Organizacja konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur, która odbędzie się w dniach 10-12 czerwca 2015 r. w Olsztynie

Publication date	2015-04-24
End date	2015-05-06 12:00:00
Instytucja	Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
Miejscowość	Olsztyn
Województwo	warmińsko-mazurskie
Branża	Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	95270 / 2015
Document type	ZP-400
Cpv code	805000009, 805900006, 794111009, 702200009, 551100004, 392941000
Adres strony internetowej siwz	http://www.wmarr.olsztyn.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Organizacja konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur, która odbędzie się w dniach 10-12 czerwca 2015 r. w Olsztynie w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej działanie 1.4.2 Zadania Wykonawcy: Wykonawca w ramach organizowanej konferencji zapewnia: I. 10-11 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie dwudniowego warsztatu pt. How to promote FDI and trade opportunities in a region dla grupy od 20 do 40 osób. II. 11 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie jednodniowego warsztatu pt. Jak przygotować profesjonalne i atrakcyjne materiały promocyjno-informacyjne gminy dla inwestora? dla grupy od 20 do 40 osób. III. 12 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie konferencji VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur w Olsztynie dla grupy ok. 120 osób. IV. Zapewnienie noclegu wraz ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych w jednym hotelu dla ok. 40 uczestników konferencji krajowej oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego (łącznie 42 osoby) w dniach 10-12 czerwca 2015 r. V. Organizację oraz przeprowadzenie prezentacji potencjału kulturowego województwa warmińsko-mazurskiego dla ok. 40 uczestników konferencji w dniu 10 czerwca 2015 r. VI. Organizację i przeprowadzenie prezentacji oferty inwestycyjnej Miasta Olsztyn wraz z kolacją w formie bufetu dla ok. 50 uczestników konferencji w dniu 11 czerwca 2015 r. na terenie miasta Olsztyna. Zamawiający w ramach organizowanej konferencji zorganizuje rekrutację uczestników, catering (przerwy kawowe i obiadowe) w trakcie odbywania się warsztatów i konferencji oraz zapewni klimatyzowaną sale odpowiednio wyposażoną w rzutnik, ekran, laptop, flipchart na potrzeby organizacji warsztatów i konferencji znajdujące się w budynku Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji WMARR S. A. w Olsztynie zlokalizowanym przy ul. Jagiellońskiej 91a. Na potrzeby rozliczenia usług opisanych w SIWZ 3. Opis przedmiotu zamówienia pkt. IV, V, VI zamawiający przekaże wykonawcy ostateczną liczbę osób bio-rących w nich udział na 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem realizacji usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
Ulica	Plac Generała Józefa Bema 3
Nr domu	3
Miejscowosc	Olsztyn
Kod poczt	10-516
Wojewodztwo	warmińsko-mazurskie
Tel	89 5211250, 5211286
Fax	89 5211260
Internet	www.wmarr.olsztyn.pl
Regon	51019821400000
E mail	a.pilarczyk@wmarr.olsztyn.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Spółka Akcyjna
Rodzaj zam inny	Spółka Akcyjna
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	12/06/2015
Wadium	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 zł. (słownie: trzy tysiące złotych). 1. Wadium w wymaganej przez Zamawiającego wysokości należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wniesione w następujących formach: a) w pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy osz-czędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późń. zm.).
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy
Wiedza	Warunek spełni Wykonawca, który wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upły-wem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 3 usługi obejmujące swoim zakresem organizację konferencji krajowej lub międzynarodowej lub przedsięwzięcia o podobnym charakterze, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) każda usługa
Potencjal	Zamawiający nie określa wymagań w zakresie tego warunku
Zdolne	1. wykazanie w wykazie osób zdolnych do wykonania zamówienia, z których każda posiada wykształcenie minimum pełne wyższe, spełniających następujące warunki: 1)dwóch obcokrajowców, z których jeden powinien być native speakerem do prowadzenia warsztatów w języku angielskim, z czego: Każdy z trenerów powinien spełnić co najmniej jeden z poniższych warunków. a) co najmniej jeden z nich ma minimum 10 letnie doświadczenie w marketingu inwestycyjnym. b) co najmniej jeden z nich ma minimum 5 letnie doświadczenie w pozyskiwaniu inwestorów zagranicznych. c) co najmniej jeden z nich ma minimum 5 letnie doświadczenie w tematyce smart - specjalizacji miejsc. 2) jednego native speakera do prowadzenia warsztatów w języku angielskim lub jednego trenera, który: a) Posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w komunikacji wizualnej oraz b) Posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w marketingu inwestycyjnym 3) W roli prowadzącego konferencję profesjonalnego konferansjera, który w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert poprowadził co najmniej 10 wydarzeń o charakterze międzynarodowym z zakresu promocji gospodarczej i/lub przyciągania BIZ oraz współpracował z mediami o profilu ekonomicznym/gospodarczym 1) W roli prelegenta I części konferencji jednego eksperta który znajduje się na liście osób wskazanej w badaniu Kogo słuchają polscy liderzy 2012 przeprowadzonego przez Ośrodek Dialogu i Analiz ThinkTank lub na liście osób wskazanej w nowej edycji tego badania realizowanego przez Ośrodek Dialogu i Analiz ThinkTank; 2) W roli prelegentów II części konferencji minimum dwóch ekspertów, każdy z nich: a) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert poprowadził co naj-mniej 3 prelekcji w zakresie Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2014-2020 