dostawa komputerów, monitorów i drukarek dla biur senatorskich

Publication date	2015-07-22
End date	2015-08-07 12:00:00
Instytucja	Kancelaria Senatu
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Komputery osobiste
Szczegóły
Numer ogłoszenia	109021 / 2015
Document type	ZP-400
Cpv code	302130005
Adres strony internetowej siwz	http://www.senat.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Dostawa 105 komputerów klasy PC, 105 sztuk monitorów LCD, 105 sztuk drukarek laserowych dla biur senatorskich. 1.2. Nagranie oprogramowania wzorcowego na wszystkich komputerach. 1.3. Przechowywanie (magazynowanie) sprzętu do momentu rozwiezienia/instalacji. 1.4. Rozwiezienie 100 komputerów, 100 monitorów i 100 drukarek (zwanych dalej sprzętem) do biur senatorskich na terenie kraju i ich instalacja. 2. Wymogi jakościowe: 2.1. Zamawiający jest zainteresowany wyłącznie zakupem komputerów produkowanych seryjnie i będących efektem kompleksowego projektu. W szczególności: 2.1.1. zaoferowany model komputera i jego składniki muszą znajdować się w publicznej ofercie producenta (zgodność zaoferowanego komputera z publiczną ofertą musi obejmować co najmniej obudowę z zasilaczem, płytę główną, typ procesora wraz ze sposobem odprowadzania chłodzącego go powietrza, dysk); 2.1.2. do momentu sporządzenia oferty powinno być sprzedanych co najmniej 2000 sztuk komputerów zgodnych w wyżej opisany sposób z zaoferowanym; 2.1.3. obudowa komputera z zasilaczem i układ wewnętrzny komponentów powinny być wynikiem autorskiego projektu producenta komputera. 2.2. Zaoferowany model komputera musi być oznaczony znakiem CE. 2.3. Zaoferowany model komputera musi spełniać kryteria efektywności energetycznej Energy Star. (Ma posiadać oznakowanie efektywności energetycznej Energy Star). 2.4. Wszystkie dostarczone urządzenia muszą być fabrycznie nowe i mieć identyczną konfigurację. 2.5. W przypadku złożenia oferty zawierającej komponenty równoważne (w szczególności system operacyjny) na Wykonawcy spoczywa obowiązek udokumentowania i udowodnienia równoważności. 3. Inne wymagania: Każdy z Wykonawców oferujący komputery musi być gotowy do dostarczenia ich do testów w okresie 7 dni roboczych od dnia otwarcia ofert. Zamawiający będzie wzywał faksem Wykonawców, których oferty spełniły wymogi formalne i techniczne do dostarczenia komputerów do testów. Muszą być one dostarczone w ciągu 2 dni roboczych od wezwania. Spełnienie warunków opisanej procedury postępowania jest istotnym warunkiem zamówienia. Dostarczane do testów komputery muszą być zgodne ze specyfikacją zawartą w ofercie. Zamawiający może odstąpić od wymogu dostarczenia egzemplarza testowego. Dostarczone do testów komputery będą mogły być odebrane najpóźniej w ciągu tygodnia od daty rozstrzygnięcia postępowania. 4. Nagranie oprogramowania: Wykonawca nagra na każdym komputerze przed jego dostarczeniem do biura senatorskiego oprogramowanie wzorcowe i je aktywuje. Oprogramowanie wzorcowe zostanie przygotowane przez Zamawiającego na egzemplarzu wzorcowym komputera dostarczonym wstępnie przez Wykonawcę i skopiowane na dysk Wykonawcy służący do replikacji. Oprogramowanie będzie zawierało, m.in.: system operacyjny (zakupywany w ramach niniejszego postępowania) i inne aplikacje (licencje posiadane przez Zamawiającego). Wykonawca przekaże każdemu biuru pisemną informację o legalności oprogramowania sporządzoną przez Zamawiającego. Wykonawca spersonalizuje każdy komputer dla biura senatorskiego przez zmianę hasła Administratora na indywidualne, oraz przez oznaczenie komputera numerem ewidencyjnym. 5. Ewidencja: Wykonawca, przed dostarczeniem sprzętu, sporządzi ewidencję numerów seryjnych sprzętu i dostarczy je w postaci tabeli XLS do Zamawiającego. Zamawiający może zażyczyć sobie umieszczenia w spisie kluczy aktywacyjnych Windows, zwłaszcza jeśli będą one miały postać naklejanych na obudowy etykiet. Prawidłowe przygotowanie ww. ewidencji jest warunkiem odbioru sprzętu i dokonania zapłaty. 6. Przechowanie - magazyn: 6.1. Komputery od producenta/dystrybutora będą dostarczone do magazynu Wykonawcy. 6.2. Magazyn: 6.2.1. Może należeć do Wykonawcy lub być wynajęty. 6.2.2. Musi być zlokalizowany w Warszawie. 6.2.3. Musi być objęty całodobową ochroną. 6.2.4. Pomieszczenia magazynowe muszą mieć odpowiednie zabezpieczenia mechaniczne i elektroniczne. 6.3. Przechowywany sprzęt musi być ubezpieczony przez Wykonawcę, przez cały okres, gdy jest powierzony na przechowanie, aż do zainstalowania go w docelowym biurze od wszystkich ryzyk (all risks) według wartości odtworzeniowej nowej (...). 