Dostawa bonów towarowych dla uprawnionych pracowników w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - Nr 50/14/N

Publication date	2014-11-27
End date	2014-12-05 12:00:00
Instytucja	41 Baza Lotnictwa Szkolnego
Miejscowość	Dęblin
Województwo	lubelskie
Branża	Papeteria i inne wyroby
Szczegóły
Numer ogłoszenia	390574 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	301997502
Adres strony internetowej siwz	http://www.41blsz.wp.mil.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa bonów towarowych w formie papierowej o nominałach: 100 złotych, 50 złotych, 20 złotych oraz 10 złotych dla uprawnionych pracowników w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony towarowe o łącznej wartości nominalnej 168.430,00 złotych oraz 780 kopert do ich zapakowania, na potrzeby następujących jednostek: - 41 Baza Lotnictwa Szkolnego Dęblin - 611 szt. bonów o nominałach 100 zł, 1716 szt. bonów o nominałach 50 zł (całkowita wartość nominalna bonów: 146.900,00 zł); - Jednostka Wojskowa 3248 Dęblin Twierdza - 157 szt. bonów o nominałach 50 zł, 34 szt. bonów o nominałach 20 zł (całkowita wartość nominalna bonów: 8.530,00 zł); - Jednostka Wojskowa 4461 Dęblin - 50 szt. bonów o nominałach 100 zł, 118 szt. bonów o nominałach 50 zł; 102 szt. bonów o nominałach 20 zł, 6 szt. bonów o nominałach 10 zł (całkowita wartość nominalna bonów: 13.000,00 zł). 2. Papierowe bony towarowe oferowane przez wykonawcę muszą podlegać wymianie na towary w wielobranżowych placówkach handlowych wskazanych przez wykonawcę w ofercie (załącznik Nr 6 do SIWZ; załącznik Nr 3 do umowy). Wykonawca musi zagwarantować realizację bonów towarowych w co najmniej jednej wielobranżowej placówce handlowej w każdym z następujących miast: Dęblin, Ryki, Puławy (do oferty należy dołączyć wykaz wielobranżowych placówek handlowych w miastach: Dęblin, Ryki, Puławy, w których będzie można zrealizować bony towarowe). Przez wielobranżową placówkę handlową należy rozumieć punkt posiadający jedną nazwę i realizujący w jednym miejscu sprzedaż co najmniej następujących branż: - art. spożywcze, - art. przemysłowe, - art. chemiczne. Wyżej wymieniony asortyment powinien być dostępny dla kupujących w ilościach jednostkowych bez wymogu kupowania opakowań zbiorczych. 3. Szacunkowa ilość poszczególnych nominałów dla każdej z jednostek biorących udział w zamówieniu została określona w punkcie 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych bonów lub do zwrotu niewykorzystanych, a zamówionych bonów w granicach 10 % wartości zamówienia, z przyczyn niezależnych od zamawiającego, których nie można było przewidzieć, mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb (np. zmniejszenia się liczby pracowników korzystających z ZFŚS, wypadków losowych, ustania stosunku pracy, itp.). Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec zamawiającego, zaś zapłata nastąpi za faktycznie dostarczone i wykorzystane bony. 4. Wynagrodzenie za dostarczone bony płatne będzie ze środków ZFŚS na podstawie not księgowych lub rachunków. Bony oraz noty księgowe lub rachunki wykonawca zobowiązuje się wystawić i zapakować oddzielnie dla każdej z jednostek: 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego Dęblin; Jednostki Wojskowej 3248 Dęblin Twierdza; Jednostki Wojskowej 4461 Dęblin. 5. Cena brutto oferty jest to kwotowo ustalona wartość zamówionych bonów, traktowana jako ostateczna do zapłaty przez zamawiającego, obejmująca poniesione przez wykonawcę koszty, tj.: druku bonów, dostarczenia ich do siedziby zamawiającego, kopert do ich zapakowania, ewentualnej prowizji, marży należnej wykonawcy, itp. Zamawiający ani okaziciel bonów nie mogą ponosić żadnych dodatkowych kosztów i innych opłat manipulacyjnych z tytułu ich realizacji, aktywacji, ubezpieczenia, itp. 6. Na każdym dostarczonym bonie musi być wydrukowany jego nominał odpowiadający wartości bonu oraz data jego ważności. Minimalny termin realizacji bonów nie może być krótszy niż do dnia 31.12.2015 r. (do oferty należy dołączyć wzór bonu z wydrukowaną datą jego ważności). 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony towarowe jednorazowo i w całości (jedną dostawą) w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony do siedziby zamawiającego, tj. 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Dęblin-Lotnisko, ul. Brygady Pościgowej 5, Kancelaria Jawna, budynek nr 226, pok. nr 7. Dostawa winna nastąpić w dzień pracy zamawiającego, czyli od poniedziałku do piątku w godzinach 730-1530. O dokładnym terminie dostawy wykonawca powiadomi zamawiającego telefonicznie lub faksem, co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem. 9. Ilościowy i jakościowy odbiór dostarczonych bonów zostanie dokonany w miejscu ich dostawy, wymienionym w pkt. 8, przez upoważnionych przedstawicieli zamawiającego (komisja powołana do odbioru bonów towarowych) w obecności przedstawiciela wykonawcy. Z czynności odbioru dostarczonych bonów zostanie sporządzony protokół odbioru. Podpisany bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli zamawiającego i przedstawiciela wykonawcy protokół odbioru, stanowić będzie podstawę do wystawienia not księgowych lub rachunków osobno dla każdej z jednostek. 9. Wykonawca dostarczy bony do siedziby zamawiającego na własny koszt i niebezpieczeństwo. Do czasu dokonania odbioru bonów przez zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym ich uszkodzeniem lub utratą ponosi wykonawca. Dostarczone bony powinny być zapakowane osobno dla każdej jednostki. 10. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 11. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się także w ogólnych warunkach umowy (załącznik Nr 5 do SIWZ).

