Sukcesywne dostawy blankietów Elektronicznej Legitymacji Studenckiej i Elektronicznej Legitymacji Doktoranckiej z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz serwis w przeciągu 12 miesięcy

Publication date	2016-06-03
End date	2016-06-13 10:00:00
Instytucja	Uniwersytet Warszawski
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, Części, akcesoria i wyroby do komputerów
Szczegóły
Numer ogłoszenia	68905 / 2016
Document type	ZP-400
Cpv code	302371316, 301251105, 503230005
Adres strony internetowej siwz	http://www.uw.edu.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy blankietów Elektronicznej Legitymacji Studenckiej i Elektronicznej Legitymacji Doktoranckiej z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz serwis w przeciągu 12 miesięcy. 2. Zamówienie obejmuje równocześnie dostawy oraz usługi, jednak do udzielenia niniejszego zamówienia stosować się będzie przepisy dotyczące dostaw, gdyż ich wartościowy udział w zamówieniu jest największy (zgodnie z art. 6 ust.1 Ustawy). 3. Wykaz części będących przedmiotem zamówienia: Część I - sukcesywne dostawy blankietów Elektronicznej Legitymacji Studenckiej i Elektronicznej Legitymacji Doktoranckiej, Część II - sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych oraz serwis w przeciągu 12 miesięcy 4. Dotyczy części I: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczanie partiami Zamawiającemu wstępnie zadrukowanych blankietów Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (zwane dalej ELS) oraz Elektronicznej Legitymacji Doktoranckiej (zwane dalej ELD), w ilościach zgodnych z otrzymanymi zamówieniami. 2) Przewidywane ilości w ciągu 12 miesięcy: Wstępnie zadrukowane blankiety elektronicznej legitymacji studenckiej (ELS) - 15 000 szt., wstępnie zadrukowane blankiety elektronicznej legitymacji doktoranckiej (ELD) - 2 000 szt. Ww. ilości blankietów mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego. 3) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ, dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego www.uw.edu.pl. 5. Dotyczy części II: 1) Przedmiotem zamówienia jest: a) sukcesywna sprzedaż i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek Fargo HDP8500 i HDP600, b) wykonanie czterech okresowych przeglądów serwisowych każdej z dwóch drukarek Fargo HDP8500 w siedzibie Zamawiającego, c) gotowość świadczenia pogwarancyjnego serwisu drukarek. 2) Przewidywane ilości w ciągu 12 miesięcy: Materiały eksploatacyjne do termosublimacyjnych drukarek Fargo HDP8500 i HDP600: taśma kolorowa YMCK HDP8500 - 20 szt., taśma film INTM HDP8500 - 8 szt., taśma film INTM HDP600 - 3 szt., zestaw taśm czyszczących HDP600 - 2 szt., zestaw czyszczący HDP600 - 1 szt., usługa serwisowa dwóch drukarek Fargo HDP8500: 4 okresowe przeglądy serwisowe. Ww. ilości materiałów eksploatacyjnych mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego. 3) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Proponowane równoważne materiały eksploatacyjne muszą być zgodne z wymaganiami producenta drukarek, które spełniają materiały oryginalne, nie mogą powodować niekorzystnych skutków w postaci najmniejszego choćby uszkodzenia drukarki bądź drukowanej karty, a przede wszystkim nie mogą spowodować utraty gwarancji na drukarki. W przypadku zaproponowania materiałów równoważnych Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć po 1 sztuce każdego z proponowanych materiałów. Materiały zostaną zainstalowane w posiadanych przez Zamawiającego urządzeniach. Zamawiający dokona sprawdzenia, czy zamontowany materiał poprawnie działa w drukarkach. Opis 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczanie partiami Zamawiającemu wstępnie zadrukowanych blankietów Elektronicznej Legitymacji Studenckiej oraz Elektronicznej Legitymacji Doktoranckiej, w ilościach zgodnych z otrzymanymi zamówieniami. 2) Przewidywane ilości w ciągu 12 miesięcy: Wstępnie zadrukowane blankiety elektronicznej legitymacji studenckiej (ELS) - 15 000 szt., wstępnie zadrukowane blankiety elektronicznej legitymacji doktoranckiej (ELD) - 2 000 szt. Ww. ilości blankietów mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego. 3) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.1) Przedmiotem zamówienia jest: a) sukcesywna sprzedaż i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek Fargo HDP8500 i HDP600, b) wykonanie czterech okresowych przeglądów serwisowych każdej z dwóch drukarek Fargo HDP8500 w siedzibie Zamawiającego, c) gotowość świadczenia pogwarancyjnego serwisu drukarek. 2) Przewidywane ilości w ciągu 12 miesięcy: Materiały eksploatacyjne do termosublimacyjnych drukarek Fargo HDP8500 i HDP600: taśma kolorowa YMCK HDP8500 - 20 szt., taśma film INTM HDP8500 - 8 szt., taśma film INTM HDP600 - 3 szt., zestaw taśm czyszczących HDP600 - 2 szt., zestaw czyszczący HDP600 - 1 szt., usługa serwisowa dwóch drukarek Fargo HDP8500: 4 okresowe przeglądy serwisowe. Ww. ilości materiałów eksploatacyjnych mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego. 3) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Uniwersytet Warszawski
Ulica	ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Nr domu	26/28
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	00-927
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	022 5520360
Fax	022 5522507
Internet	www.uw.edu.pl
Regon	00000125800000
E mail	dzp@adm.uw.edu.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Uczelnia publiczna
Rodz zam	D
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	2
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas mies	12
