Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji dla przedstawicieli przemysłu spożywczego pt. Rola i znaczenie gospodarki żywnościowej w gospodarce narodowej. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni w szczególności: Kompleksową organizację i obsługę techniczną konferencji pt. Rola i znaczenie gospodarki żywnościowej w gospodarce narodowej w dniu 8 października 2012 r., w trakcie trwania targów POLAGRA FOOD dla 100 uczestników będących pracownikami zakładów przemysłu spożywczego oraz osobami związanymi z przemysłem spożywczym - technologami, naukowcami z instytutów i uczelni, członkami branżowych organizacji, zgodnie z programem konferencji stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. W ramach zadania Wykonawca zapewni: nabór i rejestrację uczestników konferencji - 100 osób będących pracownikami zakładów przemysłu spożywczego oraz osobami związanymi z przemysłem spożywczym - technologami, naukowcami z instytutów i uczelni, członkami branżowych organizacji; salę konferencyjną wraz z jej obsługą organizacyjno-techniczną w dniu 8 października 2012 r., w godzinach 15:30-20:30, według programu konferencji, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - położoną w Poznaniu na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, - wyposażoną co najmniej w 100 miejsc siedzących, - wyposażoną w sprzęt multimedialny. Sala musi zostać oznakowana logotypami i sloganami określonymi w załączniku nr 6 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl; realizację programu konferencji, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ; wykładowców z odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem; 2 przerwy kawowe (ciastka, kawa, herbata) w trakcie trwania konferencji dla wszystkich uczestników i wykładowców, zgodnie z programem konferencji, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ; lunch na zakończenie konferencji (2 rodzaje zup do wyboru, 2 dania ciepłe do wyboru oraz zimne napoje) dla wszystkich uczestników i wykładowców, zgodnie
z programem konferencji, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ; zapewnienie poniższych materiałów promocyjnych dla 100 uczestników konferencji przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z konferencją: - długopisy, - identyfikatory. Wszystkie materiały promocyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl opracowanie informacji prasowej z przebiegu konferencji i zamieszczenie w sześciu czasopismach skierowanych do producentów żywności (np. z branży piekarskiej, mięsnej, zbożowo-młynarskiej, gastronomicznej, dotyczącej przetwórstwa owocowo-warzywnego lub producentów napojów). Informacja musi składać się z od 450 do 500 znaków. Tekst informacji musi być tekstem autorskim. Tekst, a także jego fragmenty, nie mogą pochodzić z innych publikacji. Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. informacji zarówno na siebie, jak i Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Informacja zostanie opatrzona logotypami i sloganami określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ |
