Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami (ZSIWZZ) Urzędu Transportu Kolejowego
| Publication date | 2016-06-10 |
| End date | 2016-06-23 11:00:00 |
| Instytucja | Urząd Transportu Kolejowego |
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 79015 / 2016 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 722600005, 722630006, 722680001, 722650000, 722670004, 805331000 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami (ZSIWZZ), zwanego dalej Systemem lub ZSIWZZ wraz z dostawą niezbędnego oprogramowania, szkoleniem użytkowników i administratorów oraz świadczeniem usług utrzymaniowych. Zamawiający zakłada, że prace polegające na realizacji opisanego przedmiotu zamówienia zostaną zrealizowane etapami. Po każdym etapie sporządzony zostanie protokół odbioru danego etapu, podpisany przez obie strony. Zamawiający wyróżnia następujące etapy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: Etap I mający na celu organizację prac kończącą się na opracowaniu i dostarczeniu Planu Realizacji Przedsięwzięcia, w którym zostaną ustalone zasady obowiązujące podczas wdrożenia Systemu oraz zostanie uszczegółowiony harmonogram prowadzenia prac zgodnie z wymaganiami dotyczącymi dokumentacji określonymi w rozdziale 7.1.3 Wymagana dokumentacja Załącznika nr 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia. Etap II Analiza i Projekt Systemu mający na celu opracowanie i dostarczenie Analizy Systemu oraz Projektu Systemu zawierającego szczegółowy opis koncepcji funkcjonowania systemu zgodnie z wymaganiami dotyczącymi dokumentacji określonymi w rozdziale 7.1.3 Wymagana dokumentacja Załącznika nr 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia. Etap III Dostawa Oprogramowania polegający na dostarczeniu wszelkich wymaganych licencji na oprogramowanie, które są niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz zapewnienia ciągłego i prawidłowego funkcjonowania Systemu zgodnie z wymaganiami dotyczącymi dostarczanego oprogramowania określonymi w rozdziale 7.6.3 Załącznika nr 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia. Etap IV Instalacja Platformy Testowej obejmujący wykonanie wszelkich niezbędnych czynności mających na celu instalację, uruchomienie i zapewnienie prawidłowego działania poszczególnych funkcji Systemu na potrzeby przeprowadzenia testów Systemu opisanych w rozdziale 7.1.4 Testowanie Załącznika nr 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia. Etap V Szkolenie Administratorów i Użytkowników mający na celu przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników końcowych zgodnie z przygotowanym planem szkoleń w oparciu o dostarczone materiały szkoleniowe. Szkolenia będą spełniały wymagania określone w rozdziale 7.1.2 Szkolenia Załącznika nr 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia. Etap VI Testowanie Systemu przeprowadzenie testów akceptacyjnych zgodnie z przygotowanym planem testów akceptacyjnych w oparciu o dokument zawierający scenariusze testowe zgodnie z wymaganiami dotyczącymi testowania określonymi w rozdziale 7.1.4 Testowanie Załącznika nr 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia. Etap VII Instalacja i Uruchomienie Platformy Produkcyjnej obejmujący przygotowanie Systemu do wdrożenia Produkcyjnego oraz przeprowadzenie wdrożenia Produkcyjnego, zgodnie z wymaganiami dotyczącymi Instalowania platformy produkcyjnej określonymi w rozdziale 7.1.5 Instalowanie platformy produkcyjnej Załącznika nr 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia. Etap VIII Odbiór Systemu traktowany jako ostatnie sprawdzenie poprawności funkcjonowania Systemu oraz prawidłowego przeszkolenia użytkowników, przeprowadzony zgodnie z opisem rozdziału 7.1.6 Odbiór Systemu Załącznika nr 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia. Etap IX Obejmujący trzy miesięczny Okres Stabilizacji od chwili zakończenia Etapu VIII. W Okresie Stabilizacji Wykonawca powinien wspierać pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania Systemu, przeprowadzony zgodnie z opisem rozdziału 7.1.8 Okres stabilizacji Załącznika nr 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia. Świadczenie usług serwisu utrzymaniowego w okresie trzydziestu trzech miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, minimalne wymagania oraz parametry, jakie spełniać musi ww ZSIWZZ wraz z informacjami o obowiązkach nakładanych na Wykonawcę, zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej OPZ, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ. Wykaz wymagań funkcjonalnych, które musi realizować System określono w Załączniku nr 7 do SIWZ. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Urząd Transportu Kolejowego |
| Ulica | Aleje Jerozolimskie 134 |
| Nr domu | 134 |
| Miejscowosc | Warszawa |
| Kod poczt | 02-305 |
| Wojewodztwo | mazowieckie |
| Tel | 22 749 14 00 |
| Fax | 22 749 14 01 |
| Regon | 01548143300000 |
| E mail | tga@utk.gov.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Administracja rządowa centralna |
| Rodz zam | U |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Tak |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | D |
| Data zak | 31/12/2019 |
| Zaliczka | Nie |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Wadium | Zamawiający wymaga wniesienia wadium. W niniejszym postępowaniu wymaga się wniesienia wadium w wysokości 9 000,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy; poręczeniach bankowych; poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, ze zm.). Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek Zamawiającego: nr 36 1010 1010 0055 0013 9120 0000 tytuł przelewu należy wskazać: BAF-251-367/2016 ZSIWZZ |
| Kod trybu | PN |
| Kryt cena | B |
| Kryt 1p | 65 |
| Kryt 2 | ocena funkcjonalności |
| Kryt 2p | 25 |
| Kryt 3 | Ocena metodyki realizacji prac wdrożeniowych |
| Kryt 3p | 10 |
| Spec www | utk.gov.pl |
| Spec war | zamowieniapubliczne@utk.gov.pl; zsiwzz@utk.gov.pl; |
| Data skl | 23/06/2016 |
| Godz skl | 11:00 |
| Miejsce | Urząd Transportu Kolejowego, Warszawa, Al. Jerozolimskie 134, Kancelaria Główna, XII piętro |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Czy uniewaznienie | Nie |
| Uprawnienie | O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy co do których nie ma podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 24 ust. 1, ust. 2 oraz ust 2a Ustawy PZP oraz spełniający jednocześnie następujące warunki: posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności i czynności będących przedmiotem niniejszego zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do SIWZ (formularz ofertowy). Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą spełnia lub nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń. |
| Wiedza | O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej trzy usługi, każda o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto, których przedmiotem były (każda usługa osobno): dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego zintegrowany system informatyczny dla jednostki sektora finansów publicznych zatrudniającej nie mniej niż 100 pracowników. Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego musiała obejmować co najmniej 4 ze wskazanych poniżej obszarów: a) Finanse i księgowość b) Kadry i płace c) Majątek trwały d) Miękki HR e) Planowanie i sprawozdawczość f) Zamówienia publiczne Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski kurs średni waluty na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wskazanych warunków na podstawie danych i informacji zawartych w żądanych do załączenia do oferty - dokumentach i oświadczeniach. Wykaz należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca w wykazie usług zobowiązany jest podać tylko te główne usługi, które potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał konkretne usługi na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku, a nie zawierał zapisy typu zgodne z SIWZ lub wpisywał wymagania podane przez Zamawiającego na zasadzie kopiuj-wklej. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do SIWZ (formularz ofertowy). Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą spełnia lub nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń. |
| Potencjal | O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował zespołem co najmniej 8 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym: 1) Kierownik Projektu - minimum 1 osoba, posiadająca: a) wykształcenie wyższe, b) certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Foundation lub równoważny, udzielony przez firmę edukacyjną uprawnioną przez instytucję certyfikującą, c) minimum 5-letnie, licząc w ciągu ostatnich pięciu lat do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku kierownika projektu w trzech zakończonych projektach wdrożeniowych zintegrowanego systemu informatycznego, w tym co najmniej jednym o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto. 2) Architekta systemów - minimum 1 osoba, spełniająca poniższe wymagania: a) wykształcenie wyższe; b) minimum 3-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych dla co najmniej 3 systemów informatycznych, w tym jednego systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto. 3) Konsultanci wdrożeniowi - minimum 1 osoba przypadająca na każdy niżej wymieniony obszar funkcjonalny: a) Finanse i księgowość b) Kadry i płace c) Majątek trwały d) Miękki HR e) Planowanie i sprawozdawczość f) Zamówienia publiczne Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował dla każdego z w/w obszarów przynajmniej jednym konsultantem wdrożeniowym posiadającym minimum 2 - letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest by każdy konsultant wdrożeniowy wykazał się doświadczeniem w realizacji, co najmniej jednego projektu wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego, na kwotę brutto minimum 100.000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych), w którym pełnił rolę konsultanta wdrożeniowego w obszarze funkcjonalnym, do którego został przypisany w niniejszym postępowaniu. Dopuszcza się wskazanie jednej osoby do maksymalnie dwóch obszarów funkcjonalnych. 4) Specjalista o kompetencjach administratorsko - instalacyjnych - minimum 1 osoba która musi się legitymować co najmniej 3 - letnim doświadczeniem w zakresie budowy systemów informatycznych oraz uczestnictwem w roli administratora w realizacji co najmniej 3 projektów, w których powstał system w okresie ostatnich trzech lat. Uwaga: Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wskazanych warunków na podstawie danych i informacji zawartych w żądanych do załączenia do oferty - dokumentach i oświadczeniach. 5) Przynajmniej 50% zespołu przeznaczonego do realizacji przedsięwzięcia powinno być zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę. Uwaga: Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wskazanego warunku na podstawie deklaracji określonej w Załączniku nr 4 do SIWZ (Wykaz osób, którymi Wykonawca dysponuje w celu wykonania przedmiotu zamówienia), kolumna informacja o podstawie dysp. zasobami. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą spełnia lub nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń. |
| Zdolne | O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował zespołem co najmniej 8 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym: 1) Kierownik Projektu - minimum 1 osoba, posiadająca: a) wykształcenie wyższe, b) certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Foundation lub równoważny, udzielony przez firmę edukacyjną uprawnioną przez instytucję certyfikującą, c) minimum 5-letnie, licząc w ciągu ostatnich pięciu lat do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku kierownika projektu w trzech zakończonych projektach wdrożeniowych zintegrowanego systemu informatycznego, w tym co najmniej jednym o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto. 2) Architekta systemów - minimum 1 osoba, spełniająca poniższe wymagania: a) wykształcenie wyższe; b) minimum 3-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych dla co najmniej 3 systemów informatycznych, w tym jednego systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto. 3) Konsultanci wdrożeniowi - minimum 1 osoba przypadająca na każdy niżej wymieniony obszar funkcjonalny: a) Finanse i księgowość b) Kadry i płace c) Majątek trwały d) Miękki HR e) Planowanie i sprawozdawczość f) Zamówienia publiczne Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował dla każdego z w/w obszarów przynajmniej jednym konsultantem wdrożeniowym posiadającym minimum 2 - letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest by każdy konsultant wdrożeniowy wykazał się doświadczeniem w realizacji, co najmniej jednego projektu wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego, na kwotę brutto minimum 100.000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych), w którym pełnił rolę konsultanta wdrożeniowego w obszarze funkcjonalnym, do którego został przypisany w niniejszym postępowaniu. Dopuszcza się wskazanie jednej osoby do maksymalnie dwóch obszarów funkcjonalnych. 4) Specjalista o kompetencjach administratorsko - instalacyjnych - minimum 1 osoba która musi się legitymować co najmniej 3 - letnim doświadczeniem w zakresie budowy systemów informatycznych oraz uczestnictwem w roli administratora w realizacji co najmniej 3 projektów, w których powstał system w okresie ostatnich trzech lat. Uwaga: Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wskazanych warunków na podstawie danych i informacji zawartych w żądanych do załączenia do oferty - dokumentach i oświadczeniach. 5) Przynajmniej 50% zespołu przeznaczonego do realizacji przedsięwzięcia powinno być zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę. Uwaga: Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wskazanego warunku na podstawie deklaracji określonej w Załączniku nr 4 do SIWZ (Wykaz osób, którymi Wykonawca dysponuje w celu wykonania przedmiotu zamówienia), kolumna informacja o podstawie dysp. zasobami. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą spełnia lub nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń. |
| Sytuacja | O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy ,którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. muszą posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN (trzysta tysięcy złotych). W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą spełnia lub nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń. |
| Oswiadczenie potwierdzenia 1 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 10 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 12 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 15 | Tak |
| Inne dokumenty | Przynajmniej 50% zespołu przeznaczonego do realizacji przedsięwzięcia powinno być zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę. Uwaga: Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wskazanego warunku na podstawie deklaracji określonej w Załączniku nr 4 do SIWZ (Wykaz osób, którymi Wykonawca dysponuje w celu wykonania przedmiotu zamówienia), kolumna informacja o podstawie dysp. zasobami. |