Przygotowanie i przeprowadzenie rozszerzonych działań promocyjnych na potrzeby Projektu Portal Geostatystyczny - Faza II w ramach PO IG 2007-2013

Publication date	2015-09-16
End date	2015-09-30 10:00:00
Instytucja	Główny Urząd Statystyczny
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Materiały reklamowe, Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	242556 / 2015
Document type	ZP-400
Cpv code	793422005, 392941000, 224620006, 921112107
Adres strony internetowej siwz	http://bip.stat.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/przetargi/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie rozszerzonych działań promocyjnych na potrzeby Projektu Portal Geostatystyczny - Faza II w ramach PO IG 2007-2013. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 części. 1) Część nr 1 - Przygotowanie filmów szkoleniowo - instruktażowych. W ramach realizacji części nr 1 zamówienia Wykonawca przygotuje 3 filmy, które w sposób nie budzący wątpliwości, jasny i precyzyjny wyjaśniać będą użytkownikom przejście całego procesu korzystania z Portalu Geostatystycznego oraz wyszukiwania informacji za jego pomocą. Filmy, w swojej formie i treści będą nawiązywać do multimedialnych instrukcji obsługi i prezentować procesy w zakresie: a) film nr 1 - materiał dotyczący zakresu tematycznego Portalu oraz podstawowych funkcjonalności (stosowane podziały terytorialne, ogólne informacje o podstawowych funkcjonalności oraz o tworzeniu kartogramów i kartodiagramów za pomocą Portalu); b) film nr 2 - materiał dotyczący aplikacji mobilnej Portalu; c) film nr 3 - materiał dotyczący zaawansowanych analiz na podstawie danych pochodzących z Analitycznej Bazy Mikrodanych (ABM). 2) Część nr 2 - Obsługa cyklu spotkań konsultacyjno - informacyjnych wraz z opracowaniem, wykonaniem i dostawą artykułów informacyjno - promocyjnych. W ramach części nr 2 realizowane będą 2 zadania: Zadanie nr 1: Opracowanie, wykonanie i dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych. W ramach realizacji Zadania nr 1 Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania, wykonania i dostawy artykułów informacyjno - promocyjnych do siedziby Zamawiającego oraz do lokalizacji, gdzie zorganizowane będą spotkania konsultacyjno - informacyjne. Zadanie nr 2: Obsługa cyklu spotkań konsultacyjno - informacyjnych. W ramach realizacji Zadania nr 2 Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania obsługi nie więcej niż 36 spotkań, w których udział weźmie nie więcej niż 808 uczestników, zorganizowanych w miastach, w których siedzibę mają Urzędy Statystyczne i ich Oddziały oraz Główny Urząd Statystyczny. Organizacja obsługi spotkań konsultacyjno - informacyjnych polegać będzie na: a) dostawie skompletowanych artykułów informacyjno - promocyjnych przeznaczonych na spotkania konsultacyjno - informacyjne do lokalizacji, w których odbywać się będą te spotkania, w terminach wynikających z zaakceptowanego przez Zamawiającego Harmonogramu; b) organizacji przerw kawowych, c) przekazaniu Zamawiającemu zredagowanych prezentacji, zawierających łącznie 20 - 25 slajdów, do 2 (dwóch) formatów .ppt oraz PREZI, na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego Opis W ramach realizacji części nr 1 zamówienia Wykonawca przygotuje 3 filmy, które w sposób nie budzący wątpliwości, jasny i precyzyjny wyjaśniać będą użytkownikom przejście całego procesu korzystania z Portalu Geostatystycznego oraz wyszukiwania informacji za jego pomocą. Filmy, w swojej formie i treści będą nawiązywać do multimedialnych instrukcji obsługi i prezentować procesy w zakresie: a) film nr 1 - materiał dotyczący zakresu tematycznego Portalu oraz podstawowych funkcjonalności (stosowane podziały terytorialne, ogólne informacje o podstawowych funkcjonalności oraz o tworzeniu kartogramów i kartodiagramów za pomocą Portalu), b) film nr 2 - materiał dotyczący aplikacji mobilnej Portalu, c) film nr 3 - materiał dotyczący zaawansowanych analiz na podstawie danych pochodzących z Analitycznej Bazy Mikrodanych (ABM)W ramach części nr 2 realizowane będą 2 zadania: Zadanie nr 1 - Opracowanie, wykonanie i dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych. W ramach realizacji Zadania nr 1 Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania, wykonania i dostawy artykułów informacyjno - promocyjnych do siedziby Zamawiającego oraz do lokalizacji, gdzie zorganizowane będą spotkania konsultacyjno - informacyjne, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia. Zadanie nr 2 - Obsługa cyklu spotkań konsultacyjno - informacyjnych. W ramach realizacji Zadania nr 2 Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania obsługi nie więcej niż 36 spotkań, w których udział weźmie nie więcej niż 808 uczestników, zorganizowanych w miastach, w których siedzibę mają Urzędy Statystyczne i ich Oddziały oraz Główny Urząd Statystyczny. Szczegółowy wykaz lokalizacji, gdzie odbędą się spotkania konsultacyjno - informacyjne zawarty został w załączniku nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia. Organizacja obsługi spotkań konsultacyjno - informacyjnych polegać będzie na: a) dostawie skompletowanych artykułów informacyjno - promocyjnych przeznaczonych na spotkania konsultacyjno - informacyjne do lokalizacji, w których odbywać się będą te spotkania, w terminach wynikających z zaakceptowanego przez Zamawiającego Harmonogramu; b) organizacji przerw kawowych, c) przekazaniu Zamawiającemu zredagowanych prezentacji, zawierających łącznie 20 - 25 slajdów, do 2 (dwóch) formatów .ppt oraz PREZI, na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Główny Urząd Statystyczny
Ulica	Al. Niepodległości 208
Nr domu	208
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	00-925
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	22 6083539
Fax	22 6083189
Internet	www.stat.gov.pl
Regon	00033150100017
E mail	G.Osinska@stat.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja rządowa centralna
