świadczenie usług utrzymania posiadanych przez Kancelarię Senatu programów w ramach systemu informatycznego Asseco Softlab ERP.
| Publication date | 2015-09-30 |
| End date | 2015-10-14 12:00:00 |
| Instytucja | Kancelaria Senatu |
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 143313 / 2015 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 722300006, 722500002, 722600005, 722670004 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez 24 miesiące usług utrzymania systemów informatycznych w odniesieniu do następujących programów, na które Kancelaria Senatu posiada licencje: - Asseco Softlab ERP - moduły Finanse i Księgowość, Środki Trwałe, Logistyka i sprzedaż; - Asseco Softlab HR; - Asseco Softlab ERP - moduł Finanse i Księgowość dostosowany do obsługi biur senatorskich. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również: a. Usługę subskrypcji nowych wersji i uaktualnień programów; b. Usługę wymiany wersji; c. Usługi usuwania awarii programu, usterek i defektów, w tym w ramach udzielonej gwarancji; d. Help desk - telefoniczny lub elektroniczny dostęp do konsultantów Wykonawcy; e. Usługę serwisową świadczoną przez dedykowanych konsultantów Wykonawcy; 3. Zamawiający nie przewiduje w ramach stałego miesięcznego wynagrodzenia podniesienia wersji Softlab ERP modułu Finanse i Księgowość dostosowanego do obsługi biur senatorskich. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Kancelaria Senatu |
| Ulica | ul. Wiejska 6 |
| Nr domu | 6 |
| Miejscowosc | Warszawa |
| Kod poczt | 00-902 |
| Wojewodztwo | mazowieckie |
| Tel | 22 6949035 |
| Fax | 22 6949213 |
| Internet | www.senat.gov.pl |
| Regon | 00139380011000 |
| E mail | drapinsk@nw.senat.gov.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Inny: Kancelaria Senatu |
| Rodzaj zam inny | Kancelaria Senatu |
| Rodz zam | U |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | Obowiązuje termin |
| Czas mies | 24 |
| Wadium | Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań. Wykonawca potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - do wypełnienia i złożenia załącznik nr 2 do SIWZ. |
| Wiedza | Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/wykonuje co najmniej 2 usługi o analogicznym charakterze i zakresie do przedmiotu zamówienia, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 500.000,00 złotych. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz głównych usług, o których mowa w pkt. III.3.2) ogłoszenia, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, dat i miejsca wykonania/wykonywania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane i z dokumentami potwierdzającymi, że wykazane usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie, np. poświadczenia (referencje), oświadczenia. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 6 do SIWZ. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie wykazanych usług są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. Szczegółowe informacje dotyczące składanych dokumentów znajdują się w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). |
| Potencjal | Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań. Wykonawca potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - do wypełnienia i złożenia załącznik nr 2 do SIWZ. |
| Zdolne | Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje/będzie dysponować: - co najmniej 3 osobami stanowiącymi Zespół Wykonawczy, w tym: co najmniej dwiema osobami pracującymi stale nad realizacją umowy, co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję kierującego zespołem. Wyżej wymienione co najmniej trzy osoby wyznaczone do Zespołu Wykonawczego powinny posiadać doświadczenie w postaci co najmniej 6-miesięcznego stażu pracy przy utrzymaniu programów w ramach systemu informatycznego Asseco Softlab ERP, w tym co najmniej jedna osoba z co najmniej 6-miesięcznym stażem przy serwisowaniu systemu informatycznego Asseco Softlab ERP w jednostkach sektora finansów publicznych. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz osób (co najmniej 3) tworzących Zespół Wykonawczy - w którym: co najmniej dwie osoby pracują stale nad realizacją umowy, co najmniej jedna osoba pełni funkcję kierującego zespołem, co najmniej trzy osoby posiadają doświadczenie w postaci co najmniej 6-miesięcznego stażu pracy przy utrzymaniu programów w ramach systemu informatycznego Asseco Softlab ERP, i co najmniej jedna osoba posiada co najmniej 6-miesięczny staż przy serwisowaniu systemu informatycznego Asseco Softlab ERP w jednostkach sektora finansów publicznych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności i informacjami o podstawie do dysponowania wykazanymi osobami. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ. |
| Sytuacja | 1. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań. Wykonawca potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt III.3.1) i III.3.3) ogłoszenia. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki określone w pkt III.3.1), III.3.3), III.3.4) i III.3.5) ogłoszenia, powinien spełniać co najmniej jeden Wykonawca albo wszyscy Wykonawcy wspólnie, natomiast warunek określony w pkt III.3.2) ogłoszenia winien spełniać co najmniej jeden Wykonawca. |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 3 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Dok podm zag 2 | Tak |
| Inne dokumenty | Wykonawca oprócz dokumentów i oświadczeń wymaganych w części VIII SIWZ jest zobowiązany złożyć również: 1) Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ; 2) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.3.-8.5. SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 3) wyjaśnienie Wykonawcy dotyczące zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem ich zastrzeżenia - jeżeli dotyczy; 4) jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w stopniu niezbędnym do należytego jego wykonania, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, zawierające w szczególności, informacje o: a) zakresie dostępnych Wykonawcy zasobów tego podmiotu, b) sposobie wykorzystania przez Wykonawcę zasobów tego podmiotu, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakterze stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem, d) zakresie i okresie udziału tego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi; 6) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; 7) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | Zamawiający przewiduje zmiany umowy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. |
| Kryt cena | B |
| Kryt 1p | 90 |
| Kryt 2 | Zadeklarowanie przez Wykonawcę czasu usuwania błędu w sytuacji awarii poniżej 12 godzin |
| Kryt 2p | 10 |
| Spec www | www.senat.gov.pl |
| Spec war | Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, 00-902 Warszawa, pokój 217, tel. 22 694 90 35, 22 694 90 37. |
| Data skl | 14/10/2015 |
| Godz skl | 12:00 |
| Miejsce | Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00. |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. |
| Czy uniewaznienie | Nie |