6.4. Koszt magazynowania i ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 6.5. Sprzęt z magazynu będzie sukcesywnie pobierany i dostarczany do biur senatorskich. 7. Dostarczenie do biur senatorskich i instalacja: 7.1. Sto biur senatorskich rozmieszczonych jest na terenie kraju. Komputery, monitory i drukarki będą instalowane po jednej sztuce w każdym biurze. Pozostały sprzęt będzie dostarczony do Kancelarii Senatu, w Warszawie, bez instalacji. 7.2. Wykonawca otrzyma listę biur wraz z adresami oraz telefonami i uzgodni z pracownikami biur dogodne dla siebie i biur terminy dostarczenia i instalacji. Wykonawca musi się liczyć z koniecznością dostosowania tras i terminów dostaw do wymogów biur. 7.3. Wykonawca przed rozpoczęciem dostarczania przedstawi Zamawiającemu wstępny harmonogram uzgodnionych z biurami instalacji. W przypadku wystąpienia kłopotów z uzgodnieniem terminów instalacji, Wykonawca ma obowiązek poinformowania o nich Zamawiającego. 8. Instalacja będzie polegać na: 8.1. Rozpakowaniu i podłączeniu dostarczonego sprzętu; 8.2. Wykonaniu innych podłączeń (sieć lokalna, neostrada, itp.) i pomocy w skonfigurowaniu, np.: poczty. 8.3. Wykonaniu testów funkcjonowania zainstalowanego sprzętu polegających na: 8.3.1. Sprawdzeniu poprawności działania wszystkich zainstalowanych aplikacji, 8.3.2. Wykonaniu próbnych wydruków z Worda i Excela ze szczególnym uwzględnieniem poprawności drukowania polskich liter, 8.3.3. Wykonaniu testów multimedialnych DVD i głośników, 8.3.4. Sprawdzeniu poprawności działania połączenia z internetem (jeśli komputer jest podłączony), 8.4. Wypełnieniu protokołu (który zostanie dostarczony przez Zamawiającego) przekazania i instalacji komputera w biurze senatorskim. 8.5. Oryginały płyt instalacyjnych Windows, innych płyt instalacyjnych oraz dokumenty licencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z ww. protokołami. Brak oryginalnych płyt i/lub braki w wypełnieniu protokołów będą traktowane jak brak protokołu - podstawy do zapłacenia faktury końcowej wystawionej po zakończeniu instalacji w biurach senatorskich! 9. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu na okres co najmniej 36 miesięcy od daty jego instalacji. 9.1. Naprawy gwarancyjne sprzętu muszą być realizowane w pierwszym roku trwania gwarancji w miejscach instalacji, a w następnych latach w siedzibie Zamawiającego w Warszawie. 10. Zamawiający wyznacza dwa terminy realizacji przedmiotu zamówienia i zawiązanych tym płatności: - do 30 października 2015 r. - dostawa sprzętu do magazynu; - do 30 kwietnia 2016 r. - instalacja w biurach senatorskich. 11. Sprzęt z magazynu będzie sukcesywnie pobierany przez Wykonawcę, dostarczany i instalowany w biurach senatorskich do 30 kwietnia 2016 r. 12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ z załącznikami

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Kancelaria Senatu
Ulica	ul. Wiejska 6
Nr domu	6
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	00-902
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	22 6949035
Fax	22 6949213
Internet	www.senat.gov.pl
Regon	00139380011000
E mail	drapinsk@nw.senat.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Kancelaria Senatu
Rodzaj zam inny	Kancelaria Senatu
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	30/04/2016
Wadium	1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 10 200,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy dwieście zł), w terminie do dnia 07 sierpnia 2015 r., do godz. 12:00. 2. Wadium będzie mogło być wniesione w następujących formach: 2.1. Pieniądzu, 2.2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2.3. Gwarancjach bankowych, 2.4. Gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804). 3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. W przypadku wniesienia wadium w formie dokumentów, o których mowa w pkt 2. ppkt: 2.2.-2.5., do oferty należy dołączyć w oddzielnej, wewnętrznej kopercie - ich oryginały oraz kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zaznaczeniem na kopercie Wadium w przetargu nieograniczonym na dostawę komputerów, monitorów i drukarek dla biur senatorskich. 4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść na konto Zamawiającego: NBP O/O Warszawa nr rachunku: 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym na dostawę komputerów, monitorów i drukarek dla biur senatorskich. Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. 5. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę i godzinę uznania środków na rachunku bankowym Zamawiającego. 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wykluczony. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
