Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. olejów, smarów, płynów, środków czystości, itp.

Publication date	2015-10-05
End date	2015-10-14 11:00:00
Instytucja	Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.
Miejscowość	Chełm
Województwo	lubelskie
Branża	Preparaty piorące
Szczegóły
Numer ogłoszenia	261884 / 2015
Document type	ZP-400
Cpv code	92110001, 398315001
Adres strony internetowej siwz	http://www.mpgk.chelm.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. olejów, smarów, płynów oraz środków czystości do pojazdów samochodowych, maszyn i urządzeń posiadanych przez zamawiającego. 1.1. Opis przedmiotu zamówienia i wielkość zapotrzebowania zawiera załącznik nr 1 do DIWZ. a) Zgodnie z zastrzeżeniem zawartym w prawie opcji zamawiający zrealizuje w sposób pewny zakup artykułów w ilościach podanych w kolumnie Ilość gwarantowana bez opcji. b) Pozostałe ilości (opisane w kolumnie: Ilość opcjonalna) będą realizowane w zależności od faktycznych potrzeb zamawiającego, zgodnie z przedstawionym poniżej zapisem dotyczącym skorzystania z prawa opcji. c) W ramach opcji Zamawiający dopuszcza możliwość wzajemnej zamiany ilościowej w ramach wymienionego w załączniku nr 1 do umowy asortymentu do wartości złożonej przez Wykonawcę oferty. 2. Na potwierdzenie spełniania warunków i wymogów określających przedmiot zamówienia zamawiający żąda przedstawienia dokumentów określających parametry i opis techniczny oferowanych artykułów. Przedstawione dokumenty muszą zawierać informacje określające dokładnie typ i parametry, pozwalające na jednoznaczne porównanie z wymogami zawartymi w dokumentacji postępowania oraz jego jednoznaczną identyfikację. Forma dokumentów: atesty, certyfikaty, świadectwa jakości, karty charakterystyki dla oferowanych artykułów. 2.1. Powyższe dokumenty powinny być trwale złączone w oddzielnym pakiecie (zszyte) wraz z opisem pozycji których dotyczą. 3. Oferta powinna uwzględniać wycenę następujących usług towarzyszących, związanych pośrednio z wykonywanymi dostawami tj.: - dostawa do magazynu zamawiającego - 22-100 Chełm, ul. Bieławin 5, w godz. 7:00 - 14:30; - rozładunek i ustawienie w miejscu wskazanym przez obsługę magazynu zamawiającego (wstawienie do wnętrza magazynu, wielkość bramy 2,50 x 2,40 m); - nieodpłatne udostępnienie wszelkich niezbędnych pojemników (bez kosztów udostępnienia), w których dostarczane będą materiały stanowiące przedmiot postępowania. W przypadku wady opakowania, Wykonawca wymieni je na nieuszkodzone na własny koszt; - odbieranie pojemników po wydanych materiałach eksploatacyjnych (pojemniki, np. beczki 200 L i powyżej); - dostarczanie i systematyczne aktualizowanie (w przypadku zmian lub dezaktualizacji) świadectw jakości i kart charakterystyki (zamawiający dopuszcza wersję elektroniczną dla kart charakterystyki). 3.1. UWAGA zamawiający nie dysponuje wózkiem widłowym. 4. Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnej analizy oraz oceny zakresu i ilości prac przed złożeniem oferty. Zamawiający nie pokrywa kosztów z tym związanych. 5. Wszystkie materiały eksploatacyjne wymienione w ofercie wykonawcy powinny być dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 6. Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia obciążają wykonawcę. 7. Zasady zamawiania, rozliczania i płatności zawiera załącznik nr 5 do DIWZ. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 9. Prawo opcji. 9.1. Zamawiający, zgodnie z treścią pkt 1.1. lit. a i b, zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji w zależności od faktycznych potrzeb. 9.2. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji: a) wykonawca będzie zobligowany zastosować warunki i ceny zgodne ze złożoną ofertą; b) wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie, wyliczone zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w załączniku nr 1 do umowy (załącznik do oferty: Opis i kalkulacja). 9.3. Uruchomienie prawa opcji nastąpi po wyczerpaniu ilości produktów w zamówieniu podstawowym, poprzez zamówienia składane na zasadach przewidzianych w umowie. 9.4. Prawo opcji jest uprawnieniem zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji bądź skorzystania częściowego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 10. Zamawiający nie zamierza dokonywać zakupu produktów w procedurze zwolnionej od akcyzy zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. O podatku akcyzowym (Dz.U. z 2009 r., Nr 3 poz. 11 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 lutego 2009 r. w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego (Dz.U. z 2009 r., Nr 32, poz. 228).

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.
Ulica	ul. Wołyńska 57
Nr domu	57
Miejscowosc	Chełm
Kod poczt	22-100
Wojewodztwo	lubelskie
Tel	082 5631461 do 63
Fax	082 5630450
Internet	www.mpgk.chelm.pl
Regon	11005287100000
E mail	tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl
Czy obowiazkowa	Nie
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Przedsiębiorstwo Komunalne
Rodzaj zam inny	Przedsiębiorstwo Komunalne
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	31/10/2016
Wadium	1. Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium. 2. Zamawiający nie będzie żądał od wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
Wiedza	a) Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a). b) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 sukcesywną dostawę olejów do pojazdów samochodowych o wartości umowy co najmniej 50 000,00 zł netto, która była realizowana co najmniej 6 miesięcy, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, oraz załączeniem dowodu, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie.
