Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących oraz zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek termotransferowych

Publication date	2015-10-21
End date	2015-10-29 13:00:00
Instytucja	Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, Wyroby biurowe, Papeteria i inne wyroby
Szczegóły
Numer ogłoszenia	281178 / 2015
Document type	ZP-400
Cpv code	301251105, 301251002, 301991300, 301928009
Adres strony internetowej siwz	http://www.msw.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących oraz zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek termotransferowych. Zamówienie będzie realizowane w dwóch częściach: Część I - zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, Część II - zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek termotransferowych, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 1 do SIWZ i Projektami umowy stanowiącymi załączniki nr 8a i 8b do SIWZ Opis Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz projektem umowy stanowiącym załącznik nr 8a do SIWZZgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz projektem umowy stanowiącym załącznik nr 8b do SIWZ

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
Ulica	ul. Stefana Batorego 5
Nr domu	5
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	02-591
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	22 6015916, 6014537, 6014913
Fax	22 8456044, 6463708
Internet	www.msw.gov.pl
Regon	01229324000000
E mail	zamowienia@msw.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja rządowa centralna
Rodz zam	D
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	2
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas dni	15
Wadium	1. Zamawiający wymaga tylko dla części I zamówienia wniesienia przez Wykonawców przystępujących do przetargu wadium w wysokości 5 500,- PLN słownie: pięć tysięcy pięćset złotych. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp w: 2.1. pieniądzu; 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3. gwarancjach bankowych; 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dn. 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy: NBP Okręgowy Oddział Warszawa Numer rachunku 56 1010 1010 0031 3113 9120 0000, z adnotacją: Wadium do części I przetargu na zakup materiałów do urządzeń drukujących oraz zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek termotransferowych nr postępowania BAF-VI-2374-6-19/33-PN/2015 W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty potwierdzenie lub kserokopię wpłaty wadium. 4. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, oryginał dokumentu poręczenia lub gwarancji należy złożyć w kasie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych ul. Batorego 5, pok. nr 35. Kasa jest czynna codziennie w godz. 11.00 do 14.00 za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt. Kopię dokumentu poręczenia lub gwarancji zdeponowanego w kasie, poświadczonego za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę należy dołączyć do oferty wraz z kopią potwierdzenia wniesienia wadium w kasie. Wzór takiego potwierdzenia stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. 4.1. W przypadku wnoszenia wadium w postaci poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej Wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia wystawiony przez poręczyciela zawierający informację o udzieleniu poręczenia stanowiącego wadium na rzecz MSW do przetargu na zakup materiałów do urządzeń drukujących oraz zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek termotransferowych - nr postępowania BAF-VI-2374-6-19/33-PN/2015, ważne przez okres związania ofertą określony w niniejszej SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 4.2. W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach bankowych Wykonawca winien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez bank, zgodnie z wymaganiami określonymi przez prawo bankowe, obowiązującą przez okres związania ofertą, określony w SIWZ, zawierającą informację, że udzielona gwarancja stanowi wadium na rzecz MSW do przetargu na zakup materiałów do urządzeń drukujących oraz zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek termotransferowych - nr postępowania BAF-VI-2374-6-19/33-PN/2015, ważne przez okres związania ofertą określony w niniejszej SIWZ oraz zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 4.3. W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach ubezpieczeniowych Wykonawca winien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez firmę ubezpieczeniową, obowiązującą przez okres związania ofertą określony w SIWZ, zawierającą informację, że udzielona gwarancja stanowi wadium na rzecz MSW do przetargu na zakup materiałów do urządzeń drukujących oraz zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek termotransferowych - nr postępowania BAF-VI-2374-6-19/33-PN/2015, ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej SIWZ oraz zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 4.4. W przypadku wniesienia wadium w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa, w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm. Wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia wystawiony przez poręczyciela zawierający informację o udzieleniu poręczenia stanowiącego wadium na rzecz MSW do przetargu na zakup materiałów do urządzeń drukujących oraz zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek termotransferowych - nr postępowania BAF-VI-2374-6-19/33-PN/2015, ważne przez okres związania ofertą określony w niniejszej SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 5. Zatrzymanie wadium. Zwrot albo utrata wadium następować będzie zgodnie z treścią art. 46 ustawy Pzp. 5.1 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgodny na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 5.2 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 5.2.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 5.2.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 5.2.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. Ponowne wniesienie wadium. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, Wykonawca winien przedłożyć zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy tj. zatrzymania wadium przez Zamawiającego wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 6.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 6.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 6.