Rodz zam	D
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	2
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas dni	45
Wadium	I. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w kwocie: 1) dla części nr 1: 800,00 zł (słownie: osiemset złotych). 2) dla części nr 2:1 800,00 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych). Wadium wniesione w pieniądzu będzie wniesione skutecznie, jeżeli rachunek bankowy zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert. Nie wniesienie wadium lub wniesienie wadium po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. Wadium należy wnieść w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust.6 ustawy: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). II. Zamawiający będzie żądał od wybranego w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10% wartości umowy 1) dla części nr 1 w wysokości 10% wartości umowy z VAT, 2) dla części nr 2 w wysokości 10% wartości umowy z VAT. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed zawarciem umowy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, jako poręczeniach pieniężnych, 3) poręczeniach bankowych, 4) gwarancjach bankowych, 5) gwarancjach ubezpieczeniowych, 6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)
Zaliczka	Nie
Wiedza	1) dla części nr 1) Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że należycie wykonał w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu działań promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim, w tym na przygotowaniu filmu szkoleniowo - instruktażowego, o wartości co najmniej 20.000,00 zł brutto. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie informacji, o której mowa w pkt III.4.1 2) Dla części nr 2: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że należycie wykonał w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu działań promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim, w tym na opracowaniu, wykonaniu i dostawie artykułów informacyjno - promocyjnych, o wartości co najmniej 35.000 zł brutto. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie informacji, o której mowa w pkt III.4.1
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1) dla części nr 1: 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2.Strony przewidują możliwość zmiany treści Umowy w przypadku: 1) gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu Umowy; 2) w przypadku, gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy; 3) w przypadku, gdy niezbędne jest zmniejszenie zakresu przedmiotu Umowy z uwagi na decyzje podjęte przez organ nadzorujący Zamawiającego, Instytucję Zarządzającą, Pośredniczącą lub Wdrażającą Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka (Centrum Projektów Polska Cyfrowa), w tym w szczególności zmniejszenie finansowania działalności Zamawiającego; 4) zmiany założeń Projektu uzasadniających dokonanie zmiany Umowy; 5) w przypadku wystąpienia Siły Wyższej; 6) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i sług; 7) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy lub zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmiany zakresu przedmiotu Umowy w pkt. 1) - 5). 2) dla części nr 2: 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony przewidują możliwość zmiany treści Umowy w przypadku: 1) gdy zachodzi konieczność zastąpienia artykułu innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone w Umowie i Załącznikach do Umowy, a zmiana wynika: a) ze zmiany producenta, b) z faktu, że producent zakończył produkcję, c) z faktu, że skończyła się dostępność artykułu zaoferowanego przez Wykonawcę; 2) gdy zostanie wyprodukowana nowsza wersja artykułu i z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanego w ofercie artykułu, Zamawiający dopuszcza ich zmianę na spełniające warunki opisane w Umowie i Załącznikach do Umowy; 3) w przypadku, gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu Umowy; 4) w przypadku, gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy; 5) w przypadku, gdy niezbędne jest zmniejszenie zakresu przedmiotu Umowy z uwagi na decyzje podjęte przez organ nadzorujący Zamawiającego, Instytucję Zarządzającą, Pośredniczącą lub Wdrażającą Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka (Centrum Projektów Polska Cyfrowa), w tym w szczególności zmniejszenie finansowania działalności Zamawiającego; 6) zmiany założeń Projektu uzasadniających dokonanie zmiany Umowy; 7) w przypadku wystąpienia Siły Wyższej; 8) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy lub zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmiany zakresu przedmiotu Umowy w pkt. 3) - 7).
Kryt cena	C
Spec www	http://bip.stat.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/przetargi/
Spec war	Główny Urząd Statystyczny, 00-925 Warszawa, al. Niepodległości 208, pok.215
Data skl	30/09/2015
Godz skl	10:00
Miejsce	Główny Urząd Statystyczny, 00-925 Warszawa, al. Niepodległości 208, pok.215
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	1. Umowa realizowana jest w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 (POIG), 7 osi priorytetowej, Społeczeństwo informacyjne - Budowa elektronicznej administracji, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Umowa jest finansowana w 85 % ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz w 15 % z polskich środków krajowych (współfinansowanie). 3. Umowa realizowana jest na rzecz beneficjenta projektu Portal Geostatystyczny - Faza II, tj. Głównego Urzędu Statystycznego z uwzględnieniem jednostek organizacyjnych służb statystyki publicznej, na podstawie podpisanego w dniu 3 listopada 2014 r. porozumienia o dofinansowanie nr POIG.07.01.00-00-066 14-00 oraz aneksu nr 1 KSI SIMIK POIG.07.01.00-00-066 14-01 do porozumienia z dnia 31 sierpnia 2015 r. w ramach 7 osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - budowa elektronicznej administracji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Czy uniewaznienie	Tak