Wadium	§ 1 Wysokość wadium i formy jego wniesienia 1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: Część 1 - 3 000,00 zł (trzy tysiące złotych); Część 2 - 500,00 zł (pięćset złotych); lub równowartość powyższych kwot wg średniego kursu NBP z dnia wniesienia wadium. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza, w tytule przelewu należy wpisać: wadium, numer postępowania i numer części, których dotyczy niniejsze wadium. 2. Wadium może być wniesione w następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Nie jest dopuszczalna bezpośrednia wpłata kwoty wadium np. w kasie Zamawiającego lub banku. Zaleca się potwierdzenie kopi przelewu - za zgodność z oryginałem. 4. Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego: Nr 12 1160 2202 0000 0001 5249 4191 z podaniem numeru przetargu (na przelewach nr rachunku należy pisać w sposób ciągły - bez spacji). 5. Wadium wniesione przelewem na konto Zamawiającego uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli przed terminem składania ofert konto Zamawiającego będzie uznane kwotą wadium. § 2 Zwrot, ponowne wniesienie i zatrzymanie wadium 1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 6. 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 7. Zamawiający, zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana (art. 46 ust. 5 Ustawy): 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy - część I, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zaliczka	Nie
Wiedza	1) część I: Wykonawca wykaże główne dostawy wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przez główne dostawy należy rozumieć wykonanie minimum 2 dostaw kart elektronicznych o wartości brutto nie mniejszej niż 160 000,00 zł każda. 2) część II: Wykonawca wykaże główne usługi wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przez główne usługi należy rozumieć usługi, których przedmiotem było/jest wykonanie usług serwisowych i/lub naprawczych drukarek do kart plastikowych przez minimum 6 miesięcy - wymagane jest wykazanie minimum 1 (jednej) usługi.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dok potw	W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych, wraz Formularzem cenowym dla części II Wykonawca złoży próbki tych materiałów, w celu potwierdzenia, że odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Materiały zostaną zainstalowane w posiadanych przez Zamawiającego urządzeniach. Zamawiający dokona sprawdzenia, czy zamontowany materiał poprawnie działa w drukarkach. Zaleca się, aby próbki Wykonawca ponumerował odpowiednio (tożsamo) do numeru pozycji danego materiału w Formularzu cenowym.
Inne dokumenty	Wykonawca złoży poprawnie sporządzony Formularz cenowy (odpowiednio na każdą część, na którą Wykonawca składa ofertę), zgodny z załączonym do SIWZ wzorem.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Kryt cena	C
Spec www	www.uw.edu.pl
Spec war	Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Warszawskiego, oficyna Pod Wizytkami, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, II piętro, pok. 33
Data skl	13/06/2016
Godz skl	10:00
Miejsce	Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Warszawskiego, oficyna Pod Wizytkami, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, II piętro, pok. 33
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie
Inf dodat	1. Wymagany termin (okres) realizacji przedmiotu zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty, na którą została zawarta umowa. Dostawy będą realizowane w terminie do 10 dni od daty podpisania umowy (w przypadku pierwszej dostawy 10 000 sztuk wstępnie zadrukowanych blankietów ELS oraz 1 000 blankietów ELD) lub od daty złożenia zamówienia (w przypadku kolejnych dostaw w ilości min. 1 000 sztuk) - część I. 2. Wymagany termin (okres) realizacji przedmiotu zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty, na którą została zawarta umowa. Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą realizowane w terminie do 7 dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego - część II. 2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, przy spełnieniu wymogów określonych w ust. 4. Odwołania i wszelka korespondencja związana z odwołaniem może być przekazywana wyłącznie w formie pisemnej lub faksem. Oferty muszą być złożone wyłącznie w formie pisemnej. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zamawiający uprzejmie prosi o dodatkowe wysyłanie zapytań w wersji edytowalnej na adres: izabela.galinska@adm.uw.edu.pl i dzp@adm.uw.edu.pl. 5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adres podany w ust. 5, przed upływem wymaganego terminu. 6. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: UNIWERSYTET WARSZAWSKI Dział Zamówień Publicznych ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa fax.: 22 - 55 22 507 e-mail: izabela.galinska@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl Korespondencję mailem (skan pisma) należy przesyłać zawsze na oba adresy e-mail. W tytule należy wpisać numer sprawy - DZP-361-28/2016. 7. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na podany numer sprawy - Nr DZP-361-28/2016 8. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w Zarządzeniu Rektora UW Zarządzeniu Rektora UW nr 34 z dnia 30 października 2015 r. opublikowanym pod adresem http://monitor.uw.edu.pl/Lists/Uchway/Attachments/3397/M.2015.198.Zarz.34.pdf od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 16.00. 9. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Izabela Galińska, tel. 22 55-22-508. Kontakt telefoniczny wyłącznie w sprawach organizacyjnych. 10. Zamawiający zgodnie z zasadami ustawy - Prawo zamówień publicznych nie udziela telefonicznie informacji związanych z prowadzonym postępowaniem.