Zakup i dostawa artykułów biurowych i materiałów techniki biurowej dla potrzeb Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu oraz podległych Placówek Terenowych: Konin, Ostrów Wlkp, Piła, Rawicz

Publication date	2016-04-05
End date	2016-04-14 09:00:00
Instytucja	Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu
Miejscowość	Poznań
Województwo	wielkopolskie
Branża	Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli
Szczegóły
Numer ogłoszenia	77604 / 2016
Document type	ZP-400
Cpv code	301000000
Adres strony internetowej siwz	http://www.krus.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów biurowych i materiałów techniki biurowej do siedzib Zamawiającego tj. do OR KRUS Poznań oraz Placówek Terenowych KRUS Konin, Ostrów Wlkp., Piła oraz Rawicz sukcesywnie do końca 2016r. 2.Artykuły biurowe określone w 1 części zamówienia oraz materiały techniki biurowej określone w 2 części zamówienia zostały wyszczególnione w załączniku (cennik) do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. 3.Zamawiający zastrzega, że wykazane w załączniku ilości poszczególnych artykułów biurowych i materiałów techniki biurowej mogą ulec zmianie w razie zaistnienia takiej potrzeby ze strony Zamawiającego, lecz ewentualne zmiany nie mogą spowodować przekroczenia całkowitej ceny zamówienia określonej w ofercie. Ponadto Zamawiający zastrzega, że w przypadku odbioru mniejszej ilość artykułów biurowych / materiałów techniki biurowych niż przewidział to w postępowaniu Zamawiający, Wykonawcy należne będzie wynagrodzenie jedynie za artykuły biurowe / materiały techniki biurowej odebrane przez Zamawiającego, co nie będzie rodziło po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń o zapłatę całej kwoty wynagrodzenia według oszacowanej ilości. 4.Artykuły biurowe - 1 część zamówienia Podane przez Zamawiającego znaki lub nazwy towarowe producenta artykułów biurowych mają charakter przykładowy i służą bliższemu określeniu wymagań jakościowych danego artykułu biurowego. Dopuszcza się składanie równoważnej oferty na dany artykuł biurowy, spełniający opisane wymagania jakościowe. 5.Materiały techniki biurowej - 2 część zamówienia 1)Przedmiot zamówienia w zakresie materiałów techniki biurowej określony przez Zamawiającego powinien posiadać cechy materiału wzorcowego (oryginalnego) lub równoważnego z opisywanym 2)Przez oryginalne materiały techniki biurowej Zamawiający rozumie wyłącznie materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w załączniku nr 4 do SIWZ. Oryginalne materiały techniki biurowej muszą być: - fabrycznie nowe, tj. do produkcji których użyto nowych elementów nieregenerowanych, w którym jedynym elementem powtórnie wykorzystywanym jest (może być) obudowa, która przed końcowym zmontowaniem gotowego wyrobu przeszła testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, pęknięcia), a wszystkie inne elementy mające wpływ na jakość wydruku ( listwy zbierające, wałki, elementy uszczelniające, itp.) są w 100 % nowe i nieregenerowane -oryginalnie opakowane z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta ( np. hologramy) -zapakowane próżniowo lub w inny sposób zabezpieczający przed wilgocią, uszkodzeniami mechanicznymi lub dostępem światła -w oryginalnych opakowaniach kartonowych producenta z widocznym znakiem firmowym producenta, symbolem produktu, typu i modelu sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem gwarantujące bezpieczeństwo użytkowania. 3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert na równoważne materiały techniki biurowej tj.: -za równoważne materiały techniki biurowej Zamawiający uznaje produkty kompatybilne ze sprzętem, do którego jest zamówiony, które będą spełniały wszystkie wymagane parametry, normy, standardy jakościowe i właściwości jak produkt oryginalny określony w opisie przedmiotu zamówienia -parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów techniki biurowej winny być takie same lub lepsze, jak parametry takiej samej klasy produktów oryginalnych - w szczególności zagwarantowana winna być nie gorsza jakość wydruku, pojemność, wydajność tj. spełniać odpowiednio normy: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla tuszy do drukarek atramentowych lub równoważnych w zakresie testowania wydajności oferowanych tonerów lub tuszy -w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/toneru, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element -oferowane produkty równoważne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do produktów oryginalnych -wszystkie oferowane materiały równoważne winny być oznaczone poprzez podanie ich symbolu, pojemności i producenta. 4)W przypadku składania ofert na produkty równoważne w zakresie materiałów techniki biurowej, w porównaniu do zalecanych przez producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia równoważności oferowanego przedmiotu z wymaganym przez Zamawiającego, poprzez przedłożenie oświadczenia. 5)Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczanych produktów w zakresie materiałów techniki biurowej niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego, bez zmiany ceny. 6)Wykonawca składający ofertę na dostawę materiałów techniki biurowej musi zagwarantować w formie oświadczenia, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem zaoferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych pokryje koszt naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym punkcie serwisowym. Podstawą zapłaty będzie opinia i faktura autoryzowanego serwisu dokonującego naprawy. 