Potencjal	Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
Zdolne	Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
Sytuacja	Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Inne dokumenty	I WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a). 1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. a) Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a). b) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 sukcesywną dostawę olejów do pojazdów samochodowych o wartości umowy co najmniej 50 000,00 zł netto, która była realizowana co najmniej 6 miesięcy, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, oraz załączeniem dowodu, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie (załącznik nr 6). 1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a). 1.4. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a). 1.5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a). 2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 4). II INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU. 1. W zakresie wykazania przez wykonawcę spełnienia warunków, wykonawca powinien złożyć: 1.1. Oświadczenie zgodnie z treścią załącznika nr 3 lub 3a. 1.2 Wykaz wykonanej lub wykonywanej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 1 sukcesywnej dostawy olejów do pojazdów samochodowych o wartości umowy co najmniej 50 000,00 zł netto, która była realizowana co najmniej 6 miesięcy, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana (załącznik nr 6), oraz załączeniem dowodu, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie. 2. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczenia, należy przedłożyć: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4). 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: 3.1. Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 3.1.1. Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 4.1. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: a) dokumenty i oświadczenia opisane w ust. II, od pkt 2.1. do pkt 2.2. oraz pkt. 3.1 składane są dla każdego partnera z osobna, b) pozostałe dokumenty składane są wspólnie. 4.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, iż spełniają warunki udziału w postępowaniu w sposób określony w DIWZ. 4.3. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez pozostałe podmioty występujące wspólnie (przez pozostałych członków konsorcjum). 4.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 4.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy, są zobowiązani do zawiązania konsorcjum. Zaleca się zawiązanie konsorcjum na drodze umowy cywilno-prawnej. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę (umowę konsorcjum) zawierającą w swojej treści następujące postanowienia: a) wskazanie lidera, będącego pełnomocnikiem pozostałych wykonawców tworzących konsorcjum, b) prawa, obowiązki i uprawnienia lidera (upoważnienie lidera do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich wykonawców realizujących wspólnie umowę i każdego z osobna, a także upoważnienie do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od zamawiającego oraz do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich wykonawców realizujących wspólnie umowę), c) oznaczenie czasu trwania umowy konsorcjum - minimum na okres trwania umowy o wykonanie niniejszego zamówienia publicznego i umowy gwarancji jakości, d) określenie sposobu współdziałania wykonawców po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz zakresu prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich. 5. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 4.5. potraktowane będzie, jako uchylanie się od podpisania umowy. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wymagane dokumenty muszą mieć formę oryginałów lub kopii (kserokopii) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy. Ocena spełnienia przez wykonawców warunków będzie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Wzór umowy, jaką zamawiający zawrze z wybranym wykonawcą zawarty jest w załączniku nr 5. do DIWZ 2. Rozliczenie w okresie trwania umowy pomiędzy zamawiającym i wykonawcą będzie realizowane wyłącznie w PLN. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia: 3.1. Przez zmianę cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy, a tym samym zmianę wartości umowy jeden raz w trakcie trwania umowy, po upływie 6 miesięcy od dnia jej zawarcia. Zmiana taka, może nastąpić wyłącznie na pisemny, uzasadniony wniosek Wykonawcy. Brak pisemnej akceptacji wniosku przez Zamawiającego w ciągu 10 dni, od dnia złożenia wniosku na sekretariacie Zamawiającego, oznacza rozwiązanie umowy w części objętej wnioskiem. 3.2. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana wynagrodzenia z tego tytułu obejmuje dostawy zrealizowane po dacie wejścia w życie przepisów regulujących zmiany. 3.3. Podstawą do złożenia wniosku, o którym mowa w pkt 3.1., jest wzrost średniego kursu waluty EURO według informacji publikowanej na stronach internetowych NBP (http://www.nbp.pl/Kursy/KursyA.html) powyżej 5% od ceny obowiązującej (opublikowanej) w dniu zawarcia umowy. 3.4. W przypadku likwidacji publikacji informacji o wartości wskaźnika określonego w ust. 3.3, Zamawiający zobowiązuje się w terminie 10 dni od dnia zaprzestania jego publikacji do podania innego wskaźnika (np. zastępującego dotychczasowy), tożsamego z dotychczasowym.
Kryt cena	B
Kryt 1p	90
Kryt 2	Termin dostawy
Kryt 2p	10
Spec www	www.mpgk.chelm.pl
Spec war	MPGK Sp. z o.o. Chełm, ul. Wołyńska 57, pokój 32.
Data skl	14/10/2015
Godz skl	11:00
Miejsce	Oferty należy składać w sekretariacie pokój nr 27, MPGK Sp. z o.o., ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	1. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia do obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę. 2. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 3. Szczegółowe warunki współpracy między Zamawiającym, Wykonawcą i podwykonawcą określone są w załączniku nr 5 do DIWZ. 4. Do porozumiewania się z wykonawcami uprawniony jest: Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zakupów - Tomasz Szajkowski. MPGK Sp. z o.o. Chełm, ul. Wołyńska 57, codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 14:30. E-mail: tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl, fax: 82 563 03 45.
Czy uniewaznienie	Nie