Dostawa komputerów, monitorów, oprogramowania, przeprowadzenie szkoleń oraz serwis sprzętu komputerowego w ramach realizacji projektu pod nazwą Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Aleksandrów Kujawski
| Publication date | 2015-04-30 |
| End date | 2015-05-15 12:00:00 |
| Instytucja | Urząd Gminy Aleksandrów Kujawski |
| Miejscowość | Aleksandrów Kujawski |
| Województwo | kujawsko-pomorskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 100114 / 2015 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 302130005, 302313000, 486240008, 487610000, 805330009, 302321108, 503120005, 302360002 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| IV. Opis przedmiotu zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia: Kod CPV 30213000-5 Komputery osobiste 30231300-0 Monitory ekranowe 48624000-8 Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC) 48761000-0 Pakiety oprogramowania antywirusowego 80533000-9 Usługi zapoznawania użytkownika z obsługą komputera i usługi szkoleniowe 30232110-8 Drukarki laserowe 50312000-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 30236000-2 Modernizacja sprzętu komputerowego Dostawa komputerów, monitorów, oprogramowania, przeprowadzenie szkoleń oraz serwis sprzętu komputerowego w ramach realizacji projektu pod nazwą Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Aleksandrów Kujawski w ramach realizacji projektu pod nazwą Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Aleksandrów Kujawski współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8.Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa: a. Komputerów stacjonarnych typ I (All-In-One) - 150 szt. b. Komputerów stacjonarnych typ II wraz z monitorem - 100 szt. c. Systemów operacyjnych oraz oprogramowania antywirusowego - 250 kompletów. d. Serwis sprzętu komputerowego i oprogramowania - 250 szt. e. Szkolenie stacjonarne - 150 os. 2) Wymagania w zakresie innych cech: a) komputery i pozostałe urządzenia muszą być fabrycznie nowe, b) urządzenia muszą posiadać instrukcję obsługi oraz dokumenty gwarancyjne w języku polskim; c) do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania, karty gwarancyjne, instrukcje obsługi oraz licencje oprogramowania, d) wykonawca dokona instalacji, konfiguracji sprzętu komputerowego wraz z wymaganym oprogramowaniem biurowym, antywirusowym i do zdalnego zarządzania u beneficjenta końcowego oraz miejscu prowadzenia działań koordynacyjnych (pod wskazanym adresem przez zamawiającego) tak, aby był on gotowy do pracy po przekazaniu użytkownikowi końcowemu i aby nie była konieczna ingerencja odbiorcy końcowego, e) inne wymagane dokumenty dotyczące sprzętu określone zostały w Specyfikacjach technicznych stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz do formularza ofertowego. 3) Wykonawca udziela gwarancji określonej w Specyfikacji technicznej sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń (załącznik nr 6 do SIWZ oraz do formularza ofertowego) i zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych. 4) Szczegółowa Specyfikacja techniczna sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń obejmujących z określeniem ilości zamawianego sprzętu została określona w załączniku nr 6 do SIWZ, składającym się z następujących elementów: - Komputerów stacjonarnych typ I (All-In-One) wraz z oprogramowaniem - 150 szt. - Komputerów stacjonarnych typ II wraz z monitorem i oprogramowaniem - 100 szt. - Systemów operacyjnych oraz oprogramowania antywirusowego - 250 kompletów. - Serwis i modernizacja sprzętu komputerowego i oprogramowania - 250 szt. - Szkolenie stacjonarne - 150 os. 5) Wykonawca sporządza i załącza do oferty specyfikację techniczną oferowanego sprzętu, przy czym parametry techniczne i okresy gwarancji określone w Specyfikacji technicznej sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń stanowią wymagania minimalne, które musi spełniać oferowany sprzęt. Wykonawca może zaoferować lepsze parametry sprzętu. 6) W wypełnionej tabeli w formularzu oferty, Wykonawca podaje producenta i model oferowanego sprzętu oraz oferowane okresy gwarancji. IV.1. Wymagania stawiane wykonawcy 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, 2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia w szczególności dotyczące terminów dostaw sprzętu komputerowego, jego instalacji oraz terminów i miejsc przeprowadzania szkoleń a także wielkości grup szkoleniowych, uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. Powyższe ustalenia i decyzje nie mogą prowadzić do zmiany oferty Wykonawcy ani nie mogą stać w sprzeczności z zapisami SIWZ. Osoby odpowiedziane za powyższe ustalenia i decyzje zostaną wskazane w §4 umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 4) Wymagane jest określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. IV.2. Podwykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudnienia podwykonawców. Wykonawca w ofercie wskazuje część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Urząd Gminy Aleksandrów Kujawski |
| Ulica | ul. Słowackiego 12 |
| Nr domu | 12 |
| Miejscowosc | Aleksandrów Kujawski |
| Kod poczt | 87-700 |
| Wojewodztwo | kujawsko-pomorskie |
| Tel | 054 2822031, 2822059 w. 37 |
| Fax | 054 2822031, 2822059 |
| Internet | www.bip.gmina-aleksandrowkujawski.pl |
| Regon | 00054496400000 |
| E mail | przetargi_aleksandrowkuj@vp.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Administracja samorządowa |
| Rodz zam | D |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | D |
| Data zak | 31/12/2015 |
| Wadium | 1 Wykonawca przystępujący do udziału w postępowaniu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 PLN brutto słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00 100. 2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: - w pieniądzu, - poręczeniach bankowych, - poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm. 3 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek w Banku KBS Aleksandrów Kujawski, nr konta: 64 9537 0000 0010 5356 2000 0027 z adnotacją wadium nr sprawy In.271.9.2015.JZ W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 4 Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. 