Wynajem nagłośnienia na potrzeby 8. Festiwalu Muzyki Filmowej oraz 4. Festiwalu Miłosza Część 1 zamówienia Wynajem nagłośnienia na potrzeby koncertów organizowanych w hali Kraków Arena Część 2 zamówienia Wynajem nagłośnienia na potrzeby koncertów organizowanych w Kinie Kijów oraz spotkań w ramach 4. Festiwalu Miłosza Część 3 zamówienia Wynajem nagłośnienia na potrzeby koncertów organizowanych w Centrum Kongresowym ICE Kraków

Publication date	2015-04-21
End date	2015-04-29 13:00:00
Instytucja	Krakowskie Biuro Festiwalowe
Miejscowość	Kraków
Województwo	małopolskie
Branża	Urządzenia głośnikowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	91126 / 2015
Document type	ZP-400
Cpv code	323424006
Adres strony internetowej siwz	http://www.biurofestiwalowe.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wynajem nagłośnienia na potrzeby wydarzeń organizowanych w Krakowie przez Zamawiającego tj. 8. Festiwalu Muzyki Filmowej oraz 4. Festiwalu Miłosza. Zamówienie składa się z 3 części. Część 1 zamówienia obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w hali Kraków Arena w dniach 30 i 31 maja 2015 r. w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej w hali Kraków Arena. Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 zawarty jest w załączniku nr 1A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Część 2 zamówienia obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w dniu 27 maja 2015 r. w Kinie Kijów w ramach 8. Festiwalu Muzyki Filmowej oraz na potrzeby spotkań organizowanych w dniach 14-17 maja 2015 r. w ramach 4. Festiwalu Miłosza. Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zawarty jest w załączniku nr 1B do SIWZ. Część 3 zamówienia obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w dniach 28 - 31 maja 2015 r w Centrum Kongresowym ICE. Opis przedmiotu zamówienia dla części 3 zawarty jest w załączniku nr 1C do SIWZ Opis Część 1 zamówienia obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w hali Kraków Arena w dniach 30 i 31 maja 2015 r. w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej w hali Kraków Arena. Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 zawarty jest w załączniku nr 1A do SIWZCzęść 2 zamówienia obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w dniu 27 maja 2015 r. w Kinie Kijów w ramach 8. Festiwalu Muzyki Filmowej oraz na potrzeby spotkań organizowanych w dniach 14-17 maja 2015 r. w ramach 4. Festiwalu Miłosza. Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zawarty jest w załączniku nr 1B do SIWZCzęść 3 zamówienia obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w dniach 28 - 31 maja 2015 r w Centrum Kongresowym ICE. Opis przedmiotu zamówienia dla części 3 zawarty jest w załączniku nr 1C do SIWZ

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Krakowskie Biuro Festiwalowe
Ulica	ul. Olszańska 7
Nr domu	7
Miejscowosc	Kraków
Kod poczt	31-513
Wojewodztwo	małopolskie
Tel	12 4249650
Fax	12 4249652
Internet	www.biurofestiwalowe.pl
Regon	35121004000000
E mail	abylinska@biurofestiwalowe.pl; pwawszczak@biurofestiwalowe.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Samorządowa instytucja kultury
Rodzaj zam inny	Samorządowa instytucja kultury
Rodz zam	D
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	3
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Tak
Wadium	1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: - dla części 1 zamówienia 700,00 (słownie: siedemset złotych); - dla części 2 zamówienia 300,00 zł (słownie: trzysta złotych); - dla części 3 zamówienia: 500,00 zł (słownie: pięćset złotych). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: 2.1. w pieniądzu płatne przelewem na następujący numer rachunku bankowego Zamawiającego Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna 14 1240 4533 1111 0010 3060 4619 z dopiskiem: wadium - nagłośnienie FMF część nr - DP-271-37/2015. Wadium musi znaleźć się na wskazanym rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert. Za chwilę wpływu wadium uznaje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) - składane w oryginale w sekretariacie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert lub załączane do oferty. W przypadku załączenia dokumentu wadium do koperty zawierającej ofertę nie należy spinać w/w dokumentu z ofertą ani nie należy numerować go jako kolejnej strony oferty. 3. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji musi: 3.1. być wystawione na Zamawiającego - Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków. 3.2. mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą. 3.3. zawierać w swojej treści oświadczenie poręczyciela (gwaranta), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądania Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - na pierwsze żądanie Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy w stosunku do co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 7 i 8. 5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w formie innej niż w pieniądzu Zamawiający zwraca wykonawcom przesyłką listową poleconą za potwierdzeniem odbioru. 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 4, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wówczas wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wiedza	DLA CZĘŚCI 1 i 3 ZAMÓWIENIA Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostawy polegające na wynajmie nagłośnienia na potrzeby koncertów z pełną orkiestrą symfoniczną. Każda dostawa musi być wykonana co najmniej na kwotę 50.000,00 zł brutto. DLA CZĘŚCI 2 ZAMÓWIENIA Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostawy polegające na wynajmie nagłośnienia na potrzeby koncertów. Każda dostawa musi być wykonana co najmniej na kwotę 20.000,00 zł brutto. W sytuacji gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia.
Potencjal	Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zdolne	Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Sytuacja	Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia co najmniej na kwotę 100.000,00 zł. W sytuacji gdy wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	Obowiązek złożenia dowodów dotyczy wszystkich głównych dostaw wskazanych w wykazie
Oswiadczenie potwierdzenia 13	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 16	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dok potw	Wykaz sprzętu nagłośnieniowego potwierdzający, że wykonawca dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia sprzętem i urządzeniami opisanymi odpowiednio w załączniku nr 1A, 1B lub 1C do SIWZ. Wzór wykazu sprzętu stanowi dla części 1 zamówienia - załącznik nr 7A do SIWZ; dla części 2 zamówienia - załącznik nr 7B do SIWZ; dla części 3 zamówienia - załącznik nr 7C do SIWZ
Inne dokumenty	1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ; 2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy); 3. Dowód wniesienia wadium. Sposób i wysokość wnoszonego wadium określa pkt 11 SIWZ
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą one dotyczyć: 1) zmiany terminu Festiwalu/Festiwali* lub terminu organizacji koncertów lub spotkań* w ramach Festiwalu/Festiwali*, wynikającej w szczególności ze zmian programowych Festiwalu/Festiwali* lub obiektywnej niemożności odbycia się Festiwalu/Festiwali* lub koncertów lub spotkań* w wyznaczonym terminie; 2) zmiany lokalizacji Festiwalu/Festiwali* lub koncertów lub spotkań* i koniecznych zmian z tym związanych, wynikającej w szczególności ze zmian programowych Festiwalu/Festiwali* lub obiektywnej niemożności odbycia się Festiwalu/Festiwali* lub koncertów lub spotkań* w wyznaczonym terminie; 3) zmiany harmonogramów realizacji umowy, wynikającej w szczególności ze zmian terminu Festiwalu/Festiwali* lub koncertów lub spotkań*, ze zmiany lokalizacji Festiwalu/Festiwali* lub koncertów lub spotkań*, lub z sytuacji gdy realizacja umowy zgodnie z harmonogramem okaże się niemożliwa z przyczyn związanych z wymogami procedury przetargowej lub na skutek wniesienia środków ochrony prawnej; 4) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającej w szczególności ze zmiany zakresu przedmiotowego niniejszej umowy lub zmiany lokalizacji koncertów lub spotkań*; 5) zmiany zakresu przedmiotowego niniejszej umowy, wynikającej w szczególności ze zmiany lokalizacji Festiwalu/Festiwali* lub koncertów, zmiany terminu Festiwalu/Festiwali* lub koncertów lub spotkań*, zmiany harmonogramów realizacji umowy; 6) zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy; 7) zmian wynikających ze zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy
Kryt cena	B
Kryt 1p	90
Kryt 2	Zapewnienie zapasowych mikrofonów
Kryt 2p	5
Kryt 3	Zapewnienie zapasowej konsolety
Kryt 3p	5
Spec www	www.biurofestiwalowe.pl
Spec war	Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków
Data skl	29/04/2015
Godz skl	13:00
Miejsce	Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, sekretariat Biura, parter.Godziny pracy sekretariatu Krakowskiego Biura Festiwalowego: od poniedziałku do piątku, 8.30 - 16.30
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie
Zam uzupelniajace	Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegać będą na rozszerzeniu dostawy