Budowa systemu do elektronicznego zarządzania dokumentami z funkcjonalnością wymiany korespondencji z platformą ePUAP w 2 Gminach Pleśna i Zakliczyn
| Publication date | 2015-04-10 |
| End date | 2015-04-20 10:00:00 |
| Instytucja | Gmina Pleśna |
| Miejscowość | Pleśna |
| Województwo | małopolskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 80714 / 2015 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 483111002, 486120001, 722630006, 722650000, 805110009, 805331000, 722123129 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Przedmiotem zamówienia jest budowa systemu do elektronicznego zarządzania dokumentami z funkcjonalnością wymiany korespondencji z platformą ePUAP w dwóch Gminach: Urząd Gminy Pleśna, 33-171 Pleśna 240 oraz Urzędu Miejskiego w Zakliczynie, 32-840 Zakliczyn, Rynek 32. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla ww. Urzędów stanowi załącznik nr9 do SIWZ. Wspólny Słownik Zamówień CPV 48311100-2 System zarządzania dokumentacją 48612000-1 System zarządzania bazą danych 72263000- 6 Usługi wdrażania oprogramowania 72265000- 0 Usługi konfiguracji oprogramowania 80511000- 9 Usługi szkolenia personelu 80533100-0 Usługi szkolenia komputerowego 72212312-9 Usługi opracowywania oprogramowania do publikowania elektronicznego |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Gmina Pleśna |
| Ulica | Pleśna 240 |
| Nr domu | 240 |
| Miejscowosc | Pleśna |
| Kod poczt | 33-171 |
| Wojewodztwo | małopolskie |
| Tel | 014 6798170 |
| Fax | 014 6798947 |
| Internet | www.plesna.pl |
| Regon | 85166092100000 |
| E mail | gmina@plesna.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Administracja samorządowa |
| Rodz zam | U |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | D |
| Data zak | 14/08/2015 |
| Wadium | Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia określonego w punkcie VIII.1.1). |
| Wiedza | Wymaga się od Wykonawcy wykazania wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych wykonuje w jednostkach administracji samorządowej: co najmniej dwa zamówienia, każde polegające na dostawie, instalacji, wdrożeniu, konfiguracji oraz przeszkoleniu użytkowników (w tym przeprowadzeniu szkoleń i instruktarzy przystanowiskowych) oferowanego w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP, w tym każde z wykazanych zamówień musiało obejmować wykonanie i uruchomienie integracji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z użytkowanym przez Zamawiającego - tj. Urząd Gminy Pleśna - systemem do obsługi BIP w zakresie automatycznej prezentacji na stronie podmiotowej BIP co najmniej statusu spraw i rejestrów prowadzonych w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów o wartości zamówień nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde,- wg zał. Nr 4 do SIWZ. Potwierdzeniem spełniania warunku będzie: a) złożenie oświadczenia określonego w punkcie VIII.1.1) b) złożenie dokumentu określonego w punkcie VIII.1.2) |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Potencjal | Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia określonego w punkcie VIII.1.1). |
| Zdolne | W tym zakresie Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował co najmniej dysponuje odpowiednią kadrą (Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie którejkolwiek z ról) przeznaczoną do realizacji zamówienia spełniającą poniższe warunki: a)co najmniej 1 osoba przewidziana do roli Kierownika Projektu, posiadająca wykształcenie wyższe oraz minimum 5 letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych wg metodyki Prince2 lub innej równoważnej, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Kierownika Projektu lub równoważnym w przynajmniej 5 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu w jednostce administracji samorządowej oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde oraz posiadająca znajomość najlepszych praktyk w zakresie zarządzania projektami - posiadającą certyfikat potwierdzający posiadaną wiedzę z zakresu metodyki zarządzania projektami Prince2 lub innej równoważnej, co najmniej na poziomie wyższym niż podstawowy; b)co najmniej 1 osoba przewidziana do roli Zastępcy Kierownika Projektu, posiadająca wykształcenie wyższe oraz minimum 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Kierownika Projektu lub Zastępcy Kierownika Projektu w przynajmniej 3 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu w jednostce administracji samorządowej oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde; c)co najmniej 3 osoby, przewidziane do roli Specjalisty ds. Wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, posiadające wykształcenie wyższe oraz minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania w jednostkach administracji samorządowej oferowanego w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP. Każdy z proponowanych specjalistów, musi posiadać doświadczenie na stanowisku wdrożeniowca Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów na stanowisku wdrożeniowca Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD), w przynajmniej 3 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach polegających na wdrożeniu w jednostce administracji samorządowej oferowanego w niniejszym postępowaniu przez Wykonawcę Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde, a proponowani specjaliści musieli w nich wykonywać istotne zadanie merytoryczne. d)co najmniej 1 osoba, przewidziana do roli