świadczenie usług utrzymania czystości w budynku biurowym oraz na placu Urzędu/Oddziału Celnego w Olsztynie
| Publication date | 2015-12-09 |
| End date | 2015-12-17 10:00:00 |
| Instytucja | Izba Celna w Olsztynie |
| Miejscowość | Olsztyn |
| Województwo | warmińsko-mazurskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 181721 / 2015 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 906100006, 909100009, 906200000, 906300002, 398000000, 337600005, 337119006 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Przedmiotem zamówienia jest: 1)świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków Urzędu/Oddziału Celnego w Olsztynie zlokalizowanych przy ul. Składowej 5 oraz wewnątrz pomieszczeń biurowych wynajmowanych na potrzeby komórek organizacyjnych Izby Celnej w Olsztynie, zlokalizowanych przy ul. Składowej 5, 2) świadczenie usług utrzymania czystości na posesji, placu odpraw, parkingu i pasie zieleni, usytuowanych w sąsiedztwie budynków, o których mowa w pkt 1), 3) świadczenie usług odśnieżania, usuwania oblodzeni i skutków gołoledzi wraz posypywaniem piaskiem, solą/mieszanką w okresie zimowym na terenie, o którym mowa w pkt 2). 3.1. POWIERZCHNIA WEWNĘTRZNA Wielkość powierzchni wewnętrznej wynosi odpowiednio: 1631 m2 (budynek Urzędu/Oddziału Celnego przy ul. Składowej 5) - dwupiętrowy budynek biurowy z dużą powierzchnią przeszklenia (122 okna + witryna), z pomieszczeniami biurowymi, zapleczem socjalnym i higieniczno - sanitarnym oraz dużą powierzchnią archiwalną; umycie szyb (jednorazowo - powierzchnia przeszklenia 164 m2) 85,60 m2 - pomieszczenia biurowe wynajmowane od Centrum Motoryzacyjnego (pok. nr 4 i 5 na parterze budynku zlokalizowanego przy ul. Składowej 5 - bez toalet i ciągów komunikacyjnych) - umycie szyb (jednorazowo - powierzchnia przeszklenia 14 m2). Charakterystyka budynku Urzędu Oddziału Celnego : Powierzchnia przeszkleń/okien do mycia - podawana jednostronnie: ok. 178 m2 Powierzchnia drzwi do mycia - podawana jednostronnie: ok. 219 m2 Podłogi: terakota/beton - ok. 1230 m2, pcv - ok.317 m2. Wykładzina dywanowa: ok. 170 m2 Ilość umywalek - 14 szt. Ilość sedesów - 11 szt. Ilość pisuarów - 3 szt. Ilość zlewów met. - zlewozmywaków - 4 szt. Ilość osób pracujących w budynku : ok. 126 Powierzchnia wewnętrzna pozostała: Na terenie należącym do Urzędu Celnego znajduje się również budynek kontroli szczegółowej oraz budynek magazynowy, w których należy wykonywać dodatkowe prace okresowe: - dwa razy w tygodniu sprzątanie zaplecza sanitarnego, w tym: pow. podłóg - 45 m2, ilość umywalek - 6 szt; ilość sedesów - 4 szt. ilość pisuarów - 4 szt. ilość kabin prysznicowych - 1 szt. - raz w roku (w miesiącach lipiec/sierpień) umycie szyb, z powierzchnią przeszklenia 161 m2, - raz na kwartał sprzątanie (zamiatanie) powierzchni wewnętrznej 852 m2 . Koszty sprzątania powierzchni wewnętrznej pozostałej powinny być wliczone w cenę sprzątania pomieszczeń biurowych Urzędu i Oddziału Celnego w Olsztynie oraz pomieszczeń wynajmowanych. Zakres prac porządkowych wewnątrz budynków Urzędu/Oddziału oraz w pomieszczeniach wynajmowanych obejmuje /odpowiednio do sprzątanego obiektu/: a) stałe utrzymywanie w czystości powierzchni biurowych i pomocniczych (wraz z zapleczem gospodarczym, sanitarno-socjalnym, archiwum, poczekalnią dla osób odprawianych) oraz ciągów komunikacyjnych; b) zmywanie podłóg; c) niezależnie od zmywania podłóg - okresowa konserwacja podłóg przy użyciu środków antypoślizgowych, nabłyszczających, mechaniczna (za pomocą automatu czyszczącego lub innego, odpowiedniego urządzenia); d) kompleksowe czyszczenie wykładzin dywanowych, dywanów, bieżące usuwanie plam z wykładzin,dywanów; e) usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad; f) mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury we wszystkich pomieszczeniach; g) systematyczne ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach na mokro (z wyłączeniem sprzętu elektronicznego: komputerów, drukarek), usuwanie zanieczyszczeń z tapicerek, konserwacja mebli; h) mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki, koszy na śmieci; i) mycie szyb, stolarki okiennej; j) mycie i dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych, udrożnianie rur kanalizacyjnych i odpływów; k) opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników niszczarek, wynoszenie odpadów do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach i niszczarkach; l) dostarczanie i uzupełnianie papieru toaletowego, wielkością dostosowanego do istniejących pojemników, worków na śmieci, ręczników papierowych - składanych, odpowiednich do pojemników znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych mydła w płynie, płynu do mycia naczyń, gąbek do mycia naczyń; Wszystkie czynności porządkowe w budynku należy wykonywać w dni robocze codziennie między godz. 7:30 a 15:30 do efektywnego ich zakończenia. 