Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu i Oddziału Terenowego WORD w Grudziądzu oraz Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy i Oddziału Terenowego WORD w Inowrocławiu

Publication date	2015-09-18
End date	2015-10-05 11:00:00
Instytucja	Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
Miejscowość	Toruń
Województwo	kujawsko-pomorskie
Branża	Aparatura do nagrywania lub powielania obrazu wideo, Urządzenia głośnikowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	245568 / 2015
Document type	ZP-400
Cpv code	341100001, 323331007, 323424501
Adres strony internetowej siwz	http://www.bip.word.torun.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest najem bez limitu kilometrów dla Wojewódzkich Ośrodków Ruchu Drogowego w Toruniu i Bydgoszczy: 1. od 30 do 34 samochodów osobowych wraz z (objętych) pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW dla kierującego i pasażerów/Assistance, przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy, zgodnych ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 5A i projektem umowy będącym Załącznikiem nr 4 do SIWZ, 2. 2 samochodów osobowych wraz z (objętych) pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW dla kierującego i pasażerów/ Assistance, przystosowanego do przeprowadzenia egzaminów na kategorię B + E prawa jazdy, zgodnego ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 5B i projektem umowy będącym Załącznikiem nr 4 do SIWZ. 2) Dostarczane samochody muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostarczenia samochodów, z wyjątkiem pierwszej dostawy (do 26 lutego 2016r.) gdzie samochody powinny być wyprodukowane w roku 2016, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych. 3) Dostarczane samochody wykorzystywane będą w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Toruniu i w Oddziale Terenowym w Grudziądzu oraz w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Bydgoszczy i Oddziale Terenowym WORD w Inowrocławiu . 4) Zamawiający wymaga w okresie trwania umowy: jednokrotnej lub dwukrotnej lub trzykrotnej wymiany samochodów opisanych w ust. 1.1), przystosowanych do egzaminowania na kategorię B i B+E prawa jazdy, na samochody nowe tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, wraz z wymianą ogumienia odpowiednio na sezon zimowy lub letni, w cyklu 12 lub 18 lub 24 miesięcznym licząc od daty dostaw. Przy czym wymiana pojazdów w cyklu 12 i 24 miesięcznym nastąpi w okresie między 5 - 15 kwietnia. 5) Zamawiający przewiduje w najmowanych samochodach średniomiesięczny przebieg do 2 500 km, rozliczany w całym okresie eksploatowania danego pojazdu. Jest to jednak jedynie wielkość przewidywana, której przekroczenie nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 6) Z zachowaniem postanowień ust. 4 częstotliwość wymiany i termin wymiany ustala Wykonawca przedkładając szczegółowy harmonogram dostaw jako załącznik do umowy łącznie z ofertą. Terminy wymiany (bez względu na ich częstotliwość) muszą być zgodne z terminami wymiany samochodów określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. 7) Każdy z dostarczanych samochodów przystosowanych do egzaminowania musi mieć zamontowane urządzenia rejestrujące obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów. Szczegółowe wymagania odnośnie urządzeń rejestrujących zawarte są w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ. Montażu i demontażu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów dokonuje Wykonawca. Pojazdy w dniu ich dostarczenia do Zamawiającego powinny być wyposażone zgodnie ze Specyfikacją techniczną stanowiącą Załączniki nr 5A i 5B oraz 6 do niniejszej SIWZ. Kompletne wyposażenie jest wymogiem względem każdego najmowanego pojazdu. 8) Wykonawca dostarcza samochody do: a) siedziby Zamawiającego w Toruniu, b) jego Oddziału Terenowego w Grudziądzu, c) Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy, według wskazania Zamawiającego. Wykonawca odpowiedzialny jest za odbiór samochodów w przypadku ich wymiany lub konieczności dokonania naprawy z: a) siedziby Zamawiającego w Toruniu, b) jego Oddziału Terenowego w Grudziądzu, c) Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy. Odbiór zdawanych samochodów (z Torunia, Grudziądza i Bydgoszczy) przez Wykonawcę powinien nastąpić nie później niż 7 dni od daty dostarczenia nowych samochodów. W przypadku przewidywania przez Wykonawcę, przekroczenia tego terminu, Wykonawca poinformuje Zamawiającego. Ewentualne przedłużenie terminu nastąpi na warunkach określonych przez Zamawiającego. 9) W całym okresie obowiązywania umowy najmu Wykonawca jest zobowiązany, dla każdego dostarczanego samochodu, zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000,00 zł na każdą osobę. Samochody winny być ubezpieczone przez cały okres trwania umowy - Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia, w szczególności zobowiązuje się do terminowego i kompletnego opłacania składek. 10)Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonywanie wszelkich czynności związanych z serwisowaniem, przeglądami, naprawami dostarczanych samochodów niezbędnych dla ich prawidłowego użytkowania, wymianą i przechowywaniem opon oraz likwidacją szkód. Czynności te realizowane będą staraniem Wykonawcy i na jego koszt. 11) Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, tj. koszt paliwa, płynów do spryskiwaczy i chłodnicy, przepalonych żarówek i naprawy uszkodzonych opon i felg. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę. 12) W przypadku awarii samochodów przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy (wyłączenia z używania ze względu na uszkodzenia, usterki, zarówno pojazdu jak i sprzętu nagrywającego itp.) trwającej dłużej niż 72 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodu zastępczego spełniającego wszelkie wymagania określone w SIWZ na czas dokonania naprawy. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia samochodu zastępczego. W przypadku samochodu przystosowanego do przeprowadzenia egzaminów na kategorię B + E prawa jazdy (1.1)2.) okres usunięcia awarii przedłuża się do 5 dni roboczych. Samochód zastępczy nie musi być fabrycznie nowy, jednakże spełniać musi wymogi określone dla samochodu zastępowanego. 13) W przypadku, gdy producent oferowanych samochodów w trakcie realizacji Zamówienia wprowadzi do zaoferowanego modelu samochodu zmiany, Zamawiający dopuści dostarczenie zmienionego modelu pod warunkiem, iż zmiany te nie oznaczają zmiany marki i modelu samochodu i pod warunkiem, że parametry tego samochodu, opisanego w niniejszej SIWZ i w ofercie, będą takie same lub wyższe. 14) W sytuacji uzasadnionej zmianą potrzeb Zamawiającego dopuszcza się możliwość zmniejszenia liczby lub zwiększenia samochodów branych przez Zamawiającego w najem, przystosowanych do prowadzenia egzaminów na kat. B (1.1)1.), jednakże w każdym wypadku : 1) liczba samochodów w okresie rocznym nie może być mniejsza niż 30 i większa niż 34, 2) o zamiarze zmniejszenia lub zwiększenia liczby samochodów na kolejny okres najmu Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę, z wyprzedzeniem 60 dniowym licząc datę kolejnej wymiany. 15) Wraz z wymianą samochodów przystosowanych do prowadzenia egzaminów na kat. B, liczba pojazdów będzie aktualizowana, każdorazowo z zachowaniem zasad określonych w SIWZ.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
Ulica	ul. Polna 109/111
Miejscowosc	Toruń
Kod poczt	87-100
Wojewodztwo	kujawsko-pomorskie
Tel	56 653 82 82
Fax	56 653 82 83
Internet	www.word.torun.pl
Regon	87063576200000
E mail	admin@word.torun.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Samorządowa wojewódzka osoba prawna
Rodzaj zam inny	Samorządowa wojewódzka osoba prawna
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	28/02/2020
Wadium	1. Wykonawca przystępujący do przetargu musi wnieść wadium w wysokości: 17 500,00 złotych (słownie siedemnaście tysięcy pięćset złotych zero groszy) 2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach 1) pieniądzu 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 3) gwarancjach bankowych 4) gwarancjach ubezpieczeniowych 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek Zamawiającego 70 1160 2202 0000 0000 6090 0897 na przelewie należy umieścić informację - WADIUM - Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu i Oddziału Terenowego WORD w Grudziądzu oraz dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy i Oddziału Terenowego WORD w Inowrocławiu 5. Wadium wnoszone w formie poręczenia bankowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) należy w oryginale dołączyć do oferty, w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty. 6. Z treści gwarancji/poręczeń musi jednocześnie wynikać: 1) nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjanta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz adres ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 3) kwota gwarancji/poręczenia, 4) termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert, 5) bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie zgłoszenie przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy. 7. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania a oferta zostaje odrzucona. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca: 1) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 2) którego oferta została wybrana: 1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3. a zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46 Prawa zamówień publicznych.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności.
Wiedza	Zamawiający uzna spełnienie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy, z których każda obejmowała min. 34 samochody osobowe. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ, określający okres, wartość, przedmiot, daty wykonania i podmioty na rzecz, których dostawy zostały wykonane oraz dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Potencjal	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
Zdolne	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Sytuacja	Zamawiający uzna spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, wówczas jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie opłaconej polisy potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi, m.in. w zakresie odpowiedzialności cywilnej, w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków, dotyczących pracowników i osób trzecich, które to wypadki mogą powstać w związku z prowadzoną działalnością związaną z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł na cały okres realizacji zamówienia
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 13	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 16	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 5	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 6	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 7	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok podm zag 3	Tak
Dok podm zag 4	Tak
Dok podm zag 5	Tak
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian uzasadnionych zmianą przepisów prawa oraz w zakresie: 1. terminu realizacji zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty w szczególności: a) sytuacji finansowej Zamawiającego lub warunków organizacyjnych, leżących po stronie Zamawiającego, tj. istotnej zmiany liczby osób przystępujących do egzaminów; b) wystąpienia siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy działania wojenne. c) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem, 2. zmian technicznych i technologicznych w samochodach (zmiany sposobu spełnienia świadczenia), w przypadku gdy wystąpi: a) pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji samochodów; b) konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. Zmiany, o których mowa w lit. b) nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. 3. sposobu organizacji świadczenia, w następującym zakresie: a) procedur odbioru przedmiotu umowy, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie wpłynie na ograniczenie uprawnień Zamawiającego; b) treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy; 4. zmiany terminów płatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy. 5. zmiany wysokości wynagrodzenia, w następującym zakresie: 1) wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie, zgodnie z zapisem art. 142 ust.5 pkt 1-3 ustawy Pzp w przypadku: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług; b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne - pod warunkiem, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 2) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone. 4) Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: 1. ograniczenie przedmiotu świadczenia, jeśli taką możliwość przewidywała Umowa lub SIWZ; 2. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy; 3. zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami; 4. zmiany pozostałych postanowień Umowy, nie stanowiących treści oferty Wykonawcy. 5) Wszelkie zmiany umowy wymagają obopólnej zgody Stron, chyba, że dana zmiana wynika z treści SIWZ lub z treści umowy. 6) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
Kryt cena	B
Kryt 1p	70
Kryt 2	Ocena z jazdy próbnej
Kryt 2p	10
Kryt 3	Zużycie paliwa
Kryt 3p	10
Kryt 4	Możliwość zainstal. instalacji zasilającej silnik w paliwo gazowe LPG bez utraty gwarancji w samochodach egzaminacyjnych przystosowanych do przep
Kryt 4p	10
Spec www	www.bip.word.torun.pl
Spec war	Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu ul. Polna 109/111 87-100 Toruń
Data skl	05/10/2015
Godz skl	11:00
Miejsce	Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu ul. Polna 109/111 87-100 Toruń sekretariat
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie