Wsparcie techniczne i asysta merytoryczna dla systemów FK oraz ich rozbudowa

Publication date	2015-06-23
End date	2015-07-01 09:45:00
Instytucja	Centrum Projektów Informatycznych
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Usługi pomocy komputerowej i podobne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	92527 / 2015
Document type	ZP-400
Cpv code	722532005
Adres strony internetowej siwz	http://www.cpi.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Wsparcie techniczne i asysta merytoryczna dla systemów FK oraz ich rozbudowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie następujące części: 1. Cześć I zgodnie z pkt I Załącznika nr 1 do SIWZ - OPZ 2. Część II zgodnie z pkt II Załącznika nr 1 do SIWZ - OPZ Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, każdy wykonawca może złożyć ofertę, na dowolną ilość części zamówienia.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Centrum Projektów Informatycznych
Ulica	ul. Syreny 23
Nr domu	23
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	01-150
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	22 3152000
Fax	22 3152001
Internet	www.cpi.gov.pl
Regon	14128487300000
E mail	kazimierz.lusinski@cpi.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: państwowa jednostka budżetowa
Rodzaj zam inny	państwowa jednostka budżetowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Tak
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas mies	12
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka	Nie
Wiedza	1. Wykonawca musi wykazać się niezbędną wiedzą i doświadczeniem, tj. należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej 1 usługi polegającej na utrzymaniu, zarządzaniu lub konfiguracji: Systemu ERP (Planowanie zasobów przedsiębiorstwa), CRM (Zarządzanie relacjami z klientami) lub F-K (System finansowo-księgowy), Kadry i Płace (KP) Środki Trwałe (ŚT) o wartości umowy minimum 30 000 zł brutto. 2. W celu wykazania spełniania warunku określonego w pkt. 1., wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 6 SIWZ). W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 3. W celu potwierdzenia spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w wykazie należy wskazać należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi lub usług, o których mowa w pkt 1. 3. Dowodami, o których mowa w pkt 2, są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 3.a 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z 26 ust. 2b Ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Zdolne	1. Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. 1.1. Ekspert ds. Księgowości a) Wykształcenie wyższe; b) 2-letnie doświadczenie zawodowe z zakresu księgowości w jednostkach sektora finansów publicznych; c) Znajomość problematyki rozliczania projektów finansowanych z Unii Europejskiej. 1.2. Ekspert ds. Kadr i Płac a) Wykształcenie wyższe; b) 2-letnie doświadczenie zawodowe z zakresu księgowości Kadr i Płac w jednostkach sektora finansów publicznych; c) Znajomość problematyki rozliczania projektów finansowanych z Unii Europejskiej. 1.3. Ekspert ds. Środków trwałych a) Wykształcenie wyższe; b) 2-letnie doświadczenie zawodowe z zakresu Środków Trwałych w jednostkach sektora finansów publicznych; c) Znajomość problematyki rozliczania projektów finansowanych z Unii Europejskiej. 1.4. Ekspert ds. Informatyki a) Wykształcenie średnie; b) 2-letnie doświadczenie z zakresu utrzymania i zarządzania systemami : 1.4.1.b.1. ERP (Planowanie zasobów przedsiębiorstwa), CRM (Zarządzanie relacjami z klientami) lub F-K (System finansowo-księgowy), Kadry i Płace (KP) Środki Trwałe (ŚT); 1.4.1.b.2. Operacyjnymi z rodziny Microsoft Windows Serwer; 1.4.1.b.3. Bazodanowymi. 2. W celu wykazania spełnienia warunku określonego w pkt. 1, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w pkt. 1, (wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ); 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z 26 ust. 2b Ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Część I Zamówienia 1. Dopuszcza się następujące zmiany Umowy: 1) w zakresie terminu, sposobu lub zakresu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku: a) gdy niezbędna jest zmiana zakresu, sposobu lub terminu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, b) gdy w wyniku przeprowadzonego audytu, o którym mowa w § 14 Umowy, audytor zaleci przeprowadzenie zmiany sposobu, zakresu, terminu realizacji Umowy, a zmiana ta wymaga zmiany Umowy, c) braku możliwości wywiązania się przez Zamawiającego z zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności niewywiązania się podmiotu trzeciego z zobowiązań względem Zamawiającego co uniemożliwia lub znacznie utrudnia Zamawiającemu podjęcie działań niezbędnych dla realizacji Umowy, d) gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu Umowy, e) gdy nastąpiło obniżenie wartości usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach przedmiotu Umowy, wynikające ze spadku cen rynkowych wpływających na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za realizację Przedmiotu Umowy; f) gdy nastąpiła zmiana sposobu lub źródeł finansowania realizacji Przedmiotu Umowy; g) gdy niezbędne jest zmniejszenie zakresu Przedmiotu Umowy z uwagi na decyzje podjęte przez organ nadzorujący Zamawiającego, w tym w szczególności zmniejszenie finansowania działalności Zamawiającego; 2) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 8 ust. 1 Umowy lub zasad płatności tego wynagrodzenia: a) w przypadku zmiany zakresu Przedmiotu Umowy, b) w przypadku, gdy nastąpiła zmiana wartości usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach Umowy, a zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego, c) nastąpiła zmiana sposobu lub źródeł finansowania realizacji Umowy. 