3.2. TEREN ZEWNĘTRZNY Powierzchnia terenu zewnętrznego (posesji) wynosi 13507 m2 - na posesji znajdują się: budynek biurowy Urzędu i Oddziału Celnego, budynek kontroli szczegółowej oraz budynek garażowy (8 boksów), magazynowy, zadaszony śmietnik, przenośna kabina sanitarna, parkingi samochodów ciężarowych i osobowych, chodniki, droga dojazdowa oraz teren zielony ok. 925 m2. Zakres prac na terenie zewnętrznym obejmuje wszystkie typowe prace porządkowe związane z utrzymywaniem w czystości terenów tj. placów, dróg, parkingów, chodnika oraz terenów zielonych: a) zamiatanie posesji, chodników i parkingów wewnętrznych; b) sprzątanie śmieci, tzw. odpadów zielonych (w szczególności opadłych liści, gałęzi, skoszonej trawy) i zbędnych przedmiotów z chodników, parkingu i terenów zielonych; c) wywóz tzw. odpadów zielonych poza sprzątany teren w celu ich utylizacji zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie gminy Olsztyn (zamawiający nie prowadzi selektywnej zbiórki odpadów i nie zgadza się na wyrzucanie odpadów zielonych do kontenerów,koszy na śmieci); d) umieszczanie odpadów innych niż tzw. odpady zielone w kontenerach i utrzymanie czystości w pomieszczeniu śmietnika; e) opróżnianie koszy na śmieci; f) pielęgnacja terenów zielonych; w okresie wegetacyjnym koszenie trawników (min. 1 raz w m-cu), podlewanie itp.; g) usuwanie z placu i chodników śniegu, lodu wraz z wywożeniem śniegu,lodu z terenu posesji; h) usuwanie skutków gołoledzi; i) posypywanie chodników i parkingu piaskiem, solą lub odpowiednią mieszanką; j) uprzątanie piasku pozostałego po odśnieżaniu; k) czyszczenie studzienek odprowadzających wodę deszczową. Warunki odśnieżania: W miejscach, w których znajduje się duża ilość pojazdów parkujących na posesji,placu zamawiający wymaga, aby odśnieżanie i posypywanie piaskiem, solą lub odpowiednią mieszanką, było dokonywane ręcznie przez personel wykonawcy, ewentualnie przy pomocy małych urządzeń. Koszt takiego odśnieżania,posypywania wykonawca winien wkalkulować w koszt sprzątania powierzchni zewnętrznej. Opcjonalnie, w razie wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (intensywnych, długotrwałych opadów śniegu, przy których odśnieżanie ręczne nie wchodzi w rachubę) wykonawca może użyć pługu oraz piaskarki. Ewentualne użycie tego sprzętu będzie rozliczone za godzinę pracy danego urządzenia. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów pracy tych urządzeń w przypadku ich nieuzasadnionego użycia przez wykonawcę. Szczegółowe warunki wykonywania poszczególnych prac związanych z odśnieżaniem zostały opisane we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). 3.3. SPOŁECZNE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Zamawiający wymaga, aby do realizacji zamówienia wykonawca zapewnił minimum 3 osoby, w tym: 1. co najmniej 2 osoby niepełnosprawne w rozumieniu art. 2 pkt 10 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.), które będą sprzątały powierzchnie wewnętrzne; każda z tych osób musi być zatrudniona przez wykonawcę na co najmniej 0,5 etatu na podstawie umowy o pracę. Stopień niepełnosprawności każdej z tych osób musi pozwalać im wykonywać wszystkie czynności związane z realizacją zamówienia w zakresie powierzchni wewnętrznych. 2. co najmniej 1 osobę, która będzie sprzątała teren zewnętrzny; może być to osoba pełnosprawna lub niepełnosprawna (w rozumieniu przepisu przywołanego w pkt. 1) i jednocześnie musi być to osoba zatrudniona przez wykonawcę lub podwykonawcę na co najmniej 0,5 etatu na podstawie umowy o pracę. W przypadku osoby niepełnosprawnej stopień jej niepełnosprawności musi pozwalać na wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją zamówienia w zakresie powierzchni zewnętrznych. Osoby, które w imieniu wykonawcy będą wykonywały przedmiot zamówienia nie mogą być karane. Zatrudnienie, o którym mowa w pkt 1 i 2 musi obejmować czas realizacji zamówienia wskazany w pkt 4 SIWZ i gwarantować rzeczywisty, czynny udział tych osób w realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, wykonawca lub podwykonawca (odpowiednio) zobowiązany jest do: 1) wyznaczenia nowej osoby spośród osób zatrudnianych przez wykonawcę lub podwykonawcę (odpowiednio) w ciągu 7 dni licząc od dnia rozwiązania lub ustania stosunku pracy, spełniającej minimalne wymogi, określone w pkt 1 i 2, wraz z dostarczeniem dokumentacji potwierdzającej ich zatrudnienie, 2) zatrudnienia na to miejsce innej osoby i dostarczenia dokumentacji potwierdzającej owo zatrudnienie, w ciągu 30 dni licząc od dnia rozwiązania lub ustania stosunku pracy; zatrudnienie nowej osoby musi wypełniać opisane w pkt 1 i 2 minimalne wymogi zamawiającego. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia zamawiającemu kary umownej. Najpóźniej w dniu podpisania umowy wykonawca dostarczy zamawiającemu Listę Osób spełniających minimalne wymagania zamawiającego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami i dokumentami potwierdzającymi ich zatrudnienie (zaświadczenia o zatrudnieniu, kopie umów pracy), a w przypadku osób niepełnosprawnych - potwierdzającymi niepełnosprawność tych osób (orzeczenia o niepełnosprawności). Szczegółowy tryb postępowania w tym zakresie został opisany we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). 3.4. Wymagania w zakresie środków do utrzymania czystości i higieny Minimalne wymagania w zakresie środków do utrzymania czystości i higieny, z którymi pracownicy zamawiającego będą mieli bezpośrednią styczność: 1) Papier toaletowy duża rolka, dwuwarstwowy, bezzapachowy, szer. wstęgi 90 mm, rola o średnicy ok. 19 cm, średnica tulei ok. 5,5 cm, masa w g-m2 - 38÷40, dł. wstęgi min. 100m, barwa szara lub biała; papier powinien być wiotki, miękki, z dobrze rozwłóknionej masy, nie powinien się pylić i posiadać uszkodzeń mechanicznych; średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): 3276 rolek; 2) Ręcznik papierowy składany typu ZZ lub C, gofrowany, bezzapachowy, surowiec: 100% ekologiczna makulatura, w toaletach barwa biała, w pokojach socjalnych barwa biała lub zielona, wymiary listka: min. 23x25cm, gramatura: min. 35 g-m2, trwały, dobrze nasiąkający wodą, niepylący; średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): 181 440 listków; 3) Płynny preparat do mycia rąk z ochroną skóry, posiadający naturalne, łagodne składniki myjące, nawilżające i ochronne - do dozowników zamontowanych u zamawiającego; średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): 315 litrów; 4) Płyn do mycia naczyń, ulegający biodegradacji, skutecznie usuwający tłuszcz, o gęstej konsystencji i PH neutralnym dla skóry; płyn ten winien być dostarczany do pomieszczeń socjalnych w butelkach nie większych niż 500 ml (dopuszcza się wielokrotne napełnianie butelki z większych pojemników); średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): 126 litrów; 5) Worki na odpady, pojemność 35 litrów, 60 litrów, 120 litrów, cięte, z mocnej, wytrzymałej folii; 25200 szt. różnych rodzajów; 6) Środki odświeżające powietrze do toalet, w oddzielnych opakowaniach, które można postawić na gładkiej powierzchni lub powiesić (nie przykleić) na elementach wyposażenia,armatury łazienkowej, przeznaczone do użycia w pomieszczeniach biurowych,gospodarstwa domowego, o łagodnym, niedrażniącym zapachu; opakowania muszą być trwałe, zapobiegające wyciekaniu środka na zewnątrz; 7) Środek do udrożniania rur kanalizacyjnych w postaci płynu lub żelu; zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie granulatu. Wszystkie środki służące do utrzymania czystości i higieny oraz środki konserwujące muszą być wysokiej jakości, odpowiednio dobrane w zależności od swego przeznaczenia, skuteczne, dostosowane do rodzaju powierzchni, która jest przy ich pomocy sprzątana oraz muszą posiadać atest, ewentualnie certyfikaty, które stwierdzają o bezpieczeństwie stosowanych wyrobów, w tym wyrobów chemii gospodarczej. Dostarczane środki muszą posiadać minimum 120 dniowy termin przydatności do użytkowania. W przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez zamawiającego jakości dostarczonego produktu, wykonawca wymieni produkt na nowy - w trybie i terminie przewidzianym we wzorze umowy. W przypadku zastosowania nieodpowiedniego środka czyszczącego i w efekcie zniszczenia sprzątanej powierzchni, np. zniszczenia baterii umywalkowej, sedesu, powierzchni mebli itp., wykonawca zobowiązany będzie do wymiany na swój koszt zniszczonego urządzenia, elementu lub sprzętu na urządzenie, element o nie gorszych parametrach niż ten zniszczony. 3.5. POZOSTAŁE WARUNKI Na wniosek wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia - możliwe będzie zapoznanie się z budynkiem oraz terenem poprzez dokonanie wizji lokalnej (po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym). W sporadycznych i szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. zwiększona ilość odpraw, silny wiatr lub inne zdarzenia losowe, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy) zamawiający może czasowo zwiększyć częstotliwość wykonywania niektórych czynności, określonych w harmonogramie. Wykonawca winien uwzględnić powyższe ryzyko w kalkulacji ceny oferty. Szczegółowy harmonogram został zamieszczony w załączniku do umowy. Przewidywane istotne zmiany umowy zostały opisane we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). Sposób kalkulacji ceny ofertowej został opisany w pkt 12 SIWZ oraz w formularzu ofertowym. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Izba Celna w Olsztynie |
| Ulica | ul. Dworcowa 1 |
| Nr domu | 1 |
| Miejscowosc | Olsztyn |
| Kod poczt | 10-413 |
| Wojewodztwo | warmińsko-mazurskie |
| Tel | 089 5397015 |
| Fax | 089 5397016 |
| Internet | www.olsztyn.scelna.gov.pl |
| Regon | 51063603900000 |
| E mail | LG@ols.mofnet.gov.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Administracja rządowa terenowa |
| Rodz zam | U |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Tak |
| Zam uzupelniajace | Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia i zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. |
| Czas | Obowiązuje termin |
| Czas mies | 12 |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia /zgodnie z punktem 6.B.1 SIWZ/. |
| Wiedza | Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług tożsamych, tzn. utrzymania czystości o charakterze podobnym do przedmiotu niniejszego zamówienia na kwotę co najmniej 40 000,00 zł brutto każda. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu wykonanych głównych usług oraz dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie /zgodnie z punktem 6.B.2 SIWZ/; |
| Potencjal | Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia /zgodnie z punktem 6.B.1 SIWZ/. |
| Zdolne | Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia /zgodnie z punktem 6.B.1 SIWZ/. |
| Sytuacja | Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia. Ubezpieczenie aktualne to takie, którego okres ubezpieczenia kończy się najwcześniej wraz z upływem terminu składania ofert i które zostało opłacone w całości przed upływem terminu składania ofert lub opłacone w ratach do składki wymagalnej w terminie składania ofert. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentu opisanego w punkcie 6.B.4 SIWZ/. |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 13 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 16 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 3 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 4 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Dok podm zag 2 | Tak |
| Inne dokumenty | 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ. 2) w przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie wynika ze stosownego dokumentu, a w szczególności z odpisu z właściwego rejestru, należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy. |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | 1.Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w przypadku: 1) okresowego lub stałego wyłączenia części pomieszczeń lub terenu z zakresu umowy, np. w związku z remontem, awarią lub innymi zdarzeniami losowymi, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy; w takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmniejszeniu o czas i obszar niewykonywania usługi, zgodnie ze stawkami wskazanymi w §8 ust. 1 pkt 1)-2) umowy; 2) zmian wynikających z wejścia w życie z dniem 1 lipca 2013r. ustawy z dnia 1 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2011r. nr 152, poz. 897), które to zmiany będą związane z odbiorem odpadów przez Gminę Olsztyn i wprowadzeniem nowego systemu gospodarki odpadami komunalnymi; w takim przypadku możliwe będzie ustalenie nowych zasad opróżniania koszy na śmieci i wynoszenia ich do miejsca składowania odpadów (selektywne zbieranie odpadów). Powyższa zmiana nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy;2.Wszelkie zmiany postanowień umowy muszą być wprowadzane na piśmie pod rygorem nieważności |
| Kryt cena | A |
| Spec www | www.scelna.olsztyn.gov.pl |
| Spec war | Izba Celna w Olsztynie, ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn e-mail: ic.olsztyn.ilgw@ols.mofnet.gov.pl. |
| Data skl | 17/12/2015 |
| Godz skl | 10:00 |
| Miejsce | Izba Celna w Olsztynie, ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn Kancelaria ogólna, pok. 21a |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Czy uniewaznienie | Nie |