DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH I PLOTERÓW NA RZECZ 24 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO

Publication date	2015-11-09
End date	2015-11-17 09:00:00
Instytucja	24 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Miejscowość	Giżycko
Województwo	warmińsko-mazurskie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, Wyroby biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	163319 / 2015
Document type	ZP-400
Cpv code	301251105, 301921136
Adres strony internetowej siwz	http://www.24wog.wp.mil.pl,www.bip.mon.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, ploterów które mają trzy letnią gwarancję producenta na rzecz 24 Wojskowego Oddziału Gospodarczego oraz jednostek i instytucji będących na jej zaopatrzeniu. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający typ sprzętu, jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego dopuszczonego przez producenta sprzętu oraz ilość asortymentu zawarty został w załączniku nr 2 do SIWZ. 3.Materiały eksploatacyjne powinny być produktami fabrycznie nowymi w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu, terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem i tuszem, do wytworzenia których zastosowano nieużywane wcześniej części i komponenty, kompatybilne z urządzeniami, do których są przeznaczone, o parametrach nie powodujących utraty gwarancji na urządzenie w których materiały zostaną użyte (tzn. materiał eksploatacyjny fabrycznie nowy dopuszczony przez producenta urządzeń, do których są przeznaczone) w zakresie pojemności, wydajności i jakości spełniać wszystkie parametry opisane lub określone przez podany symbol materiału eksploatacyjnego oryginalnego. Wyprodukowane najpóźniej w ostatnim kwartale poprzedzającym datę dostawy. 4.Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały, a w przypadku dłuższej gwarancji producenta na okres przewidziany w karcie gwarancyjnej. Bieg okresu gwarancyjnego rozpoczyna się z chwilą podpisania stosownego dokumentu odbioru towaru. 5. Dostarczane materiały będą w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta. Materiały eksploatacyjne muszą być zapakowane w nienoszące znamion otwarcia opakowania. Opakowanie musi umożliwiać pełną identyfikację towaru, tj.: numer katalogowy materiału, nazwę i typ urządzenia, do którego są przeznaczone, symbol/nazwę producenta, oznaczenie, który z produktów jest oryginalny a które zamiennikiem, datę upływu ważności materiału, itp. bez konieczności otwierania. 5.1 Na obudowie produktu: nazwa marki, kod produktu. 6.Dostarczone materiały ujęte w załączniku nr 2 powinny odpowiadać wszelkim normom jakościowym i winny posiadać wymagane parametry techniczne. 7.Wykonawca powinien w należyty sposób opakować towar, a także w należyty sposób go transportować. 8.Przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko. 9.Wykonawca dostarczy towar do magazynów Zamawiającego: 24 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Moniuszki, od poniedziałku do czwartku od godz. 7.30 do godz. 14.00, piątek w godz. 7.30 - 12.00 (wyłącznie w dni robocze). 10.Przy dostawie materiałów Wykonawca nie może zaoferować produktu równoważnego, który nie został zaakceptowany przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania przetargowego, oraz nie jest zalecany przez producenta urządzenia w których materiały będą zastosowane. 11.W przypadku dostaw towaru za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru towaru na dokumentach typu WZ przed dokładnym sprawdzeniem zawartości dostarczonych paczek (Wykonawca jest zobowiązany uprzedzić o tym fakcie dostawcę - przewoźnika). 12.Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady, które posiadać będzie dostarczony przedmiot zamówienia. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13.Zamawiający może odmówić odbioru materiałów w przypadku: gdy będą w stanie niekompletnym, wadliwe, termin ważności niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia bądź stan techniczny ich zewnętrznych opakowań będzie wskazywał na ich uszkodzenie. 14.W przypadku oferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny i spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ oraz producenta urządzeń w których materiały będą zastosowane, spoczywa na Wykonawcy. 15.Dopuszcza się oferowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych pod warunkiem, że: 15.1 są to oryginalne i markowe zamienniki, które charakteryzują się takimi samymi lub lepszymi parametrami jakości i wydajności wydruku/kopiowania jak materiały eksploatacyjne dedykowane dla danej drukarki/kopiarki przez jej producenta i nie powodujące utraty gwarancji; 15.2 spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, w szczególności: są fabrycznie nowe, nieregenerowane; do ich produkcji nie użyto składników poprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych; zostały objęte gwarancją przydatności do użycia, do czasu wyczerpania się środka barwiącego, jednak nie krócej niż na 12 miesięcy; nie posiadają pojemności startowych; muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania; nie mogą powodować utraty gwarancji użytkowanego sprzętu, 16 Jakość oferowanych produktów równoważnych musi pozwolić na uzyskanie porównywalnych wydajności oraz jakości wydruków w porównaniu do materiałów zalecanych i stosowanych w urządzeniach przez producentów urządzeń. 17 Wykonawca oferujący produkty równoważne, w razie wybrania jego oferty, ponosił będzie odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń eksploatowanych przez Zamawiającego, powstałe na skutek zastosowania w nich produktu równoważnego. 18 W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktów oryginalnych lub jeśli materiał eksploatacyjny nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszy lub tonerów, Wykonawca na żądanie Zamawiającego powinien materiał, którego żądanie dotyczy, bezpłatnie wymienić na materiał spełniający wymogi w ciągu 7 dni roboczych. 19 W przypadku stwierdzenia i udokumentowania przez Zamawiającego uszkodzenia urządzeń, spowodowanych przez dostarczony materiał eksploatacyjny, równoważny w odniesieniu do materiałów pochodzących od producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązany będzie wymienić lub naprawić uszkodzone urządzenie na własny koszt i ryzyko w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 7 dni roboczych. 20 W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną było używanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów, Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszty związane z naprawą urządzenia i sporządzoną ekspertyzą dotyczącą przyczyn uszkodzenia. Ekspertyza lub naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis obsługujący Zamawiającego. 21 W przypadku kwestionowania przez Wykonawcę opinii serwisu obsługującego Zamawiającego. Zamawiający zleci ekspertyzę innej jednostce zewnętrznej. 22 Potwierdzenie ekspertyzy będzie skutkowało pokryciem kosztów tej ekspertyzy przez Wykonawcę. 23 W przypadku, gdy ekspertyza, o której mowa wyżej wykaże, że przyczyną uszkodzenia urządzenia jest użytkowanie materiałów dostarczonych przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się na czas naprawy urządzenia dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych, liczonych od dnia otrzymania wyników ekspertyzy, urządzenie zastępcze o parametrach techniczno eksploatacyjnych nie gorszych od naprawianego urządzenia. 24 W przypadku braku możliwości usunięcia uszkodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany uszkodzonego urządzenia na nowe o nie gorszych parametrach techniczno-eksploatacyjnych od urządzenia uszkodzonego w ciągu 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania wyników ekspertyzy. 25 Wykonawca zobowiązuje się odbierać pojemniki po zużytych tuszach i tonerach dostarczonych zgodnie z niniejszym zamówieniem. 26 Wykonawca zobowiązuje się odbierać pojemniki na koszt własny i za wezwaniem pisemnym Zamawiającego. 27 Wykonawca zobowiązuje się odebrać pojemniki w terminie 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego. 28 Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 29 Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 30 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 31 W przypadku wystąpienia w dokumentacji nazw towarowych, znaków firmowych, nazw producentów asortymentu określonego w załączniku nr 2, do SIWZ należy uznać, że Zamawiający wskazuje typ, rodzaj, klasę a także jakość gatunkową; Zaoferowany przez Wykonawcę, asortyment winien posiadać właściwości, cechy i parametry nie gorsze niż te, które występują pod nazwą własną i wskazują na producenta; muszą być gatunkowo porównywalne czyli równoważne. 32Zamawiający za równoważne rozumie fakt, iż oferowany produkt posiada równą (taką samą) lub wyższą wartość użytkową czyli cechuje się taką sprawnością w użytkowaniu, zwłaszcza pod względem wydajności, trwałości, skuteczności użycia zgodnie z przeznaczeniem, a także posiada takie same lub wyższe cechy jakościowo - użytkowe właściwe produktowi wskazanemu, oraz posiada takie same lub wyższe parametry techniczno użytkowe.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	24 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Ulica	ul. Nowowiejska 20
Nr domu	20
Miejscowosc	Giżycko
Kod poczt	11-500
Wojewodztwo	warmińsko-mazurskie
Tel	261 335 922
Fax	261 335 641
Internet	www.24wog.wp.mil.pl
Regon	28060211800000
E mail	24wog.zam@wp.mil.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Obrona
Rodzaj zam inny	Obrona
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas dni	20
Wadium	1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z art. 45 ustawy pzp. 1.1.Przystępując do postępowania każdy z Wykonawców zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 2 800,00 zł (słownie: dwa tysiące osiemset zł 00 100). 1.2.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 1.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy zamawiającego prowadzony przez: NBP O O Olsztyn 51 1010 1397 0020 1713 9120 1000 z dopiskiem wadium post. nr 108 2015 - DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH I PLOTERÓW NA RZECZ 24 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO. 2.Do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu bankowego potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu. W przypadku realizowania przez Wykonawcę rozliczeń bankowych w formie elektronicznej do oferty należy załączyć potwierdzenie wykonania operacji bankowej w formie kserokopii wydruku operacji. (UWAGA: W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej uznaje się, iż wniesienie wadium jest skuteczne tylko w przypadku uznania rachunku bankowego zamawiającego należną kwotą wadium. Kwota wadium wnoszonego w formie pieniężnej winna znaleźć się na rachunku zamawiającego przed upływem terminu złożenia oferty. Zlecenie przelewu kwoty wadium - przed upływem terminu składania ofert - nie ma znaczenia dla dotrzymania wymogów związanych z terminem jego wniesienia, liczy się termin zarachowania środków na koncie zamawiającego. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert podlega bezwzględnie wykluczeniu z udziału w przetargu. Dzieje się tak nawet w sytuacji, gdy spóźnienie wynosi kilka minut i wynika z operacji bankowych związanych z uznaniem rachunku zamawiającego). 3.Zwrot i zatrzymanie wadium - art. 46 ustawy pzp. 3.1.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: 3.1.1. dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy pzp; 3.1.2. unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia. 4.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 5.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku banko¬wego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 6.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 7.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 7.1.odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 7.2.zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie żąda od Wykonawców udowodnienia faktu posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 ustawy Pzp.
Wiedza	Zamawiający nie żąda od Wykonawców udowodnienia faktu posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 ustawy Pzp.
Potencjal	Zamawiający nie żąda od Wykonawców udowodnienia faktu dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym do wykonywania zamówienia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 ustawy Pzp.
Zdolne	Zamawiający nie żąda od Wykonawców udowodnienia faktu dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 ustawy Pzp.
Sytuacja	Zamawiający nie żąda od Wykonawców udowodnienia faktu znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 ustawy Pzp.
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Inne dokumenty	Formularz ofertowy podpisany na każdej stronie (załącznik nr 1 do SIWZ). Zestawienie cenowe przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 SIWZ),Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. - W przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru - pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy - W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp). DOWÓD WNIESIENIA WADIUM. 3.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby zamówienia. Treść zobowiązania musi określać w szczególności: a.zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b.sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia; c.charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; d.zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	a.Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wysokości zobowiązania wynikającego z oferty Wykonawcy, z którym zawrze umowę w wyniku niniejszego postępowania, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w 2015 r. Zmiana zostanie dokonana w formie aneksu.
Kryt cena	B
Kryt 1p	40
Kryt 2	Rodzaj materiałów eksploatacyjnych
Kryt 2p	60
Spec www	www.24wog.wp.mil.pl,www.bip.mon.gov.pl
Spec war	24 Wojskowy Odział Gospodarczy, ul. Nowowiejska 20, 11 - 500 GIŻYCKO.
Data skl	17/11/2015
Godz skl	09:00
Miejsce	24 Wojskowy Odział Gospodarczy, ul. Nowowiejska 20, 11 - 500 GIŻYCKO. Kancelaria Jawna pok. 108, budynek nr 5.
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Zgodnie z art. 24 ust. 2 a Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienia, co zamawiający będzie wykazywał za pomocą dowolnych środków dowodowych.
Czy uniewaznienie	Nie