Przetarg nieograniczony nieograniczonego na usługę w zakresie założenia bazy danych obiektów topograficznych ( BDOT 500) oraz utworzenie inicjalnej bazy danych GESUT dla wybranych obiektów powiatu kwidzyńskiego.

Publication date	2016-04-15
End date	2016-04-28 12:00:00
Instytucja	Starostwo Powiatowe w Kwidzynie
Miejscowość	Kwidzyn
Województwo	pomorskie
Branża	Usługi przetwarzania danych, Usługi wprowadzania danych, Usługi bazy danych, Usługi zarządzania danymi
Szczegóły
Numer ogłoszenia	91946 / 2016
Document type	ZP-400
Cpv code	723200004, 723220008, 723120005, 723100001
Adres strony internetowej siwz	http://www.bip.powiatkwidzynski.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie utworzenia bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1 : 500 - 1 : 5000 (BDOT500) oraz utworzenie inicjalnej bazy danych GESUT dla wybranych obrębów jednostek ewidencyjnych powiatu kwidzyńskiego: Gmina Gardeja, Gmina Kwidzyn, Gmina Prabuty, Gmina Ryjewo, Gmina Sadlinki wraz z harmonizacją wyniku pracy z pozostałymi danymi zawartymi w powiatowej, geodezyjnej bazie danych.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają warunki techniczne ( wraz z załącznikami) stanowiące załącznik nr A do niniejszej specyfikacji . Wszędzie tam, gdzie w dokumentacji przetargowej (SIWZ wraz z załącznikami), przy opisie zastosowanych materiałów wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie przyjmuje się, że mogą być zastosowane materiały równoważne. Wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia ma charakter jedynie przykładowy i użyty jest w celu określenia standardów jakościowych i klasy, wymaganych w odniesieniu do stosowanych materiałów. W przypadku, gdy powoływane normy i przepisy są państwowe lub odnoszą się do konkretnego kraju lub regionu, mogą być również stosowane inne odpowiednie normy zapewniające równy lub wyższy poziom wykonania niż powołane normy lub przepisy.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Starostwo Powiatowe w Kwidzynie
Ulica	ul. Kościuszki 29b
Nr domu	29b
Miejscowosc	Kwidzyn
Kod poczt	82-500
Wojewodztwo	pomorskie
Tel	055 6465000
Fax	055 6465002
Internet	www.powiatkwidzynski.pl
Regon	17081802000000
E mail	zamowienia@powiatkwidzynski.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	15/12/2016
Wadium	Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 21 000,00 zł. (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy złotych, 00100 ) Wadium może być wniesione w następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy w PBS w Kwidzynie 38-8300-0009-0013-5294-2000-0050 z adnotacją: Przetarg nieograniczony- założenie bazy danych obiektów topograficznych ( BDOT 500) oraz utworzenie inicjalnej bazy danych GESUT dla wybranych obiektów powiatu kwidzyńskiego.Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie znajdzie się na koncie Zamawiającego. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert, tj. do dnia 28.04.2016 r. do godziny 12.00. Wadium wnoszone w formie: poręczeń, gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych należy złożyć w formie oryginału i kopii (przy czym kopia dokumentu winna być trwale spięta z ofertą, a oryginał luzem, gdyż będzie podlegał zwrotowi) w jednej kopercie. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa składana jako wadium powinna zawierać: 1) zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty wadium w przypadku, gdy wykonawca wygrywając przetarg odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy lub wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej, 2) określenie wysokości zobowiązania gwaranta, którego wysokość musi być równa kwocie wadium, 3) termin obowiązywania gwarancji powinien obejmować co najmniej termin związania z ofertą, 4) wskazanie, iż beneficjentem gwarancji jest zamawiający z podaniem jego siedziby, 5) oznaczenie, iż zleceniodawcą gwarancji jest wykonawca z podaniem jego siedziby, 6) dokładne przytoczenie nazwy przedmiotu niniejszego postępowania nadanej przez Zamawiającego, 7) klauzule, że gwarant zapłaci kwotę wynikającą z gwarancji na pierwsze żądanie zamawiającego oraz że gwarancja jest nie odwoływalna. Poręczenie bankowe lub udzielone przez podmiot określony w art. 6b ust.5 pkt. 2 ustawy z 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240) składane jako wadium powinny zawierać elementy określone w pkt 16.6 SIWZ. Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w SIWZ zostanie wykluczony z postępowania. Wykonawca ponownie wniesie wadium na zasadach wyrażonych w art. 46 ustawy pzp. Zwrot wadium przetargowegoZamawiający zwróci wadium w myśl art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164). Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a -(Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej). Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1- art. 46 ustawy pzp- (Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a- art. 46 ustawy pzp), jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.Sytuacje skutkujące utratę wadium przez wykonawcę Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; (jeżeli wniesienia żądano); 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie dot. art. 22 ust. 1 ustawy pzp (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza ofertowego).