Certyfikowanego Testera, posiadająca wykształcenie wyższe techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U. z 2011 r., Nr 179, poz. 1065), oraz minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie testowania oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Testera w przynajmniej 3 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu w jednostce administracji samorządowej oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP, o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde oraz posiadająca znajomość najlepszych praktyk w zakresie testowania systemów informatycznych potwierdzoną certyfikatem potwierdzającym posiadaną wiedzę z zakresu testowania systemów informatycznych ISTQB na poziomie co najmniej podstawowym lub innym równoważnym. e)co najmniej 1 osoba, przewidziana do roli Administratora Technicznego, posiadająca wykształcenie wyższe techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U. z 2011 r., Nr 179, poz. 1065), oraz minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie administrowania technicznego oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Administratora Technicznego w przynajmniej 3 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu w jednostce administracji samorządowej oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP, o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde. f)co najmniej 1 osoba przewidziana do roli Specjalisty ds. Informacji Niejawnych, posiadająca wykształcenie wyższe techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U. z 2011 r., Nr 179, poz. 1065), oraz minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie zarządzania informacjami niejawnymi przy wdrażaniu oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Specjalisty ds. Informacji Niejawnych w przynajmniej 3 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu w jednostce administracji samorządowej oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP oraz użytkowanym przez Zamawiającego systemem do obsługi BIP, o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde oraz posiadająca aktualne poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczone klauzulą co najmniej poufne. Potwierdzeniem spełniania warunku będzie: a)złożenie oświadczenia określonego w punkcie VIII.1.1) b)złożenie dokumentu określonego w punkcie VIII.1.3) c)złożenie oświadczenia określonego w punkcie VIII.1.4) W przypadku, gdy Wykonawca w przetargu (niezależnie od charakteru prawnego łączących go stosunków z innymi podmiotami) polega na zasobach innych podmiotów - osobach zdolnych do wykonania zamówienia zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji osób, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. |
| Sytuacja | Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia określonego w punkcie VIII.1.1). |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 10 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 8 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok potw 5 | Tak |
| Inne dokumenty | 1) Sporządzony wg Załącznika nr 1 do SIWZ formularz oferty. 2) Dokumenty i oświadczenia - pkt. VIII ust. 1 pkt 1) - 4) i ust. 2 pkt 1) - 3). |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | 1. Zmiany postanowień zawartej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. 2.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonał wyboru Wykonawcy, w zakresie przesunięcia terminu wykonania robót w przypadku: Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony umowy. 1. W przypadku, gdy sprzęt przedstawiony w ofercie w momencie dostawy: nie będzie dostępny na rynku, będzie wycofany ze sprzedaży przez producenta, producent wprowadzi nowszy model zastępujący dotychczasowy model. Zamawiający dopuści sprzęt równoważny lub o lepszych parametrach. W przypadku gdy zaoferowany system będzie w nowszej, odmiennej wersji w chwili odbioru systemu niż w chwili składania oferty Zamawiający dopuści zmiany zawarte w systemie na dzień odbioru systemu. 3.Zmiana terminu umownego może także wynikać z działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności (np. przeszkody atmosferycznej o charakterze katastrof) nieprzewidywalnej w chwili zawarcia umowy. Nie uważa się za czynnik siły wyższej takiej okoliczności, która przy składaniu ofert musi być normalnie brana pod uwagę. 4.Wprowadzenie powyższych zmian jest możliwe po spełnieniu następujących warunków: a. zgodnego oświadczenia stron umowy, b. zachowania formy pisemnej, c. niezmienności wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy. 5.W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wyżej wymienionych, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. |
| Kryt cena | B |
| Kryt 1p | 95 |
| Kryt 2 | Gwarancja |
| Kryt 2p | 5 |
| Spec www | http://www.plesna.pl/przetargi.htm lub http://bip.malopolska.pl/ugplesna/ |
| Spec war | Urząd Gminy Pleśna, 33-171 Pleśna 240, pok. nr14. |
| Data skl | 20/04/2015 |
| Godz skl | 10:00 |
| Miejsce | Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Pleśnej 33-171 Pleśna 240, pok. 9 - Sekretariat |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | Zadanie realizowane w ramach projektu pn. Wdrażanie standardów świadczenia elektronicznych usług publicznych - ePUAP w gminie: Wierzchosławice, Pleśna, Radłów, Szczurowa, Zakliczyn nr projektu POKL. 05.02.01-00-54/2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki . |
| Czy uniewaznienie | Nie |