WYKONANIE SCENY WRAZ Z OŚWIETLENIEM I NAGŁOŚNIENIEM W SALI KRYSZTAŁOWEJ PAŁACU KSIĄŻĘCEGO W ŻAGANIU- W SYTEMIE USŁUGI ZAPROJEKTUJ I WYKONAJ

Publication date	2015-09-10
End date	2015-09-21 11:00:00
Instytucja	Gmina Żagań o Statusie Miejskim
Miejscowość	Żagań
Województwo	lubuskie
Branża	Reflektory punktowe, Urządzenia głośnikowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	235754 / 2015
Document type	ZP-400
Cpv code	442123002, 443163001, 315272606, 323424006
Adres strony internetowej siwz	http://www.bip.zagan.pl /zakładka przetargi publiczne
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie w pomieszczeniach Pałacu Książęcego w Żaganiu (głównie w Sali Kryształowej) sceny artystycznej z kompletnym wyposażeniem nagłaśniającym i wyposażeniem Sali w niezbędne elementy oświetlenia scenicznego. Przedmiotowe prace wykonane będą w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego koncepcję technologii sceny Sali Kryształowej Pałacu Książęcego i zascenia w tym : wykonania sceny, kratownic, kurtyn, montażu systemu nagłaśniającego i oświetlenia scenicznego. Koncepcja technologii jest jedynie podglądowym wyznacznikiem przedmiotu zamówienia co do oczekiwań Zamawiającego. Wszystkie urządzenia i instalacje nagłośnieniowe i oświetleniowe muszą posiadać certyfikaty CE, atesty, homologacje lub deklaracje zgodności oraz dokumenty dopuszczające do sprzedaży i użytku. Wykonawca podczas odbioru niniejszego zamówienia przekaże wszelkie dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia : opieczętowane i datowane (na dzień odbioru) karty gwarancyjne, certyfikaty, atesty lub inne dokumenty stwierdzające zgodność wyrobu z określonymi przepisami lub normami) oraz instrukcje obsługi w języku polskim. Gwarancja na dostawę i użytkowanie sprzętu minimum 3 lata z opcją door to door, a także w momencie reklamacji, jeżeli będzie to konieczne i wymagane przez Zamawiającego, dostawa porównywalnego (zamiennika) zareklamowanego sprzętu na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy na okres reklamacji. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia podstawowego szkolenia w obsłudze zamontowanych urządzeń osób wyznaczonych przez Zamawiającego. Zakres przewidywanych robót obejmuje : 1. Zaprojektowanie mobilnej sceny wraz z systemem nagłaśniającym i oświetleniem scenicznym. 2. Budowa sceny w Sali Kryształowej Pałacu z założeniem wielofunkcyjności min. in.: funkcji teatralnej, funkcji koncertowej, funkcji tanecznej, funkcji konferencyjnej. 3. Wykonanie systemu nagłaśniającego elektroakustycznego Sali Kryształowej Pałacu z głównym systemem nagłośnieniowym jako system głośnikowym z pionowym zerowym kątem propagacji fali akustycznej, co pozwoli na uniknięcie niepożądanych odbić i zniekształceń niekontrolowanych fal odbitych. 4. Wyposażenie Sali w niezbędne elementy oświetlenia scenicznego, które umożliwią obsługę małych i średnich imprez kulturalnych, zakładając wielofunkcyjność Sali. Wyposażenie akustyczne umożliwi kreowanie dowolnych wydarzeń na potrzeby własnych zespołów artystycznych Pałacu jak i ewentualnych wynajmów przez osoby i firmy zewnętrzne dostosowując oprawy oświetleniowe do warunków przestrzennych i technicznych sceny. 5. Dodatkowe wymogi które Wykonawca powinien uwzględnić w cenie brutto to: próbne uruchomienie, szkolenie z zakresu obsługi co najmniej 2 osób wskazanych przez Zamawiającego. Zakres przewidywanych robót w szczególności obejmuje: 1. Wykonanie projektu mobilnej sceny oraz systemu nagłaśniającego i oświetlenia scenicznego w oparciu o koncepcje Zamawiającego z uwzględnieniem bezinwazyjnego montażu poszczególnych elementów. 2. Projekty musza uwzględniać /zawierać : a) w zakresie sceny: - wykonanie projektu wykonawczego podestu wraz z obliczeniami statycznymi, - konstrukcja wsporcza, schody i inne elementy konstrukcyjne sceny nie mogą być bezpośrednio montowane do posadzki ( parkiet drewniany), kategorycznie zabronione jest przytwierdzanie elementów sceny do podłogi poprzez wiercenie, wbijanie, mocowania wsporników, itp. Przed montażem sceny należy zabezpieczyć podłogę odpowiednimi materiałami chroniącymi parkiet przed zniszczeniem, zarysowaniami, wgnieceniem; b) w zakresie nagłośnienia : - wykonanie projektu wykonawczego, - łatwość w konfiguracji i adaptacji do potrzeb różnego rodzaju obsługiwanych imprez, - najwyższą jakość przekazów dźwiękowych, z dobra zrozumiałością mowy, - brak możliwości mocowania elementów wyposażenia technologicznego do ścian, stopu i podłóg pomieszczeń; c) w zakresie oświetlenia: - wykonanie projektu wykonawczego, - łatwość w konfiguracji i adaptacji do potrzeb różnego rodzaju obsługiwanych imprez, - brak możliwości mocowania elementów wyposażenia technologicznego do ścian, stopu i podłóg pomieszczeń. 