2. Dopuszcza się następujące zmiany Zamówienia: 1) w zakresie terminu, sposobu lub zakresu realizacji Zamówienia w przypadku: a) gdy niezbędna jest zmiana terminu, sposobu lub zakresu realizacji Zamówienia, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania Zamówienia lub Umowy, b) gdy w wyniku przeprowadzonego audytu, o którym mowa w § 14 Umowy, audytor zaleci przeprowadzenie zmiany sposobu, zakresu, terminu realizacji Zamówienia, a zmiana ta wymaga zmiany Zamówienia, c) braku możliwości wywiązania się przez Zamawiającego z zobowiązań wynikających z Zamówienia, w szczególności w przypadku niewywiązania się podmiotu trzeciego z zobowiązań względem Zamawiającego co uniemożliwia lub znacznie utrudnia Zamawiającemu podjęcie działań niezbędnych dla realizacji Zamówienia, d) gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji Zamówienia, e) niezbędne jest zmniejszenie zakresu Zamówienia z uwagi na decyzje podjęte przez organ nadzorujący Zamawiającego, w tym w szczególności zmniejszenie finansowania działalności Zamawiającego; f) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za dane Zamówienie lub zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmiany zakresu Zamówienia. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Zamówień wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Zamówienia pod rygorem nieważności. Część II Zamówienia Dopuszcza się następujące zmiany Umowy: 1) w zakresie terminu, sposobu lub zakresu realizacji Przedmiotu Umowy, w przypadku: a) powstania możliwości dostarczenia Zamawiającemu nowszych wersji Oprogramowania niż te, które były dostępne w momencie składania przez Wykonawcę oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w preambule Umowy, b) gdy w wyniku przeprowadzonego audytu, o którym mowa w § 11 Umowy audytor zaleci przeprowadzenie zmiany sposobu, zakresu, terminu realizacji Przedmiotu Umowy, a zmiana ta wymaga zmiany Umowy, c) braku możliwości wywiązania się przez Zamawiającego z zobowiązań określonych w Umowie, d) niewywiązania się podmiotu trzeciego z zobowiązań względem Zamawiającego co uniemożliwia lub znacznie utrudnia Zamawiającemu podjęcie działań niezbędnych dla realizacji Umowy, e) gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji Przedmiotu Umowy, f) gdy konieczne są zmiany Umowy w związku z zaakceptowaniem przez Zamawiającego Projektu technicznego, g) gdy po zawarciu Umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta Oprogramowania; 2) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 ust. 1 Umowy lub zasad płatności tego wynagrodzenia, w przypadku: a) zmiany zakresu Przedmiotu Umowy, b) zmiany sposobu lub źródeł finansowania realizacji Umowy, c) gdy nastąpiła zmiana wartości usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach Umowy, a zmiana Umowy jest korzystna dla Zamawiającego. Rozwiązanie równoważne dla Cz. 1 Zamówienia . Dopuszcza się następujące zmiany Umowy: 1) w zakresie terminu, sposobu lub zakresu realizacji Przedmiotu Umowy, w przypadku: a) powstania możliwości dostarczenia Zamawiającemu nowszych wersji Oprogramowania niż te, które były dostępne w momencie składania przez Wykonawcę oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w preambule Umowy, b) gdy w wyniku przeprowadzonego audytu, o którym mowa w § 12 Umowy audytor zaleci przeprowadzenie zmiany sposobu, zakresu, terminu realizacji Przedmiotu Umowy, a zmiana ta wymaga zmiany Umowy, c) braku możliwości wywiązania się przez Zamawiającego z zobowiązań określonych w Umowie, d) niewywiązania się podmiotu trzeciego z zobowiązań względem Zamawiającego co uniemożliwia lub znacznie utrudnia Zamawiającemu podjęcie działań niezbędnych dla realizacji Umowy, e) gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji Przedmiotu Umowy, f) gdy konieczne są zmiany Umowy w związku z zaakceptowaniem przez Zamawiającego Projektu technicznego, g) gdy po zawarciu Umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta Oprogramowania; 2) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 8 ust. 1 Umowy lub zasad płatności tego wynagrodzenia, w przypadku: a) zmiany zakresu Przedmiotu Umowy, b) zmiany sposobu lub źródeł finansowania realizacji Umowy, c) gdy nastąpiła zmiana wartości usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach Umowy, a zmiana Umowy jest korzystna dla Zamawiającego. 2. Dopuszcza się następujące zmiany Zlecenia: 1) w zakresie terminu, sposobu lub zakresu realizacji Zlecenia w przypadku: a) gdy niezbędna jest zmiana terminu, sposobu lub zakresu realizacji Zlecenia, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania Zlecenia lub Umowy, b) gdy w wyniku przeprowadzonego audytu, o którym mowa w § 12 Umowy, audytor zaleci przeprowadzenie zmiany sposobu, zakresu, terminu realizacji Zlecenia, a zmiana ta wymaga zmiany Zlecenia, c) braku możliwości wywiązania się przez Zamawiającego z zobowiązań wynikających z Zlecenia, w szczególności w przypadku niewywiązania się podmiotu trzeciego z zobowiązań względem Zamawiającego co uniemożliwia lub znacznie utrudnia Zamawiającemu podjęcie działań niezbędnych dla realizacji Zlecenia, d) gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji Zlecenia, e) niezbędne jest zmniejszenie zakresu Zlecenia z uwagi na decyzje podjęte przez organ nadzorujący Zamawiającego, w tym w szczególności zmniejszenie finansowania działalności Zamawiającego; f) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za dane Zlecenie lub zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmiany zakresu Zlecenia. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Zleceń wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Zleceń pod rygorem nieważności.
Kryt cena	B
Kryt 1p	95
Kryt 2	czas świadczenia konsultacji telefonicznych oraz e-mail
Kryt 2p	5
Spec www	www.cpi.gov.pl
Spec war	Centrum Projektów Informatycznych, ul. Syreny 23, 01-150 Warszawa
Data skl	01/07/2015
Godz skl	09:45
Miejsce	Centrum Projektów Informatycznych, ul. Syreny 23, 01-150 Warszawa, kancelaria ogólna, pokój nr 20 parter budynku
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie
Ilosc czesci	2
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak