NAJEM DRUKAREK MONOCHROMATYCZNYCH A4, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ DOSTAWĘ OPROGRAMOWAŃ, W TYM OPROGRAMOWANIA DO OBSŁUGI KUCHNI ZAMAWIAJĄCEGO
| Publication date | 2016-07-21 |
| End date | 2016-08-01 11:00:00 |
| Instytucja | Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy |
| Miejscowość | Legnica |
| Województwo | dolnośląskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 147261 / 2016 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 301251002, 503131003, 503132004, 301200006, 480000008 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Przedmiotem zamówienia jest pogrupowany w nw. Pakiety: Pakiet 1 - najem drukarek monochromatycznych A4 wraz z usługą serwisową i dostawą materiałów eksploatacyjnych; Pakiet 2 - najem 15 urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 wraz z usługą serwisową i dostawą materiałów eksploatacyjnych Pakiet 3 - dostawa licencji na oprogramowanie Microsoft Windows Server CAL 2012 Device dla 500 urządzeń i pięciu bezterminowych licencji dostępowych terminalowych Microsoft Windows Server 2012; Pakiet 4 - dostawa oprogramowania do obsługi kuchni i jadłospisów wraz z jego integracją z systemem AMMS oraz przeszkoleniem pracowników Zamawiającego z jego obsługi. Ad. Pakiet 1) Przedmiotem zamówienia jest najem 150 drukarek monochromatycznych A4, obejmujący obsługę serwisową i dostawę materiałów eksploatacyjnych ( z wyłączeniem papieru) Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1)dostarczenia, instalacji i uruchomienia w siedzibie Zamawiającego drukarek opisanych w załączniku A do umowy, tak aby każda z drukarek po ich uruchomieniu była zdatna do użytkowania bez konieczności jakichkolwiek dodatkowych czynności (w tym dodatkowych zakupów) przez Zamawiającego, wykonanie tego postanowienia potwierdzone zostanie protokołem, 2) zainstalowania w każdej z najmowanych drukarek oprogramowania umożliwiającego zdalne monitorowanie przez Wykonawcę i Zamawiającego ich pracy w zakresie, co najmniej: a) numeru seryjnego każdej drukarki, b) ilości wykonanych wydruków stron A4, przy czym przez wydruk strony A4 rozumie się również przeliczenie wydruków z innych formatów do formatu A4, c) stanu tonera, 3) wykonywania w czasie obowiązywania umowy kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń polegającej w szczególności na: a)wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi, b)dokonywaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń, c)dostarczaniu i wymianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), części zamiennych zużywalnych niezbędnych dla prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń d) niezwłocznego odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. 4)demontażu i odbioru urządzeń w ciągu 10 dni po zakończeniu okresu trwania umowy, 5) przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń, co zostanie potwierdzone protokołem, o którym mowa w pkt.1. Minimalne wymagania dotyczące parametrów technicznych drukarek: 1)laserowa, monochromatyczna 2)prędkość drukowania min. 30 kopii/ 1 minutę, 3)jakość wydruku (rozdzielczość) 1200x1200 dpi, 4)(maksymalna) miesięczna wydajność wydruku powyżej 45.000 stron 5)druk sieciowy, 6)druk dwustronny automatyczny, 7) 50 sztuk kaseta na papier A4 i podajnik ręczny A4 z możliwością dołączenia dodatkowej kasety, 8) 100 sztuk kaseta na papier A4 i podajnik ręczny A4 z dołączoną dodatkowa kasetą, 9)interfejsy USB 2.0, RJ 45, lub zastosowanie przejściówek, konwerterów, itp. W celu uzyskania interfejsu IEEE 1284 Wykonawca wraz z dostarczonymi urządzeniami winien dostarczyć dla każdego urządzenia kartę określającą specyfikację parametrów. Zamawiający wymaga by dostarczony sprzęt posiadał dokumentację w języku polskim. Zaleca się, aby wszystkie oferowane urządzenia pochodziły od jednego producenta i były w tym samym modelu. Zamawiający przewiduje wykonanie łącznie na wszystkich drukarkach 16.200.000 szt. wydruków A4 w całym okresie trwania umowy, a średnia ilość wydruków na każdą z drukarek przewidywana jest na 2.250 szt. wydruków A4. Zaleca się, aby Wykonawcy zapoznali się z infrastrukturą informatyczną Zamawiającego w jego siedzibie po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Sekcji Informatyki. Ad. Pakiet 2) Przedmiotem zamówienia jest najem 15 urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4, obejmujący obsługę serwisową i dostawę materiałów eksploatacyjnych ( z wyłączeniem papieru) Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) dostarczenia, instalacji i uruchomienia w siedzibie Zamawiającego urządzeń wielofunkcyjnych opisanych w załączniku A do umowy, tak aby każde z urządzeń wielofunkcyjnych po ich uruchomieniu było zdatne do użytkowania bez konieczności jakichkolwiek dodatkowych czynności (w tym dodatkowych zakupów) przez Zamawiającego, wykonanie tego postanowienia potwierdzone zostanie protokołem, 2) zainstalowania w każdym z najmowanych urządzeń wielofunkcyjnych oprogramowania umożliwiającego zdalne monitorowanie przez Wykonawcę i Zamawiającego ich pracy w zakresie, co najmniej: a) numeru seryjnego każdego z urządzeń wielofunkcyjnych, b) ilości wykonanych wydruków c) stanu tonera, 3) wykonywania w czasie obowiązywania umowy kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń polegającej w szczególności na: a)wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi, b)dokonywaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń, c)dostarczaniu i wymianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), części zamiennych zużywalnych niezbędnych dla prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń d) niezwłocznego odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. 4)demontażu i odbioru urządzeń w ciągu 10 dni po zakończeniu okresu trwania umowy, 5) przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń, co zostanie potwierdzone protokołem, o którym mowa w pkt.1. Minimalne wymagania dotyczące parametrów technicznych urządzeń wielofunkcyjnych: 1) laserowe, druk monochromatyczny. 2) prędkość kopiowania/drukowania 40 stron/minutę, 3) jakość wydruku (rozdzielczość) 1200x1200 dpi, 4) możliwość druku i skanowania bezpośrednio z i do pamięci USB 5) jakość skanowania 600x600 dpi 6) drukowanie i skanowanie sieciowe, 7) druk dwustronny automatyczny, 8) kopiowanie dwustronny- dwustronny automatyczne 9) kaseta na papier A4 na 500 str i podajnik ręczny 100 str 10) Skaner kolorowy sieciowy, 11) prędkość skanowania 50 obrazów/min 12) możliwość skanowania formatu A4 kolor i mono jednostronnego 50 str/min i dwustronnego 30 str/min 13) dysk twardy 80 GB dostępnych dla użytkowników 14) interfejsy USB 2.0, RJ 45 (1000BaseT/100Base-TX/10Base-T) 15) bezpośrednie wysyłanie/skanowanie na adres e-mail/faks internetowy (możliwość wyboru z książki adresowej.) z pulpitu urządzenia. 16) filtrowanie adresów IP/Mac 17) bezpieczne drukowanie, 18) blokowanie hasłem dysku twardego, 19) wymazywanie danych 20) urządzenia fabrycznie nowe Wykonawca wraz z dostarczonymi urządzeniami winien dostarczyć dla każdego urządzenia kartę określającą specyfikację parametrów. Zamawiający wymaga by dostarczony sprzęt posiadał dokumentację w języku polskim. Zaleca się, aby wszystkie oferowane urządzenia pochodziły od jednego producenta i były w tym samym modelu. Zamawiający przewiduje wykonanie 1.440.000 szt. wydruków A4 w całym okresie trwania umowy, a średnia ilość wydruków na każde z urządzeń przewidywana jest na 2.000 szt. wydruków A4. Zaleca się, aby Wykonawcy zapoznali się z infrastrukturą informatyczną Zamawiającego w jego siedzibie po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Sekcji Informatyki. Ad Pakiet 3) - Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1) bezterminowych licencji: Microsoft Windows Server CAL 2012 Device - 500 szt., oraz 2) pięciu bezterminowych licencji dostępowych terminalowych Microsoft Windows Server 2012 Ad. Pakiet 4) Przedmiotem zamówienia jest: 1) dostawa oprogramowania do obsługi kuchni i jadłospisów wraz z jego integracją z systemem Asseco Infomedica/AMMS; 2) usługa wsparcia technicznego, aktualizacji i opieki serwisowej nad dostarczonym oprogramowaniem przez okres 12 miesięcy 3) przeszkolenie wyznaczonych pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonego oprogramowania Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia w zakresie jego funkcjonalności zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 5 do siwz. Warunki dostaw i świadczenia usług oraz inne wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia opisane zostały w projektach umów. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy |
| Ulica | ul. J. Iwaszkiewicza 5 |
| Nr domu | 5 |
| Miejscowosc | Legnica |
| Kod poczt | 59-220 |
| Wojewodztwo | dolnośląskie |
| Tel | (076) 721 11 26 |
| Fax | (076) 721 11 27 |
| Internet | www.szpital.legnica.pl |
| Regon | 39099944100000 |
| E mail | zam.publiczne@szpital.legnica.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej |
| Rodz zam | D |
| Czy czesci | Tak |
| Ilosc czesci | 4 |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | Obowiązuje termin |
| Czas mies | 48 |
| Wadium | Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku |
| Wiedza | Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku |
| Potencjal | Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku |
| Zdolne | Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku |
| Sytuacja | Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | Dotyczące wyłącznie Pakietu 1 i Pakietu 2 1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie należnego Wykonawcy wynagrodzenia w następujących przypadkach: 1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), 2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3- 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 będą powodowały zmianę wynagrodzenia Wykonawcy o wartość równą kosztom, które Wykonawca poniesie lub zaoszczędzi w związku ze zmianą regulacji prawnych wskazaną w 1 niniejszego paragrafu na zasadach opisanych w ust. 3 poniżej. 3. W przypadku zmiany, o której mowa: 1) w ust. 1 pkt 1) zmiana VAT następować będzie automatycznie w przypadku zmiany przepisów, bez zmian dotychczasowej kwoty netto i bez konieczności podpisywania aneksu do umowy, jednak za uprzednim pisemnym zawiadomieniem drugiej Strony przy czym zmiana ta następować będzie z dniem obowiązywania nowych przepisów w tym zakresie, 2) w ust. 1 pkt 2) oraz pkt 3) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość zmiany całkowitego kosztu Wykonawcy w odniesieniu do wykonania zamówienia określonego niniejszą umową jaka będzie bezpośrednim wynikiem wejścia w życie tych zmian; przy czym w sytuacji zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2) i/lub 3) mogących powodować wzrost kosztu wykonania zamówienia po stronie Wykonawcy wzrost wynagrodzenia Wykonawcy z tym związany może nastąpić wyłącznie w sytuacji udowodnienia i odpowiedniego udokumentowania przez Wykonawcę zarówno samego wzrostu tych kosztów jak również ich wysokości. Zmiana wysokości wynagrodzenia możliwa będzie wyłącznie w przypadku złożenia przez Wykonawcę stosownego wniosku i jego udowodnienia, nie później niż w terminie 30 dni liczonych od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających daną zmianę, przy czym zmieniona wysokość wynagrodzenia w razie uznania przez Zamawiającego zasadności złożonego przez Wykonawcę wniosku obowiązywać będzie od dnia złożenia tego wniosku. 4. W przypadku, jeżeli Wykonawca złoży i udokumentuje wniosek po upływie 30-dniowego terminu, o którym mowa ust. 3 pkt. 2, zmiana wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia złożenia udokumentowanego wniosku. 5. Dopuszcza się zmianę umowy polegającą na obniżeniu ceny określonej w §6 ust. 1 |
| Kryt cena | B |
| Kryt 1p | 98 |
| Kryt 2 | Termin płatnosci |
| Kryt 2p | 2 |
| Spec www | www.szpital.legnica.pl |
| Spec war | Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy, 59-220 Legnica, ul. Iwaszkiewicza 5, pok. 046, bud. 1D |
| Data skl | 01/08/2016 |
| Godz skl | 11:00 |
| Miejsce | Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy, 59-220 Legnica, ul. Iwaszkiewicza 5, Kancelaria, bud. 1D |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | Uwaga: wskazany w niniejszym ogłoszeniu termin realizacji zamówienia określony na 48 miesięcy dotyczy wyłącznie Pakietu 1 i Pakietu 2. Termin wykonania zamówienia odnoszący się do Poszczególnych Pakietów wskazany jest poniżej. Zamówienie należy: 1) realizować przez okres 48 miesięcy od zawarcia umowy - dotyczy Pakietu 1 i 2, 2) zrealizować w terminie maksymalnie 10 dni roboczych od zawarcia umowy - dotyczy Pakietu 3, 3) zrealizować w terminie maksymalnie 10 dni roboczych od zawarcia umowy - w zakresie dostawy oprogramowania, instalacji i przeszkolenia; natomiast w zakresie wsparcia technicznego, aktualizacji i opieki serwisowej przez okres 12 miesięcy - dotyczy Pakietu 4. |
| Czy uniewaznienie | Nie |