Wiedza	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/wykonuje główne dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia dla co najmniej 3 różnych podmiotów o wartości łącznej brutto dla każdego podmiotu nie mniejszej niż 100.000,00 zł, oraz poda ich wartość, przedmiot oraz daty wykonania/wykonywania i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane/są wykonywane. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz, z którego będzie wynikać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie Wykonawca wykonał/wykonuje dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia dla co najmniej 3 różnych podmiotów o łącznej wartości brutto dla każdego podmiotu nie mniejszej niż 100.000,00 zł, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania/wykonywania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane wraz z dowodami potwierdzającymi, czy zostały one wykonane/są wykonywane należycie. Do wypełnienia i złożenia załącznik nr 5 do SIWZ. Za główne dostawy będą uznane dostawy niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 7.1. ppkt 2 SIWZ, tj. dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, dla co najmniej 3. różnych podmiotów, o łącznej wartości brutto dla każdego podmiotu nie mniejszej niż 100.000,00 zł. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie/wykonywanie dostaw, są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawca jest zobowiązany do podania przyczyn nieuzyskania poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający (Kancelaria Senatu) jest podmiotem na rzecz którego dostawy wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej. W razie konieczności, szczególnie gdy ww. wykaz lub dowody, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Potencjal	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
Zdolne	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
Sytuacja	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, warunki określone w pkt 7.1.1. SIWZ, 7.1.3. SIWZ i 7.1.4. SIWZ, winien spełniać co najmniej jeden Wykonawca albo wszyscy Wykonawcy wspólnie, a warunek określony w pkt. 7.1.2. SIWZ powinien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dok potw	W celu potwierdzenia spełnienia wymogów jakościowych Wykonawca oferujący komputer dołączy do oferty: 1. Oświadczenie producenta o fakcie wykonanej już sprzedaży wraz ze wskazaniem sposobu publikacji publicznej oferty dotyczące zaoferowanego typu komputera; 2. Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzające, że producent spełnia określone wymogi jakościowe w zakresie projektowania i produkcji komputerów PC, lub równoważny dokument, jeśli producent nie może w terminie uzyskać wymaganego zaświadczenia; 3. Oświadczenie producenta o spełnieniu kryteriów wymaganych dla oznaczenia znakiem CE; 4. Fotografie wnętrza komputera (obudowy) lub rysunki ilustrujące sposób chłodzenia procesora i wyprowadzania powietrza na zewnątrz.
Inne dokumenty	1. Wymagane dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą: 1.1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ wraz z wypełnionym i podpisanym załącznikiem nr 1a do SIWZ; 1.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ wraz z dokumentem, o którym mowa w pkt 8.1.2. SIWZ; 1.3. Pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych; 1.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2.-8.5 SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 1.5. Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy; 1.6. Dowód wpłacenia wniesienia wadium; 1.7. Wyjaśnienie Wykonawcy dotyczące zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem ich zastrzeżenia - jeżeli dotyczy; 1.8. Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi; 1.9. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Jednocześnie Zamawiający informuje, że będzie akceptował dokumenty sporządzone w języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym, tj. w języku angielskim; 1.10. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje zmiany terminu instalacji sprzętu w biurach senatorskich spowodowanych względami organizacyjnymi.
Kryt cena	B
Kryt 1p	70
Kryt 2	Moc tracona (TDP, wg specyfikacji producenta)
Kryt 2p	20
Kryt 3	Obsługa przez zaoferowany procesor 4 i więcej wątków
Kryt 3p	10
Spec www	www.senat.gov.pl
Spec war	Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, Warszawa, pokój 217, tel. 22 694 90 35, 22 694 90 37.
Data skl	07/08/2015
Godz skl	12:00
Miejsce	Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00.
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Czy uniewaznienie	Nie