Zakup oraz dostawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi, dostawa skanerów wraz z oprogramowaniem oraz pogwarancyjna obsługa serwisowa urządzeń drukujących, znak sprawy: DSO.271.5.2015
| Publication date | 2015-11-18 |
| End date | 2015-11-26 12:00:00 |
| Instytucja | Narodowe Centrum Nauki |
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 169159 / 2015 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 301200006, 503100001, 385200006, 301240004, 301251105, 483180000 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi, dostawa skanerów wraz z oprogramowaniem oraz pogwarancyjna obsługa serwisowa urządzeń drukujących. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) CZĘŚĆ 1 przedmiotu zamówienia (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 znajduje się w Załączniku Nr 1a do SIWZ) obejmuje zakup i dostawę: a) urządzeń wielofunkcyjnych A4 - 4 szt.; b) urządzenia wielofunkcyjnego A3 - 1 szt.; c) materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do urządzeń wielofunkcyjnych A4 w okresie 36 miesięcy od daty odbioru urządzeń, w zakresie niezbędnym do wydrukowania co najmniej 300.000 stron na każde urządzenie; d) materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do urządzenia wielofunkcyjnego A3 w okresie 36 miesięcy od daty odbioru urządzenia, w zakresie niezbędnym do wydrukowania co najmniej 120.000 stron; 2) CZĘŚĆ 2 przedmiotu zamówienia (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 znajduje się w Załączniku Nr 1b do SIWZ) obejmuje kompleksową obsługę serwisową urządzeń drukujących eksploatowanych w Narodowym Centrum Nauki wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. Kompleksową obsługą serwisową zostaną objęte następujące urządzenia: 1. urządzenia wielofunkcyjne: - Lexmark X658de - 4 szt.; - Lexmark X654de - 4 szt.; - Lexmark X792 - 3 szt.; - Xerox 7120 - 1 szt. 2. drukarki: - HP LaserJet P2055dn - 11 szt., - HP Color LaserJet CP2025dn - 9 szt., - HP Color LaserJet M451dn - 5 szt., - HP OfficeJet 100 - 1 szt.; 3. faksy: Panasonic KX-MB2030PD - 3 szt. 3) CZĘŚĆ 3 przedmiotu zamówienia (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3 znajduje się w załączniku Nr 1c do SIWZ) obejmuje zakup i dostawę skanerów biurowych A4 - 3 szt. wraz z oprogramowaniem. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Opis1) CZĘŚĆ 1 przedmiotu zamówienia (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 znajduje się w Załączniku Nr 1a do SIWZ) obejmuje zakup i dostawę:a) urządzeń wielofunkcyjnych A4 - 4 szt.; b) urządzenia wielofunkcyjnego A3 - 1 szt.; c) materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do urządzeń wielofunkcyjnych A4 w okresie 36 miesięcy od daty odbioru urządzeń, w zakresie niezbędnym do wydrukowania co najmniej 300.000 stron na każde urządzenie; d) materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do urządzenia wielofunkcyjnego A3 w okresie 36 miesięcy od daty odbioru urządzenia, w zakresie niezbędnym do wydrukowania co najmniej 120.000 stron; Dostawa urządzeń musi zostać zrealizowana w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy. Sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych dla urządzeń powinno być realizowane w okresie 36 miesięcy od daty odbioru urządzeń, bądź do wcześniejszego wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację tej części zamówienia.2) CZĘŚĆ 2 przedmiotu zamówienia (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 znajduje się w Załączniku Nr 1b do SIWZ) obejmuje kompleksową obsługę serwisową urządzeń drukujących eksploatowanych w Narodowym Centrum Nauki wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. Kompleksową obsługą serwisową zostaną objęte następujące urządzenia: 1. urządzenia wielofunkcyjne: - Lexmark X658de - 4 szt.; - Lexmark X654de - 4 szt.; - Lexmark X792 - 3 szt.; - Xerox 7120 - 1 szt. 2. drukarki: - HP LaserJet P2055dn - 11 szt., - HP Color LaserJet CP2025dn - 9 szt., - HP Color LaserJet M451dn - 5 szt., - HP OfficeJet 100 - 1 szt.; 3. faksy: Panasonic KX-MB2030PD - 3 szt.CZĘŚĆ 3 przedmiotu zamówienia (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3 znajduje się w załączniku Nr 1c do SIWZ) obejmuje zakup i dostawę skanerów biurowych A4 - 3 szt. wraz z oprogramowaniem. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Narodowe Centrum Nauki |
| Ulica | ul. Królewska 57 |
| Nr domu | 57 |
| Miejscowosc | Kraków |
| Kod poczt | 30-081 |
| Wojewodztwo | małopolskie |
| Tel | +48 12 341 90 00 |
| Fax | +48 12 341 90 99 |
| Internet | www.ncn.gov.pl |
| Regon | 12136153700000 |
| E mail | zamowienia.publiczne@ncn.gov.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Inny: Agencja wykonawcza w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych |
| Rodzaj zam inny | Agencja wykonawcza w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych |
| Rodz zam | D |
| Czy czesci | Tak |
| Ilosc czesci | 3 |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Wadium | 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 1) 6.000 zł (słownie: sześć tysięcy złotych) dla części 1 przedmiotu zamówienia; 2) 2.000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) dla części 2 przedmiotu zamówienia; 3) 400 zł (słownie: czterysta złotych) dla części 3 przedmiotu zamówienia. 2. W sytuacji gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia zobowiązany jest do złożenia wadium w wysokości sumy wadiów dla poszczególnych części. 3. Wadium musi zabezpieczać złożoną ofertę Wykonawcy na cały okres związania ofertą, począwszy od dnia i godziny wyznaczonych na składanie ofert. 4. Wadium uznaje się za wniesione w momencie uznania rachunku Zamawiającego. 5. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm). 6. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego O/Kraków Nr rachunku: 77 1130 1150 0012 1243 1420 0008 Tytuł przelewu: Wadium, znak sprawy DSO.271.5.2015 Część . 7. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz: 1) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia), który: a) należy zamieścić w osobnej, zamkniętej kopercie opisanej jak w Rozdziale X ust. 3 z dopiskiem WADIUM i złożyć przed upływem terminu składania ofert w miejscu wskazanym w Rozdziale XI ust. 1 lub b) dołączyć do oferty (oryginał dokumentu nie powinien być połączony z ofertą); 2) w przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać w szczególności: a) nazwy i siedziby: dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji), b) kwotę gwarancji, c) termin ważności gwarancji w formule: od dnia do dnia , d) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, któremu Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 4) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalające na realizację zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ. |
| Wiedza | Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia, dlatego też składając ofertę w zakresie: 1) Części 1 przedmiotu zamówienia Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie urządzeń wielofunkcyjnych przy czym wartość każdego zamówienia musi wynieść co najmniej 50.000 zł brutto. Uwaga: gdy przedmiotem wykazanej dostawy nie był wyłącznie wyżej podany zakres, należy go wyodrębnić, 2) Części 2 przedmiotu zamówienia Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usług serwisowych dla urządzeń drukujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych przy czym wartość każdego zamówienia musi wynieść co najmniej 70.000 zł brutto. Uwaga: gdy przedmiotem wykazanej usługi nie był wyłącznie wyżej podany zakres, należy go wyodrębnić, 3) Części 3 przedmiotu zamówienia - Zamawiający nie precyzuje warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o: - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ - dla części 1, 2 i 3, - informacje zawarte w sporządzonym przez Wykonawcę Wykazie wykonanych głównych dostaw, przy czym za główne dostawy i usługi przyjmuje się zamówienia wskazane i opisane w ust. 2 pkt 1 i 2 powyżej - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane oraz załączonych dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 7a do SIWZ - dla części 1 oraz Załącznik Nr 7b do SIWZ - dla części 2. |
| Potencjal | Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ. |
| Zdolne | Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ |
| Sytuacja | Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ. |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 | 1) Części 1 przedmiotu zamówienia Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie urządzeń wielofunkcyjnych przy czym wartość każdego zamówienia musi wynieść co najmniej 50.000 zł brutto. Uwaga: gdy przedmiotem wykazanej dostawy nie był wyłącznie wyżej podany zakres, należy go wyodrębnić 2) Części 2 przedmiotu zamówienia Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usług serwisowych dla urządzeń drukujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych przy czym wartość każdego zamówienia musi wynieść co najmniej 70.000 zł brutto. Uwaga: gdy przedmiotem wykazanej usługi nie był wyłącznie wyżej podany zakres, należy go wyodrębnić |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 8 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Dok potw 1 | Tak |
| Inne dokumenty | 1) wypełniony i podpisany formularz oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ; 2) formularz cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia dla części 1 zawierający indywidualną kalkulację Wykonawcy określającą cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia dla części 1 przedmiotu zamówienia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3a do SIWZ, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów SIWZ; 3) formularz cenowy dla części 2 zawierający indywidualną kalkulację Wykonawcy określającą cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia dla części 2 przedmiotu zamówienia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3b do SIWZ, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów SIWZ; 4) formularz cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia dla części 3 zawierający indywidualną kalkulację Wykonawcy określającą cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia dla części 1 przedmiotu zamówienia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3c do SIWZ, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów SIWZ; 5) pełnomocnictwo, w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika - w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, czyli np. uczestników konsorcjum, wspólników spółki cywilnej. Pełnomocnictwo musi zawierać zakres umocowania oraz jednoznacznie określać czynności do których pełnomocnik jest upoważniony. 6) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | Dla części 1: 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany terminu realizacji umowy poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego dotyczące np. braku przygotowania/przekazania miejsca realizacji/dostawy, oraz inne niezawinione przez Strony przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp.; 2) wydłużenia terminu gwarancji, w sytuacji przedłużenia jej przez producenta/Wykonawcę; 3) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu dostawy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą, podniesienia wydajności urządzeń oraz bezpieczeństwa, w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanych przez Wykonawcę urządzeń bądź ich elementów; 4) zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towaru i usług i podatku akcyzowym w odniesieniu odpowiednio do całości lub danej części wartości zamówienia, którego zmiana dotyczy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy, w przypadku zmiany: 1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę Dla części 2: Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu umowy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanych przez Wykonawcę elementów; 2) zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towaru i usług i podatku akcyzowym w odniesieniu do wartości zamówienia, którego zmiana dotyczy. Dla części 3: Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany terminu realizacji umowy poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego dotyczące np. braku przygotowania/przekazania miejsca realizacji/dostawy, oraz inne niezawinione przez Strony przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp.; 2) wydłużenia terminu gwarancji, w sytuacji przedłużenia jej przez producenta/Wykonawcę; 3) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu dostawy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą, podniesienia wydajności urządzeń oraz bezpieczeństwa, w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanych przez Wykonawcę urządzeń bądź ich elementów; 4) zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towaru i usług i podatku akcyzowym w odniesieniu odpowiednio do całości lub danej części wartości zamówienia, którego zmiana dotyczy. |
| Spec www | www.ncn.gov.pl/BIP |
| Spec war | Narodowe Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków |
| Data skl | 26/11/2015 |
| Godz skl | 12:00 |
| Miejsce | Narodowe Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, I piętro, Dziennik Podawczy - pok. 1/16 |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Czy uniewaznienie | Nie |