6.Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru części lub całości przedmiotu zamówienia, jeżeli dostarczony przedmiot zamówienia będzie niekompletny, niezgodny z SIWZ, posiadać będzie wady albo ślady zewnętrznego uszkodzenia. 7.Szczegółowy zakres dostaw ze wskazaniem jednostek terenowych będzie precyzowany każdorazowo w drodze odrębnych zamówień złożonych: pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną przez Zamawiającego, które Wykonawca będzie realizował w terminie do dni roboczych od daty doręczenia zamówienia.( UWAGA - do 15 dni roboczych lub krótszy w zależności od złożonej oferty przez Wykonawcę). Przewiduje się, iż dostawa artykułów biurowych i materiałów techniki biurowej zostanie zrealizowana sukcesywnie w dwóch dostawach. 8.Wykonawca musi zapewnić bezpłatną dostawę towaru do wskazanych siedzib Zamawiającego. 9.Wykonawca zobowiązuję się do bezpłatnego odbioru zużytych i wykorzystanych materiałów techniki biurowej, w celu przekazania ich do utylizacji. Odbiór następował będzie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, raz na trzy miesiące, z każdej z jednostek organizacyjnych Zamawiającego wskazanych w pkt. 1, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu pisemnie lub pocztą elektroniczną. Wykonawca bezpłatnie wystawi Kartę Przekazania Odpadu. 10.Wszelkie reklamacje wadliwego towaru zostaną wysłane na koszt Wykonawcy. Opis Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów biurowych do siedzib Zamawiającego tj. do OR KRUS Poznań oraz Placówek Terenowych KRUS Konin, Ostrów Wlkp., Piła oraz Rawicz sukcesywnie do końca 2016r. pozycje od 1 do 119 - zgodnie z załącznikiem A do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów techniki biurowej do siedzib Zamawiającego tj. do OR KRUS Poznań oraz Placówek Terenowych KRUS Konin, Ostrów Wlkp., Piła oraz Rawicz sukcesywnie do końca 2016r. pozycje od 1 do 65 - zgodnie z załącznikiem B do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu
Ulica	ul. Św. Marcin 46/50
Nr domu	46/50
Miejscowosc	Poznań
Kod poczt	60-959
Wojewodztwo	wielkopolskie
Tel	061 8530920
Internet	www.krus.gov.pl
Regon	01251326200346
E mail	poznan@krus.zetobi.com.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja rządowa terenowa
Rodz zam	D
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	2
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	31/12/2016
Wadium	Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie określa szczegółowo wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
Wiedza	Zamawiający nie określa szczegółowo wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
Potencjal	Zamawiający nie określa szczegółowo wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
Zdolne	Zamawiający nie określa szczegółowo wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
Sytuacja	Zamawiający nie określa szczegółowo wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Inne dokumenty	1.wypełniony i podpisany formularz ofertowy - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ; 2.oświadczenie wskazujące, którą część zamówienia Wykonawca powierzy wykonaniu przez podwykonawców - oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do SWIZ; 3.oświadczenie Wykonawcy potwierdzające równoważność oferowanego przedmiotu zamówienia w porównaniu do zalecanych produktów przez producenta urządzenia w zakresie części 2 zamówienia - oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ; 4.oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa (upoważnienia) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy; 5.dokumenty potwierdzające zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku określonym w pkt.VI.3.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1.Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 SIWZ. Treść umowy zawiera istotne dla Zamawiającego i Wykonawcy warunki realizacji zamówienia. 2.Zmiana wartości przedmiotu zamówienia dokonana w związku ze zmianą ilości asortymentu określonego w załączniku nr 1 do umowy nie stanowi zmiany umowy 3.Do umowy mogą być wprowadzone tylko zmiany, dotyczące: 1)Zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki obowiązującego podatku VAT: a)Jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnice kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę; b)Jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonywania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający zmniejszy wynagrodzenie o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę; 2)danych adresowych Zamawiającego i Wykonawcy; 3)oraz innych zmian niepowodujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy . 4.W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek okoliczności, o których mowa w pkt. 3, Zamawiający albo Wykonawca, który poweźmie o nich wiadomości zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym pisemnie drugą stronę umowy wraz z udokumentowaniem zaistnienia okoliczności wpływających na konieczność zmiany.
Kryt cena	C
Spec www	www.krus.gov.pl
Spec war	Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu, ul. Św. Marcin 46/50, 61-807 Poznań
Data skl	14/04/2016
Godz skl	09:00
Miejsce	przesłać pocztą na adres OR KRUS Poznań ul. Św. Marcin 46/50, 61-807 Poznań lub złożyć osobiście w Sekretariacie OR KRUS Poznań, piętro VI pok. 604
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie