Promocja i działania z zakresu public relations na rzecz Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie

Publication date	2015-08-04
End date	2015-08-18 12:00:00
Instytucja	Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	198666 / 2015
Document type	ZP-400
Cpv code	793422005, 794000000, 392941000
Adres strony internetowej siwz	http://www.lazienki-krolewskie.pl/pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług promocyjnych i działań z zakresu public relations na rzecz Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie w oparciu o Strategię Muzeum na lata 2015 -2022 Od marki lokalnej do marki europejskiej, stanowiącą załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy zakres usług obejmuje: 1. Działania z zakresu promocji: przygotowanie planu promocji Muzeum w oparciu o strategię i roczny kalendarz wydarzeń; a) współpraca w pozyskiwaniu przestrzeni reklamowej z zakresu ATL,BTL, mediów społecznościowych; b) przygotowanie media planów; c) kwartalny audyt strony internetowej Muzeum zakończony raportem zawierającym ocenę i rekomendacje co do dalszych działań; d) kwartalny audyt Fanpaga Muzeum na portalu społecznościowym Facebook zakończony raportem zawierającym ocenę i rekomendację co do dalszych działań; e) przygotowywanie ofert z zakresu zakupu mediów. 2. Działania z zakresu public relations: a) kreowanie w mediach potrzeb na wiadomości tematyczne związane z Muzeum; b) opracowywanie i dystrybucja (przekazywanie) informacji prasowych do mediów polskich i zagranicznych wraz z odpowiednimi tłumaczeniami (minimum język angielski, francuski, niemiecki, rosyjski i chiński); c) komunikacja i przekaz do mediów informacji o kalendarzu wydarzeń Muzeum, projektach, wydawnictwach (w tym pozyskiwaniem recenzji wydawnictw) oraz działaniach edukacyjnych (m.in. lekcje muzealne oraz warsztaty); d) prowadzenie działań mediowych zgodnie z kalendarzem wizerunkowym Muzeum według przyjętego harmonogramu (załącznik 1 A do SIWZ); e) budowanie i przekazanie Muzeum bazy danych dziennikarzy (minimum 1000 rekordów) oraz jej comiesięczna aktualizacja; f) inicjowanie i koordynacja wywiadów z przedstawicielami Muzeum; g) organizacja konkursów w radio oraz opracowanie koncepcji konkursów na portalu społecznościowym Facebook (minimum 20 konkursów w trakcie trwania umowy); h) organizacja konferencji, briefingów prasowych oraz przygotowywanie notatek prasowych, oświadczeń dla mediów oraz udział w wydarzeniach dla mediów; i) czynne pozyskiwanie patronów mediowych oraz partnerów do kluczowych programów i wydarzeń organizowanych przez Muzeum; j) przygotowanie i realizacja kampanii informacyjnych na rzecz Muzeum, skierowanych głównie do polskich i zagranicznych informacji turystycznych, hoteli, portali turystycznych, kulturalnych, edukacyjnych i innych związanych z działalnością Muzeum (przekazywanie do minimum 40 podmiotów); k) tworzenie i rozsyłanie comiesięcznego kalendarium wydarzeń Muzeum w języku polskim i angielskim do wyżej wymienionych podmiotów; l) zarządzanie sytuacjami kryzysowymi. 3. Inne działania: a) pozyskiwanie Mecenasów i Sponsorów dla Muzeum; b) wspieranie organizacyjno - promocyjne projektów marketingowych realizowanych przez Muzeum lub mecenasów Muzeum.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie
Ulica	ul. Agrykoli 1
Nr domu	1
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	00-460
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	22 50 60 197, 50 60 174
Fax	22 50 60 174
Internet	www.lazienki-krolewskie.pl
Regon	01096372000000
E mail	przetargi@lazienki-krolewskie.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Rodzaj zam inny	Państwowa Instytucja Kultury
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Tak
Zam uzupelniajace	Do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego
Czas	Obowiązuje termin
Czas mies	28
Wadium	1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych). 2. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj. w: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie), 3) gwarancjach bankowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie), 4) gwarancjach ubezpieczeniowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie), 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwotą wadium rachunku Zamawiającego. 5. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego: BGK 04 1130 1017 0020 1460 7620 0005. 6. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądze oryginał należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, budynek Podchorążówki, Parter, pokój 045 - Recepcja - do dnia składania ofert, natomiast kopię należy zamieścić w ofercie. 