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Wiedza	Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia dla części I - zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących musi wykazać, iż wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 trzy dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 70 000,00 zł brutto każda słownie złotych: siedemdziesiąt tysięcy 00/100. Przez dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, a w szczególności tuszy, tonerów, kalek barwiących. W przypadku umów nadal realizowanych Wykonawca powinien podać w wykazie dostaw, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ, ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym. W przypadku dostaw (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, Wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje. Dla części II - zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek termotransferowych - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Potencjal	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolne	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dok potw	7.4. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp Zamawiający wymaga od Wykonawcy załączenia do oferty niniejszych dokumentów: 1 Oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego równoważnego, że oferowane kasety z tonerem, tusze lub kalka są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi a żaden z elementów kasety z tonerem, tuszem lub kalką nie jest wtórnie wykorzystany ani nie pochodzi z procesu recyklingu. 2. Raporty z testów wydajności zgodnie z normą: ISO/IEC 19752 dla tonerów do urządzeń monochromatycznych oraz ISO/IEC 19798 dla tonerów do urządzeń drukujących w kolorze. 3. Raporty z testów wydajności zgodnie z normą: Raporty z testów wydajności zgodnie z normą: normy ISO 24711 dla wkładów atramentowych do urządzeń drukujących. 4. Certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji oferowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych przebiega zgodnie z ISO 9001:2000 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi. 5. Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych równoważnych, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko. 6. Oświadczenie producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset. Karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC dla wszystkich oferowanych równoważnych kaset z tonerem. 7. Oświadczenie Wykonawcy, że równoważne kasety z tonerem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu - pełna kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera
Inne dokumenty	1. Do oferty należy załączyć: 1.1. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ, 1.2. Pełnomocnictwo (jeżeli zostało udzielone) w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, 1.3. Formularz techniczno - cenowy stanowiący załączniki nr 3a i 3b do SIWZ (odpowiednio dla części na które Wykonawca składa ofertę). 1.4. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp Zamawiający wymaga od Wykonawcy załączenia do oferty niniejszych dokumentów: 1.4.1. Oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego równoważnego, że oferowane kasety z tonerem, tusze lub kalka są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi a żaden z elementów kasety z tonerem, tuszem lub kalką nie jest wtórnie wykorzystany ani nie pochodzi z procesu recyklingu. 1.4.2. Raporty z testów wydajności zgodnie z normą: ISO/IEC 19752 dla tonerów do urządzeń monochromatycznych oraz ISO/IEC 19798 dla tonerów do urządzeń drukujących w kolorze. 1.4.3. Raporty z testów wydajności zgodnie z normą: Raporty z testów wydajności zgodnie z normą: normy ISO 24711 dla wkładów atramentowych do urządzeń drukujących. 1.4.4. Certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji oferowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych przebiega zgodnie z ISO 9001:2000 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi. 1.4.5. Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych równoważnych, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko. 1.4.6. Oświadczenie producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset. Karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC dla wszystkich oferowanych równoważnych kaset z tonerem. 1.4.7. Oświadczenie Wykonawcy, że równoważne kasety z tonerem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera. 2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	§ 7. [Zmiany Umowy] 1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy. 2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w zakresie zmiany typu zaoferowanego materiału eksploatacyjnego w przypadku jego czasowej niedostępności na rynku, pod warunkiem, że materiał eksploatacyjny zaoferowany zamiennie będzie materiałem spełniającym wymogi opisu przedmiotu zamówienia oraz będzie posiadał cenę jednostkową w wysokości ceny zaoferowanej w złożonej ofercie. 3. Zmiany Umowy, określone w ust. 2, nie będą skutkować zwiększeniem wynagrodzenia
Spec www	www.msw.gov.pl
Spec war	Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa ul. Stefana Batorego 5, blok F, pok. 427
Data skl	29/10/2015
Godz skl	13:00
Miejsce	Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa ul. Stefana Batorego 5, blok F, pok. 427
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 29 października 2015 r. o godz. 13:30 w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. Nr 427. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informacje wymagane w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Powyższe informacje zostaną przekazane Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, w odpowiedzi na ich pisemny wniosek.Wejście do siedziby Zamawiającego: Wejście do siedziby Zamawiającego przez Biuro Przepustek - od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8.00 - 16.00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 148-56 lub 135-26 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Oferta winna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną na podstawie pełnomocnictwa przez osobę uprawnioną. Pełnomocnictwo jeżeli zostało udzielone musi być załączone do oferty i może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Do oferty należy załączyć: Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ, Pełnomocnictwo jeżeli zostało udzielone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, Formularz techniczno - cenowy stanowiący załączniki nr 3a i 3b do SIWZ odpowiednio dla części na które Wykonawca składa ofertę. Termin realizacji zamówienia: zgodnie z ofertą, jednak nie dłużej niż 15 dni roboczych od daty podpisania umowy. Termin dostawy /realizacji zamówienia/ stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z rozdziałem XIV niniejszej SIWZ
Czy uniewaznienie	Nie
Kryt cena	B
Kryt 1p	85
Kryt 2	Termin dostawy
Kryt 2p	15