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	41 Baza Lotnictwa Szkolnego
Ulica	ul. Brygady Pościgowej 5
Nr domu	5
Miejscowosc	Dęblin
Kod poczt	08-521
Wojewodztwo	lubelskie
Tel	81 551 75 25
Fax	81 551 95 36
Internet	www.41blsz.wp.mil.pl
Regon	06145692000000
E mail	przetargi.41blsz@wp.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Jednostka Wojskowa
Rodzaj zam inny	Jednostka Wojskowa
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas dni	5
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ)
Wiedza	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ).
Potencjal	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ).
Zdolne	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ).
Sytuacja	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ).
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dok potw	W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego należy przedłożyć (dołączyć do oferty): a) wykaz wielobranżowych placówek handlowych w miastach: Dęblin, Ryki, Puławy, w których będzie można zrealizować bony towarowe - wzór wykazu stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ; (Wykonawca musi zagwarantować realizację bonów towarowych w co najmniej jednej wielobranżowej placówce handlowej w każdym z następujących miast: Dęblin, Ryki, Puławy. Przez wielobranżową placówkę handlową należy rozumieć punkt posiadający jedną nazwę i realizujący w jednym miejscu sprzedaż co najmniej następujących branż: art. spożywcze, art. przemysłowe, art. chemiczne). b) wzór bonu z wydrukowaną datą jego ważności.
Inne dokumenty	1. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, to wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia (wraz z ofertą). 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w części III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument ten musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (wraz z ofertą). 3. W przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo do podpisania oferty i jej załączników, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby udzielające pełnomocnictwa w zakresie zgodności kopii z oryginałem i aktualności pełnomocnictwa (wraz z ofertą) 4. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedłożenia umowy regulującej ich współpracę. (np. umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum) w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Zaleca się, aby z treści tej umowy wynikały w szczególności: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa i podziału obowiązków w wykonaniu przedmiotu zamówienia
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane w zakresie dopuszczonym przez ustawę Prawo zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli stron oraz zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się zmiany zawartej umowy w następującym zakresie: 1) zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych bonów lub do zwrotu niewykorzystanych, a zamówionych bonów w granicach 10 % wartości zamówienia, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć, mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb (np. zmniejszenia się liczby pracowników korzystających z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, wypadków losowych, ustania stosunku pracy itp.).Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego, zaś zapłata nastąpi za faktycznie dostarczone i wykorzystane bony. W przypadku konieczności zmniejszenia zamówienia zostanie to dokonane w formie pisemnej (aneksu do umowy), niezwłocznie po uzyskaniu wiadomości o wystąpieniu takich okoliczności; 2) zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 umowy i zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy na skutek okoliczności, o których mowa w pkt 1); 3) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, jeżeli zajdzie taka potrzeba - w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z daną osobą lub zdarzenia losowego, choroby uniemożliwiającej pełnienie powierzonych jej obowiązków; 4) gdy konieczność wprowadzenia modyfikacji wyniknie ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, na mocy których na Zamawiającego lub Wykonawcę nałożony zostanie obowiązek zrealizowania przedmiotu zamówienia w sposób różniący się od zaoferowanego w ofercie lub obowiązek zmiany trybu wykonania zamówienia - z zastrzeżeniem, że zmiana przepisów nie była uchwalona przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarto niniejszą umowę. Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy. Zamawiający dopuszcza zmianę lub rezygnację z podwykonawcy, o którym mowa powyżej, w trakcie realizacji zamówienia, zmiana taka wymaga pisemnego aneksu do umowy. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Kryt cena	B
Kryt 1p	50
Kryt 2	Ilość wielobranżowych placówek handlowych, w których można będzie realizować bony na terenie miasta Dęblina, Ryk i Puław
Kryt 2p	50
Spec www	www.41blsz.wp.mil.pl
Spec war	41 Baza Lotnictwa Szkolnego, 08-521 Dęblin, Lotnisko bud. 205 (sekcja zamówień publicznych pok. 304) w godz. 7.30-15.30 lub pocztą po wpłacie 17 zł na konto: 24 1010 1339 0016 1622 3100 0000.
Data skl	05/12/2014
Godz skl	12:00
Miejsce	41 Baza Lotnictwa Szkolnego, 08 - 521 Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, budynek Nr 226, pokój nr 7 (Kancelaria Jawna)
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie
Inf dodat	Na podstawie art. 24 ust. 2a. ustawy Prawo zamówień publicznych - zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.