5 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i musi zawierać następujące elementy: a nazwę dającego zlecenie Wykonawcy, beneficjenta gwarancji Zamawiającego, gwaranta banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji oraz wskazanie ich siedzib, w przypadku Konsorcjum, zaleca się w treści gwarancji, jako Wykonawcę wskazać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, b określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c kwotę gwarancji, d termin ważności gwarancji, e zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. f zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6 Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w pkt XI ust 1 SIWZ, w formie i formach, o których mowa w pkt XI ust 2 SIWZ zostanie wykluczony z postępowania. 7 Oryginał dokumentu gwarancji, poręczenia itp. należy dołączyć do oferty w osobnej kopercie, nie wpiętej do oferty, włożonej do koperty, gdzie oferta. Oryginału poręczenia lub gwarancji nie należy spinać z resztą oferty z uwagi na konieczność jego zwrotu po zakończeniu postępowania. W przypadku pieniądza - kopię potwierdzenia dokonania przelewu jako dowód wniesienia wadium dołącza się do oferty na tych samych zasadach jak powyżej. 8 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: a upłynął termin związania ofertą; b zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego jej wykonania; c zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia. 9 Z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp., Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 10 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 11 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 13 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 14 Wadium w pieniądzu wraz z należnymi odsetkami wniesione przez wykonawcę, którego oferta została wybrana, może być - na jego pisemny wniosek za jego zgodą - zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ. |
| Wiedza | Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w sposób należyty co najmniej: - dwie 2 dostawy o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia tj., dwie dostawy sprzętu komputerowego tj. komputerów stacjonarnych i lub przenośnych wraz oprogramowaniem o wartości każdej z dostaw nie mniejszej niż 400.000,00 PLN brutto; - jedną 1 usługę o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia tj., w zakresie przeprowadzenia szkolenia związanego z tematem podstawowej obsługi komputerów i oprogramowania do nich dla minimum 50 osób. w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację zamówienia o którym mowa powyżej na które powołuje się wykonawca. |
| Potencjal | Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do SIWZ. |
| Zdolne | Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do SIWZ. |
| Sytuacja | Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500.000 zł słownie: pięćset tysięcy złotych. |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 13 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 3 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 4 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 5 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 6 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 7 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Dok podm zag 2 | Tak |
| Dok podm zag 3 | Tak |
| Dok podm zag 4 | Tak |
| Dok podm zag 5 | Tak |
| Inne dokumenty | VIII. Termin wykonania zamówienia. 1) Termin wykonania przedmiotu określonego w punkcie IV ust 1 lit. a-c ustala się na 30 dni od dnia podpisania umowy. 2) Termin wykonania przedmiotu określonego w punkcie IV ust 1 lit. e ustala się na 60 dni od dnia podpisania umowy. 3) Termin wykonania przedmiotu określonego w punkcie IV ust 1 lit. d ustala się w terminie od dnia zakończenia realizacji przedmiotu o którym mowa w pkt VIII ust. 1 do dnia 31.12.2015 roku. 1 wypełniony formularz ofertowy (wg zał. Nr 1 do SIWZ), 2 specyfikacje techniczne - załącznik nr 6 do SIWZ wraz z wymaganymi certyfikatami oraz testami wymienionymi w tym załączniku potwierdzającymi spełnienie wymogów w nim określonych. 3 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w lit a)-e), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione odpowiednio nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku dokumentu wskazanego w lit a), c)-e) i nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku dokumentu wskazanego w lit b). 4 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | 1. Umowa Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. Wybrany wykonawca ma obowiązek skontaktować się niezwłocznie z Zamawiającym w celu uzgodnienia kwestii koniecznych do sprawnego zawarcia umowy. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę zgodnie z projektem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w art. 94 ust 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że zajdą przesłanki skutkujące unieważnieniem postępowania. 2. Termin i miejsce zawarcia umowy Umowa zostanie zawarta w siedzibie zamawiającego w terminie i sposób określony w art. 94 ustawy Pzp. 3. Zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego: Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie przedstawionym w §10 Załącznika nr 5 do SIWZ - projekt umowy. Zmiana postanowień umowy dopuszczalna jest w następujących przypadkach: a) zmian nie dotyczących treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy; b) zmian korzystnych dla Zamawiającego, których konieczność wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; c) przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli z przyczyn od wykonawcy niezależnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, nie jest możliwe dotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy; d) dopuszczalnej prawem zmiany stron umowy lub oznaczenia stron umowy; e) wprowadzenia lub zmiany podwykonawcy zamówienia; f) zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT); g) zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu art. 144 ust. 1 Pzp podlega unieważnieniu. |
| Kryt cena | B |
| Kryt 1p | 90 |
| Kryt 2 | Termin okresu gwarancji |
| Kryt 2p | 10 |
| Spec www | www.bip.gmina-aleksandrowkujawski.pl |
| Spec war | Urząd Gminy Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 12, 87-700 Aleksandrów Kujawski |
| Data skl | 15/05/2015 |
| Godz skl | 12:00 |
| Miejsce | Urząd Gminy Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 12, 87-700 Aleksandrów Kujawski, pok. Nr 104 lub drogą pocztową na adres siedziby Zamawiającego. |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | Zamawiający informuje, że podczas realizacji zamówienia będzie korzystał ze środków Unii Europejskiej. Realizacja projektu: Dostawa komputerów, monitorów, oprogramowania, przeprowadzenie szkoleń oraz serwis sprzętu komputerowego w ramach realizacji projektu pod nazwą Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Aleksandrów Kujawski. |
| Czy uniewaznienie | Tak |