Przeprowadzenie kampanii promocyjnej marki Koluszki - zawsze w centrum dla Gminy Koluszki.

Publication date	2015-04-07
End date	2015-04-15 09:30:00
Instytucja	Urząd Miejski w Koluszkach
Miejscowość	Koluszki
Województwo	łódzkie
Branża	Materiały reklamowe, Usługi w zakresie projektowania stron WWW
Szczegóły
Numer ogłoszenia	48059 / 2015
Document type	ZP-400
Cpv code	793422005, 793410006, 799510005, 793414000, 224620006, 799611009, 921112200, 724130008
Adres strony internetowej siwz	http://www.koluszki.samorzady.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promocyjnej marki Koluszki - zawsze w centrum dla Gminy Koluszki. 2. W zakres działań promocyjno -reklamowych wchodzi: 1) Wykonanie serwisu internetowego w języku polskim, wraz z systemem zarządzania treścią wyposażonego w interfejs w języku polskim oraz instalacja i konfiguracja na serwerze wskazanym przez Zamawiającego, 2) Przygotowanie scenariusza montaż i realizacja: a) dwóch 15 sekundowych spotów telewizyjnych reklamujących tereny inwestycyjne Gminy Koluszki, oraz promujących osiedlenie się potencjalnych nowych mieszkańców na terenie Gminy Koluszki. b) dwóch 2,5 minutowych filmów ukazujących strefy przemysłowe i potencjał gospodarczy Gminy Koluszki, wraz z promowaniem osiedlania potencjalnych nowych mieszkańców. c) jednego15 minutowego filmu w formie komercyjnej, profesjonalnej, który poinformuje społeczność o możliwościach rozwoju rynku biznesowego w Gminie Koluszki, 3) Realizacja kampanii internetowej o charakterze informacyjno - promocyjnym planowanych działań ( banery internetowe na wybranych portalach, podlinkowane banery internetowe na portalach). 4) Druk materiałów promocyjno - informacyjnych z opracowaniem merytorycznym i graficznym: folderu inwestycyjnego, folderu promocyjnego Gminy Koluszki, ulotek, plakatów, roll - upów, ścianek reklamowych z prowadzeniem pozostałych działań promocyjnych. 5) Organizacja konferencji i zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali konferencyjnej, namiotu jak również oprawy artystycznej, bankietowej i marketingowej, dla minimum 55 osób, a maksimum 70 osób, 6) Opracowanie grafiki do kampanii na nośnikach wielkoformatowych, wydruk, zakup powierzchni na nośnikach wielkoformatowych, 7) Prowadzenie kampanii promocyjnej w: tv, prasie lokalnej i prasie ogólnopolskiej 8) Wydruk, przygotowanie kreacji reklamy, oraz zakup nośników reklamy w środkach komunikacji publicznej. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Urząd Miejski w Koluszkach
Ulica	ul. 11-go Listopada 65
Nr domu	65
Miejscowosc	Koluszki
Kod poczt	95-040
Wojewodztwo	łódzkie
Tel	044 7256700
Fax	044 7145840
Internet	www.koluszki.pl
Regon	59064836200000
E mail	um@koluszki.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	19/06/2015
Wadium	nie dotyczy
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanych oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 i niepodleganiu wykluczeniu na podstawie Art. 24 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oraz gdy Wykonawca załączy aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń.
Wiedza	Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oraz gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował: a) minimum trzy kampanie promocyjno - reklamowe związane z promocją marki lub produktu o wartości brutto nie mniejszej niż: 300.000,00 PLN słownie: trzysta tysięcy złotych (każda realizacja), oraz b) minimum dwie realizacje związane z wykonywaniem serwisów stron www. zgodnych z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Do realizacji ujętych w punkcie a i b należy podać ich: wartość, przedmiot, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Usługi opisane w punktach a i b mogły być wykonywane przez Wykonawcę łącznie kampania promocyjno - reklamowa połączona ze stroną internetową www. lub strona internetowa nie była powiązana z działaniami promocyjno -reklamowymi i mogła być zrealizowana w odrębnych niezależnych zadaniach. Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń.
Potencjal	Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń.
Zdolne	Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń
Sytuacja	Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 1	Tak
Inne dokumenty	1) Wypełniony formularz ofertowy, 2) Opis koncepcji działań kampanii promocyjno - reklamowej zawierający uszczegółowienie opisu przedmiotu zamówienia poprzez podanie konkretnych rozwiązań i propozycji, wypisanie jakie skuteczne działania dodatkowe może podjąć Wykonawca w zaoferowanej cenie ofertowej oraz przedłożenie projektów graficznych w pełnej kolorystyce, scenariuszy i wizualizacji, 3) W przypadku, gdy podmioty występują wspólnie Wykonawcy powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: a) w uzasadnionych przypadkach, lub innych okolicznościach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, kiedy konieczna będzie zmiana terminów realizacji zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy lub z własnej inicjatywy może przedłużyć lub zmienić terminy realizacji zamówienia lub harmonogram działań, b) w innych uzasadnionych przypadkach niezależnych od Wykonawcy, a w szczególności, gdy nie jest możliwe dostarczenie wskazanego w ofercie: asortymentu, realizacji pomysłu kampanii reklamowej, Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy dopuszcza zmianę koncepcji działań, kampanii promocyjno - reklamowej oraz wprowadzenia modyfikacji i uwag do przedłożenia projektów graficznych, scenariuszy i wizualizacji na inne spełniające warunki opisane w S.I.W.Z. W takim przypadku Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie takiej zmiany. c) w innych uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia koniecznych zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, zamawiający może wprowadzić zmiany umowy wynikające z tych przepisów. d) w przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego, a zmiany te wynikły w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający za zgodą Wykonawcy może dokonać takiej zmiany. e) działania siły wyższej, przez którą rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, wojnę na terenie objętym zamówieniem, nagłe długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia, f) zmiany podmiotu trzeciego (podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia), a nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.
Kryt cena	B
Kryt 1p	60
Kryt 2	Wstępna koncepcja i pomysł prowadzenia kampanii promocyjnej
Kryt 2p	40
Spec www	www.koluszki.samorzady.pl
Spec war	Urząd Miejski w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65 pok. nr 203
Data skl	15/04/2015
Godz skl	09:30
Miejsce	kancelaria Urzędu Miejskiego w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego. Zadanie realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007- 2013. Oś Priorytetowa III: Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość. Marketing i Promocja Produktów i MAREK Regionalnych
Czy uniewaznienie	Nie
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak