Archiwizacja dokumentów stanowiących Państwowy Zasób Geodezyjny i Kartograficzny

Publication date	2015-06-03
End date	2015-06-12 12:15:00
Instytucja	Miasto Katowice
Miejscowość	Katowice
Województwo	śląskie
Branża	Usługi archiwizacji komputerowej
Szczegóły
Numer ogłoszenia	134014 / 2015
Document type	ZP-400
Cpv code	729100002
Adres strony internetowej siwz	http://bip.um.katowice.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania wskazanej przez Zamawiającego dokumentacji do obowiązujących przepisów prawnych, zgodnie z § 9.1.(1) i § 15.1 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 05.09.2013 w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. 2013 poz. 1183), a w szczególności nadania identyfikatorów ewidencyjnych materiału zasobu zarówno na materiałach oryginalnych jak i skanach dokumentacji. 2) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące zamówienia zostały określone w: a) projekcie umowy (załącznik nr 7 do SIWZ), b) szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 8 do SIWZ). 3) Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu ilości usług w zależności od potrzeb Zamawiającego, maksymalnie o 35% w zależności od potrzeb w stosunku do całego zamówienia. 5) Ilości wskazane w załączniku nr 1 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 65% ceny podanej w formularzu ofertowym.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Miasto Katowice
Ulica	ul. Młyńska 4
Nr domu	4
Miejscowosc	Katowice
Kod poczt	40-098
Wojewodztwo	śląskie
Tel	32 2593302
Fax	32 2593303
Internet	www.katowice.eu
E mail	bzp@um.katowice.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	10/12/2015
Wadium	Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokości 25.000,00zł
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie, ponieważ przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia.
Wiedza	Posiadania wiedzy i doświadczenia; tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej 2 prace polegające na archiwizacji dokumentacji geodezyjnej (skanowanie, opisywanie oryginałów dokumentów, katalogowanie plików, tworzenie bazy działek i obszarów odpowiadających treści szkiców, nadanie identyfikatorów materiałów zasobu) oraz przedłożą dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymienionych w części IV niniejszej specyfikacji dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Potencjal	Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Zdolne	Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: w tym przynajmniej co najmniej 10 osób posiadających wykształcenie geodezyjne z czego co najmniej 2 osoby posiadające uprawnienia geodezyjne z zakresu 1 i 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymienionych w części IV niniejszej specyfikacji dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Sytuacja	Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej 2 prace polegające na archiwizacji dokumentacji geodezyjnej (skanowanie, opisywanie oryginałów dokumentów, katalogowanie plików, tworzenie bazy działek i obszarów odpowiadających treści szkiców, nadanie identyfikatorów materiałów zasobu) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa wyżej, są: a. poświadczenie z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b. oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w punkcie a, c. w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt a lub b.
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 10	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Inne dokumenty	1. ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 2. Oświadczenie o treści określonej w art. 26 ust. 2b ustawy - oświadczenie podmiotu o oddaniu niezbędnych zasobów według wzoru stanowiącego załacznik nr 2 do SIWZ. 3.W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciaumowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 4. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 5. W przypadku gdy Wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest konsorcjum, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego Wykonawcy z postępowania, dokumenty wymienione w pkt 17.3 a-d, a także pkt 17.4 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego z partnerów konsorcjum osobno. 6. W przypadku gdy Wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest spółka cywilna, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 17.3 a-d, a także pkt 17.4 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego ze wspólników spółki osobno. - zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego należy przedstawić osobno dla spółki w zakresie podatku VAT i osobno dla wspólników w zakresie podatku dochodowego, - zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS należy przedstawić osobno dla wspólników spółki oraz w przypadku gdy spółka cywilna zobowiązana jest do odprowadzania składki ZUS - również dla spółki. 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykaz usług, o którym mowa w pkt 17.2 a) SIWZ składają w/w Wykonawcy wspólnie. 8. Dokumenty, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej określone w punkcie 17.5 wraz z ofertą winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 9. Dokumenty załączone do oferty winne być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 10. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 11. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: a) kto jest podmiotem przyjmującym zasoby (nazwa i adres wykonawcy składającego ofertę) b) kto jest podmiotem przyjmującym zasoby (nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby) c) nazwa zamówienia publicznego, przy realizacji którego zasoby będą udostępniane d) zakres udostępnianych zasobów: - wiedza i doświadczenie w zakresie potwierdzenia spełniania warunku - potencjał techniczny ( rodzaj, nazwa, model) - osoby zdolne do wykonania zamówienia (imię i nazwisko, funkcja lub zakres wykonywanych czynności) - zdolności finansowe i ekonomiczne e) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia (np. podwykonawstwo, konsultacje, doradztwo). W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonanie zamówienia. W przypadku gdy podmiot trzeci będzie brał udział w realizacji zamówienia w charakterze Podwykonawcy należy wskazać część zamówienia, którą będzie realizował. f) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem (np. umowa cywilnoprawna, umowa o współpracy) g) okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia ( co najmniej na czas realizacji zamówienia).
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej: - Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy wstrzyma wykonanie prac; - nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT; - zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec. 2. Dopuszcza się zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku gdy będzie ona korzystna dla Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonane zgodnie z pkt 1, wymagają aneksu podpisanego przez obie strony.
Kryt cena	B
Kryt 1p	70
Kryt 2	Obsługa gwarancyjna - czas usunięcia wad
Kryt 2p	30
Spec www	http://bip.um.katowice.pl
Spec war	Urząd Miasta Katowice Wydział Geodezji, ul. Pocztowa 5, pokój nr 5 ( III piętro)
Data skl	12/06/2015
Godz skl	12:15
Miejsce	Urząd Miasta Katowice Wydział Geodezji, ul. Pocztowa 5, pokój nr 5 ( III piętro)
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie