednostkowej cenie ofertowej. N. W przypadku, gdy z powodu dostarczenia nieodpowiednich tonerów i tuszów nastąpi uszkodzenie urządzenia drukującego/kserującego/faksującego, stwierdzone przez firmę świadczącą usługi serwisowania sprzętu na rzecz Sądu Rejonowego w Chorzowie, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami naprawy oraz kosztami użytego nieodpowiedniego materiału eksploatacyjnego z przysługującego mu wynagrodzenia. O. Zamawiający wymaga aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały minimum 1 rok gwarancji licząc od daty protokolarnego odbioru przez Zamawiającego. Wymóg ten dotyczy każdej z poszczególnych dostaw. P. Termin przydatności do użycia tonerów i bębnów w danej partii musi wynosić co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego. Q. Uwaga! W przypadku złożenia oferty równoważnej na materiały eksploatacyjne do drukarek, telefaksów i kserokopiarek do oferty należy dołączyć stosowne oświadczenie zapewniające, że w wypadku nieprawidłowego działania dostarczonego towaru, które spowodowało uszkodzenie urządzeń drukujących i kopiujących dostawca zobowiązuje się wykonać naprawy uszkodzeń na własny koszt, a także ponieść wszelkie koszty związane z transportem uszkodzonego sprzętu. Nie złożenie oświadczenia lub nie spełnienie wymagań określonych w przedmiocie zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty. 3. Wymagane ilości poszczególnych pozycji w załącznikach są ilościami maksymalnymi i służą do wyliczenia ceny ofertowej brutto. Ostateczne ilości, które będą realizowane w wyniku niniejszego postępowania będą wynikać z potrzeb Zamawiającego, jednak ich ilość nie będzie mniejsza niż 75% łącznej ilości wszystkich pozycji wyszczególnionych w załączniku nr 2. 4. Dopuszcza się zmiany ilościowe poszczególnego asortymentu objętego umową w ramach maksymalnej wartości zamówienia określonej w załączniku 2. 5. Brak jakiejkolwiek pozycji lub ujęcie pozycji asortymentowej innej niż wskazana w załącznikach spowoduje odrzucenie oferty. 6. Załącznik nr 2 zawiera wytyczne dotyczące minimalnych wymagań, jakie musi spełniać asortyment będący przedmiotem zamówienia. Wykonawca może zaoferować materiały lepszej jakości. 7. Asortyment będący przedmiotem oferty musi być objęty 12 miesięczną gwarancją liczoną od dnia dostawy. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. 9. Wykonawca który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Za równoważny zostanie uznany również artykuł posiadający wszystkie wymienione cechy nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego, może posiadać również inne dodatkowe parametry/opcje. 10. Zamawiający zastrzega że część lub całość zamówienia nie może być powierzone podwykonawcom. 11. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Sąd Rejonowy w Chorzowie
Ulica	ul. dr. Józefa Rostka 2
Nr domu	2
Miejscowosc	Chorzów
Kod poczt	41-500
Wojewodztwo	śląskie
Tel	032 3499413
Fax	032 3499483
Internet	www.chorzow.sr.gov.pl
Regon	00032203400000
E mail	gospodarczy@chorzow.sr.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	30/12/2014
Wadium	Nie dotyczy.
Zaliczka	Nie
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok podm zag 3	Tak
Inne dokumenty	wypełniony i podpisany formularz zestawienia asortymentowego stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji, wraz z dokumentami/oświadczeniami/normami potwierdzającymi, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada wydajność nie mniejszą od żądanej- w przypadku złożenia oferty na asortyment równoważny w przypadku złożenia oferty równoważnej na materiały eksploatacyjne do drukarek, telefaksów i kserokopiarek do oferty należy dołączyć stosowne oświadczenie zapewniające, że w wypadku nieprawidłowego działania dostarczonego towaru, które spowodowało uszkodzenie urządzeń drukujących i kopiujących dostawca zobowiązuje się wykonać naprawy uszkodzeń na własny koszt, a także ponieść wszelkie koszty związane z transportem uszkodzonego sprzętu.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie: a) ewentualnej zmiany cen, jedynie w przypadku, dokonanej przez właściwy organ państwowy zmiany stawki podatku VAT. Wprowadzenie nowych cen musi się odbyć w wysokości proporcjonalnej do wprowadzonych zmian, uwzględniających proporcjonalne zmiany ww czynnika cenotwórczego. b) zmian ilościowych poszczególnego asortymentu objętego umową w ramach maksymalnej wartości zamówienia określonej w załączniku nr 2. c) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zamówienia zgodnie z zawartą umową.
Kryt cena	A
Spec www	www.chorzow.sr.gov.pl
Spec war	Sąd Rejonowy w Chorzowie - Oddział Gospodarczy Chorzów 41-500, ul. dr Józefa Rostka 2 I piętro, pokój nr 120
Data skl	23/10/2014
Godz skl	10:00
Miejsce	Sąd Rejonowy w Chorzowie - Oddział Gospodarczy Chorzów 41-500, ul. dr Józefa Rostka 2 I piętro, pokój nr 120
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie