Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2015 roku z podziałem na zadania. CPV 39296100-4 CPV 39296000-3

Publication date	2014-12-12
End date	2014-12-19 10:00:00
Instytucja	Zakład Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim
Miejscowość	Ostrowiec Świętokrzyski
Województwo	świętokrzyskie
Branża	Wyroby pogrzebowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	407844 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	392961004, 392960003
Adres strony internetowej siwz	http://www.arl.ostrowiec.pl/bip/zup/; www.um.ostrowiec.pl/samorzad/przetargi-i-zamowienia-publiczne/przeta
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2015 r. z podziałem na zadania. Wspólny Słownik Zamówień CPV 39296100-4 CPV 39296000-3 Pod pojęciami: Trumna Zamawiający rozumie trumnę, która musi posiadać: -wieko i boki wykonane z drewna litego liściastego twardego i miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej , -krawędzie elementów zaokrąglone, -pełne wyposażenie: poduszkę , wnętrze wybite materiałem atłasowym, koronki, okucia i uchwyty metalowe, wizerunek oraz inne ozdoby, -dno i poduszkę z warstwą materiału chłonnego, -dno i ścianki boczne nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko, -powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem, metodą natryskową, -nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej - śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności, -łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, -dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem -nie może posiadać żadnych szczelin, -waga trumny dębowej dla osoby dorosłej powinna wynosić około 60 kg. -waga trumny z drewna liściastego dla osoby dorosłej około 45kg, -trumna kremacyjna wykonana z drzewa miękkiego nie może być lakierowana i nie może posiadać elementów metalowych. Krzyż Zamawiający rozumie krzyż, który musi być: -wykonany z drewna iglastego lub liściastego, suszonego, sezonowanego, -malowany minimum 2 razy, -wyposażony w wizerunek lub inne ozdoby, -elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin. Standardowa trumna ma wymiary zewnętrzne: -długość - 200 cm, -szerokość -60-70 cm, -wysokość -50-60 cm. Trumna dziecięca ma długość do 75 cm. Trumna do ekshumacji ma wymiary zewnętrzne: -długość - 120 cm, -szerokość - 50 cm, -wysokość - 40 cm Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary np. dłuższych, szerszych. Wielkość zamówienia wynosi około 790 sztuk. Zamówienie będzie realizowanie w następujących dwóch częściach, które to określane są w niniejszej specyfikacji mianem :Zadania. Zadanie nr 1 : - Trumny dębowe sarkofagi - 210 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, - Trumny ekskluzywne - 60 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny olchowe zwykłe - 20 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny olchowe sarkofagi - 50 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny bukowe sarkofagi - 150 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, - Trumny do kremacji - 30 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny dziecięce - 15 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Krzyże drewniane - 40 szt. ilość wzorów nieograniczona. Razem : - 585 szt. Zadanie nr 2: - Trumny dębowe sarkofagi - 50 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny ekskluzywne - 40 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny bukowe sarkofagi - 70 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny do ekshumacji - 15 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Krzyże drewniane - 30 szt. ilość wzorów nieograniczona., Razem : - 205 szt. Uwaga: podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw w roku 2014 r. i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych. Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: -Dostawy trumien realizowane są sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego , min. 24 godziny od złożenia zamówienia telefonicznego przez Zamawiającego. -Miejsce dostaw: magazyn w siedzibie Zamawiającego z wniesieniem i ustawieniem. -Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. -Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia trumien, i krzyży w pełni odpowiadających wymaganiom jakościowym zgodnie z obowiązującymi normami. -Trumny i krzyże, niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe w ciągu max 2 dni od zgłoszenia. -Wszelkie koszty wymiany poniesie Wykonawca. -Gwarancja: minimum 12 miesięcy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na Zamówienie. Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 1 lub na zadanie nr 2 , lub na oba zadania z wyszczególnieniem poszczególnych zadań. Zamawiający uzna , iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum : - dla zadania nr 1 - 10 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 2 - 6 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 1 i nr 2 - 15 różnych wzorów trumien. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fotografie zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów -katalogi. Oferta nie spełniająca powyższych wymagań zostanie odrzucona, jako oferta nie spełniającą wymogów SIWZ. Istotne postanowienia w tym przyszłe zobowiązania wykonawcy i zamawiającego określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. Opis Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2015 roku zadanie nr 1 Wielkość zamówienia- 585 szt : - Trumny dębowe sarkofagi - 210 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, - Trumny ekskluzywne - 60 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny olchowe zwykłe - 20 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny olchowe sarkofagi - 50 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny bukowe sarkofagi - 150 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, - Trumny do kremacji - 30 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny dziecięce - 15 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Krzyże drewniane - 40 szt. ilość wzorów nieograniczona. Dostawy trumien realizowane są sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym. Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru. Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 1 lub na zadanie nr 2 , lub na oba zadania z wyszczególnieniem poszczególnych zadań. Zamawiający uzna , iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum : - dla zadania nr 1 - 10 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 1 i nr 2 - 15 różnych wzorów trumien. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fotografie zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów katalogi. Sposób wykonania przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2015 Zadanie 2 Wielkość zamówienia 205 szt.: - Trumny dębowe sarkofagi - 50 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny ekskluzywne - 40 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny bukowe sarkofagi - 70 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny do ekshumacji - 15 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Krzyże drewniane - 30 szt. ilość wzorów nieograniczona., Dostawy trumien realizowane są sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym. Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru. Oferta nie spełniająca powyższych wymagań zostanie odrzucona, jako oferta nie spełniającą wymogów SIWZ. Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 1 lub na zadanie nr 2 , lub na oba zadania z wyszczególnieniem poszczególnych zadań. Zamawiający uzna , iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum : - dla zadania nr 1 - 10 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 1 i nr 2 - 15 różnych wzorów trumien. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fotografie zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów (katalogi). Sposób wykonania przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Zakład Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim
Ulica	ul. Długa 8
Nr domu	8
Miejscowosc	Ostrowiec Świętokrzyski
Kod poczt	27-400
Wojewodztwo	świętokrzyskie
Tel	041 2666355, 2478300
Fax	041 2478300
Internet	www.arl.ostrowiec.pl/bip/zup/ ; www.um.ostrowiec.pl/samorzad/przetargi-i-zamowienia-publiczne/przeta
Regon	29038463600000
E mail	zup-ostrowiec@wp.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Spółka ze 100% udziałem jednostki samorządu terytorialnego
Rodzaj zam inny	Spółka ze 100% udziałem jednostki samorządu terytorialnego
Rodz zam	D
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	2
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	31/12/2015
Wadium	Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 10000 PLN słownie: dziesięć tysięcy złotych. W przypadku złożenia ofert częściowych wysokość wadium dla każdego zadania wynosi odpowiednio : a Zadanie nr 1 - 7500 PLN słownie: siedem tysięcy pięćset , b Zadanie nr 2 - 2500 PLN słownie: dwa tysiące pięćset . Wadium musi być złożone przed upływem terminu - dzień, miesiąc, rok i godzina- składania ofert wskazanego w punkcie XI.1. SIWZ. Wadium może być wnoszone w następujących formach: a.pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie I.6.c.SIWZ, b.poręczeniach bankowych, c.poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, d.gwarancjach bankowych, e.gwarancjach ubezpieczeniowych, f.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem na rachunek Zamawiającego , na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium - przetarg na dostawę trumien i krzyży. Ponadto Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o wniesieniu wadium. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie VII.4. b-f muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie I. 6 c SIWZ. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa Ustawa.
Zaliczka	Nie
Wiedza	Zamawiający uzna , że Wykonawca posiada niezbędne doświadczenie, jeżeli wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat wykonał minimum 2 dostawy podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Za dostawy podobne Zamawiający uzna dostawy trumien i krzyży o wartości brutto : - dla zadania nr 1 - 300 tys. zł. każda w okresie 1 roku, - dla zadania nr 2 - 100 tys. zł. każda w okresie 1 roku . W przypadku złożenia oferty na zadania nr 1 i zadanie nr 2 należy wykazać realizację podobnych dostaw osobno dla zadania nr 1 i zadania nr 2.- minimum 4 różne referencje. Ocena spełnienia ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok podm zag 3	Tak
Dok potw 1	Tak
Inne dokumenty	W ofercie wykonawca musi złożyć -formularz cenowy - załącznik nr 1 do SIWZ -oświadczenie, w których Wykonawca potwierdza, że jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. -fotografie zawartego w ofercie towaru z opisem zastosowanych materiałów - katalogi. -podpisane przez osoby uprawnione oświadczenie dotyczące Wzoru Umowy, o których mowa w punkcie XIII SIWZ - załącznik nr 3. -dokumenty potwierdzające wniesienie wadium lub oświadczenie. -pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności powodujące konieczność dołączenia do oferty takiego dokumentu. -Wykaz oświadczeń i załączników - załącznik nr 7 do SIWZ.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający dopuszcza istotną zmianę umowy w sytuacji: a.urzędowej zmiany stawek podatku VAT w okresie trwania umowy - wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian stawek podatku VAT, b.zmiany adresu siedziby, adresu korespondencyjnego, numeru NIP lub rachunku bankowego. Strony mają wówczas obowiązek pisemnego powiadomienia o każdorazowej zmianie
Kryt cena	B
Kryt 1p	70
Kryt 2	Jakość
Kryt 2p	30
Spec www	www.arl.ostrowiec.pl/bip/zup/; www.um.ostrowiec.pl/samorzad/przetargi-i-zamowienia-publiczne/przeta
Spec war	Zakład Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. , 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, ul. Długa 8.
Data skl	19/12/2014
Godz skl	10:00
Miejsce	Sekretariat Zakładu Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. , 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, ul. Długa 8.
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie