Kompleksowy system wynajmu i serwisu odzieży roboczej wraz z praniem własnej odzieży zamawiającego

Publication date	2015-11-27
End date	2015-12-08 09:00:00
Instytucja	Celowy Związek Gmin R-XXI
Miejscowość	Nowogard
Województwo	zachodniopomorskie
Branża	Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki
Szczegóły
Numer ogłoszenia	174561 / 2015
Document type	ZP-400
Cpv code	181000000, 983120223, 508300002, 983110006, 983150004
Adres strony internetowej siwz	http://bip.gminy.pomorzezachodnie.pl/zamowienia.dhtml
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy system wynajmu i serwisu odzieży roboczej wraz z praniem własnej odzieży zamawiającego przypadający na lata 2016-2018, obejmujący: a) Odzież roboczą: - dopasowanie fabrycznie nowej odzieży do wyznaczonych pracowników zgodnie z wymaganiami zamawiającego w zakresie kolorystyki, kroju itp. i dostarczenie jej pracownikom Zamawiającego w terminie od dnia podpisania umowy 4 tygodnie, jak również osobom nowoprzyjętym przez Zamawiającego. - dostawę odzieży roboczej: - ubranie robocze dwuczęściowe z taśmami odblaskowymi (spodnie ogrodniczki, bluza typ szwedzki); - koszula flanelowa; - czapka letnia. Dostarczona odzież musi spełniać warunki oraz normy określone certyfikatem CE. - przydział 3 kompletów odzieży roboczej dla jednego pracownika. Odzież nie nadająca się do naprawy lub zużyta na skutek użytkowania automatycznie poddawana będzie wymianie na nową; - pranie, czyszczenie, dezynfekcja, suszenie, prasowanie i wymiana odzieży letniej odbywać się będzie raz na tydzień; - odbiór i dostawa odzieży odbywać się będzie transportem wykonawcy na jego koszt w ustalone z zamawiającym miejsca na wszystkie obiekty wyszczególnione poniżej; - częstotliwość odbioru odzieży brudnej letniej będzie wynosiła 1 raz w tygodniu przez okres obowiązywania umowy; - do obliczeń przyjmujemy cenę za kompleksowy serwis oraz najem 1 kompletu odzieży roboczej; - średnio na rok przewidzianych do zatrudnienia jest 125 osób. b) Odzież Własna Zamawiającego: - pranie, czyszczenie, dezynfekcja, suszenie i prasowanie odzieży własnej zamawiającego, na którą składają się: - kurtka zimowa, - ubranie zimowe ocieplane; - kamizelka ocieplana; - kamizelka odblaskowa; - czapka zimowa - pranie, czyszczenie, dezynfekcja, prasowanie własnej odzieży Zamawiającego będzie odbywało się w zależności od potrzeb Zamawiającego nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu przez okres 6 miesięcy (okres zimowy)przez okres obowiązywania umowy, do obliczeń przyjmujemy cenę za pranie 1 sztuki własnej odzieży Zamawiającego. szacunkowa ilość szt. odzieży własnej Zamawiającego: 1 Spodnie ocieplane 840 2 Kurtka ocieplana 840 3 Kamizelka ocieplana 1200 4 Kamizelka odblaskowa 840 5 Czapka zimowa 240 1.1 Lokalizacja obiektów Związku, w których zatrudnieni są pracownicy objęci wynajmem i serwisem odzieży oraz praniem odzieży Zamawiającego: a) RZGO Słajsino - ilość pracowników : 108 b) SPO Świnoujście- ilość pracowników: 9 c) SPO Mokrawica k/Kamienia Pomorskiego- ilość pracowników:4 d) SPO Mielenko k/Drawska Pomorskiego- ilość pracowników: 4

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Celowy Związek Gmin R-XXI
Ulica	Plac Wolności 5
Nr domu	5
Miejscowosc	Nowogard
Kod poczt	72-200
Wojewodztwo	zachodniopomorskie
Tel	91 5791920; 5791950
Fax	91 5791953,5791955
Internet	www.czg.nowogard.pl
Regon	81254669600000
E mail	czg@nowogard.pl; czg.ksiegowosc@nowogard.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Podmiot prawa publicznego
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	31/12/2018
Wadium	Nie dotyczy
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie określa szczegółowo warunku
Wiedza	Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował lub realizuje co najmniej jedną usługę wynajmu oraz serwisu odzieży roboczej o wartości nie mniejszej niż 150.000 zł brutto.
Potencjal	Zamawiający nie określa szczegółowo warunku
Zdolne	Zamawiający nie określa szczegółowo warunku
Sytuacja	Zamawiający nie określa szczegółowo warunku
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dok potw	Jeżeli wykonawca zaoferuje rozwiązania równoważne do: a) taśmy odblaskowej Scotchlite 9910 zobowiązany jest przedłożyć nazwę producenta, certyfikat zgodności z normą PN-EN 471 b) tkaniny typu Klopman - zobowiązany jest przedłożyć dokument producenta potwierdzający skład tkaniny równoważnej ( min 35% bawełna, 65% poliester, gramatura min 245 g/m2 )
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Strony mogą zmienić treść Umowy oraz jej załączników w następujących przypadkach: a. wystąpienia przyczyn niezależnych od obu Stron lub z powodu działania siły wyższej, b. ustawowej zmiany wysokości podatku od towarów i usług VAT , c. ustawowej zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, d. ustawowej zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 lit. b.-d. powyżej, zmiana treści Umowy może nastąpić, jeżeli ustawowa zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. Zmiana stawki podatku od towarów i usług w przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. b), nastąpi pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże że zmiana stawki podatku od towarów i usług realnie zwiększyła koszty Wykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany stawki podatku na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą stawki podatku od towarów i usług a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku oceni czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian na wzrost kosztów realizacji Umowy. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy ulega zmianie w przypadku wejścia w życie zmiany przepisów w zakresie wysokości podatku od towarów i usług (VAT) mających zastosowanie w czasie realizacji niniejszej umowy. Wówczas, wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część prac wykonywaną po terminie wprowadzenia zmiany ulegnie stosownym zmianom natomiast wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian. Określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 10. Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, o której mowa w ust. 2 lit. c), nastąpi pod warunkiem, że zmiana ta skutkować będzie zwiększeniem kosztów po stronie Wykonawcy związanych z realizacją Umowy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany minimalnego wynagrodzenia na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia, a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku oceni czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmiany na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń Strony przystąpią do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto, jeżeli Wykonawca nie wykaże w całości zasadności wprowadzanych zmian. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy spowodowanego zwiększeniem wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie. 11. Zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o której mowa w ust. 2 lit. d), nastąpi pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę rzeczywistego wpływu zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na zwiększenie kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmian złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą zasad przyznawania a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku oceni czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian w zakresie podlegania lub zmian wysokości składek na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń Strony przystąpią do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto, jeżeli Wykonawca nie wykaże w całości zasadności wprowadzanych zmian. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
Kryt cena	B
Kryt 1p	90
Kryt 2	Jakość odzieży roboczej
Kryt 2p	10
Spec www	http://bip.gminy.pomorzezachodnie.pl/zamowienia.dhtml
Spec war	Celowy Związek Gmin R-XXI, Słajsino 30, 72-200 Nowogard
Data skl	08/12/2015
Godz skl	09:00
Miejsce	Celowy Związek Gmin R-XXI, Słajsino 30, 72-200 Nowogard, sekretariat - pokój 211.
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, ani wybierać oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej
Czy uniewaznienie	Nie