Świadczenie usług doradczych i eksperckich w zakresie realizacji projektu pn: Budowa platformy e-usług Urzędu Komunikacji Elektronicznej (EPL)
| Publication date | 2015-10-27 |
| End date | 2015-11-05 14:00:00 |
| Instytucja | Urząd Komunikacji Elektronicznej |
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 286254 / 2015 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 722240001, 725120007, 722200003, 722241002 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych i eksperckich w zakresie realizacji projektu pn.: Budowa platformy e-usług Urzędu Komunikacji Elektronicznej (EPL), zwanego dalej również Projektem. Zamawiający wymaga świadczenia następujących usług doradczych i eksperckich: - wsparcie eksperckie w pracach poświęconych budowie i wdrożeniu platformy e-usług Urzędu Komunikacji Elektronicznej, w tym przegląd docelowych funkcjonalności, ich weryfikacja pod kątem potrzeb i dostępnych środków oraz możliwości Zamawiającego, a także identyfikacja oraz zdefiniowanie brakujących funkcjonalności, - wsparcie Zamawiającego w procesie tworzenia dokumentacji przetargowej w realizowanych przetargach, - wykonywanie na zlecenie Zamawiającego opracowań, opinii, projektów, dokumentacji w zakresie realizacji Projektu, - dokonywanie weryfikacji dokumentacji wykonanej przez wykonawców projektu, - udział w odbiorach prac (produktów) realizowanych w ramach zawartych przez Zamawiającego umów związanych z realizacją Projektu, - udział w testach produktów dostarczanych w ramach zawartych przez Zamawiającego umów związanych z realizacją Projektu, - udział w spotkaniach projektowych (zarządczych i technicznych) z głosem opiniodawczo-doradczym, - wsparcie zarządzania projektem po stronie Zamawiającego, oraz wykonywanie innych prac niezbędnych do realizacji Projektu. Wytyczne i zakres Projektu Budowa platformy e-usług UKE zawarte zostały w wyciągu ze Studium Wykonalności Projektu EPL - stanowiącym załącznik Nr 8 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej w skrócie SIWZ). 2. Zamawiający szacuje konieczność świadczenia usług w ilości 2200 godzin. 3. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został we wzorze umowy stanowiącym załącznik numer 7 do SIWZ. 4. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy określił w SIWZ wymagania z użyciem znaków towarowych, patentów, pochodzenia, norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia, to należy traktować takie określenie jako przykładowe. W każdym takim przypadku Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Urząd Komunikacji Elektronicznej |
| Ulica | ul. Kasprzaka 18/20 |
| Nr domu | 18/20 |
| Miejscowosc | Warszawa |
| Kod poczt | 01-211 |
| Wojewodztwo | mazowieckie |
| Tel | 022 5349259, 5349169 |
| Fax | 022 5349341 |
| Internet | www.uke.gov.pl |
| Regon | 01751079400000 |
| E mail | m.nowak@uke.gov.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Administracja rządowa centralna |
| Rodz zam | U |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | D |
| Data zak | 31/03/2017 |
| Wadium | Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości - 8.000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych, 00/100 groszy). Wymagania dotyczące wadium szczegółowo zostały przedstawione w punkcie 10. SIWZ |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Zamawiający nie określa w zakresie warunków wskazanych w punkcie III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania szczegółowych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać. |
| Wiedza | Wykonawca dla spełnienia powyższego warunku zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w ramach wykonanych lub wykonywanych usług, należycie wykonał co najmniej 2 usługi doradcze, realizowane w ramach 2 odrębnych umów: Każda z ww. usług doradczych musi spełniać następujące wymagania: a) wartość usługi powinna wynosić co najmniej 100 000 zł brutto; b) usługa powinna być świadczona przez okres co najmniej 6 (sześciu) miesięcy; c) usługa powinna dotyczyć wsparcia merytorycznego przy zaprojektowaniu i/lub budowie systemu teleinformatycznego o wartości powyżej 5 mln zł. Przez system teleinformatyczny Zamawiający rozumie infrastrukturę teleinformatyczną (sprzęt) zlokalizowaną w co najmniej dwóch ośrodkach przetwarzania danych (centrum główne i zapasowe), połączoną przy pomocy sieci telekomunikacyjnej, obsługującą co najmniej dwa z takich systemów teleinformatycznych jak: system obiegu i zarządzania dokumentami, system zarządzania wiedzą, busines inteligence, skrzynkę podawczą, szynę danych, intranet, system zarządzania treścią. |
| Potencjal | Zamawiający nie określa w zakresie warunków wskazanych w punkcie III.3.3) Potencjał techniczny szczegółowych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać. |
| Zdolne | Wykonawca dla spełnienia powyższego warunku zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami (Zespołem Ekspertów), które posiadają poniżej określone kwalifikacje i doświadczenie: a) Ekspert ds. zarządzania projektami teleinformatycznymi: - posiada znajomość metodyki zarządzania projektami, - posiada doświadczenie w przygotowaniu Planu Zarządzania Projektem oraz Analizy Ryzyka; - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez minimum 6 miesięcy kierował zespołem świadczącym co najmniej 2 usługi doradcze, realizowane w ramach 2 odrębnych umów, których przedmiotem było wsparcie merytoryczne przy zaprojektowaniu i/lub budowie systemu teleinformatycznego o wartości powyżej 5 mln zł. Wartość każdej usługi doradczej powinna być nie mniejsza niż 100 000 zł brutto. b) Dwóch Ekspertów ds. architektury korporacyjnej, z których każdy: - posiada znajomość metodyki COBIT 5 lub CGEIT na poziomie co najmniej Implementation lub równoważnej, - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez minimum 6 miesięcy stosował ww. metodykę przy świadczeniu co najmniej 2 usług doradczych, realizowanych w ramach 2 odrębnych umów, których przedmiotem było wsparcie merytoryczne przy zaprojektowaniu i/lub budowie systemu teleinformatycznego o wartości powyżej 5 mln zł. Wartość każdej usługi doradczej powinna być nie mniejsza niż 100 000 zł brutto. c) Dwóch Ekspertów ds. zarządzania usługami informatycznymi, z których każdy: - posiada znajomość biblioteki dobrych praktyk ITIL lub równoważnej, - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez minimum 6 miesięcy stosował ww. praktyki przy świadczeniu co najmniej 2 usług doradczych, realizowanych w ramach 2 odrębnych umów, których przedmiotem było wsparcie merytoryczne przy zaprojektowaniu i/lub budowie systemu teleinformatycznego o wartości powyżej 5 mln zł. Wartość każdej usługi doradczej powinna być nie mniejsza niż 100 000 zł brutto. d) Ekspert ds. prawnych: - posiada uprawnienia radcy prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 134), - posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w sporządzaniu dokumentacji przetargowej w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz., 907, z późn. zm.), - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert: - reprezentował strony w co najmniej 2 rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą, - uczestniczył w realizacji co najmniej 2 usług, realizowanych w ramach 2 odrębnych umów, które obejmowały m.in. przygotowanie SIWZ dla postępowania, którego przedmiotem było zaprojektowanie i/lub budowa systemu teleinformatycznego o wartości powyżej 5 mln zł. Przez system teleinformatyczny Zamawiający rozumie infrastrukturę teleinformatyczną (sprzęt) zlokalizowaną w co najmniej dwóch ośrodkach przetwarzania danych (centrum główne i zapasowe), połączoną przy pomocy sieci telekomunikacyjnej, obsługującą co najmniej dwa z takich systemów teleinformatycznych jak: system obiegu i zarządzania dokumentami, system zarządzania wiedzą, busines inteligence, skrzynkę podawczą, szynę danych, intranet, system zarządzania treścią. Zamawiający dopuszcza aby jedna osoba wskazana w wykazie, o którym mowa w 7.1.5) SIWZ, potwierdzała łącznie wymagania dla Eksperta ds. zarządzania projektami teleinformatycznymi, Eksperta ds. architektury korporacyjnej oraz Eksperta ds. zarządzania usługami informatycznymi lub wymagania dla dwóch z ww. Ekspertów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości potwierdzenia drugiego z Ekspertów ds. zarządzania projektami teleinformatycznymi oraz drugiego z Ekspertów ds. zarządzania projektami teleinformatycznymi w sposób łączny. |
| Sytuacja | Zamawiający nie określa w zakresie warunków wskazanych w punkcie III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa szczegółowych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać. |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 | Wykonawca w wykazie zobowiązany jest do wskazania usług potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej w pkt III.3.2) niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu, tj.: wykazania, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w ramach wykonanych lub wykonywanych usług, należycie wykonał co najmniej 2 usługi doradcze, realizowane w ramach 2 odrębnych umów: Każda z ww. usług doradczych musi spełniać następujące wymagania: a) wartość usługi powinna wynosić co najmniej 100 000 zł brutto; b) usługa powinna być świadczona przez okres co najmniej 6 (sześciu) miesięcy; c) usługa powinna dotyczyć wsparcia merytorycznego przy zaprojektowaniu i/lub budowie systemu teleinformatycznego o wartości powyżej 5 mln zł. Przez system teleinformatyczny Zamawiający rozumie infrastrukturę teleinformatyczną (sprzęt) zlokalizowaną w co najmniej dwóch ośrodkach przetwarzania danych (centrum główne i zapasowe), połączoną przy pomocy sieci telekomunikacyjnej, obsługującą co najmniej dwa z takich systemów teleinformatycznych jak: system obiegu i zarządzania dokumentami, system zarządzania wiedzą, busines inteligence, skrzynkę podawczą, szynę danych, intranet, system zarządzania treścią |
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Inne dokumenty | 1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej w ogłoszeniu - w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem; 3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego; 4. Pełnomocnictwo w przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 5. Formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Uzasadnienie Wykonawcy, że informacje wskazane w pkt 11 załącznika nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzór formularza ofertowego, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 7. Koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia, zawierająca zagadnienia opisane w pkt 19.7 i 19.8 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Przepisy ustawy Pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana umowy jest możliwa jedynie w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i na warunkach określonych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. |
| Kryt cena | B |
| Kryt 1p | 45 |
| Kryt 2 | Dyspozycyjność Zespołu Wykonawcy (D) |
| Kryt 2p | 5 |
| Kryt 3 | Organizacja pracy Zespołu Wykonawcy (O) |
| Kryt 3p | 10 |
| Kryt 4 | Sposób przygotowania dokumentacji przetargowej dla Zamawiającego (PD) |
| Kryt 4p | 20 |
| Kryt 5 | Sposób weryfikacji dokumentacji przygotowywanej przez Wykonawcę Systemu EPL (WD) |
| Kryt 5p | 20 |
| Spec www | www.uke.gov.pl |
| Spec war | Urząd Komunikacji Elektronicznej, ul. Kasprzaka 18/20, 01-211 Warszawa piętro 3, pokój 314 |
| Data skl | 05/11/2015 |
| Godz skl | 14:00 |
| Miejsce | Urząd Komunikacji Elektronicznej, ul. Kasprzaka 18/20, 01-211 Warszawa, pokój nr 4 (Kancelaria Główna) |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | 1. Numer referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: BAK.WZP.231.35.2015; 2.W przypadku wszelkich kwot podanych w dokumentach w innej walucie niż w PLN (złotych polskich), Wykonawca zobowiązany jest dokonać ich przeliczenia na PLN (polskie złote) według średniego kursu NBP na dzień opublikowania w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zamówieniu, dotyczącego niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, podając datę i kurs. Przeliczenia samodzielnie dokonuje Wykonawca. W sytuacji gdy ogłoszenie o zamówieniu zostanie opublikowane w dniu, w którym nie są publikowane kursy walut obcych przez Narodowy Bank Polski, Wykonawca przyjmuje do przeliczeń średni kurs walut obcych Narodowego Banku Polskiego z najbliższego dnia, następującego po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym Narodowy Bank Polski opublikuje średnie kursy walut obcych; 3. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, na lata 2007-2013, VII oś priorytetowa Społeczeństwo Informacyjne - budowa elektronicznej administracji |
| Czy uniewaznienie | Tak |