Wiedza	Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie dot. art. 22 ust. 1 ustawy pzp (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza ofertowego).
Potencjal	Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie dot. art. 22 ust. 1 ustawy pzp (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza ofertowego).
Zdolne	Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie dot. art. 22 ust. 1 ustawy pzp (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza ofertowego).
Sytuacja	Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie dot. art. 22 ust. 1 ustawy pzp (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza ofertowego).
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok potw 1	Tak
Inne dokumenty	Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy (sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ). W przypadku braku w ofercie w/w załącznika, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawców. 2. Dokumenty związane z formalnościami jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: a) Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje istotne zmiany umowy, zgodnie z dyspozycją przepisu art. 144 ust. 1 ustawy pzp, w przypadku: a)zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, b)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, c)zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających związek z Umową dotyczącą niniejszego postępowania lub konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, d)zmiany zasad płatności wynagrodzenia Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających związek z Umową dotyczącą niniejszego postępowania konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, e)zmiany zakresu oraz sposobu wykonania przedmiotu Umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
Kryt cena	B
Kryt 1p	97
Kryt 2	termin wykonania zamówienia
Kryt 2p	3
Spec www	www.bip.powiatkwidzynski.pl
Spec war	Starostwo Powiatowe w Kwidzynie, ul. Kościuszki 29b, 82-500 Kwidzyn, pok. 207 (II piętro).
Data skl	28/04/2016
Godz skl	12:00
Miejsce	Starostwo Powiatowe w Kwidzynie, ul. Kościuszki 29b, 82-500 Kwidzyn, pok. 212 (II piętro- sekretariat).
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	1. W przedmiotowym postępowaniu, zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy pzp, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: - pisemnie, faksem (nr faksu: 55 646 50 02), lub drogą elektroniczną (email:zamowienia@powiatkwidzynski.pl), z zastrzeżeniem, iż forma faksu lub elektroniczna jest niedopuszczalna dla czynności wymagających formy pisemnej, np. czynności złożenia oferty wraz z załącznikami, itp. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę lub drogą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę; zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji oświadczy, iż ww wiadomości nie otrzymał. 2. Ewentualne wartości podane w dokumentach i oświadczeniach Wykonawcy w walutach innych niż PLN będą przeliczone wg średniego kursu NBP na dzień ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. A w przypadku braku średniego kursu NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs ogłoszony przez NBP w najbliższym dniu po ukazaniu się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3. W zakresie terminu realizacji zamówienia Zamawiający dookreśla: od dnia podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2016 r. (termin maksymalny), z zastrzeżeniem pkt 26 specyfikacji, zgodnie z którym termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert i w zależności od złożonej oferty przez Wykonawcę może ulec odpowiedniemu skróceniu. 4. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Warunki składania ofert. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowaniu w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika/pełnomocników powinien być załączony do oferty. Każdy z partnerów musi podpisać się na dokumencie pełnomocnictwa. Z pełnomocnictwa powinna wynikać wola wszystkich współwykonawców o ich wspólnym występowaniu w postępowaniu. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od wykonawców składających wspólną ofertę: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (art. 24 ust.1 ustawy pzp), a także dokument dot. listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, powinny być złożone przez każdego wykonawcę; b) oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy pzp może być złożone wspólnie albo składa je przynajmniej jeden z Wykonawców spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w celu łącznego spełnienia warunków udziału w postępowaniu). 6. Zamawiający dookreśla pkt III.5) niniejszego ogłoszenia, iż w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda: próbki danych- przygotowanych na zasadach określonych w zał. nr A do SIWZ- Warunki Techniczne (wraz z załącznikami)..
Czy uniewaznienie	Nie