3. Budowa sceny : a) podłoga sceny w postaci wyniesionej płaszczyzny o wysokości nad istniejącą podłogą ok. 90 cm o powierzchni ok.102m2 wykonana w konstrukcji drewnianej z podestami ze sklejki antypoślizgowej wodoodpornej. Podłogę należy wyposażyć w bariery zabezpieczające boczne i tylną, b) podjazd techniczny dla transportu elementów scenografii, instrumentów, itp. wykonany z podestów systemowych, c) kratownica nad sceną dla montażu okotarowania, dekoracji, oświetlenia, wykonana z systemowych elementów aluminiowych oparta na czterech słupach z systemowych elementów aluminiowych. Zarówno kratownica jak i słupy o wymiarach 300 x 300 cm, d) most oświetleniowy z aluminiowych systemowych elementów o przekroju 400x400 cm zamontowany przed portalem sceny oparty na dwóch słupach przekroju 300 x 300 cm, e) okotarowanie w zakresie funkcji artystycznych min. teatralnych, koncertowych i tanecznych. Elementy okotarowania : kurtyna główna, kulisy, horyzont sceny, maska sceny, słupy i belka poprzeczna wykonane z materiału trudnopalnego o gramaturze min. 350g/m2. 4. Nagłośnienie wykonane z wyposażeniem w: a) aktywny systemem nagłośnieniowy b) cyfrową konsolę mikserską audio 32Ch c) cyfrowy stagebox sceniczny 24 IN/12 OUT d) aktywną kolumnę monitorowania audio e) bezprzewodowy system mikrofonowy do ręki f) bezprzewodowy system mikrofonowy nagłowny g) zestaw mikrofonów wokalnych, instrumentalnych i mikrofonów do perkusji h) zestaw mikrofonów wielko membranowych i) odtwarzacz CD/MP3 z USB j) aktywny symetryzator audio monofoniczny i stereofoniczny k) interfejs audio USB l) okablowanie i osprzęt tj. statywy, futerały i inne akcesoria Zbiorcze zestawienie sprzętu nagłaśniającego wykazane jest w załączniku (koncepcji) 5. Oświetlenie Sali Kryształowej - do realizacji głównego zamierzenia wybrano urządzenia dystrybutorów funkcjonujących na rynku europejskim : a) główne reflektory konwencjonalne z soczewką płasko-wypukłą o mocy 1000/1200W, b) reflektory zlokalizowane na bocznych kratownicach typu Par 64 lub równoważne, o mocy 500W do oświetlenia drugiego i trzeciego planu , c) reflektory typu Moving Head Led lub równoważne zamontowane na tylnej kratownicy jako ruszające się światło na scenie d) światło kontrowe to pary LED RGBW umieszczone na kratownicy horyzontalnej symetrycznie na całej szerokości sceny e) panele LED RGB będą podświetlały horyzont sceniczny, f) projektory z żarówkami 24v/250W zamontowane na przedniej kratownicy oraz na statywach w przeciwległych rogach Sali będą wyświetlały efektowne projekty dynamicznych figur, g) do zadań specjalnych zamontowana zostanie maszyna do dymu. Zbiorcze zestawienie sprzętu oświetleniowego wykazane jest w załączniku (koncepcji) 6. UWAGI : 1. Wszędzie tam gdzie Zamawiający opisując przedmiot zamówienia (w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, czy w Koncepcji technologii sceny, nagłośnienia i oświetlenia) używa nazw typu urządzeń (ze względu na brak możliwości opisania za pomocą dostatecznie dokładnych określeń), opisowi takiemu towarzyszą wyrazy : lub równoważny. 2. Przed przystąpieniem do wykonawstwa sceny, nagłośnienia i oświetlenia Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania pozytywnej opinii Zamawiającego na temat przedstawionych projektów. 3. Wszystkie elementy winny uwzględniać dostosowanie do istniejącego w pomieszczeniach systemu ostrzegawczego ppoż. ( Cerberus Siemens Pro). 4. Oferowane urządzenia maja być fabrycznie nowe, nieużytkowane w jakikolwiek sposób i muszą pochodzić z bieżącej produkcji. 5. Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację prac zgodnie z dokumentacją projektową, specyfikacja techniczną, poleceniami nadzoru oraz zgodnie z ustawą Prawo Budowlane i Warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano montażowych. 6. W przypadku wprowadzenia rozwiązań równoważnych z opisywanymi do dokumentacji, dla których nie podano minimalnych parametrów, które by tę równoznaczność potwierdzały- Wykonawca jest obowiązany zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania. 7. Z uwagi na fakt, iż obiekt objęty jest ochroną konserwatorską występują pewne ograniczenia wykonawcze - brak możliwości mocowania elementów wyposażenia do ścian, stropu i podłóg pomieszczeń. 8. Zamawiający informuje, że w czasie wykonywania prac objętych niniejszym postępowaniem w pomieszczaniach mogą obywać się imprezy okolicznościowe, zatem prace należy tak zorganizować aby nie zakłócać funkcjonowania obiektu.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Gmina Żagań o Statusie Miejskim
Ulica	Plac Słowiański 17
Nr domu	17
Miejscowosc	Żagań
Kod poczt	68-100
Wojewodztwo	lubuskie
Tel	68 4771040
Fax	68 4771017
Regon	00052679400000
E mail	jchlostowska@um.zagan.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	30/11/2015
Wadium	8.1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. 8.2. Wadium w wysokości 16 500.00 zł, słownie: szesnaście tysięcy pięćset złotych i 00/100 należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 8.3. Wadium należy wnieść w jednej z niżej wymienionych form: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz.1158, z późn.zm). 8.4.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego nr BZ WBK S.A. I O/ Żagań 39 1090 2558 0000 0006 4000 0101 i przechowuje się na tym rachunku. 8.5. Wadium wniesione w pieniądzu uznaje się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy kwota wadium zostanie zaksięgowana na wskazanym koncie Zamawiającego nie później, jak przed upływem terminu składania ofert. Kopię dowodu wpłaty wadium Wykonawca dołącza do oferty. 