7. W przypadku wnoszenia wadium w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, jak też w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w ust. 3 za wyjątkiem pieniądza, beneficjentem takich dokumentów musi być Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa. Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy. 8. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. 9. Niewniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ, spowoduje wykluczenie Wykonawcy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą, zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie precyzuje tego wymogu
Potencjal	Zamawiający nie precyzuje tego wymogu
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 12	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 15	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 144 ustawy w następujących sytuacjach: 1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający - ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia sposób realizacji i cena, 2) pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami: a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, b) zmiany sposobu i terminu realizacji zamówienia wynikająca ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, c) zmiana sposobu i terminu realizacji zamówienia wynikająca z okoliczności związanych z działalnością statutową Muzeum, zmianą struktury lub organizacji, d) zmiana zakresu usługi, która nie ma wpływu wynagrodzenie wykonawcy, 3) zmiany osoby wskazanej w umowie, odpowiedzialnej za wykonanie przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy, posiadającej wymagane kwalifikacje i uprawnienia, a osoba zaproponowana w zastępstwie przez Wykonawcę będzie posiadała kwalifikacje i uprawnienia co najmniej takie, jak wymagane przez Zamawiającego - w zakresie zmiany tej osoby.
Kryt cena	B
Kryt 1p	40
Kryt 2	Koncepcja promocji i działań z zakresu public relations
Kryt 2p	40
Kryt 3	Informacja prasowa
Kryt 3p	20
Spec www	http://www.lazienki-krolewskie.pl/pl
Spec war	Muzeum Łazienki Królewskie w warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, budynek Podchorążówki,
Data skl	18/08/2015
Godz skl	12:00
Miejsce	Muzeum Łazienki Królewskie w warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, budynek Podchorążówki,
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Tak
Wiedza	Wykonawca posiada doświadczenie w budowaniu na rzecz klienta relacji z mediami, w tym mediami zagranicznymi oraz w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje z należytą starannością: a) co najmniej 2 (dwie) usługi promocyjne na rzecz muzeum wpisanego do Państwowego Rejestru Muzeów, prowadzonego zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (t.j. Dz. U. 2012, poz. 987), o wartości minimum 150 000 zł brutto każda; b) co najmniej 2 (dwie) usługi promocyjne obejmujące projekty współfinansowane lub finansowane ze środków Unii Europejskiej lub EOG, o wartości minimum 50 000 brutto każda; c) zrealizował kampanię public relations wydarzenia/wydarzeń, w których wzięło udział co najmniej 50 000 osób; d) przez minimum 3 miesiące prowadził na portalach społecznościowych profil należący do muzeum wpisanego do Państwowego Rejestru Muzeów, prowadzonego zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (t.j. Dz. U. 2012, poz. 987). Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających należyte wykonanie powyżej określonych usług.
Zdolne	W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca dysponuje wskazanymi poniżej osobami: a) Lider Projektu, który musi posiadać minimum 5 -letnie doświadczenie, w zakresie promocji i public relations, w tym w dziedzinie kultury, sztuki i edukacji; b) Manager ds. PR, który musi posiadać minimum 3 -letnie doświadczenie w zakresie promocji i public relations, w tym w dziedzinie kultury, sztuki i edukacji
Sytuacja	Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).
Dok potw 1	Tak
Inne dokumenty	Koncepcję promocji i działań z zakresu public relations zawierającą m.in. liczbę zagranicznych i polskich informacji turystycznych, hoteli, portali turystycznych, kulturalnych, edukacyjnych i innych związanych z działalnością Muzeum, do których wykonawca będzie kierował kampanie informacyjne na rzecz Muzeum (zadanie wskazane w Rozdziale III ust. 1 lit. j) SIWZ). Informacja prasowa, o której mowa w Rozdziale XIII ust. 1 lit. c) SIWZ, stanowiąca próbkę w rozumieniu § 6 ust. 1 Rozporządzenia.