Zbudowanie bazy dokumentów zgromadzonych w ZGKiKM

Publication date	2015-05-22
End date	2015-06-08 12:00:00
Instytucja	Gmina Wrocław - Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu
Miejscowość	Wrocław
Województwo	dolnośląskie
Branża	Usługi przetwarzania danych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	74825 / 2015
Document type	ZP-400
Cpv code	723100001
Adres strony internetowej siwz	http://www.zgkikm.wroc.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zbudowanie bazy dokumentów zgromadzonych w ZGKiKM. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa niezależne zadania. Zadanie nr 1 Przekształcenie do postaci elektronicznej (skanowanie) zbioru dokumentów stanowiących podstawę wpisu do ewidencji gruntów i budynków zgromadzonych w ZGKiKM oraz opisanie dokumentów zawierających się w ww. zbiorze metadanymi. Prognozowana ilość dokumentów - 270 000 stron formatu A4 Przed przystąpieniem do skanowania dokumentów należy ponumerować około 80 000 kart dokumentów. Zadanie nr 2 Zbudowanie bazy ewidencji materiałów zasobu na podstawie zeskanowanych przez Zamawiającego dokumentów stanowiących podstawę aktualizacji mapy zasadniczej Prognozowana ilość dokumentów - 90 100 plików 2. Podane powyżej ilości są szacunkowe, służą do obliczenia cen jednostkowych i obliczenia ceny ofertowej Opis Przekształcenie do postaci elektronicznej (skanowanie) zbioru dokumentów stanowiących podstawę wpisu do ewidencji gruntów i budynków zgromadzonych w ZGKiKM oraz opisanie dokumentów zawierających się w ww. zbiorze metadanymi. Prognozowana ilość dokumentów - 270 000 stron formatu A4 Przed przystąpieniem do skanowania dokumentów należy ponumerować około 80 000 kart dokumentówZbudowanie bazy ewidencji materiałów zasobu na podstawie zeskanowanych przez Zamawiającego dokumentów stanowiących podstawę aktualizacji mapy zasadniczej. Prognozowana ilość dokumentów - 90 100 plików

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Gmina Wrocław - Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu
Ulica	al. Kromera 44
Nr domu	44
Miejscowosc	Wrocław
Kod poczt	51-163
Wojewodztwo	dolnośląskie
Tel	71 3272100, 071 3272119
Fax	71 3272350
Internet	www.zgkikm.wroc.pl
Regon	93086261200000
E mail	grodzka@zgkikm.wroc.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	2
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Tak
Zam uzupelniajace	Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy stanowiących nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego, w zależności od posiadanych środków finansowych
Czas	D
Data zak	15/12/2015
Wadium	1. Kwoty wadium wynoszą: - dla części nr I: 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100), - dla części nr II: 1 400,00 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta złotych 00/100). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający wymaga, aby kwota wadium wnoszona w formie pieniężnej była na wskazanym poniżej koncie Zamawiającego do terminu składania ofert czyli 08.06.2015 r. do godz. 12.00. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 257 ze zm.) 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: PKO BP S.A., nr konta 35 1020 5226 0000 6102 0416 5064 z dopiskiem: Wadium - przetarg nieograniczony na: Zbudowanie bazy dokumentów zgromadzonych w ZGKiKM. 5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt. 11. 7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta uznana została jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	nie dotyczy
Wiedza	Wykonawca musi załączyć wykaz potwierdzający, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał: a) co najmniej 2 prace polegające na skanowaniu oraz budowaniu bazy danych zasobu geodezyjnego i kartograficznego w ilości minimum 250 000 zeskanowanych dokumentów dla każdej z tych prac - w przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na część nr I, b) co najmniej 2 prace polegające na budowaniu bazy zasobu geodezyjnego i kartograficznego danych w ilości minimum 90 000 zeskanowanych dokumentów dla każdej z tych prac - w przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na część nr II. Wykaz musi być sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ (z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonywania i odbiorców prac). Do wykazu prac należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych prac np. protokoły końcowego odbioru, referencje itp. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.
Potencjal	nie dotyczy
Zdolne	Wykonawca musi załączyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacje o podstawie dysponowania tymi osobami. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje: a) minimum dwoma osobami bezpośrednio biorącymi udział w ww pracach, posiadającymi uprawnienia zawodowe w zakresie określonym art. 43 pkt 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2015 r. poz. 520 ze zmianami), oraz dodatkowo b) co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za kontrolę jakości, posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie określonym w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2015 r. poz 520 ze zmianami). Wykaz musi być sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia
Sytuacja	Wykonawca musi załączyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej: - dla części I - 200 000,00 zł, - dla części II - 60 000,00 zł. Jeśli Wykonawca składa ofertę na dwa zadania, załącza polisę na kwotę, która stanowi conajmniej sumę kwot wymaganych dla poszczególnych zadań. Wraz z polisą należy załączyć dokument potwierdzający opłacenie należnej składki za polisę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres realizacji zamówienia. Jeżeli okres ważności polisy wygaśnie w trakcie trwania umowy, Wykonawca ma obowiązek przedłożenia nowej polisy, najpóźniej w dniu następnym po dniu wygaśnięcia starej polisy. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 13	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok podm zag 3	Tak
Inne dokumenty	nie dotyczy
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) zmiana terminu realizacji zadania podyktowana okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy, których nie można było wcześniej przewidzieć, 2) zmiany stawki podatku VAT w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa.
Spec www	www.zgkikm.wroc.pl
Spec war	Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu al. Marcina Kromera 44 51-163 Wrocław pok. 310 (III piętro)
Data skl	08/06/2015
Godz skl	12:00
Miejsce	Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu al. Marcina Kromera 44 51-163 Wrocław pok. 310 (III piętro)
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	nie dotyczy
Czy uniewaznienie	Nie
Kryt cena	C