Przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnych w Gdyni, w ramach realizacji projektu unijnego CIVITAS DYN@MO

Publication date	2015-08-06
End date	2015-08-14 10:00:00
Instytucja	Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni
Miejscowość	Gdynia
Województwo	pomorskie
Branża	Materiały reklamowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	117445 / 2015
Document type	ZP-400
Cpv code	793400009, 224620006
Adres strony internetowej siwz	http://www.zdiz.gdynia.pl/rzp/civitas
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnych w Gdyni, w ramach realizacji projektu unijnego CIVITAS DYN@MO. 2. Celem realizacji przedmiotu zamówienia jest organizacja i realizacja: a) Europejskiego Dnia Trolejbusowego, w ramach zadania G2.1. - Innowacyjne trolejbusy zasilane baterią litowo-jonową na nowej linii, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego. Europejski Dzień Trolejbusowy jest inicjatywą obchodzoną w Gdyni podczas Europejskiego Tygodnia Zrównoważonego Transportu. Inicjatywa została rozpoczęta w 2010r. w ramach realizacji projektu unijnego TROLLEY i jest kontynuowana w ramach CIVITAS DYN@MO. b) kampanii promującej buspasy w Gdyni, w ramach zadania G3.5. - Wydzielone pasy ruchu dla autobusów wraz z systemem kontroli, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego. W ramach projektu CIVITAS DYN@MO, planuje się realizację buspasów na ul. Władysława IV oraz ul. Kwiatkowskiego. Rozważane projekty buspasów planowane są do wdrożenia we wrześniu 2015r. Ponadto w Gdyni powstały buspasy już na ul. Kieleckiej i na ul. Morskiej. c) kampanii promującej platformę www.mobilnagdynia.pl, G3.4.- uruchomienie i prowadzenie platformy internetowej /Mobility 2.0/, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego. W ramach projektu CIVITAS DYN@MO powstała platforma internetowa informująca o działaniach projektu CIVITAS DYN@MO oraz innych inicjatywach Miasta Gdyni w kwestiach związanych z mobilnością. Platforma wykorzystywana jest do przeprowadzania badań, zbierania opinii i konsultacji z mieszkańcami. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A do siwz. 4. Wykonawca na dostarczanych materiałach zamieści logotypy, otrzymane od Zamawiającego po podpisaniu umowy. 5. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia i sposób wynagradzania określa wzór umowy - załącznik nr 8 do siwz. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załącznikach do niej. 7. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia maksymalnie 73 867,30 zł brutto. 8. Miejsce świadczenia usługi: Miasto Gdynia. 9. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie zakresu prac których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni
Ulica	ul. 10 Lutego 24
Nr domu	24
Miejscowosc	Gdynia
Kod poczt	81-364
Wojewodztwo	pomorskie
Tel	058 761 20 87-88; 761 20 85
Fax	058 6622841
Internet	www.zdiz.gdynia.pl
Regon	22035628700000
E mail	refzampub@zdiz.gdynia.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	30/09/2015
Wadium	500 zł, (słownie: pięćset 00/100 złotych).
Zaliczka	Nie
Wiedza	Wymagane jest wykazanie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej - 2 usług, każda o wartości netto minimum 30 000 zł, obejmujących organizację i realizację kampanii lub wydarzeń o charakterze promocyjno - informacyjnym na temat zrównoważonego transportu lub ekologii lub aktywnego stylu życia, i - jednej usługi obejmującej oklejenie przestrzeni reklamowej publicznych środków transportu zbiorowego, tj. trolejbusu i/lub autobusu, oraz załączenie dowodów, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zdolne	Wymagane jest dysponowanie co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia na stanowisku grafika, posiadającą wykształcenie obejmujące grafikę komputerową lub co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku grafika komputerowego
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Inne dokumenty	1) Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do siwz. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA. 2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3) Formularz cenowy, sporządzony zgodnie ze wzorem formularza Zamawiającego, stanowiącego załącznik 1a do siwz. 4) Koncepcja wykonana przez Wykonawcę, podlegająca ocenie zgodnie z rozdziałem 14 siwz, zawierająca: a) pracę graficzną na temat równoważenia transportu miejskiego, ekologii lub promowania aktywnego stylu życia, w formie wydruku (plakat format A4), b) 10 pytań konkursowych przeznaczonych dla dzieci (do 12 lat), mających na celu sprawdzenie wiedzy na temat trolejbusów, c) 10 pytań konkursowych przeznaczonych dla dorosłych, mających na celu sprawdzenie wiedzy na temat trolejbusów, d) menu poczęstunku dla 400 osób, w formie opisu zawierającego rodzaj produktów, ilość i formę podania podczas wystawy trolejbusów. Kwota jaką Zamawiający przeznaczył na ten cel wynosi 2000 zł brutto. Wykonawca uwzględni wysokość tej kwoty przy wycenie poczęstunku. W powyższej kwocie muszą zostać elementy niezbędne do podania poczęstunku np. opakowania, kubeczki, serwetki, talerzyki, sztućce, w zależności od rodzaju poczęstunku. 5) Dokumenty potwierdzające, że zastrzeżone w ofercie informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 6) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do siwz. 7) Pisemne zobowiązanie podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Przykładowy wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 7 do siwz. Zamawiający wymaga, aby składany dokument wskazywał: - zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku udostępnienia: - osób zdolnych do wykonania zamówienia należy imiennie wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, - wiedzy i doświadczenia należy wskazać konkretną formę uczestnictwa w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo, konsultacje). W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenia i dokumenty muszą być złożone przez tego Wykonawcę, który wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu w ww. zakresie.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	zawiera wzór umowy - Załącznik nr 8 do siwz
Kryt cena	B
Kryt 1p	60
Kryt 2	Jakość, merytoryczna zawartość oferty
Kryt 2p	40
Spec www	www.zdiz.gdynia.pl/rzp/civitas
Spec war	w siedzibie Zamawiającego pok. 403
Data skl	14/08/2015
Godz skl	10:00
Miejsce	w siedzibie Zamawiającego pok. 407
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	1. Finansowanie: a) Europejski Dzień Trolejbusowy, w ramach zadania G2.1. - Innowacyjne trolejbusy zasilane baterią litowo-jonową na nowej linii, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego, b) Kampania promująca buspasy w Gdyni, w ramach zadania G3.5. - Wydzielone pasy ruchu dla autobusów wraz z systemem kontroli, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego, c) Kampania promująca platformę www.mobilnagdynia.pl, w ramach zadania G3.4.- uruchomienie i prowadzenie platformy internetowej /Mobility 2.0/, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego. 2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA data zakończenia: 30.09.2015r. Szczegółowy harmonogram realizacji usługi zawiera załącznik A do siwz. 3. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI w sprawach merytorycznych: Urszula Domska, nr tel. 58 764 40 02 w godz. 8.00 - 15.00, Alicja Pawłowska, nr tel. 58 764 40 02 w godz. 8.00 - 15.00, w sprawach proceduralnych: Kamila Kostkiewicz, nr tel. 58 761 20 86 w godz. 7.00 - 15.00 4. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 14.08.2015r. o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 206.
Czy uniewaznienie	Nie