oraz zaangażowali byli w prace związanego z jego opracowaniem i wdrażaniem b) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert poprowadził co najmniej 3 prelekcji w zakresie Krajowych Programu Operacyjnych na lata 2014-2020 oraz zaangażowali byli w prace związanego z ich opracowaniem i wdraża-niem 3) w roli moderatora panelu dyskusyjnego w III części konferencji jednego eksperta, który w ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert poprowadził co najmniej 5 paneli dyskusyjnych o tematyce ekonomicznej/gospodarczej 4) w roli uczestników panelu dyskusyjnego w III części konferencji 5 ekspertów z których: a) co najmniej jeden znajduje się na liście osób wskazanej w badaniu Kogo słuchają polscy liderzy 2012 przeprowadzonego przez Ośrodek Dialogu i Analiz ThinkTank lub na liście osób wskazanej w nowej edycji tego badania realizowanego przez Ośrodek Dialogu i Analiz ThinkTank; b) co najmniej jeden posiada 10 letnie doświadczenie w marketingu inwestycyjnym, 5 letnie doświadczenie w przyciąganiu BIZ oraz 5 letnie doświadczeniem w tematyce smart - specjalizacji miejsc; c) co najmniej dwóch jest przedstawicielami przedsiębiorców z sektorów smart specialization województwa warmińsko-mazurskiego oraz członkami organów podmiotów zrzeszających przedsiębiorców; d) co najmniej jeden jest przedstawicielem samorządu lokalnego województwa warmińsko-mazurskiego 2. wskazanie dodatkowej osoby w postaci Koordynatora organizacji konferencji krajowej, która będzie sprawowała nadzór nad prawidłowym przebiegiem i wykonaniem zamówienia oraz będzie odpowiedzialna za kontakt z Zamawiającym w sprawie bieżącej realizacji zamówienia i zarządzania realizowaną usługą. Osoba ta powinna posiadać niezbędne doświadczenie w prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia tj. min. 3-letnie doświadczenie w organizacji konferencji krajowej lub międzynarodowej lub przedsięwzięcia o podobnym charakterze. Potwierdzeniem spełnienia warunku zawartego w pkt 8.1.3., będzie wykazanie w za-łączniku nr 5 osób wyznaczonych do realizacji zamówienia o ww. kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, wykształceniu, pełnionych funkcji i głównego zakresu obowiązków, itp przedstawionych w formie opisu, z informacją o podstawie do dysponowania tymi osoba-mi. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. 9.1 Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia
Sytuacja	Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Inne dokumenty	1. Wykonawca przedstawi Koncepcję realizacji konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur zawierającą szczegółowe informacje na temat sposobu jej organizacji oraz wykorzystanych zasobach technicznych i osobowych. Koncepcja musi zawierać: 1) propozycję programu merytorycznego konferencji, 2) plan pracy wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia uwzględniający min. 3 dni robocze dla zamawiającego na akceptację zadań. 3) należy ująć ekspertów biorących udział w wydarzeniu oraz uszczegółowić program wydarzenia jeśli tego wymaga np. panel dyskusyjny. 2.Wypełniony formularz ofertowy. 3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiają-cym zgodnie z załącznikiem nr 8. 4)Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5)Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 9.1 (tabela) Lp. 2 ppkt od 2 do 5 (z wyłączeniem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu). Ponadto, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, Zamawiający żąda przedstawienia w ofercie dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wyko-nywaniu zamówienia; c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 6)Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu oferty części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia: 1. zmiany liczby uczestników konferencji/warsztatów wg wcześniejszych ustaleń mai-lowych, 2. zmiany terminu konferencji/warsztatów lub odwołanie przez Kierownika jednostki po pisemnych ustaleniach. 3. wydłużenia okresu realizacji umowy na skutek okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia (np. zmian w harmonogramie realizacji projektu). 4. Zmianie mogą ulec terminy realizacji przedmiotu umowy, o których mowa w § 2 Umowy w przypadku: a) wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamó-wienia, b) przedłużenie z tytułu nieprzewidzianych sytuacji. 5. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w przypadku usta-wowej zmiany wysokości podatku VAT, 6. Przewiduje się możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia w sytuacji nie wykorzystania pełnego zakresu ilościowego umowy w przypadku zrekrutowania mniejszej ilości uczestników - zgodnie z zapisami istotnych warun-ków umów. Płatność w takim przypadku, dokonywana będzie na podstawie fak-tycznie przeprowadzonego i zatwierdzonej przez Zamawiającego liczby uczestników konferencji i warsztatów. Sytuacja ta nie może być podstawą do roszczenia Wykonawcy o zakup niezrealizowanej części umowy, ani do dochodzenia jakich-kolwiek innych roszczeń z tego tytułu. 7. Każda zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy
Kryt cena	B
Kryt 1p	80
Kryt 2	Doświadczenie w zakresie realizacji usług organizacji konferencji krajowych lub międzynarodowych lub przedsięwzięcia o podobnym charakterze
Kryt 2p	20
Spec www	www.wmarr.olsztyn.pl
Spec war	Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3 10-516 Olsztyn
Data skl	06/05/2015
Godz skl	12:00
Miejsce	Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3 10-516 Olsztyn
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Zamówienie dotyczy projektu / programu finansowanego ze środków UE w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Umowa o dofinansowanie projektu nr: PO PW 01.04.02-00-002/09-00 z dnia 23.07.2012 r. Zamówienie jest finansowane w 90% w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Czy uniewaznienie	Nie