8.6. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w innej formie niż w pieniądzu winien być złożony w oryginale (odrębnie poza ofertą) przed terminem składania ofert. 8.7. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium wniesionym we właściwej formie, terminie i kwocie zostanie wykluczony z przedmiotowego postępowania. 8.8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8.9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zwraca się wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8.10.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8.11.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 8.12.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu Zwrócono wadium na podstawie pkt 8.8 SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 8.13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o którym mowa w art. 25 ust.1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt.5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, ze nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt.3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej 8.14.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana : 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	w zakresie posiadania przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań;
Wiedza	w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniającego ten wymóg tego Wykonawcę, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał : - co najmniej 2 usługi obejmujące swym zakresem wykonanie sceny, nagłośnienia i oświetlenia o wartości usługi min. 200 000,00 zł brutto dla każdej z nich. Wykonawcy występujący wspólnie powyższy warunek mogą spełnić łącznie. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca złoży wraz z ofertą dokument określony w rozdziale 6 punkt 6.1 podpunkt 2 wraz z załączeniem dowodów, czy usługi ujęte w wykazie usług głównych zostały wykonane należycie, czy też zostały wykonane nienależycie. Dowodami są poświadczenia wystawione przez podmiot, na rzecz którego Wykonawca świadczył usługę, z tym , że poświadczenie w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert i o wartości - do dnia składania ofert. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, a w stosunku do których Zamawiający żąda poświadczeń, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów- poświadczeń. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji obowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostepnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Zdolne	w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie stawia żadnego szczególnego warunku, oprócz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia w systemie zaprojektuj i wykonaj tj. do zaprojektowania i wykonania w pomieszczeniu Pałacu Książęcego sceny artystycznej z kompletnym wyposażeniem nagłaśniającym , i wyposażeniem Sali w niezbędne elementy oświetlenia scenicznego. nagłośnienia i oświetlenia.
Sytuacja	w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający nie stawia żadnego szczególnego warunku.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	- co najmniej 2 usługi obejmujące swym zakresem wykonanie sceny, nagłośnienia i oświetlenia o wartości usługi min. 200 000,00 zł brutto dla każdej z nich.
Oswiadczenie potwierdzenia 10	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Inne dokumenty	Poglądowy kosztorys ofertowy Ewentualne stosowne Pełnomocnictwa - w zakresie określonym w SIWZ - jeżeli dotyczy Wykonawcy
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	16.6. Zamawiający - na podstawie art.144 ust.1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie : 1) zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych; 2) zmiana podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez Zamawiającego; 3) zmniejszenie zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia; 4) zmiana warunków dot. terminów płatności, 5) zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, w tym np. podatku VAT, 6) wydłużenia terminu obowiązywania umowy, pod warunkiem że: a) prace objęte umową o wykonanie usługi zostały wstrzymane przez właściwe organy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, b) zachodzi konieczność wykonania zamówień dodatkowych, nieobjętych i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia jeżeli z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego, a których wykonanie w sposób obiektywny uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia. Okres przesunięcia terminu zakończenia prac równy będzie okresowi przerwy lub postoju; 16.7. Istotna zmiana umowy dokonana z naruszeniem warunku określonego w punkcie 16.6 SIWZ podlega unieważnieniu.
Kryt cena	B
Kryt 1p	90
Kryt 2	Okres Gwaracji
Kryt 2p	10
Spec www	www.bip.zagan.pl /zakładka przetargi publiczne
Spec war	na pisemny wniosek Wykonawcy Urząd Miasta Żagań, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego pok. nr 26, plac Słowiański 17, 68-100 Żagań
Data skl	21/09/2015
Godz skl	11:00
Miejsce	Urząd Miasta Żagań, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego pok. nr 26, plac Słowiański 17, 68-100 Żagań
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie