Zakup systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) wraz ze zintegrowanym z nim portalem, wdrożeniem, roczną zaawansowaną asystą techniczną oraz zapewnienie Zamawiającemu odpowiedniego zespołu doświadczonych specjalistów, który wykona prace analityczno-dostosowawcze dot. ww. systemu, zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego.

Publication date	2015-12-03
End date	2015-12-11 12:00:00
Instytucja	Agencja Rynku Rolnego
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Pakiety oprogramowania informatycznego
Szczegóły
Numer ogłoszenia	329938 / 2015
Document type	ZP-400
Cpv code	485170005
Adres strony internetowej siwz	http://www.arr.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

CPV: 48.51.70.00-5 (Pakiety oprogramowania informatycznego). 1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) wraz ze zintegrowanym z nim portalem, zgodnych z wymogami funkcjonalnymi i technicznymi dla ww. systemu, określonymi i zamieszczonymi w załączniku nr 11 do Umowy, w tym: a) zakup i dostawa oprogramowania narzędziowego elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) (zwanego dalej oprogramowaniem narzędziowym 1) wraz z licencją (dopuszcza się również udzielenie sublicencji) niewyłączną, udzieloną przez producenta ww. oprogramowania, uprawniającą Zamawiającego i lub jego następców prawnych do korzystania z ww. oprogramowania przez czas nieoznaczony, b) zakup i dostawa oprogramowania narzędziowego portalu internetowego (zwanego dalej oprogramowaniem narzędziowym 2) wraz z licencją (dopuszcza się również udzielenie sublicencji) niewyłączną, udzieloną przez producenta ww. oprogramowania, uprawniającą Zamawiającego i lub jego następców prawnych do korzystania z ww. oprogramowania przez czas nieoznaczony, c) zakup i dostawa - odpowiedniego dla oprogramowania narzędziowego 1 - oprogramowania bazy danych (zwanego dalej oprogramowaniem narzędziowym 3) wraz z licencją (dopuszcza się również udzielenie sublicencji) niewyłączną, na minimum 16 coreów Centrum Podstawowego Zamawiającego i 16 coreów Centrum Zapasowego Zamawiającego, udzieloną przez producenta ww. oprogramowania, uprawniającą Zamawiającego i lub jego następców prawnych do korzystania z ww. oprogramowania przez czas nieoznaczony, d) zakup i dostawa odpowiedniego dla oprogramowania narzędziowego 3 - oprogramowania do budowy klastra wydajnościowego i niezawodnościowego (zwanego dalej oprogramowaniem narzędziowym 4) wraz z licencją (dopuszcza się również udzielenie sublicencji) niewyłączną, na minimum 16 coreów Centrum Podstawowego Zamawiającego i 16 coreów Centrum Zapasowego Zamawiającego, udzieloną przez producenta ww. oprogramowania, uprawniającą Zamawiającego i lub jego następców prawnych do korzystania z ww. oprogramowania przez czas nieoznaczony, 2. Przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji: użytkowo-szkoleniowej, technicznej, eksploatacyjnej i administracyjnej dot. oprogramowania narzędziowego 1-4 (wraz z niewyłączną licencją, uprawniającą Zamawiającego i lub jego następców prawnych do korzystania z ww. dokumentacji). 3. Wdrożenie zamawianego oprogramowania narzędziowego 1-4 w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego. 4. Świadczenie 12-miesięcznej (od dnia zawarcia Umowy) usługi zaawansowanego wsparcia technicznego dla oprogramowania narzędziowego 1-4, świadczonego przez producenta oferowanego oprogramowania i lub autoryzowanego partnera serwisowego ich producenta, na zasadach określonych przez ww. producenta oraz zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 16-26 Umowy, w tym przeprowadzenie odpowiednich testów wdrożonego przez Wykonawcę w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego oprogramowania narzędziowego 1-4. Strony ustalają następujący harmonogram świadczenia ww. usług: a) Etap I - w okresie pomiędzy uruchomieniem usługi, będącej przedmiotem Umowy, o którym mowa w ust. 4, tj. dniem zawarcia umowy a 31.12.2015 r., w tym przeprowadzenie odpowiednich testów wdrożonego przez Wykonawcę w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego oprogramowania narzędziowego 1-4, b) Etap II - w okresie pomiędzy 01.01.2016 r. a dniem, w którym upływa 12 miesięcy od uruchomieniem usługi, będącej przedmiotem Umowy, o którym mowa w ust. 4. 5. Zapewnienie Zamawiającemu odpowiedniego zespołu doświadczonych specjalistów Wykonawcy, który wykona prace analityczno-dostosowawcze dot. systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) wraz ze zintegrowanym z nim portalem, które zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 11 do Umowy oraz inne prace określone w Umowie.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Agencja Rynku Rolnego
Ulica	ul. Karolkowa 30
Nr domu	30
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	01-207
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	22 661 72 72
Fax	22 376 73 79
Internet	www.arr.gov.pl
Regon	00622243400000
E mail	zamowienia.publiczne@arr.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Agencja płatnicza
Rodzaj zam inny	Agencja płatnicza
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas mies	5
Wadium	1. Zamawiający żąda od każdego wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Agencji Rynku Rolnego w I Oddziale Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, nr 82 1130 1017 0200 0000 0025 4235, z dopiskiem - wadium - numer sprawy 57/2015. Za datę wpłaty przyjmuje się datę uznania rachunku ARR; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804). 3. W przypadku wadium wnoszonego w formach wymienionych w rozdziale XIV ust. 2 lit. b) - e) treść dokumentu wadialnego musi zawierać wszystkie zobowiązania wynikające z art. 46 ust. 5 oraz 46 ust. 4a ustawy. 4. Zaleca się, aby kopia wadium w formie, o której mowa w rozdziale XIV ust. 2 lit. b) - e) została trwale złączona z ofertą, natomiast oryginał został dostarczony Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. 5. Brak wniesienia wadium lub wadium wniesione w jednej z form, o których mowa w rozdziale XIV ust. 2 lit. b) - e), nie zawierające zobowiązań, o których mowa w ust. 3 wyżej - spowoduje wykluczenie wykonawcy (na podst. art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy). Wadium w formie poręczeń i gwarancji (bezwarunkowych, nieodwołalnych, na pierwsze pisemne żądanie, z ważnością na okres terminu związania ofertą) należy dołączyć do oferty.
Zaliczka	Nie
Wiedza	Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia obejmujące (dla każdego z wykazywanych zamówień): wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, na które składały się: dostawa, instalacja, konfiguracja, migracja danych i wdrożenie systemu EOD dla instytucji administracji państwowej zatrudniającej ponad 1000 osób, o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy) brutto; UWAGA: W przypadku podania wartości dostaw w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Zdolne	Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli dysponuje lub będzie dysponował minimum 11 (słownie: jedenastoma) osobami posiadającymi niżej opisane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie: - Kierownik Projektu - minimum 1 osoba - wyższe wykształcenie, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, doświadczenie związane z pełnieniem funkcji koordynacyjnej (typu dyrektor projektu lub kierownik projektu) w co najmniej jednym projekcie obejmującym opracowanie i wdrożenie albo zakup i wdrożenie systemu informatycznego o minimalnej wartości 500.000 (słownie pięćset tysięcy) złotych brutto. Posiadanie certyfikatów - tytułów z zakresu zarządzania projektami zgodnie z metodyką PRINCE2 na poziomie Practitioner, - Specjalista ds. dokumentacji - minimum 1 osoba - wyższe wykształcenie, minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe, udział w minimum jednym projekcie informatycznym w roli wiodącego dokumentalisty (lub równoważnej roli), - Specjalista ds. Architektury - minimum 1 osoba - wyższe wykształcenie informatyczne, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, posiadanie certyfikatów - tytułów z zakresu projektowania, planowania, implementacji oraz zarządzania architekturą informacyjną (TOGAF, ISEB Certificate in IT Architecture lub równoważne), udział w przynajmniej jednym projekcie informatycznym, w roli Głównego Architekta Systemowego (lub równoważnej), o wartości minimum 500.000 (słownie pięćset tysięcy) złotych brutto, - Specjalista ds. Elektronicznego Obiegu Dokumentów - minimum 2 osoby - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania i wdrażania systemów elektronicznego obiegu dokumentów, udział w minimum 2 projektach informatycznych w roli wdrożeniowca (lub innej równoważnej roli) dla systemu elektronicznego obiegu dokumentów, ukończone szkolenia specjalistyczne z zakresu konfiguracji rozwiązań systemu elektronicznego obiegu dokumentów, - Specjalista ds. Bezpieczeństwa - minimum 1 osoba - wyższe wykształcenie, minimum 3- letnie doświadczenie zawodowe w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego, doświadczenie w przynajmniej jednym projekcie informatycznym w charakterze wiodącego eksperta ds. bezpieczeństwa teleinformatycznego (lub równoważnej roli), posiadanie certyfikatów - tytułów zawodowych związanych z bezpieczeństwem teleinformatycznym (np. Certyfikat Certified Information Systems Security Professional lub Certified Information Security Manager lub równoważny), - Specjalista ds. integracji z systemami dziedzinowymi 1 osoba - wyższe wykształcenie, minimum 3- letnie doświadczenie zawodowe w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego, doświadczenie w przynajmniej jednym projekcie informatycznym w charakterze wiodącego eksperta ds. integracji z systemami dziedzinowymi zbudowanymi w technologii Oracle (lub równoważnej roli), posiadanie certyfikatów - tytułów zawodowych związanych z dostępem do danych w technologii bazodanowej Oracle: Oracle Database 11g Administrator Certified Professional; Oracle Database 11g Performance Tuning Certified Expert; Oracle Certified Expert, Oracle Real Application Clusters 11g and Grid Infrastructure Administrator, - Specjalista ds. testów - minimum 2 osoby - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania testów akceptacyjnych oraz testowania funkcyjnego portali internetowych, doświadczenie w przynajmniej jednym projekcie informatycznym w charakterze wiodącego specjalisty ds. testów (lub równoważnej roli), o wartości minimum 500.000 (słownie pięćset tysięcy) złotych brutto, - Specjalista ds. szkoleń - minimum 2 osoby - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń specjalistycznych związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów lub rozwiązań portalowych, udział w minimum jednym projekcie informatycznym w roli specjalisty ds. szkoleń (lub równoważnej roli), o wartości minimum 500.000 (słownie pięćset tysięcy) złotych brutto. Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Kierownik Projektu nie może pełnić równolegle innej roli. Spośród osób wytypowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, jedna z osób musi pełnić rolę Zcy Kierownika Projektu i taką informację należy zawrzeć w ofercie. Osoby (poza Kierownikiem Projektu) wykazane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, nie mogą spełniać więcej niż trzech ról zdefiniowanych przez Zamawiającego. Wykonawcy w trakcie wykonywania zamówienia przysługuje prawo wymiany personelu delegowanego do wykonania zamówienia. W przypadku zmiany personelu, Wykonawca wskaże osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach określonych w ofercie. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osób, przeznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia. UWAGA: Znajomość języka polskiego - w przypadku osób nie posiadających obywatelstwa polskiego należy przedłożyć informacje o posiadaniu certyfikatu potwierdzającego znajomość języka polskiego na poziomie C2 wydanym przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego.
Sytuacja	Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 700 000,00 PLN (słownie: siedemset tysięcy złotych); UWAGA: W przypadku podania wartości ubezpieczenia w walucie innej niż PLN, w celu weryfikacji polisy Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 13	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 1	Tak
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Kryt cena	B
Kryt 1p	50
Kryt 2	Opis proponowanego rozwiązania
Kryt 2p	40
Kryt 3	Ilość dodatkowych roboczodni prac Wykonawcy
Kryt 3p	10
Spec www	www.arr.gov.pl
Spec war	Agencja Rynku Rolnego, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.
Data skl	11/12/2015
Godz skl	12:00
Miejsce	w siedzibie Agencji Rynku Rolnego w Warszawie, przy ul. Karolkowej 30, w Kancelarii ARR, wejście główne, piętro 1.
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dokumenty	W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego, wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty Opis proponowanego rozwiązania.